¿Qué es el alcance de un proyecto PMI?

El alcance del proyecto según el PMI, abarca todo el trabajo necesario para
lograr los objetivos y beneficios para los interesados. Asimismo, la guía hace
énfasis en que el proyecto debe incluir “sólo el trabajo” necesario para lograrlo,
evitando así su crecimiento descontrolado. Por esto, es igual de importante definir
lo que no está en el alcance como lo que sí está.

El alcance está compuesto por el alcance del producto y el alcance del proyecto:

 Alcance del producto: Características y funcionalidades atributos del

producto, servicio o resultado.
 Alcance del proyecto: El trabajo a realizar para desarrollar y entregar el
producto, servicio o resultado con las características y funcionalidades
especificadas. 

Hablar del “alcance del proyecto” es hablar de ambos, tanto del producto
final como de la forma en que será realizado.
La forma de definir y gestionar el alcance varía de acuerdo a si el enfoque
del proyecto es predictivo, adaptativo o ágil.

Gestión de alcance bajo enfoque predictivo

Los requisitos y definición de alcance del proyecto son levantados y

aprobados al principio. Está definición incluye la estructura de desglose de
trabajo.

Una vez aprobado, el alcance solamente se puede cambiar siguiendo un

procedimiento previamente establecido de control de cambios. Asimismo, el
alcance aprobado es la base de comparación para su control y medición de
cumplimiento.

Estructura de desglose de trabajo

Según lo establece el PMBOK 6, la Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT) es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a
realizar en un proyecto, para cumplir con sus objetivos y crear sus
entregables.

La Estructura de Desglose del Trabajo, permite subdividir los entregables

y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de
manejar, proporcionando una visión estructurada de lo que se debe
entregar. Organiza define el alcance total del proyecto y representa el
trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y
vigente.

Gestión de alcance en proyectos adaptativos o ágiles

El alcance no se define en su totalidad desde el principio, en su lugar, se

desarrolla en iteraciones sucesivas. El alcance detallado se define y
aprueba progresivamente al principio de cada iteración.

El enfoque adaptativo y ágil existe para que los proyectos puedan

responder a cambios frecuentes dictados por el entorno en que este se
desenvuelve. Para esto, requieren de una mayor participación de los
interesados del proyecto.

El alcance de un proyecto adaptativo se descompone en una serie de

requerimientos o componentes del trabajo a realizar, con la intención que
pueda ser desarrollado y entregado por partes. Esto se le suele conocer
como el Product Backlog = En el marco de trabajo Scrum, el "Product
Backlog" es el artefacto metodológico utilizado para listar las características
(Features) o Funcionalidades del software a desarrollar, para priorizarlas de
acuerdo a la solicitud del área de negocio.

Para su administración, se pueden aplicar algunas reglas, por ejemplo,

cuantos elementos en un momento dado puede contener, sobre cuáles de
estos elementos se debe trabajar en definir sus criterios de aceptación,
número de criterios que deben definirse para cada elemento, su tamaño y
priorización según la necesidad del área de negocio.
 ¿Qué es la línea base de un proyecto PMI?

La línea base de un proyecto PMI comprende la referencia de alcance, tiempo y

costo con la cual la ejecución del proyecto será comparada para medir el avance y
poder así gestionar el desempeño.

Está compuesta por:

 Línea base de alcance: La versión aprobada de la definición de alcance y

estructura de desglose de trabajo (EDT). La EDT es la que se utiliza como base
para la comparación.
 Línea base de cronograma: La versión aprobada del cronograma de
proyecto. Este cronograma se usa para comparar las actividades realizadas con
las planificadas a una fecha. Cada actividad tiene una fecha de inicio y fin
planificado, las cuales son comparadas con las fechas de inicio y fin reales para
medir el desempeño.
 Línea base de costo: Versión aprobada de un presupuesto por períodos
de tiempo para el proyecto. Se utiliza para comparar el presupuesto ejecutado con
el que estaba planificado gastar a una fecha. El presupuesto del proyecto es la
sumatoria de los presupuestos definidos para cada actividad en el cronograma.
La línea base se puede cambiar tantas veces sea necesario durante la
planificación, sin embargo, una vez establecida, solamente se puede cambiar
siguiendo el procedimiento de gestión de cambios.

Para el caso de proyectos predictivos esto ocurrirá una sola vez al principio,
mientras que, para proyectos ágiles, la línea base del trabajo a realizar en cada
iteración se fija al principio de cada una.
¿Qué es el patrocinador de un proyecto en el PMI?
 El patrocinador del proyecto es la persona en quien descansa la
responsabilidad ulterior del proyecto. Por lo general, con una posición gerencial o
ejecutiva en la organización. Su papel consiste en asegurar que el proyecto
produzca los beneficios esperados, siendo su principal representante y promotor.

Por lo tanto, el patrocinador del proyecto desempeña un papel de liderazgo

fundamental al:

 Proporcionar información del contexto organizacional, experticia y

guía para el gerente de proyecto y el equipo de trabajo.
 Realizar la “venta” y mercadeo del proyecto a través de toda la
organización, para así asegurar que le sean asignados recursos físicos,
humanos y financieros. Además, se ocupa de asegurar que se le dé la
prioridad debida.

 Actuar como un nivel organizacional al cual escalar decisiones y problemas

que van más allá de la autoridad del gerente de proyectos.
 Ser un canal adicional de comunicación y observación con los integrantes
del equipo, clientes y otros interesados.
 Servir de enlace entre el proyecto, área de negocio y grupos de nivel
estratégico de toma de decisiones.