FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS.
ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS. PRESUPUESTO DE COMPRA.

NOMBRE: SEMESTRE:
AMBATO - ECUADOR

de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.QUE ES EL PRESUPUESTO DE COMPRA. Sus objetivos se refieren básicamente:  Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas. Obtener adecuados precios de adquisición. En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluirían en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser empleados directamente en los productos. sobre la base de una cuota estándar mensual o como un programa de compras concentrado. Si hay variación de precios. de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable como inventario. todo ello con la suficiente flexibilidad y considerando las características de la entidad. lo cual incluiría el máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y. sus proveedores y las necesidades específicas del caso. Es importante pues de él depende el presupuesto de producción. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRA. rebajas sobre compras. en cuanto a que pueda estar ligado o desligado al de producción. artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial. ventas e ingresos. Presupuesto de compra de materiales: Un presupuesto de compras específica tanto las unidades a comprar como el valor presupuestado de cada materia prima y las fechas de entrega requerida. el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS. Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción. materiales indirectos. en su caso.     CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS 1. materiales. suministros de fábrica y repuestos. . Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios. considerando al respecto las mismas especulaciones y alternativas que se comentaron en el apartado correspondiente al presupuesto de ventas. se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el presupuesto. Los requisitos básicos para su formulación son: Que esté perfectamente coordinado con el de producción. Aquí se habla de compra de aquellas materias primas que van a quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo.

10 yarda cuadrada por unidad BOLSA DE MANO: Piel: 1. el presupuesto de compra de materiales directos es preparado. para producir 520. De la misma manera. Podemos calcular las necesidades de .000 bolsas de mano 365. para la compañía Accesorios Vista.25 yarda cuadrada por unidad Lino: 0. 156.Inventario inicial de materiales estimado Materiales directos a ser comprados En las operaciones de producción de la empresa Accesorios Vista. Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos. S. estimar el costo por unidad de cada materia prima. 1.1.000 unidades X 0. EJEMPLO DE PRESUPUESTOS DE MATERIALES NECESITADOS PARA PRODUCCIÓN.30 yarda cuadrada por unidad Lino: 0.000 yardas cuadradas (520.50 yarda cuadrada por unidad Basándonos en esta información y en el presupuesto de producción.2.25 yardas cuadradas por unidad) de piel son necesitadas. determinar las cantidades de materias primas a comprar. Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. S.000 yardas cuadradas (292.A.000 carteras.  Para determinar las necesidades de efectivo. la piel y el lino son usados para la producción de carteras y bolsas de mano. + Inventario final de materiales deseado . Generalmente se hacen en unidades y costos. La cantidad de materiales directos que se espera se va a usar para cada unidad de producto es como sigue: CARTERA: Piel: 0. El jefe de compras al elaborar el presupuesto de compras debe:  Formular políticas con respecto a niveles de inventario.A.000 unidades X 1. Su importancia es fundamental porque sirve:  Para determinar los Stock de materias primas que se deben tener en un período. Como se muestra en la siguiente tabla.  Para tener una visión más clara sobre las fluctuaciones de precio de las materias primas en el mercado y para prever las fechas de adquisición en las épocas de menor costo.1..30 yarda cuadrada por unidad) de piel son necesitadas. para producir 292. pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras.

Multiplicando estas cantidades por el costo estimado por yarda cuadrada nos da el costo total de compra de materiales.000 yardas cuadradas Lino: 292.000 yardas cuadradas. Lino: 520.000 unidades X 0.   Piel: 292.30 yarda cuadrada por unidad = 156.000 yardas cuadradas . * Yardas cuadradas necesitadas para la producción:   Piel: 520.000 unidades X 0.25 yarda cuadrada por unidad = 365.000 unidades X 0.000 unidades X 1.lino de la misma manera.000 yardas cuadradas.10 yarda cuadrada por unidad = 52.50 yarda cuadrada por unidad = 146. Después la suma del inventario final deseado para cada material y la deducción del inventario inicial estimado determina el monto a ser comprado de cada material.

2. tiempo. .  Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le serán de mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas. estas herramientas darán la pauta para una mejor aplicación de la teoría a la práctica. FUENTE 1. Elaborado en México. recursos. primera edición. como un útil instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base a supuestos que le permitan abrir el camino al éxito corporativo y empresarial.W Allen Sweeny & Robert Rachlin del libro Manual de Presupuestos.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Jorge E.  BIBLIOGRAFÍA. así mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen. Propio. Pág. Editorial McGraw Hill.  Definir claramente el concepto de presupuestos. Internet. Blogs . producción. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gómez. RECOMENDACIONES. MANUAL DE PRESUPUESTOS 3. Libros. segunda edición. Capitulo I. Elaborado en Colombia. Editorial McGraw Hill.CONCLUSIONES. esta edición contiene 884 Págs. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la planificación. H. finanzas. 1. optimización y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la empresa. 22. Definición tomada de H. 4. la utilidad y su importancia. esta edición contiene 376 Págs.

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