❖ Un proyecto es “Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o

resultado único” (elaboración gradual). ❖ La naturaleza temporal (esfuerzo temporal) implica que
tiene un principio y un final definidos. ❖ Único y Entregable (producto, bien o servicio) ❖ Los
proyectos pueden ser cortos o largos en tiempo como en tamaño ❖ Finaliza cuando sus objetivos
han sido alcanzados o no tienen vigencia ❖ Impulsan el cambio en las organizaciones.

❖ Hacen posible la creación de valor del negocio. Beneficio cuantificable neto (tangible o
intangible) que se deriva de una iniciativa de negocio. ❖ Contexto de Iniciación del proyecto.
Categorías fundamentales para iniciar proyectos: ❖ Cumplir requisitos regulatorios, legales o
sociales ❖ Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados ❖ Implementar o cambiar las
estrategias de negocio o tecnológicas ❖ Crear, mejorar o reparar productos o servicios.

La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

La Dirección de proyectos eficaz ayuda a: • Cumplir los objetivos del negocio • Satisfacer las
expectativas de los interesados • Entregar productos adecuados en el momento adecuado

La Dirección de proyectos deficiente conduce a: • Incumplimiento de plazos • Sobrecostos •

Calidad deficiente

Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados: • Un proyecto independientes fuera de

un portafolio o un programas • Dentro de un programa • Dentro de un portafolio

Cuando los proyectos están dentro de un portafolio o programas, los directores de proyecto
interactúan con los directores de portafolio o directores de programa

Programa: Se define como un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y

actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios
que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual

Portafolio: Se define como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones

gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos.
Ventajas del uso formal de la Gerencia de Proyectos • Mejor control de los recursos humanos,
financieros y físicos. • Mejora la relación con el cliente • Reduce los tiempos de desarrollo de los
trabajos (proyectos) • Bajos costos • Mejor calidad y mejora la confiabilidad • Altos márgenes de
ganancia • Mejora la productividad • Mejor coordinación interna • Mejor moral entre los
trabajadores (bajo stress)

Interrelación entre los componentes clave de los proyectos

Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los 5 grupos de procesos, las 10 áreas
de conocimiento y 49 procesos
Los procesos están integrados por tres elementos: ❑Entradas: Información que debe estar
disponible para el proceso ❑Técnicas y Herramientas: Elementos para procesar la información y
crear los elementos de salida ❑Salidas: Información que produce el proceso y que servirá como
entrada para posteriores procesos.

EEF: Factores ambientales de la organización

OPA: Activos de los procesos de la organización

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Factores en la selección de la estructura de una organización • Grado de alineación con los

objetivos de la organización • Capacidades de especialización • Vía clara para el escalamiento de
decisiones • Línea y un alcance de autoridad claros • Capacidades de delegación • Asignación de la
obligación de rendir cuenta • Asignación de responsabilidades • Eficiencia en el desempeño •
Consideraciones de costos • Ubicaciones físicas.

Un director de proyecto actúa como único punto de contacto para el proyecto. El director de
proyecto es el individuo responsable de: ➔Planear y organizar el trabajo ➔Gestionarlas
actividades diarias del proyecto ➔Entregarlos productos y servicios del proyecto al cliente.
Funciones del Director de Proyecto • Refinar el alcance • Identificar los participantes, tomadores
de decisiones y procesos de escalamiento • Desarrollar la lista detallada de tareas • Desarrollar el
flujo inicial del proyecto • Identificar los recursos requeridos y el presupuesto • Evaluar los
requerimientos • Identificar y evaluar los riesgos • Preparar los planes de mitigación • Identificar
las dependencias • Identificar los hitos críticos • Participar en las revisiones del proyecto •
Asegurar los recursos necesitados • Manejar los cambios • Presentar los reportes.

Criterios a tener en cuenta: Identifique los interesados del proyecto, la organización del proyecto
y las responsabilidades organizacionales. Identifique los puntos de interface con otros proyectos.
Desarrolle el plan de gestión de los interesados. Defina las fases del ciclo de vida del proyecto y del
producto.

