“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE -

AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

UNIVERSIDAD PRIVADA DE
TACNA
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTO

“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA”
CURSO : GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
DOCENTE : Ing. SANTOS TITO GOMEZ CHOQUEJAHUA
CICLO : IX
ESTUDIANTES:
 KAREN
 EDINSON CALIZAYA CHATA.
 ZEGARRA QUEQUE, DIELMAN LUIS

GRUPO: C

TACNA – PERU
2019
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AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

ÍNDICE

ÍNDICE........................................................................................................................... 2
INICIACIÓN DEL PROYECTO......................................................................................3
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO...........................................................4
LISTA DE STAKEHOLDERS.....................................................................................9
POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO.................................................................9
REGISTRO STAKEHOLDER...................................................................................10
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS..................................................................12
PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO..........................15

pág. 2
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INICIACIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCI D PROYECTO

ÓN E

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AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

L
COMPONENTE Descriccion
TÍTULO “CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE
DEL BASADRE - AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE
PROYECT TACNA – TACNA.”
Oc

MAPA DE
UBICACIÓN
DEL
PROYECTO

GERENTE DEL Gerente Regional de Infraestructura: “Creación de la Avenida Zarumilla

PROYECTO en el Tramo Avenida Jorge Basadre - Avenida Caplina, Distrito de
Tacna, provincia de Tacna – Tacna”. Quien cuenta con la autoridad
para tomar decisiones de alto nivel respecto al alcance, cronograma y
presupuesto del proyecto.
PATROCINAD
Gobernador Regional de Tacna
OR DEL
PROYECTO
El proyecto corresponde a Creación de la Avenida Zarumilla en el
Tramo Avenida Jorge Basadre - Avenida Caplina, Distrito de Tacna,
provincia de Tacna – Tacna , incluye en su alcance:
- base granular en un área de 103,351.80m2.
DESCRIPCIÓN - asfáltica en frío en todo el tramo de la vía, con un área total de
DEL 65,191.80m2 la cual tendrá un espesor de 2” que será
PROYECTO construido de pavimento flexible (carpeta asfáltica en frio).
- 141.04m2 de señalización horizontal.
- 3,577.52ml. de pintado intermitente.
- Suministro y plantado de árboles h=1.5 m.
- Señalización vertical 04 unidades preventivas e informativas.
El Proyecto se ejecutará en virtud del Contrato suscrito entre la
JUSTIFICACI Corporación v&v Contratistas Generales SRL y la Municipalidad
ÓN DEL Provincial de Tacna con un costo total del Proyecto de s/. 12,327,977.40.
PROYECTO

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OBJETIVO GENERAL:
El objetivo principal del Proyecto es la Creación de la Avenida Zarumilla
OBJETIVOS DEL en el Tramo Avenida Jorge Basadre - Avenida Caplina, Distrito de Tacna,
PROYECTO Y provincia de Tacna – Tacna, que incluye:
CRITERIOS DE
- Presupuesto del proyecto: s/.12,327,977.40.
MEDICIÓN DEL
ÉXITO - Tiempo de ejecución: 390 días calendario
- Longitud de la carretera: 3.66 km

DENTRO DEL ALCANCE:

- Creación de la Avenida Zarumilla en el Tramo Avenida Jorge
Basadre - Avenida Caplina, Distrito de Tacna, provincia de Tacna
– Tacna, para mejorar la interconexión, adecuadas condiciones de
transitabilidad y mejoras en las características geométricas que
aseguran mayor confort seguridad vial y menor tiempo de viaje.
- Obras Provisionales: construcción de campamento de obra,
suministro de agua y energía para campamento, movilización y
desmovilización de equipo.
- Obras Preliminares: movilización de herramientas y materiales,
demoliciones, otros.
- Construcción de la vía vehicular: trabajos preliminares, movimiento
ALCANCES de tierras, pavimentación, obras complementarias.
DEL - 3.66 km con pavimento flexible (carpeta asfáltica en frio)
PROYECTO
- Cunetas.
- Señalización preventiva, reglamentaria e informativa.
- Tachas retro reflectivas.
- Postes kilométricos.
- Marcas en el pavimento.
FUERA DEL ALCANCE:
- No encargará el permiso para el manejo y distribución de
combustible (DGH)
- No contempla el saneamiento físico – legal de los terrenos
(Afectaciones).
- No se considera la ejecución de obras complementarias (obras
hidráulicas, caminos, accesos, estudios arqueológicos específicos,
instalaciones eléctricas y otros) que el expediente técnico no
contemple, salvo adicional por parte de la entidad.

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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

- Asegurar la participación de personal profesional calificado y
capacitado en el sector Infraestructura; para el éxito del proceso
constructivo.
- Garantizar cumplimiento de los requerimientos de costo, alcance,
tiempo y calidad.

Requerimientos
- Las solicitudes de cambio deberán contar con la aprobación por la
Principales (Alto supervisión.
Nivel) - Definir un plan de riesgos en caso de presentarse eventualidades.
- Asegurar el equipo y/o maquinaria mínima para el cumplimiento
de la programación del proyecto.

