FACTURA Nº 0070

NOTA DE ENVIO Nº 0089

ORDEN DE COMPRA Nº 0061

NOTA DE PEDIDO Nº 0001

RESERVA DE MATERIALES Nº 0010

ORIGINAL Nº 00054
DOCUMENTACIÓN DE ALMACÉN
Parte de la documentación de una entidad o empresa, es tener
registrados todos sus movimientos cronológicamente, y el método a
utilizar es el uso de documentos que soporten y justifiquen estos
registros.

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho,

acuerdo o contrato, que una persona jurídica emite. Este podrá ser
plasmado en una unidad de información que observe cualquier
soporte, de manera impresa o digital con el objetivo de preservarlo en
el tiempo en caso de ser necesario para ser presentado como
prueba, recuerdo, soporte o legado de alguien.
PEDIDOS

1 Es un documento en el cual se solicitan productos,

materiales, insumos o mercancías. Este documento
comercial, no obliga a realizar ninguna operación
debido a que no poseo un peso fiscal.

2 Se usa mayormente en solicitudes de traspaso de

mercancías en almacenes propios de la entidad
productora o a su vez para suministrar de insumos
a un área determinada.
ENTRADA DE ALMACÉN: este es el documento que certifica el ingreso de
las mercancías en la empresa. Con estas entradas se registran las llegadas
de los materiales en el almacén
Usos:
• Certificar ingreso de mercancías al almacén.
• Proveer información de las entradas de
materiales para la generación de etiquetas o
identificadores.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS: este es realizado por el

comprador, el cual se encarga de certificar que los materiales sean
los que fueron solicitados en los pedidos u ordenes de compra.
FACTURA: es un documento de carácter administrativo que
comprueba toda la operación de una compraventa de un
bien o un servicio, acreditando a través de una transferencia
algún producto posterior a su compra.
Usos: deja constancia de la operación comercial y
transferencia de bienes.

ORDEN DE COMPRA: es un documento para solicitar

mercancías, que a diferencia de los pedidos, cuando es
emitida se adquiere compromisos legales (garantías de
pagos).
 CONTROL DE MERMA: es el control de las
mercancías físicas perdidas en el almacén por
múltiples motivos, este brinda información de la
cantidad de materiales que no cumplen condiciones
para ser vendidos.
RESERVA DE MATERIALES: este permite específicamente en que estado y
sitio se encuentran los materiales en el almacén.

COTIZACIÓN: es el documento que se utiliza para dar informe de los precios

de los materiales, este no genera compromisos legales, solo es informativo.

TARJETA DE ALMACÉN: registra y custodia todos los movimientos de

mercancías en el negocio, este permite de manera informativa cuando el
almacén necesita suministros o cuando este a su máxima capacidad.
Además de llevar control de todas las entradas y salidas de materiales.
ALBARÁN O CONDUCE: es el
formulario que sirve de vía para
transferir productos; este
documento hace formal
la entrega del producto cuando no
existen las condiciones
para efectuar la factura.
REMISIÓN DE MERCANCIAS: permite al
comprador la validación de la mercancía
recibida con la solicitada.
USOS:
• Comprador: comparar con el pedido
recibido.
• Vendedor: al recibir firmada por el
comprador, tendrá constancia de haber
entregado conforme la mercancía y así
proceder a facturarla.

REQUISICIÓN DE MATERIALES: es emitido para el Dpto.

de compras, en el cual se solicitan insumos necesarios en la
empresa.
 Es un documento en el cual los
almacenes solicitan la producción
de materiales o productos y que
serán despachados o entregados.