SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL (1997861)
APRENDIZ: GERMAN ALFONSO LORDUY JURADO
ACTIVIDAD: Documento “Paralelo Clases de Documentos”. Entregar un paralelo,
colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar
el uso de cada documento.

Documento de Archivo Documento Electrónico

Definición Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
Información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
Diferencias El registro esta acogido en un
con medio, cuya información se
respecto al hace accesible a través de
otro símbolos implícitos en él.
Toda la información generada,
enviada, recibida, Almacenada
o acumulada por medio
electrónico. También se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos: de
gestión, central e histórico.
Recoge información en un
medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un
ordenador.

Su soporte material es Su soporte material es un

generalmente papel. dispositivo electrónico o
magnético.

El contenido es inseparable de Su contenido puede ser

su medio o soporte. separado de su soporte
original, para ser transferido a
otros.

Su valor probatorio se mide por Su autenticidad depende del

las características de hardware y software en el cual
autenticidad, entre ellas la fue creado, y esta solo se
firma podrá mantener si se conserva
en su estructura original.
Usos Esta clase de documento es el El documento electrónico se
usado tradicionalmente en el usa en las organizaciones
ciclo vital documental, en todas principalmente para el envío y
áreas de la organización y para recepción de información a
todos los propósitos. través de correo electrónico.
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