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO:

- Contar obligatoriamente con un juego de planos completos y
Especificaciones Técnicas que para tal fin se hayan establecido,
quedando entendido que cualquier detalle que figure únicamente en
los planos o en las especificaciones será válido como si se hubiera
REQUERIMIENT mostrado en ambos.
OS - Comprobar que toda superficie para base de terraplén o
PRINCIPALES subrasante mejorada quede limpia y libre de materia orgánica.
(ALTO NIVEL)
- Se ejecutarán dos (02) capas de tratamiento asfáltico de acuerdo con
las especificaciones técnicas y en conformidad con los alineamientos
por lo que se requiere, un equipo distribuidor del material bituminoso,
esparcidor de agregado pétreo, compactadores neumáticos y
herramientas menores.

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RESTRICCIONES:
Internas a la organización:
- Deficiencias en el Expediente Técnico.
- Carencia de especialistas para obtener los permisos ambientales
ante entidades públicas.
- Modalidad de contrato: a Suma Alzada.
- Plazo de Ejecución de Obra limitado a 13 meses.
RESTRICCIONES
Y
Externos a la organización:
SUPOSICIONES - Conflictos sociales y sindicales.
- Afectaciones
- Tiempo excesivo en la aprobación de modificaciones.

SUPUESTOS:
- Procedimientos constructivos eficientes.
- Pago de valorizaciones en el tiempo establecido.
- Ratios de productividad óptimos.
- Precios unitarios optimizados.
- Plan de seguridad y calidad acorde a las especificaciones técnicas.
- Permisos ambientales y arqueológicos obtenidos por el cliente,
oportunamente.
- Diseño de la carretera optimizado.
- Adquisición de materiales en el tiempo oportuno.
- Aprobación de modificaciones, sin alterar la ruta crítica del
proyecto.

- La entidad otorgará los permisos de uso de puntos de agua, y

canteras para uso en obra.
- Debe contar con un presupuesto para realizar los trámites de
operación, transporte y manipulación de explosivos ante la entidad
correspondiente.
- La entidad debe tramitar ante el IGP la adquisición y colocación de
los Puntos de control de categoría A para la entrega posterior ante
el MTC.

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Se han identificado los siguientes riesgos de Alto nivel:

RIESGOS DE PARALIZACIÓN DEL PROYECTO:
 Afectaciones de predios Privados (conflictos de propiedad).
 Movimientos vecinales en contra del Proyecto.
 Debido a modificaciones al proyecto, no se cuente con el debido
financiamiento.

RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO EN EL PLAZO:

 Retrasos en llegada de suministros.
RIESGOS  Retrasos en obtención de Permisos, licencias para suministros
PRINCIPALE especiales (combustible, Explosivos, etc).
S (ALTO  Presencia de condiciones climáticas adversas (lluvia, humedad
NIVEL) excesiva, altas temperaturas en el día y bajas temperaturas en la
noche y vientos fuertes).
 Distancias extensas para la construcción de Distancias alejadas del
centro de gravedad de obra de los depósitos de materiales
excedentes (DME).

RIESGOS DE INCREMENTO DEL COSTO:

 Riesgos financieros en el mercado (tipo de cambio): Riesgo de
incremento del costo de los materiales (asfalto).

RESUMEN DEL HITOS PRINCIPALES

CRONOGRAMA DE
HITOS - Culminación del movimiento de tierras

- Preparación en cantera de material de relleno, sub base y base.

- Colocación de la carpeta asfáltica.

- Colocación de señalización horizontal y vertical.

- Aprobación de informes mensuales de ejecución de obra por parte de

supervisió.n

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ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO

RESUMEN
“Creación de la Avenida Zarumilla en el Tramo Avenida
PROYECT
Jorge Basadre - Avenida Caplina, Distrito de Tacna,
O:
provincia de Tacna – Tacna ”

Íte Descripción Monto

m
01 INFRAESTRUCTURA VIAL S/. 4,883,972.31
02 INFRAESTRUCTURA PEATONAL S/. 117,564.65
03 SEÑALIZACION S/. 165,946.52
PRESUPUESTO 04 INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 512,439.43
RESUMIDO Costo Directo S/. 5,679,922.91
(ORDEN DE S/. 681,590.75
GASTOS GENERALES 12.000%
MAGNITUD)
UTILIDAD 5.000% S/. 454,393.83
SUB-TOTAL S/. 6,815,907.49
I.G.V. 18.0000% S/. 1,226,863.35
PRESUPUESTO BASE S/. 8,042,770.84
PLAN DE COMPENSACION DE AREAS S/. 3,229,041.82
MONITOREO ARQUEOLOGICO S/. 55,727.17
PLAN DE INTERVENCION DE AREAS S/. 252,136.50
GASTOS DE ESTUDIOS DEFINITIVOS S/. 335,369.72
GASTOS DE SUPERVISION S/. 402,931.35
GASTOS DE LIQUIDACION S/. 10,000.00
TOTAL DE INVERSION S/.
12,327,977.40
El Proyecto se iniciará formalmente con la firma del Acta de
Constitución del Proyecto. Los Interesados que aprobarán o
autorizarán el inicio del Proyecto serán:
 Gerente General
 Cliente
 Patrocinador
 Gerente del Proyecto

