FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE MARKETING Y GESTIN DE NEGOCIOS.

ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS. PRESUPUESTO DE COMPRA.

NOMBRE: SEMESTRE:
AMBATO - ECUADOR

QUE ES EL PRESUPUESTO DE COMPRA. Implica determinar el nmero de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya una produccin normal y para tener una cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por prdida o deterioro. En las empresas manufactureras seran muchos los elementos que se incluiran en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fbrica y repuestos. Aqu se habla de compra de aquellas materias primas que van a quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si hay variacin de precios, se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el presupuesto. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRA. Es importante pues de l depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS. Sus objetivos se refieren bsicamente: Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas, materiales, artculos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial; Obtener adecuados precios de adquisicin, lo cual incluira el mximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras; Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversin en inventarios. Los requisitos bsicos para su formulacin son: Que est perfectamente coordinado con el de produccin, considerando al respecto las mismas especulaciones y alternativas que se comentaron en el apartado correspondiente al presupuesto de ventas, en cuanto a que pueda estar ligado o desligado al de produccin, sobre la base de una cuota estndar mensual o como un programa de compras concentrado, todo ello con la suficiente flexibilidad y considerando las caractersticas de la entidad, sus proveedores y las necesidades especficas del caso.

CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS 1. Presupuesto de compra de materiales: Un presupuesto de compras especfica tanto las unidades a comprar como el valor presupuestado de cada materia prima y las fechas de entrega requerida.

1.1. Su importancia es fundamental porque sirve: Para determinar los Stock de materias primas que se deben tener en un perodo. Para determinar las necesidades de efectivo. Para tener una visin ms clara sobre las fluctuaciones de precio de las materias primas en el mercado y para prever las fechas de adquisicin en las pocas de menor costo.

1.2. El jefe de compras al elaborar el presupuesto de compras debe: Formular polticas con respecto a niveles de inventario, determinar las cantidades de materias primas a comprar, estimar el costo por unidad de cada materia prima.

EJEMPLO DE PRESUPUESTOS DE MATERIALES NECESITADOS PARA PRODUCCIN. Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuntas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

+ Inventario final de materiales deseado - Inventario inicial de materiales estimado Materiales directos a ser comprados En las operaciones de produccin de la empresa Accesorios Vista, S.A. la piel y el lino son usados para la produccin de carteras y bolsas de mano. La cantidad de materiales directos que se espera se va a usar para cada unidad de producto es como sigue:
CARTERA: Piel: 0.30 yarda cuadrada por unidad Lino: 0.10 yarda cuadrada por unidad BOLSA DE MANO: Piel: 1.25 yarda cuadrada por unidad Lino: 0.50 yarda cuadrada por unidad

Basndonos en esta informacin y en el presupuesto de produccin, el presupuesto de compra de materiales directos es preparado. Como se muestra en la siguiente tabla, para la compaa Accesorios Vista, S.A., para producir 520,000 carteras, 156,000 yardas cuadradas (520,000 unidades X 0.30 yarda cuadrada por unidad) de piel son necesitadas. De la misma manera, para producir 292,000 bolsas de mano 365,000 yardas cuadradas (292,000 unidades X 1.25 yardas cuadradas por unidad) de piel son necesitadas. Podemos calcular las necesidades de

lino de la misma manera. Despus la suma del inventario final deseado para cada material y la deduccin del inventario inicial estimado determina el monto a ser comprado de cada material. Multiplicando estas cantidades por el costo estimado por yarda cuadrada nos da el costo total de compra de materiales.

* Yardas cuadradas necesitadas para la produccin: Piel: 520,000 unidades X 0.30 yarda cuadrada por unidad = 156,000 yardas cuadradas. Lino: 520,000 unidades X 0.10 yarda cuadrada por unidad = 52,000 yardas cuadradas.

Piel: 292,000 unidades X 1.25 yarda cuadrada por unidad = 365,000 yardas cuadradas Lino: 292,000 unidades X 0.50 yarda cuadrada por unidad = 146,000 yardas cuadradas

CONCLUSIONES. Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin, finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la empresa.

RECOMENDACIONES. Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas herramientas darn la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la prctica. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito corporativo y empresarial.

BIBLIOGRAFA. 1. Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gmez, Editorial McGraw Hill, segunda edicin, Elaborado en Colombia, esta edicin contiene 376 Pgs. 2. MANUAL DE PRESUPUESTOS 3. H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill, primera edicin, Elaborado en Mxico, esta edicin contiene 884 Pgs. 4. Definicin tomada de H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin del libro Manual de Presupuestos, Capitulo I, Pg. 22. FUENTE 1. Internet, Blogs , Libros, Propio.