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¿Que es Administrar?
La administración es una de las actividades humanas más importantes, encargada de
organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en términos de objetivos. A medida
que la sociedad, empezó a depender crecientemente del esfuerzo grupal y que muchos
grupos organizados tienden a crecer, la tarea de los administradores se hace mucho más
importante. La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.
El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus
semejantes.
Según Henry Fayol: “Administrar es el arte de gobernar”. Gobernar, entendida como la
conducción de la organización hacia el fin propuesto, tratando de obtener el mayor
provecho posible de los recursos que dispone. Es asegurar la marcha de las funciones
esenciales.
Que es Elaborar
Transformar una cosa u obtener un producto por medio de un trabajo adecuado.
Que es Evaluar
La evaluación es un proceso que se utiliza para determinar, de manera sistemática, el mérito,
el valor y el significado de un trabajo o de alguna capacidad intelectual o física. Se realiza
siguiendo unas normas. Conduce a un juicio de valor y se expresa mediante la opinión de que
ese algo es significativo. Evaluar puede referirse a Estimar, apreciar, calcular el valor de
algo.
Que es un Proyecto
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran
interrelacionados y coordinados.1 De conformidad con el Project Management Institute (PMI),
"un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único".2 De estos conceptos, se evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar
resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.
Memoria o escrito donde se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a
cabo esa idea; especialmente el que recoge el diseño de una obra de ingeniería o
arquitectura.
Los objetivos de un proyecto son lo que esperas haber logrado al terminar tu proyecto.
Entre ellos se incluyen los entregables y los activos, u objetivos más intangibles como
aumentar la productividad o la motivación.
o Objetivos generales: estos son aquellos objetivos que toma más tiempo consumar,
para los cuales es necesaria la formulación de varios pasos o que representan una
etapa en el proyecto. Estos suelen requerir de un conjunto de prácticas o metas que
permiten lograr el planteamiento del proyecto.
o Objetivos específicos: se trata de metas concretas que se pueden realizar en poco
tiempo y que al lograrlas se obtiene una solución a una pregunta en concreto. A
menudo por medio de varios objetivos específicos se busca concretar un objetivo
general, ya que estos representan pasos más establecidos y que necesitan de cierta
profundización.
El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con precisión
los objetivos, plazos y entregables del proyecto que deseas lograr. Al definir claramente el
alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y objetivos de tu proyecto
sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.
Finalidad y objetivos
La finalidad de un proyecto, en términos generales, conduce a un cambio que
corresponde a una mejora, ya sea para una empresa, un producto o servicio en específico
o, incluso, a nivel personal. A su vez, la finalidad, durante la etapa de desarrollo, se logra
a través de la definición de ciertos objetivos específicos relacionados a la finalización
de cada actividad individual.
Destinatarios
Son las personas, entidades o cualquier otro tipo de elemento, que reciben los beneficios
finales del proyecto o para quienes están enfocados.
Producto o servicio
Es el foco de todo proyecto, pues es el medio por el cual se espera que todos las
personas involucradas y los destinatarios reciban los beneficios esperados. En él se
centran todos los procesos productivos del equipo.
Actividades
Las actividades son el conjunto de prácticas que convierten en realidad,
progresivamente, la idea inicial del proyecto. Estas se dividen de manera que se
puedan asignar a áreas de trabajo específicas.
Calendario
Se refiere al cronograma de actividades, en el cual se incluyen plazos de
entrega, fechas de inicio y finalización, y en general la duración total del proyecto.
Recursos disponibles
Son todos aquellos elementos de los que, las personas involucradas en el proyecto,
pueden disponer, tanto en cuanto al capital humano como en las materias primas,
espacios y otro tipo de materiales, para la fabricación o desarrollo del bien.
Presupuesto
Cualquier proyecto requiere de cierto capital económico para su desarrollo, por lo que es
necesario realizar un presupuesto maestro que permita identificar y proyectar los
posibles gastos e ingresos que genere el mismo.
Resultados
Al momento de estimar los resultados de un proyecto, es necesario que estos sean
realistas, considerando todos los aspectos anteriormente mencionados, y utilizando una
metodología adecuada como lo es el método SMART.
