DOCUMENTO “PARALELO DE CLASES DE DOCUMENTOS”
De acuerdo con los conocimientos adquiridos en esta actividad de aprendizaje, realizo un paralelo colocando las clases de documentos, su
diferencia y su uso
CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinando por el lugar donde se encuentra la
información producida o recibida por una entidad pública
CONCEPTO o privada, debido a sus actividades o funciones
 Es una constatación que permite comprobar el
desarrollo de una actuación administrativa
 Nos permite comunicación, a otros órganos o
USO unidades de la administración o terceros
interesados, ya sean personas jurídicas públicas y
privadas, personas jurídicas naturales
 Sus valores probatorios se miden por las
características de autenticidad, entre ellas la firma
DIFERENCIA  El contenido es inseparable de su medio o soporte
 Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda información generada, enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
También se encuentran documentos electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como
son los archivos: de gestión, central e histórico
 Permite fácil acceso a la información
 Controla el acceso a la información por niveles de
seguridad y conservación a largo plazo
 Su autenticidad depende del hardware y software en el
cual fue creado
 Su contenido puede ser separado de su soporte original
para ser transferidos a otros
 Recoge información en un medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un ordenador