PLAN DE ACCION

Según [ CITATION Por09 \l 3082 ] plan de acción es un tipo de plan que prioriza las

iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera,

un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una

estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Un plan de acción es una herramienta de administración de negocios que ayuda al

gerente a mover su negocio del punto “A” al punto “B”; en otras palabras, determinar

los pasos hacia las metas establecidas para el negocio.

Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y

áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su

cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o

método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las

acciones siguen el camino correcto.

En concreto podemos determinar que todo plan de acción debe conformarse por los

siguientes apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines establecidos:

estrategias a seguir, los programas que se pueden emplear, las acciones inmediatas que

se pueden llevar a cabo, los recursos necesarios para cometer las mismas, la fecha de

inicio y finalización de aquellas y también quién se encargará de ejercer como

responsable.

Para una empresa, el plan de acción debe dar respuesta a las siguientes preguntas:

¿Qué recursos y activos posee mi empresa?

¿Qué recursos y activos necesitamos para alcanzar nuestras metas e implementar

nuestras estrategias?

¿Quién sería un buen socio para nuestra organización?

Según [ CITATION Sil16 \l 3082 ] los planes de acción son documentos debidamente

estructurados que forman parte de planeamiento estratégico de una investigación de

carácter cualitativo, ya que, por medio de ellos, es que se busca “materializar” los

objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándose de un cuantitativo y

verificable a lo largo del proyecto”.

IMPORTACIA DEL PLAN DE ACCION

Porque la formulación de un Plan de Acción nos permite priorizar las iniciativas más

relevantes del Espacio de Participación en articulación con la Instituciones u organismo

para cumplir con los objetivos planteados, ayuda a darle seriedad al trabajo,

estableciendo plazos y responsabilidades. El propósito final del Plan de Acción es

trabajar en forma coordinada, las actuaciones que corresponden a cada uno de los

miembros para avanzar y lograr los objetivos que se plantean en el marco de una

eficiente gestión para el sector.

VENTAJAS DE DISEÑAR UN PLAN DE ACCIÓN

 Nos muestra el Camino a seguir.

 Marca los tiempos de avance.

 Sirve para establecer indicadores.

 Facilita el proceso de evaluación de avance.

Es una herramienta muy utilizada y, por lo tanto, muchas aplicaciones y sistemas se

desarrollaron con sus principios de organización y responsabilidad compartida. Éstos

son algunos de ellos:

 Todoist
Con esta aplicación, es posible registrar equipos y tareas en un calendario que organiza

actividades, indica quién es responsable de completarlas y permite la inclusión de

archivos adjuntos que son cruciales para la consecución de un plan de acción.

Por lo tanto, si una empresa decide crear un plan de acción para un evento que se

realizará, puede enumerar:

 Quién será responsable de la gestión;

 Indicar los plazos para completar cada paso;

 Adjuntar presupuesto del proveedor;

 Establecer plazos para la toma de decisiones, entre otros detalles.

 Trello

También muy conocido, Trello tiene la misma funcionalidad que Todoist y otras

soluciones. Te permite determinar si el paso se ha completado o no, crear alarmas sobre

el enfoque de una fecha límite, así como diferentes clasificaciones para las tareas.

Es decir, un gerente puede crear listas y planes de acción para diferentes aspectos de su

vida, profesional o personal, y administrarlo todo en una sola aplicación de manera

organizada y eficiente.

Podríamos citar otras aplicaciones, como Schedule Planner y Evernote. Además de la

organización de acciones, aseguran la productividad de las personas involucradas.

¿CÓMO HACER UN PLAN DE ACCIÓN?

Para hacer un buen plan de acción o evaluar qué aplicaciones y herramientas son más

compatibles con la dinámica empresarial, es importante comprender cuáles son sus

pasos y su proceso.

Planificación de la acción
El primer momento del plan es determinar todas las acciones requeridas para la

ejecución del proyecto.

Por lo tanto, si el objetivo es duplicar las ventas, el requisito básico de la encuesta es

enumerar las necesidades, como:

La formación de equipos

El reclutamiento

El intercambio de maquinaria

Elaborar un buen plan de contenidos para la correcta aplicación del Marketing

de Contenidos

La organización de campañas en Google Ads

Así como otros cambios involucrados.

Ejecución y seguimiento de acciones

En estas fases, se determinan los responsables de ejecutar cada tarea, el tiempo de

entrega, los elementos que serán necesarios para su ejecución, entre otros aspectos.

Puede usar hojas de cálculo de Excel tradicionales, Google Calendar o aplicaciones de

productividad como las de los temas anteriores.

Sin embargo, en cada etapa completada, el monitoreo notificará el comienzo de la

siguiente fase, asegurando que el cronograma se complete con éxito.

Conclusión y análisis de resultados

Con el final del plan de acción, es necesario evaluar los resultados, qué puntos podrían

haberse mejorado en la estrategia, así como si el modelo puede replicarse en proyectos

similares en el futuro. Esto asegurará la estandarización y optimización de acciones

futuras.
Un plan de acción puede traer resultados significativos en la optimización de costos,

un mejor servicio y relaciones con los clientes, y, por supuesto, productividad y ventas

para el negocio. También se puede utilizar como base para estrategias de marketing.

PLAN DE ACCION DE UNA ORGANIZACIÓN COMERCIAL

Bibliografía
Porto, J. P. (2009). Plan de accion. Obtenido de https://definicion.de/plan-de-accion/

Silva, E. (02 de Noviembre de 2016). SlideShare. Obtenido de

https://es.slideshare.net/larrealwg/presentacin-plan-de-accion-2-68014521