DOC. DE ARCHIVO DOC.

ELECTRONICO
Lugar donde se encuentra toda la información,
producida en cualquier fecha, lenguaje, forma,
Son toda la información generada, enviada,
soporte, etc., para una entidad pública o privada.
recibida, almacenada o acumulada por medio
Es una expresión testimonial de carácter
electrónico. También se encuentran documentos
DESCRIPCION autentico, objetivo e imparcial; es independiente
electrónicos de archivo que cumplen su acción
ya que está condicionado a los demás. En
durante todo el ciclo vital documental, como son
cumplimiento de sus funciones jurídicas o
los archivos de gestión central e histórico.
administrativas, conservando como prueba
información y continuidad de gestión.
Similitud en la organización de los documentos. Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la
información organizada y protegida, a fin de que sea fácil su localización en el momento en el que se
requiera la información.

SIMILITUD Se debe disponer de los elementos necesario de: equipo, espacio y personal; para el desarrollo de la
función archivística.

Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que
se recepción, se realiza la misma clasificación documental.
La información se recibe en un medio cuyos
símbolos solo pueden ser leídos por medio de la
El registro se encuentra en un medio cuya computadora o dispositivo electrónico
información es accesible a través de la escritura correspondiente
manual y se mantiene en papel.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
El contenido no se puede separar de su soporte, original, para llevarse a otro documento, siendo
por lo cual se garantiza la integridad de la así más fáciles de vulnerar su contenido,
información en el documento. alterándolos o perdiendo la información.
DIFERENCIA

El valor documental se puede determinar por su Los documentos se archivan en carpetas

autenticidad, entre ellas por la firma. electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.
Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores. La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.