OBJETIVOS DEL PLAN DE

PRESTACIONES SOCIALES
Cada organización define su plan de prestaciones a efecto de satisfacer las necesidades de
sus trabajadores. Por lo general el plan de prestaciones es un paquete de prestaciones
adecuado para el perfil de los trabajadores y de sus actividades

MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS EMPLEADOS

Las prestaciones buscan atender las necesidades individuales de las personas para
proporcionarles una vida personal, familiar y laboral más tranquila y productiva.
Pretenden proveer condiciones para que cada persona se desligar de las preocupaciones
cotidianas y se concentre en las actividades laborales para satisfacer necesidades más elevadas.

Es evidente que la calidad de vida laboral está estrechamente relacionada con las
condiciones de trabajo. Estas, por definición, son cualquier característica del mismo que
pueda tener influencia en la aparición de riesgos para la seguridad y salud del trabajador.
Del mismo modo, riesgo laboral es la posibilidad de que un trabajador sufra un
determinado daño derivado de su trabajo. Con lo cual, con este último término hacemos
referencia a enfermedades, patologías y lesiones sufridas con motivo u ocasión del
trabajo. Por tanto, dichas patologías (mentales) tales como el estrés laboral o el Burnout.

Una calidad de vida laboral afectada por una gestión de unos factores psicosociales
determinados supone considerar a dicha calidad de vida como dinámica en una
organización del trabajo. Este proceso no estático debería mantener y aumentar el
bienestar psíquico del trabajador, y esto significa su aumento del rendimiento. El trabajo
tiene dos destinos que pueden llegar a ser completamente opuestos como para dirigirse
hacia la desgracia, o por el contrario llegar a alcanzar una mejora de salud e identidad
personal. Para el trabajador que desempeña su labor en una cadena, el no saber el
significado de su trabajo supone, además, que dicha tarea carece de significado humano,
algo que es aún peor. ¿Qué puede pensar un trabajador si la tarea que realiza le
devuelve el sentido de lo que hace?. En mi opinión, define a la tarea como más honorable,
llena de riqueza y responsabilidad. Esto significa identidad y variedad de tareas, en
definitiva calidad de vida laboral.

Para algunas personas evitar el riesgo supone un sacrificio, a mi juicio supone valentía.
Direccionar nuestra conducta hacia la seguridad y la salud equivale a vida laboral, a esa
calidad en el trabajo a la que hago referencia. Christophe Dejours en su libro El desgaste
mental en el trabajo atestigua que “el trabajo no produce sufrimiento, el sufrimiento es el
que produce trabajo”. En mi opinión caben ambas aseveraciones. Unas condiciones de
trabajo (propiedades que pueden suponer riesgos) desajustadas con relación a nuestras
capacidades de decisión personales (evitar el riesgo), más pronto que tarde supondrá
sufrimiento. Sin embargo, acomodar nuestras competencias a las requeridas por las
condiciones de trabajo, no me cabe la menor duda, evitarán dicho sufrimiento o accidente
laboral. Si una persona no sabe o no quiere o no puede evitar un riesgo, el sufrimiento
(consecuencia de la conducta de riesgo) podría llegar a significar más trabajo que no
evitarlo.
Nuestra calidad de vida en el trabajo no sólo depende de los otros. También nosotros
somos responsables y de hecho nos tenemos que obligar a serlo. Utilizar un equipo de
protección individual, recriminar conductas de riesgo, enseñar a los otros que existen otras
formas de trabajar más seguras…. todo esto y más es calidad de vida laboral. ¿Y para los
otros?, ¿Cómo pueden mejorar nuestra calidad de vida laboral?. Diseñando una
organización del trabajo en el que exista, por ejemplo entre otras cuestiones, la
participación de los trabajadores en relación a la realización de sus tareas, el
enriquecimiento progresivo de los puestos, la creación de motivadores intrínsecos y la
defensa de un estilo de liderazgo democrático.

En definitiva, la calidad de vida laboral no debe tener tres direcciones opuestas, sino una
única en la que la meta a conseguir sea humanizar el lugar de trabajo dando respuestas
a las necesidades de los trabajadores. La cálida de vida laboral es reconocer que los
puestos de trabajo, la organización y la gestión del trabajo, es decir las condiciones en
trabajo pueden suponer riesgos para la salud del trabajador. Y que si no hay una gestión
adecuada de estos, se producirán los daños. Calidad de vida laboral es trabajo, es salud
y es vida.

MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL

Todos los estudios afirman
que un ambiente estimulante
reduce el estrés laboral,
favorece la productividad y
retiene el talento.

