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DOCUMENTO “PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

PRESENTADO POR

CRISTIAN ANTONIO RUIZ RAMIREZ

CÓDIGO: 2282355

INSTRUCTOR (A)

MAGDA GABRIELA VICTORIA SERRANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE REGIONAL DE CAUCA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VILLAVICENCIO-META

2021
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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Según el documento clases y características de los documentos en la página 5, define el

documento como material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo

adquiere la valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la

documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento, con el

objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones. un e

considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las

siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva

y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes

rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de archivo Documento electrónico

Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón
CLASES DE de sus actividades o
DOCUMENTOS funciones.
Sirve para gestionar,
clasificar, ordenar y permite que el usuario
conservar documentos,
además el archivo de
documentos en una empresa
USO DE LOS es de vital importancia, ya
DOCUMENTOS que, como su propio nombre
indica, sirve para gestionar,
clasificar y ordenar un
conjunto de documentos que
son necesarios conservar en
su base de datos.
Toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada
por medio electrónico.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos: de gestión,
central e histórico.
El documento electrónico
pregunte por contenidos,
ingrese comentarios,
modifique o agregue
contenidos, también el
lector puede modificar
aspecto del formato a
petición de quien lo consulta
y además permite fácil
acceso a la información.
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Son una fuente primaria de Registro de la información

información, forman parte generada, recibida,
del trámite administrativo y almacenada y comunicada
se organizan en conjuntos o por medios electrónicos, que
agrupaciones documentales, permanece en ellos durante
desde el documento simple, su ciclo vital. Es producido
al expediente y la serie por una persona o entidad en
documental. razón de sus actividades y
debe ser tratado conforme a
DIFERENCIAS Ejemplos: Expedientes, los principios y procesos
dictámenes jurídicos, archivísticos.
nóminas del personal, libros
de registro de entrada, actas Como ejemplos de
municipales, etc. documentos electrónicos
aparecen las imágenes de
documentos impresos
llevados al formato digital,
los archivos con diversos
contenidos creados
electrónicamente como son
los documentos de texto,
tablas, gráficos o
presentaciones, informes,
ficheros de audio y videos.
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BIBLIOGRAFIA

SENA-TERRITORIO. “Clases y características de los documentos” Tomado en el

siguiente link: chrome-

extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/viewer.html?pdfurl=https%3A%2F

%2Fsena.territorio.la%2Fcontent%2Findex.php%2Finstitucion%2FComplementaria

%2Finstitution%2FSENA%2FFinanzas%2F51130033_1%2FContenido%2FOVA%

2FMaterialF_2%2Futilidades%2Foa.pdf