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Comenzado el martes, 23 de julio de 2019, 19:27

Estado Finalizado
Finalizado en martes, 23 de julio de 2019, 20:20
Tiempo empleado 52 minutos 25 segundos

Pregunta 1 ¿Qué es el charter del proyecto y por qué su importancia?

Finalizado
Es el documento para dar inicio a un proyecto, mediante el cual se autoriza
Sin calificar
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director o gerente del proyecto la
autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del mismo

El Charter es el Acta Constitucional del Proyecto, es el documento de aprobación del

mismo. Este documento oficializa el nombramiento del gerente o director del proyecto y
debe ser autorizado por quien emprende o patrocina el proyecto. El Charter del
Proyecto es considerado de suma importancia, pues es el documento que autoriza al
Director del proyecto y su equipo a comenzar a realizar las actividades y a utilizar los
recursos asignados al proyecto.

Pregunta 2 Diferenciar los conceptos de Proyectos, Programas y Portafolios, indicando las

Finalizado relaciones posibles entre estos.

Sin calificar
Proyecto es un esfuerzo temporal que que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único
Programa se utiliza para referirse a un grupo de proyectos relacionados cuya gestión se
realiza de una manera coordinada para lograr beneficios y control que no se obtendría
si se gestionara de forma individual
Portafolios en un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son agrupados
para facilitar una gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos estratégicos de
negocio
Portafolio se relaciona tanto con los programas y los proyectos

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único; a su vez, un programa es un conjunto de proyectos
relacionados, cuya gestión se realiza de una manera coordinada para lograr beneficios
y control que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual; y llamamos
Portafolio de Proyectos al conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son
agrupados para facilitar una gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos
estratégicos de negocio.

Las organizaciones pueden contener algunos (pocos) Portafolios, dentro de estos

podemos encontrar una serie de programas y proyectos. Al mismo tiempo, dentro de
cada programa, encontramos una serie de proyectos relaciones, que tienen un vínculo
que los agrupa.

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Pregunta 3 ¿En qué se diferencian las Organizaciones Funcionales de las Organizaciones

Finalizado Proyectizadas, en cuanto a la forma de organización interna?

Sin calificar
Las organizaciones funcionales son aquellas en las cuales cada unidad funcional
trabaja independientemente en las actividades que le competen dependiendo de su
especialidad, la coordinación y las decisiones que afectan al proyecto son ejercidas en
las lineas funcionales respectivas independientemente o de forma coordinada

Las organizaciones proyectizadas normalmente cuentan con personal dedicado al

proyecto a tiempo completo y la autoridad del gerente dl proyeto es muy grande o total
en lo que respecta a la toma de decisiones durante el desarrollo del proyecto

Las Organizaciones Funcionales son aquellas en las que se establece una jerarquía en
la que cada empleado tiene un superior claramente definido y la estructura está dividida
en especialidades y funciones. En un proyecto desarrollado en este tipo de
organización, cada unidad funcional trabaja independientemente en las actividades que
le competen dependiendo de su especialidad. La coordinación y las decisiones que
afectan al proyecto son ejercidas en las líneas funcionales respectivas
independientemente o de forma coordinada.

Las organizaciones proyectizadas, por el contrario, cuentan con personal dedicado al

proyecto a tiempo completo y la autoridad del gerente del proyecto es muy grande o
total en lo que respecta a las decisiones requeridas durante el desarrollo del proyecto.
La mayoría de las empresas consultoras y constructoras caen en esta categoría.

Pregunta 4 Las organizaciones balancean el uso de recursos entre las actividades estratégicas y
Finalizado operativas. ¿Cómo aportan estas actividades a la generación de valor a la
organización?
Sin calificar

Proyectos estratégicos, están orientados a incrementar las capacidades de la

organización a través del logro de objetivos estratégicos.

Actividades operativas, Orientados a mantener las capacidades existentes durante el

periodo de vida útil de las instalaciones y/o servicios, así como garantizar el mayor
rendimiento y productividad de ,as capacidades existentes.

Fundamentalmente las actividades operativas, es decir, aquellas que son recurrentes,

aportan valor a la organización, ya que están asociadas a las actividades propias de la
línea de producción de la actividad realizada; mientras que las actividades estratégicas
(actividades proyectizadas) están orientadas a responder a los cambios en el ambiente
y en el contexto, en el ámbito de las actividades de la organización, estas son
actividades que aumentan la capacidad de producir valor.

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Pregunta 5 ¿Qué elementos constituyen la línea base del alcance del proyecto y en qué consiste
Finalizado cada uno de estos elementos?

Sin calificar
Recopilar los requerimientos de las partes interesadas: Este proceso consiste en
identificar, documentar y gestionar las necesidades y requerimientos de las partes
interesadas para el logro de los objetivos
Definir el alcance: Desarrollar una descripción detallada del proyecto y el producto del
proyecto
Crear la estructura desagregada del trabajo: Mediante este proceso se subdividen
los entregables del proyecto y el trabajo requerido para producirlos, de forma de
agrupar todos los componentes en una estructura jerárquica que representa la totalidad
del alcance del proyecto

La línea base que conforma el alcancel del proyecto, está conformada por la
identificación de las partes interesadas y sus requisitos, la definición del alcance del
proyecto, y la creación de la Estructura de División del Trabajo.