Existen multitud de formas de

crear un clima laboral positivo
que no necesitan una gran
inversión y que atienden a 5
aspectos fundamentales: el
espacio físico, la actitud positiva,
la interacción personal, la
transparencia y la conciliación.

Se trata de medidas tan

sencillas que puedes empezar a aplicar ahora mismo y no te costarán un duro. Sin
embargo, los beneficios serán notables.

1. Actitud positiva

Las actitudes negativas son contaminantes y se extienden más rápido que las epidemias.

Del mismo modo, la alegría también es contagiosa. “Nunca te olvides de sonreír”, decía
Charles Chaplin, “porque el día que no sonrías será un día perdido”. Sigue estos consejos
y haz que tus líderes también los lleven a cabo:

 Haz que cada día sea un buen día para ti y para las personas que te rodean. Saluda al
llegar (te resultaría sorprendente saber cuántas personas no cumplen con este básico
gesto de educación). Si llegas al trabajo enfadado o de mal humor, lo notarán.
  Empieza el día dejando un reconocimiento visible para uno de tus empleados. Con este
gesto de amabilidad aleatoria generarás que otros empleados comiencen el día con un
positive set of mind (estado mental positivo)

 Toma activamente la decisión de ser optimista. Mantén el tono alegre durante el resto del
día agradeciendo las actitudes y gestos positivos. No gastarás nada y obtendrás mucho a
cambio.

 Termina el día con otra nota optimista, especialmente si ha sido tenso o complicado. No
dejes que tus empleados se vayan a casa con una mala sensación, intenta encontrar
formas de aligerar la tensión.

2. Transparencia

En la era de la información, donde es tan necesaria para desarrollar bien un trabajo, el

ambiente donde no circula con suficiente fluidez se vuelve tóxico, generando suspicacias
y recelos. Asegúrate de comunicar y dar feedback a menudo.

Comparte tus preocupaciones y éxitos para que toda la compañía sea partícipe de ellos.

Sé accesible y mantén tu puerta siempre abierta. Cuanta más atención prestan los
líderes, más importantes se sienten los empleados.

3. Interacción personal

Puede que te resulte complicado retener los nombres de tus empleados, más aún cuando
tus equipos alcanzan un número alto de personas. No obstante, dirigirte a cada persona
por su nombre tiene más importancia de la que piensas. Aplícalo a ti mismo ¡nos encanta
cuando alguien se acuerda de nuestro nombre! También es clave inspirar a tus empleados
a colaborar y compartir.

Fomentar la sociabilidad y el trabajo en equipo debería ser uno de tus valores de empresa
ya que mejora el desempeño, disminuye el estrés y permite el aprendizaje continuo.

Otra táctica que funciona es crear momentos significativos para tus empleados. Elige su
cumpleaños, su aniversario laboral para dedicar unas palabras amables o ten un detalle
si te enteras de que han aprobado un examen o se han comprado una casa.

Con un gesto tan sencillo, conseguirás que se sientan importantes y no lo olvidarán en

mucho tiempo.

4. Conciliación

Ser capaz de balancear entre la vida laboral y familiar se ha vuelto imprescindible hoy en
día. Las recetas son claras, pero no en todas las empresas se aplican. El teletrabajo ya
es posible desde hace tiempo.
La flexibilidad de horario proporciona gran autonomía y hace que los empleados sientan
que tienen el control de su tiempo, lo cual es muy valioso en una época donde
precisamente el tiempo se ha vuelto uno de los bienes más escasos.

Que asistir a la reunión con el profesor de sus hijos, irse de vacaciones en una fecha
determinada o dormir un poco más de vez en cuando no se convierta en una barrera.

5. Espacio físico

El espacio es el que es y hay muchas cosas que no puedes cambiar en él.

Quizá no puedes hacerlo más espacioso ni crear infraestructuras al estilo de las grandes
compañías norteamericanas, pero hay otras muchas acciones que puedes intentar para
hacerlo más agradable:

 Redistribuye el mobiliario para crear más espacio y más interacción. Evita los obstáculos,
los cortes del paso, las mesas organizadas de forma que los empleados se dan la espalda.
Muchas veces en las oficinas se antepone el aspecto funcional, pero tú puedes hacer el
espacio más “humano”. Aprovecha para preguntar a los empleados y que se impliquen en
conseguir un lugar de trabajo más agradable para todos.

 Puedes organizar una “Mesa Roulette”, una dinámica que sirve para que el personal de los
diferentes departamentos se mezclen. Es una oportunidad para aprender y crear nuevos
vínculos entre distintos departamentos. La idea es que los empleados – incluido el jefe –
cambien de ubicación cada par de semanas. Cada vez acarreamos menos material con
nosotros, así que logísticamente es muy sencillo trasladar el ordenador de una mesa a
otra. Lo importante es estar abierto a nuevos retos.

