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CONTROL PRESUPUESTAL CONCEPTO

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven para planear, coordinar y controlar, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el mximo rendimiento con el mnimo de esfuerzo.

LA IMPORTANCIA Y LA UTILIDAD DEL CONTROL PRESUPUESTAL

La primera utilidad de los los presupuestos, es basar el plan de accin que se elabore en cuidadosas investigaciones, estudios y estadsticas disponibles. Cada funcionario definir los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferencindolos de los objetivos administrativos. Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir. Incrementa la productividad de la funcin financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL


PRINCIPIOS DE PREVISIN DE PREDICTIBILIDAD.- es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda. DE DETERMINACIN CUANTITATIVA.debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el perodo presupuestal. DE OBJETIVO.- se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo

PRINCIPIOS DE PLANEACIN DE PRECISIN.deben expresarse en forma precisa y concreta. DE COSTEABILIDAD.- el costo mismo de instalacin y funcionamiento del sistema. DE FLEXIBILIDAD.- todo plan debe dejar margen para los cambios . DE UNIDAD.- debe existir un solo presupuesto para cada funcin. DE CONFIANZA.- el decidido apoyo y fe en todos los principios para su buena marcha. DE PARTICIPACIN.- intervengan desde el primero hasta el ltimo de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio de la experiencia de cada uno de ellos en su rea de operacin. DE OPORTUNIDAD.- los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos. DE CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD.- la contabilidad debe modificarse en tal forma que adems de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control presupuestal.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN DEL ORDEN.- la planeacin y el presupuesto de los negocios deben descansar en una sana organizacin y trazada en los organigramas preparados por los jefes de departamento; las lneas de autoridad y responsabilidad deben ser precisas . DE LA COMUNICACIN.- la comunicacin debe ser oportuna y concisa y siempre que sea posible, debe ser escrita para evitar que la informacin se tergiverse.

PRINCIPIOS DE DIRECCIN DE LA AUTORIDAD.la delegacin de autoridad no sea jams tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdiccin. DE LA COORDINACIN.- el inters general debe prevalecer sobre el inters particular; el control presupuestal debe actuar como coordinador de todos los intereses.

PRINCIPIOS DE CONTROL DE RECONOCIMIENTO.- debe reconocerse al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones. DE LAS EXCEPCIONES.- los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes. DE LAS NORMAS.- el establecimiento de normas claras y precisas en una empresa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir adems otros beneficios. DE LA CONCIENCIA DE COSTOS.- comprender los costos y su influencia en la utilidad, precio de venta y posicin de la empresa en relacin con la competencia.

ETAPAS QUE CARACTERIZAN A LOS PRESUPUESTOS

PREVISIN. prever es disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles. PLANEACIN: los presupuestos se consideran como un calculo anticipado que prev las operaciones que se pretenden realizar. FORMULACIN: elaborar presupuestos parciales, que se hacen en forma analtica y la realizacin de los presupuestos globales o sumarios. APROBACIN: es la Direccin General quien sanciona los presupuestos. Esta aceptacin tiene por objeto, lograr el apoyo y la cooperacin de todo el personal, dando lugar al presupuesto definitivo al ejercer. ORGANIZACIN: siendo la empresa un todo es necesario que los diferentes departamentos en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio. EJECUCIN Y COORDINACIN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal; por lo que es necesario formular manuales DIRECCIN: es la funcin ejecutiva para guiar, conducir e inspeccionar a los subordinados de acuerdo a los objetivos planeados CONTROL: Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se estn cumpliendo, EVALUACIN: se hace la evaluacin, mediante la comparacin, el anlisis, la revisin y la interpretacin.

OBJETIVOS BSICOS QUE SE LOGRARN CON LA OBSERVANCIA DE ESTE CUERPO DE PRINCIPIOS


Tener anticipadamente la planeacin, la elaboracin, y la ejecucin del presupuesto. Planificacin unificada y sistematizada de las acciones, en concordancia con los objetivos del presupuesto. Que exista una adecuada y funcional estructura para llevar a efecto el presupuesto. Compaginacin estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones. Ayudar en las polticas a seguir, tomar de decisiones y visin de conjunto, as como auxilio correcto y con buenas bases, para conducir y guiar a los subordinados. Comparacin a tiempo de lo presupuestado y los resultados habidos,

REGLAS BSICAS PARA LA FORMULACIN DE LOS PRESUPUESTOS


Elaborar un organigrama Construir una pirmide presupuestal Establecer un programa contable por cada departamento Disear los instrumentos informativos bsicos

REQUISITOS DEL PRESUPUESTO:


Los principales elementos con que cuenta el presupuesto para llevar a cabo su funcin son. El estndar: patron, las reglas: guas de accin los estados financieros: resumen numerico el organigrama: cuadro de niveles el instructivo: el manual de organizacin, los procedimientos: planes de secuencia. las polticas y las normas.

QU ES EL PRESUPUESTO FEDERAL?
Por qu importa el presupuesto? El gobierno gasta en escuelas, hospitales, carreteras; gasta tambin en salarios de policas, funcionarios, jueces, legisladores y enfermeras, por citar algunos casos. Para cubrir estos gastos requiere de ingresos, como los impuestos y los derechos. En su dimensin individual, las personas conocen una realidad semejante: gastan en comida, educacin, vivienda y salud, y requieren de una entrada de dinero para mantenerse.

COMPARATIVOS DE INGRESOS

PERSONAS SALARIOS HONORARIOS GANANCIAS

GOBIERNO IMPUESTOS VENTA DE BIENES VENTA DE SERVICIOS OTROS

COMPARATIVO DE EGRESOS

INDIVIDUOS: COMIDA SALUD VIVIENDA DIVERSION

GOBIERNO: Escuelas Hospitales seguridad pblica Luz Agua leyes, etc.

Qu

es un presupuesto?

Un presupuesto, para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para un periodo futuro, generalmente un ao, a partir de los ingresos disponibles. Un ao calendario para un gobierno se le denomina ao fiscal. Este plan se expresa en trminos monetarios.

En un presupuesto se propone el proyecto de pas que queremos en el futuro.