Recopilación de los requerimientos de las partes interesadas: consiste en identificar,

documentar y gestionar las necesidades y requerimientos de las partes interesadas
para el logro de los objetivos.

Definición del alcance: descripción detallada del proyecto y el producto del proyecto.

Estructura Desagregada del Trabajo: Mediante este proceso se subdividen los

entregables del proyecto y el trabajo requerido para producirlos, de forma de agrupar
todos los componentes en una estructura jerárquica que representa la totalidad del
alcance del proyecto.

Pregunta 6 Entre los resultados de un proyecto, podemos reconocer aquellos que corresponden al
Finalizado producto o servicio esperado por el proyecto, dirigidos a nuestro cliente o consumidor
final, pero también hay otro tipo de resultados, que son importantes de registrar ¿A qué
Sin calificar
otro tipo de resultados nos referimos y el porqué de su importancia?

Registros del proyecto que debidamente documentados y catalogados se convierten en

activos de procesos, y las lecciones aprendidas de la organización que desarrolla el
proyecto

Además de los resultados mencionados, podemos reconocer a otro tipo de resultados,

asociados a las lecciones aprendidas con la realización del proyecto. Este grupo de
resultados no son menos importantes, ya que nos permiten apoyar los procesos de
mejoramiento continuo que conllevan a niveles superiores de madurez en el camino
hacia la excelencia en gerencia de proyectos. Estas deben ser documentadas y
puestas a disposición de la organización.

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Pregunta 7 Qué es una Oficinas de Gestión de Proyectos y qué tipos existe de acuerdo con el
Finalizado ámbito de actuación.

Sin calificar
Es un cuerpo o entidad de la organización que tiene varias responsabilidades
asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos
que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de
proyectos pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la direccion de
proyectos, hasta ser realmente responsables de la dirección de un proyecto.
Tipos
Oficinas Nivel 1, manejan grandes proyectos complejos, enfocándose en la
planificación, monitoreo y control de los cronogramas, estimados de costos, calidad,
riesgo, asignación de recursos, etc.
Oficina nivel 2, tienen un ambito de actuación divisional o de unidad de negocio y tiene
como función principal proporcionar soporte a cada proyecto individual

Oficina nivel 3, abarcan la totalidad de una organización con múltiples unidades de

negocios o filiales. A este nivel corporativo, la oficina de proyectos actúa sobre la
priorización de los proyectos, estrategias de mercado, expansión de negocios.

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un cuerpo o entidad de la organización

que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las
responsabilidades de una oficina de proyectos pueden variar, desde realizar funciones
de soporte para la dirección de proyectos, hasta ser realmente responsables de la
dirección de un proyecto.

Las oficinas de nivel 1 típicamente manejan grandes proyectos complejos, enfocándose

en la planificación, monitoreo y control de los cronogramas, estimados de costos,
calidad, riesgo, asignación de recursos, etc. Las oficinas de nivel 2 tienen un ámbito de
actuación divisional o de unidad de negocio y tiene como función principal proporcionar
soporte a cada proyecto individual. El enfoque principal está orientado a la coordinación
e integración de múltiples proyectos de diferentes tamaños y duraciones emprendidos
dentro de la unidad o división respectiva; Las oficinas de nivel 3 abarcan la totalidad de
una organización con múltiples unidades de negocio o filiales. A este nivel corporativo,
la oficina de proyectos actúa sobre la priorización de los proyectos, estrategias de
mercado, expansión de negocio. En este nivel la oficina de proyectos proporciona la
coordinación, selección, priorización monitoreo y control de los proyectos y programas
que contribuyen al logro de la estrategia corporativa. Ver figura siguiente.

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Pregunta 8 ¿Cuáles son las dos organizaciones de certificación de proyectos que se destacan? ¿Y
Finalizado cuáles son a su criterio las principales similitudes y diferencias entre las certificaciones
que aportan ambos organismos? Se espera una respuesta breve y concisa.
Sin calificar

IPMA (International Project Management Association)

PMI (Project Management Institute)
Ambos certifican al Gerente de proyecto sin embargo el PMI certifica de manera mas
especifica los niveles de competencia de cada profesional

Los principales organismos de certificación en el ámbito de la Gestión y Dirección de

proyectos son la International Project Management Association (IPMA) y el Project
Management Institute (PMI).

Ambas organizaciones tienen como principal actividad el otorgamiento de

certificaciones que reconocen prácticas aceptadas y adecuadas de gestión de
Proyecto, pero mientras el PMI se centra en certificar “conocimientos”, IPMA lo hace
valorando “competencias” lo cual supone una combinación de conocimientos,
experiencias y aptitudes.

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