La actividad de inicio del proyecto consiste en conseguir que el sistema de gestión y las tareas se
inicien de manera correcta. Formalmente inicia un proyecto o una fase del proyecto Identifica y
analiza los Interesados del proyecto para alinear sus expectativas con el proyecto. Provee una
visión del proyecto en términos de los objetivos estratégicos del negocio, los que el proyecto va a
conseguir. Provee un alcance de alto nivel del proyecto. Establece las restricciones conocidas. Se
autoriza formalmente el proyecto y el director del Proyecto.

La Gestión de la Integración incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diferentes procesos y actividades de dirección de proyectos
dentro de los grupos de los procesos de Dirección de Proyectos. Los procesos cubren desde el
Inicio del Proyecto hasta el Cierre.

Desarrollar el Acta (cont Además, debe incluir: ◼ Necesidades del negocio / requerimientos del
producto ◼ Propósito y justificación del proyecto ◼ Necesidades y expectativas de las partes
interesadas ◼ Criterios de éxito ◼ Cronograma de Hitos principales ◼ Organizaciones interesadas
◼ Riesgos negativos y positivos ◼ Presupuesto resumido

Entradas:

Caso de Negocio (Business case) Explica por qué el proyecto se lleva a cabo, que problema
resolverá y el análisis costo-beneficio. Varias razones para realizar los proyectos: Demanda de
Mercado,Requisito Legal, Necesidad de Negocios ,Impacto Ecológico ,Solicitud del
Cliente ,Necesidad Social, Avance Tecnológico.

Acuerdos – pueden tomar la forma de contrato, memorando de entendimiento (MoUs), carta de

acuerdo.

Factores Ambientales de la Empresa. Estándares gubernamentales y de industria, regulaciones

(códigos de conducta, estándares de calidad), estructura y cultura organizacional, condiciones de
mercado

Activos de los procesos de la Organización – formatos, información histórica, lecciones

aprendidas.

Herramientas y técnicas: juicios de expertos

Gestión de Interesados

Proceso con los Interesados Identificarlos, Determine sus requerimientos, Determine sus
expectativas, Determine su interés, Determine su nivel de influencia.

Planee como los va a administrar, Planee como se comunicará con ellos, Administre sus
expectativas, influencia y compromiso, Comuníquese con ellos, Controle las comunicaciones y el
compromiso.

Procesos Identificar a los Interesados, Planificar el involucramiento de los interesados, Gestionar el

involucramiento de los interesados, Monitorear el involucramiento de los interesados.
Herramientas y Técnicas (Análisis de datos
(Análisis de Interesados) • Revise el project
charter, el contrato y otra documentación
para determinar quien se va a impactar con el
proyecto • Una vez tenga la lista preliminar, siéntese con cada uno y conozca sus
responsabilidades, objetivos, expectativas y preocupaciones • Construya el perfil de los
Interesados en el Registro de los Interesados • En las entrevistas encuentre otros Interesados y
adiciónelos a su lista • Entienda que los motiva y que significa el éxito para cada uno
ALCANCE DEL PROYECTO

Los procesos incluyen: Planificar la Gestión del Alcance, Recopilar requisitos, Definir Alcance,
Crear la EDT/WBS, Validar el Alcance, Controlar el Alcance.

Cronograma

Procesos: Planificar la Gestión del Cronograma, Definir las actividades, Secuenciar las actividades,
Estimar la Duración de las Actividades, Desarrollar el Cronograma, Controlar el Cronograma.

Determinación de Dependencias
◼ Obligatorias: (Mandatorias) Son
aquellas inherentes al trabajo que
se realizará.  Legales o
contractuales  Para construir una estructura es necesario haber terminado los cimientos  Para
probar un módulo de software es necesario haberlo desarrollado ◼ Discrecionales: Son aquellas
definidas por el equipo del proyecto, por conveniencia o experiencia
◼ Externas: Aquellas relaciones entre actividades del proyecto y actividades fuera del proyecto. 
Para probar un módulo de software es necesario que se haya instalado el hardware  Para iniciar
la construcción de un edificio es necesario que se haya aprobado la licencia respectiva ◼ Internas:
dependencias internas al proyecto.
Estimación Ascendente ◼ Método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante
la suma de las estimaciones de los componentes inferiores del EDT/WBS. ◼ Se hace la suma de los
componentes de abajo hacia arriba obteniendo los estimados de los paquetes de trabajo, los
entregables y el proyecto.