 La luz influye en el estado de ánimo. ¿Por qué será que en otoño e invierno estamos más
tristes e irritables? Lo que ocurre es que generamos más melatonina, lo que nos hace tener
más sueño y estar menos activos y sociables. A veces sucede también cuando llegas a la
oficina. Generalmente sustituimos la luz natural por la artificial. En ocasiones está incluso
algo oscuro, como si acabaras de entrar en una cueva, lo que te produce una sensación
negativa. No entiendes por qué, pero probablemente se debe a la falta de claridad. Sube
las persianas y deja que la luz inunde el espacio de trabajo. Quita las cortinas o, si no es
posible conseguir más luz natural, trata de instalar una iluminación artificial más amigable,
a base de LEDs. Notarás la diferencia.

 Llena la oficina de plantas. Son un potente renovador de aire y generan estados

psicológicos positivos, mayor sensación de bienestar. Además, ayudan a prevenir
enfermedades como la tos y la gripe porque mantienen la humedad del aire. Al mismo
tiempo, neutralizan los campos electromagnéticos provocados por los aparatos eléctricos.

Por último, no te olvides de utilizar métodos sencillos para medir el clima. Una pregunta
tan simple como “¿qué tal fue tu día?” y te dará grandes pistas sobre cómo está tu clima
laboral.

Acostúmbrate a preguntar a menudo, con verdadera disposición a escuchar la

respuesta. Podrías complementarlo con un dispositivo Celpax sin coste, que te darán una
respuesta inmediata.

Así puedes medir fácilmente de forma continua si estás mejorando o no el clima laboral.
DISMINUIR LA ROTACION DEL PERSONAL Y EL AUSENTISMO
Las prestaciones deben funcionar como un elemento que permite atraer y retener al
personal y estas prestaciones pretenden: Reducir la fatiga física y psicológica de las
personas.. Apoyar el reclutamiento de personal y atraer a candidatos. Reducir la rotación
de personal y conservar a las personas de la empresa. Reducir el ausentismo. Mejorar la
calidad de vida de las personas. Minimizar el costo de las horas trabajadas.

Las personas en el mundo laboral se encuentran en constante movimiento, ya sea dentro

de la misma empresa o con movimientos de entrada y salida de la organización. Los
segundos movimientos (de entrada y salida de la organización) son los que se conocen
como rotación de personal.

Los recursos humanos son sin duda el elemento principal de toda organización, es por
ello que en todo momento se están ejerciendo esfuerzos dirigidos a su coordinación,
mantenimiento, mejoramiento y desarrollo, que ayuden a alcanzar eficientemente las
metas organizacionales, todo esto liderado primordialmente por el departamento de RH.
Sin embargo, ¿cómo poder trabajar sobre una plantilla laboral que constantemente sufre
de cambios (altas y bajas)?, es decir, sin estabilidad laboral y que padece de un índice de
rotación de personal muy elevado. No hay duda, bajo este contexto, que todos los
esfuerzos que se lleven a cabo estarán siendo cultivados en terrenos infértiles, ya que las
condiciones anteriormente mencionadas imposibilitan la continuidad de cualquier
programa, sistema o filosofía que se desee implementar.

En toda empresa debe esperarse un cierto grado de rotación de personal que es saludable
para la organización, pero suele ser costoso y por lo tanto los empresarios están
interesados en mantenerla en un nivel bajo. En el momento en que se evidencian
problemas en la estabilidad laboral que afectan el ejercicio diario, es imprescindible
indagar las causas de dichos elevados niveles. Usualmente atrás de una alta rotación
laboral se ocultan problemas con el liderazgo, la motivación, la satisfacción laboral, el
trabajo en equipo, entre otros.

Causas de la rotación de personal

La rotación de personal tiene diversas causas. "Podríamos ante todo dividirlas en causas
de rotación forzosa (por muerte, por jubilación, por incapacidad permanente, por
enfermedad) y causas de rotación voluntaria (por renuncia del trabajador, por despido, por
mala selección, por razones personales o familiares, por inestabilidad natural)".[3] Es
importante distinguir ambas.

En el caso específico de nuestro estudio, la empresa antes de iniciar la investigación, se

encontraba en la siguiente situación: plantilla laboral promedio de 251 colaboradores. Un
índice de rotación de personal alrededor del 100%, lo que representaba 1 baja cada 1.5
días, o en otras palabras 20 bajas cada 30 días (es decir al mes).

