¿Qué es el charter del proyecto y por qué su importancia?

Es de suma importancia ya que en esta es donde se va a tener los requerimientos de las

personas que están interesadas en que realicemos un proyecto, aquí va ha estar plasmada las
ideas del proyecto que se va a desarrollar, en donde tiene que ir los patrocinadores y de que
se trata el proyecto

El Charter es el Acta Constitucional del Proyecto, es el documento de aprobación del

mismo. Este documento oficializa el nombramiento del gerente o director del proyecto y
debe ser autorizado por quien emprende o patrocina el proyecto. El Charter del Proyecto es
considerado de suma importancia, pues es el documento que autoriza al Director del
proyecto y su equipo a comenzar a realizar las actividades y a utilizar los recursos asignados
al proyecto.

Diferenciar los conceptos de Proyectos, Programas y Portafolios, indicando las

relaciones posibles entre estos.

Proyecto es algo que le piden que realice o que se piense hacer, el cual va a tener objetivos
metas, claras y realizables en tiempo y presupuesto, este puede ser ó de servicio o de
producción.

Programa es una acción de hacer coordinadamente un grupo de proyectos los cuales por su
origen tienen metas, objetivos iguales que si se los tratara de forma individual no se podría
realizar, es por lo que se los realiza en forma colectiva.

Portafolio se trata de la administración de diferentes, con los que se espera lograr los
objetivos de la organización.

Tienen una interrelación, ya que todos estos están destinados y dirigidos a cumplir metas y
objetivos de una organización

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único; a su vez, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, cuya
gestión se realiza de una manera coordinada para lograr beneficios y control que no se
obtendrían si se gestionaran de forma individual; y llamamos Portafolio de Proyectos al
conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son agrupados para facilitar una
gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos estratégicos de negocio.

Las organizaciones pueden contener algunos (pocos) Portafolios, dentro de estos podemos
encontrar una serie de programas y proyectos. Al mismo tiempo, dentro de cada programa,
encontramos una serie de proyectos relaciones, que tienen un vínculo que los agrupa.

¿En qué se diferencian las Organizaciones Funcionales de las Organizaciones

Proyectizadas, en cuanto a la forma de organización interna?

La Organización Funcional tiene, jerarquías las cuales rinden cuentas a un superior, cada
uno de los integrantes o trabajador tienen perfectamente identificado al superior.
 Mientras que las organizaciones Proyectizadas tiene directores de proyectos, estos son
totalmente responsables del éxito o fracaso del mismo, manejando recursos y programas
propios, el director de proyectos actúa de una forma directa con el proyecto a realizarse con
responsabilidad propia

Las Organizaciones Funcionales son aquellas en las que se establece una jerarquía en la
que cada empleado tiene un superior claramente definido y la estructura está dividida en
especialidades y funciones. En un proyecto desarrollado en este tipo de organización, cada
unidad funcional trabaja independientemente en las actividades que le competen
dependiendo de su especialidad. La coordinación y las decisiones que afectan al proyecto
son ejercidas en las líneas funcionales respectivas independientemente o de forma
coordinada.

Las organizaciones proyectizadas, por el contrario, cuentan con personal dedicado al

proyecto a tiempo completo y la autoridad del gerente del proyecto es muy grande o total en
lo que respecta a las decisiones requeridas durante el desarrollo del proyecto. La mayoría de
las empresas consultoras y constructoras caen en esta categoría.

Las organizaciones balancean el uso de recursos entre las actividades estratégicas y

operativas. ¿Cómo aportan estas actividades a la generación de valor a la
organización?

Las actividades estratégicas están destinadas a cumplir los objetivos, metas y programas
estratégicos previamente planteados, mientras que las actividades operativas son las que van
a ejecutar los programas y actividades para cumplir estas estrategias, el cumplimiento tanto
en tiempo como en recursos utilizados, van a dar el valor que necesita la organización

Fundamentalmente las actividades operativas, es decir, aquellas que son recurrentes,

aportan valor a la organización, ya que están asociadas a las actividades propias de la línea
de producción de la actividad realizada; mientras que las actividades estratégicas
(actividades proyectizadas) están orientadas a responder a los cambios en el ambiente y en
el contexto, en el ámbito de las actividades de la organización, estas son actividades que
aumentan la capacidad de producir valor.
 ¿Qué elementos constituyen la línea base del alcance del proyecto y en qué consiste
cada uno de estos elementos?

