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DOCUMENTO: PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR: ALBA C RODRIGUEZ MARTINEZ
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

INTRODUCCION

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y

conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico
o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de
manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

 Documento de archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida
por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

 Documento electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el
ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.
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DOCUMENTO: PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR: ALBA C RODRIGUEZ MARTINEZ
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD
DOC. DE ARCHIVO DOC. ELECTRONICO
Lugar donde se encuentra toda la información, producida en
cualquier fecha, lenguaje, forma, soporte, etc., para una Son toda la información generada, enviada, recibida,
entidad pública o privada. Es una expresión testimonial de almacenada o acumulada por medio electrónico. También
DESCRIPCION carácter autentico, objetivo e imparcial; es independiente ya se encuentran documentos electrónicos de archivo que
que está condicionado a los demás. En cumplimiento de sus cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental,
funciones jurídicas o administrativas, conservando como como son los archivos de gestión central e histórica.
Prueba información y continuidad de gestión.
Similitud en la organización de los documentos. Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y
protegida, a fin de que sea fácil su localización en el momento en el que se requiera la información.

SIMILITUD Se debe disponer de los elementos necesario de: equipo, espacio y personal; para el desarrollo de la función archivística.

Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepción, se
realiza la misma clasificación documental.
La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo
El registro se encuentra en un medio cuya información es pueden ser leídos por medio de la computadora o
accesible a través de la escritura manual y se mantiene en dispositivoelectrónico correspondiente
papel.
Su contenido puede ser desglosado de su texto original,
El contenido no se puede separar de su soporte, por lo para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de
cual se garantiza la integridad de la información en el vulnerar su contenido, alterándolos o perdiendo la
DIFERENCIA
documento. información.

El valor documental se puede determinar por su Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o
autenticidad, entre ellas por la firma. virtuales y se conservan en formatos digitales.

Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que La autenticidad del documento depende del programa en el
se archivan en archivadores. cual se haya creado.