La rotación de personal y el ausentismo constituyen factores de incertidumbre e imprevisibilidad

para la organización, ocasionados por el comportamiento de los recursos humanos. Además, se
hallan incluidos factores como desperdicios y pérdidas para las organizaciones y las personas
involucradas. Muchas organizaciones tratan de combatir el ausentismo y la rotación del personal
actuando sobre los efectos: sustituyendo los empleados que se desvinculan o descontando los
días dejados de laborar, o incluso castigando a los ausentes. No obstante, la causa del problema
permanece indefinidamente. La tendencia actual es actuar sobre las causas de la rotación y el
ausentismo y no sobre los efectos. De este modo es fundamental establecer sus causas y
determinantes.
Para enfrentar el desafío de la rotación, muchas organizaciones han modificado su política de
personal, rediseñando los cargos para volverlos mas atractivos y retadores, redefiniendo la
gerencia para democratizarla y hacerla participativa, replanteando la remuneración para
transformarla en ganancia variable, en función del desempeño y las metas que deben ser
superadas, además de fijar estrategias motivadoras.
Para disminuir el ausentismo organizaciones han suprimido los viejos relojes y establecido
horarios flexibles para adaptar el trabajo a las conveniencias y necesidades personales de los
empleados. Otras han reducido sus oficinas y adoptan el formato de la empresa virtual, lo cual
permite que muchos empleados trabajen en la casa interconectados con la oficina central a través
de la tecnología informática.

AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN GENERAL

La productividad laboral es algo con lo que la mayoría de trabajadores debe estar
familiarizado si quiere que la empresa sea más competitiva dentro del ámbito laboral. Sin
embargo, a pesar de intentar que la productividad aumente, no todos los empresarios lo
consiguen.

Cuando hablamos de la productividad laboral de una empresa, nos referimos a la relación

entre la cantidad producida en un proceso productivo, y los recursos utilizados para ello.
El objetivo de las empresas es establecer una relación idónea entre la maquinaria
utilizada, el personal y demás recursos necesarios, para así maximizar la producción total
de productos y servicios.

Conseguir que aumente la productividad laboral de la empresa supone una mejoría en el

nivel de vida de la organización. Se traduce en mayores salarios, más empleo y más
rentabilidad para el capital invertido. En definitiva, impulsa el crecimiento de la economía.

Por tanto, como empresario hay varias actividades que puedes realizar para lograr una
mayor productividad laboral, en general todas ellas relacionadas con el capital humano de
la empresa, que al final es el factor más importante de la empresa.

1. Tratar de recordar a cada empleado cuáles son sus objetivos. Esto se puede hacer
mediante reuniones periódicas, boletines, o a través del contacto directo entre empresario
y trabajador.
2. Es importante cuidar el ambiente de trabajo de los empleados. El estado de salud de los
empleados afecta a la productividad. Por eso es importante cuidar factores como la
iluminación, las herramientas de trabajo, las sillas, etc.
3. A pesar de llevar a cabo reuniones cada cierto tiempo, debe existir un clima de
comunicación constante. Los trabajadores deben ser conscientes de la situación de la
empresa en todo momento.
4. Fomentar la sinergia entre los empleados. Es decir, fomentar el trabajo en equipo.
5. Los incentivos también son un factor que aumenta la productividad de los trabajadores,
puesto que son conscientes de que si alcanzan los objetivos establecidos, lograrán una
recompensa por parte de la empresa.
6. Para un incremento de la productividad el empresario debe ser capaz de delegar tareas a
sus empleados.
7. Contar con una tecnología adecuada y actualizada. Esto supone además que los
empleados estén capacitados para el uso de las nuevas tecnologías.
8. Incentivar a los empleados a ser creativos, a pensar nuevos proyectos. Para esto, es
necesario que la empresa ponga a su disposición las herramientas necesarias para
llevarlos a cabo.
9. Estar en contacto permanentemente con los clientes. Los objetivos de la empresa tienen
que estar ligados a las necesidades de éstos.
10. Evaluar constantemente la empresa y sus trabajadores. Esto permite conocer si se está
yendo por el buen camino o no.
Una buena productividad laboral es el resultado de saber utilizar los recursos con los que
cuenta la empresa de forma adecuada. El más difícil de manejar, y a la vez el más
importante; el capital humano. A diferencia de los que algunos piensan, dedicar más horas
al trabajo no tienen por qué traducirse en una mayor productividad. En Jobandtalent te
hemos contado lo que debes hacer si quieres aumentar la productividad laboral de tu
empresa, ahora eres tú el que debes aplicarlo.

http://html.rincondelvago.com/planes-de-beneficios-sociales.html
http://es.slideshare.net/mbetzhold/3-tipos-de-beneficios-sociales?next_slideshow=1