La versión aprobada del enunciado del alcance, la estructura de desagregación del trabajo
(EDT) y el diccionario de la EDT constituyen la línea base del alcance del proyecto.

Enunciado del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto consta una descripción a
donde se va a llegar con el proyecto, lo que se va entregar y las restricciones que se van a dar en el
proyecto.

EDT/WBS La EDT/WBS se trata de una descomposición de forma jerárquica del total del trabajo, para
poder cumplir con los objetivos y programas, con lo que se podrá dar los entregables al consumidor
final.

Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una definición cada vez más detallada del trabajo
del proyecto. La EDT/WBS se finaliza una vez que se asigna cada uno de los paquetes de trabajo a
una cuenta de control y se establece un identificador único de código de cuenta para ese paquete de
trabajo. Estos identificadores proporcionan una estructura para la consolidación jerárquica de los
costos, del cronograma y de la información sobre los recursos. Una cuenta de control es un punto de
control de gestión en que se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma y se
comparan con el valor ganado para la medición del desempeño. Las cuentas de control se ubican en
puntos de gestión seleccionados dentro de la EDT/WBS. Cada cuenta de control puede incluir uno o
más paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo debería ser asociado a una única cuenta de
control. Una cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de planificación. Un paquete de
planificación es un componente de la estructura de desglose del trabajo bajo la cuenta de control con
un contenido de trabajo conocido, pero sin actividades detalladas en el cronograma. Según
(http://wikibes.salleurl.edu/index.php/5.4_Crear_la_EDT)

Diccionario de la EDT/WBS El diccionario es un documento que proporciona información detallada

sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS. El
diccionario de la EDT/WBS es un documento de apoyo a la EDT/WBS La información del diccionario
puede incluir:

El identificador del código de cuenta

La descripción del trabajo

La organización responsable

Los hitos del cronograma

Las actividades asociadas del cronograma

Los recursos necesarios

Las estimaciones de costos

Los recursos necesarios

Los requisitos de calidad

Los criterios de aceptación

Las referencias técnicas

La información sobre acuerdos

La línea base que conforma el alcancel del proyecto, está conformada por la identificación
de las partes interesadas y sus requisitos, la definición del alcance del proyecto, y la
creación de la Estructura de División del Trabajo.

Recopilación de los requerimientos de las partes interesadas: consiste en identificar,

documentar y gestionar las necesidades y requerimientos de las partes interesadas para el
logro de los objetivos.

Definición del alcance: descripción detallada del proyecto y el producto del proyecto.

Estructura Desagregada del Trabajo: Mediante este proceso se subdividen los entregables
del proyecto y el trabajo requerido para producirlos, de forma de agrupar todos los
componentes en una estructura jerárquica que representa la totalidad del alcance del
proyecto.

Entre los resultados de un proyecto, podemos reconocer aquellos que corresponden

al producto o servicio esperado por el proyecto, dirigidos a nuestro cliente o
consumidor final, pero también hay otro tipo de resultados, que son importantes de
registrar ¿A qué otro tipo de resultados nos referimos y el porqué de su importancia?

A los registros del proyecto que debidamente documentados y catalogados se convierten

en activos de procesos, y las lecciones aprendidas de la organización que desarrolla el
proyecto. Son de mucha importancia ya que en estos están plasmadas las experiencias,
actividades, que se pueden utilizar para proyectos similares en lo posterior , como ejemplo
se podrá tener en cuenta un tiempo estimado, un costo aproximado para un futuro
corrigiendo los errores y afianzado las cosas bien echas

Además de los resultados mencionados, podemos reconocer a otro tipo de resultados,

asociados a las lecciones aprendidas con la realización del proyecto. Este grupo de resultados
no son menos importantes, ya que nos permiten apoyar los procesos de mejoramiento
continuo que conllevan a niveles superiores de madurez en el camino hacia la excelencia en
gerencia de proyectos. Estas deben ser documentadas y puestas a disposición de la
organización.