Para tener una estrategia exitosa, la misma debe contar con cuatro fundamentos
primordiales como: valores, misión, visión, y una propuesta de valor para el cliente. Estos
pilares deben estar articulados para lograr objetivos específicos. Estos pilares deben estar
articulados para lograr objetivos específicos.
Que es el Outsurcing
La subcontratación, externalización o tercerización (del neologismo outsourcing en inglés)
es un acuerdo por el que una empresa contrata a otra para que se encargue de una actividad
prevista o existente que se realiza o podría realizarse internamente y, en ocasiones, implica la
transferencia de empleados y activos de una empresa a otra. Para ello, la empresa
subcontratista puede disponer solo del personal (mientras las instalaciones, el hardware,
el software y los demás recursos corren a cargo del cliente) o puede disponer tanto del
personal como de los recursos. Por ejemplo, una empresa dedicada a las demoliciones puede
subcontratar a otra dedicada a la evacuación de residuos para que se deshaga de los
escombros; o una empresa de transporte de materiales puede subcontratar a una empresa
especializada en su empaquetamiento.
Cuáles son los Fundamentos de técnicas de administración por proyectos de software, análisis y
panales de discusión.
Que es el CBIS
Su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para alcanzar un propósito.
Con un enfoque metódico cumple con los procesos que permiten la administración para
conseguir objetivos específicos, medibles, realistas y alcanzables.
Que son los gráficos de pert: El diagrama de PERT es una representación visual de las
tareas de un proyecto y las dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para
crear un programa inicial y un cronograma estimado que puedes compartir con los
participantes del proyecto antes de que el proyecto comience.
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos. Las
organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para emplearlo
en sus proyectos.
Iniciación: Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una
oportunidad y luego proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo
puede cubrir esta necesidad, solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad. En
este paso, defines un objetivo para tu proyecto, determinas si el proyecto es factible e
identificas los principales entregables del proyecto.
Las fases de iniciación del proyecto pueden incluir los siguientes pasos:
En esta fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, desglosas el proyecto general en
tareas más pequeñas, creas tu equipo y preparas un cronograma para completar las tareas.
Define objetivos más pequeños dentro del proyecto general, y cerciórate de que se
puedan lograr en el plazo establecido. Los objetivos más acotados tienen una mayor
probabilidad de éxito.
Cierre: Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase
de cierre. En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del
proyecto y determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales de un
proyecto no significa que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan
actividades importantes por hacer, como por ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no
funcionó en el proyecto.
Cuáles son las características más comunes de los ciclos de vida de un proyecto
Los ciclos de vida de un proyecto suelen tener las siguientes características: Sus fases son
secuenciales. El paso de una fase a la siguiente conlleva la entrega de algún producto o
resultado. Los entregables de una fase deben ser aprobados antes de comenzar el
siguiente.
El ciclo de vida de la gestión de proyectos suele desglosarse en cuatro fases: iniciación,
planificación, ejecución y cierre. Estas fases conforman el recorrido de tu proyecto de
principio a fin.
Un equipo de alto rendimiento es aquel que destaca por la autonomía, rapidez, eficiencia
y productividad en su desempeño, manteniendo esas variables en equilibrio para el
bienestar del equipo y de toda la empresa.
Para que se pueda construir un equipo de alto desempeño, se debe crear un ambiente de
confianza, liderazgo, buena comunicación, un claro entendimiento del objetivo a lograr y la
participación de cada miembro. Así se trata de aprovechar al máximo sus fortalezas.
Una unidad de medida toma su valor a partir de un patrón o de una composición de otras
unidades definidas previamente. Las primeras unidades se conocen como unidades básicas o
de base (fundamentales), mientras que las segundas se llaman unidades derivadas. 2
Un conjunto de unidades de medida en el que ninguna magnitud tenga más de una unidad
asociada es denominado sistema de unidades.
Que son los requerimientos de Calidad
Detallan las características que un producto debe poseer para mantener su efectividad y
prever posibles problemas y limitaciones. En términos de experiencia de usuario, si la
calidad del producto no concuerda con las expectativas que el usuario posee sobre él, no
funcionará.
Que es la estimación de recursos y costos