Qué es una Oficinas de Gestión de Proyectos y qué tipos existe de acuerdo con el
ámbito de actuación

Es un departamento de la organización destinada a diferentes responsabilidades, pero con

un eje y directriz centralizada, y la misma coordinación.

Las oficinas de nivel 1 manejan grandes proyectos complejos, enfocándose en la

planificación, monitoreo y control de los cronogramas, estimados de costos, calidad, riesgo,
asignación de recursos, etc.

Las oficinas de nivel 2 tienen un ámbito de actuación divisional o de unidad de negocio

y tiene como función principal proporcionar soporte a cada proyecto individual.

Las oficinas de nivel 3 abarcan la totalidad de una organización con múltiples unidades
de negocio o filiales. A este nivel corporativo, la oficina de proyectos actúa sobre la
priorización de los proyectos, estrategias de mercado, expansión de negocio. En este nivel
la oficina de proyectos proporciona la coordinación, selección, priorización monitoreo y
control de los proyectos y programas que contribuyen al logro de la estrategia corporativa.

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un cuerpo o entidad de la organización que

tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las
responsabilidades de una oficina de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de
soporte para la dirección de proyectos, hasta ser realmente responsables de la dirección de
un proyecto.

Las oficinas de nivel 1 típicamente manejan grandes proyectos complejos, enfocándose en

la planificación, monitoreo y control de los cronogramas, estimados de costos, calidad,
riesgo, asignación de recursos, etc. Las oficinas de nivel 2 tienen un ámbito de actuación
divisional o de unidad de negocio y tiene como función principal proporcionar soporte a
cada proyecto individual. El enfoque principal está orientado a la coordinación e integración
de múltiples proyectos de diferentes tamaños y duraciones emprendidos dentro de la unidad
o división respectiva; Las oficinas de nivel 3 abarcan la totalidad de una organización con
múltiples unidades de negocio o filiales. A este nivel corporativo, la oficina de proyectos
actúa sobre la priorización de los proyectos, estrategias de mercado, expansión de negocio.
En este nivel la oficina de proyectos proporciona la coordinación, selección, priorización
monitoreo y control de los proyectos y programas que contribuyen al logro de la estrategia
corporativa. Ver figura siguiente.

¿Cuáles son las dos organizaciones de certificación de proyectos que se destacan?

¿Y cuáles son a su criterio las principales similitudes y diferencias entre las
certificaciones que aportan ambos organismos? Se espera una respuesta breve y
concisa.

La IPMA (International Project Management Association) y PMI (Project Management

Institute).

similitudes Diferencias
IPMA PMI IPMA PMI
Buscan fomentar la profesión de Se centra en el Centra su metodología en
dirección de proyectos a través de concepto de procesos y áreas de
estándares y certificados reconocidos a competencias conocimiento, las cuales
nivel mundial. Son acreditadas por descritas a partir de la se desarrollan a través de
las ISO9001 y la ISO 17024 NCB la guía PMBOK

Los principales organismos de certificación en el ámbito de la Gestión y Dirección de

proyectos son la International Project Management Association (IPMA) y el Project
Management Institute (PMI).

Ambas organizaciones tienen como principal actividad el otorgamiento de certificaciones

que reconocen prácticas aceptadas y adecuadas de gestión de Proyecto, pero mientras el PMI
se centra en certificar “conocimientos”, IPMA lo hace valorando “competencias” lo cual
supone una combinación de conocimientos, experiencias y aptitudes.

Buenas noches mi nombre es Luis Calderón Ynachapaxi soy del Ecuador, mi experiencia
en trabajos tanto en el área minera como petrolera, donde el nivel de educación de las
personas que laboran en estas áreas son escasos o nulos, se debe tener mucho cuidado para
poder trasmitir correctamente y no crear un conflicto entre los diferentes departamentos.

El primer paso es una perfecta inducción a los directores de los departamentos o

encargados de áreas específicas, para que estos puedan trasmitir ya sea de una forma verbal
o escrita los parámetros adecuados para que la empresa pueda cumplir con los objetivos
trazados y se mantenga el clima laboral estable.