Para poder dar aprobación al proyecto se deberán cumplir los

REQUERIMIENTOS
DE APROBACIÓN
siguientes requerimientos:
DEL PROYECTO
 Pruebas aprobadas por la supervisión: Pruebas de verificación y
liberación para cada una de las actividades Movimiento de Tierras,
encofrado y vaciado de concreto en cada uno de los elementos
por parte del ente Supervisor.

 Alcance, cronograma y costo total de proyecto, aprobados por

sus respectivas instancias.
Encuesta de satisfacción a los stakeholders principales. Verificación aceptada
por parte de la Entidad.

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LISTA DE STAKEHOLDERS

POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO CAZ
AVENIDA JORGE BASADRE - AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE
TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

Alcalde de la municipalidad Gregorio Albarracín
SPONSOR
Lanchipa.
LIDERES TECNICOS

 Jefe de la Oficina de Calidad

EQUIPO DE PROYECTO
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS / CLIENTES
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
 Jefe de Topografía
 Jefe de Frente (capataces, maquinaria y sub
contratistas)
 Jefe de SSOMA
 Jefe de Servicios Administrativos
 Jefe de Compra
 Jefe de Almacén
 Jefe de Personal
 Gerente General
 Gerente de Obras
 Gerente de Administración
 Gerente de Ingeniería
 Alcalde de la municipalidad Gregorio Albarracín
Lanchipa.
 Supervisor de Obra (externo)
 Gerente General GPGAL
 Gerente Regional de Infraestructura GPGAL
 Oficina Regional de Administración GPGAL
 Oficina Ejecutiva de Supervisión (coordinador)
GPGAL
 Oficina Regional de Asesoría Jurídica GPGAL
 TRANSPORTE ZUÑIG S.R.Lda.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 REMIS INVERCIONES S.A.C.
 FRANCITO NYM S.A.C.
 LIBRANA TRANSPORT E.I.R.L.
 PETROLEOS DEL PERÚ PRETROPERU SA
 MATIZADOS MABEL COLOR S.A.C.
 Sindicato de trabajadores
 pobladores de Gregorio Albarracín

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TACNA – TACNA”

REGISTRO STAKEHOLDER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE - AVENIDA CAPLINA, DISTRITO CAZ
DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN|

NOMBRE EMPRESA Y LOCALIZACIÓ ROL EN EL INFORMACION DE REQUERIMIENTOS ESPECTATIVAS INFLUENCI FASE DE INTERNO / APOYO/
PUESTO N PROYECTO CONTACTO PRIMORDIALES PRINCIPALES A MAYOR EXTERNO NEUTRAL/
POTENCIAL INTERES OPOSITOR

Dielman ODD-PROJECT TACNA PROJET mmlendez@odd.com CUMPLIR CON EL BRINDAR AHORRO FUERTE TODO EL INTERNO APOYO
Zegarra MANAGER MANAGER CONTRATO Y LA DE RECURSOS PORYECTO
EJECUCIÓN DEL CUMPLIENDO EL
EXPEDIENTE PLAN
Edinson ODD-Jefe de servicio TACNA EQUIPO DE C.caliz@odd.com CUMPLIR CON EL QUE SE CUMPLAN MEDIANO TODO EL TODO EL APOYO
Calizaya Tecnico PROYECTO PROGRAMA DEL LOS HITOS PROYECTO PROYECTO
PROYECTO
Karen ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Afer@odd.com VERIFICACION DE ENTREGABLES SIN FUERTE EJECUCIÓ INTERNO APOYO
Fernandez OFICINA DE PROYECTO ENTREGABLES OBS./ RECHAZOS N Y CIERRE
CALIDAD
Julio Laura ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Lauju@odd.com CUMPLIR CON EL AVANCES SIN FUERTE EJECUCIÓ INTERNO APOYO
PRODUCCIÓN PROYECTO AVANCE DE LA RETRASOS N Y CIERRE
OBRA
Hector ODD- JEFE DE TACNA EQUIPO DE Hect@odd.com CUMPLIR CON EL AVANCES SIN FUERTE EJECUCIÓ INTERNO APOYO
Carpio TOPOGRAFIA PROYECTO TRAZO DEL RETRASOS N Y CIERRE
PROYECTO
Juan ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Santi@odd.com CUMPLIR CON EL ENTREGABLE SIN FUERTE EJECUCIÓ INTERNO APOYO
Santibañe FRENTE PROYECTO PLAN DEL OBSERVACIONES N Y CIERRE
z (MOVIMIENTO DE PROYECTO
TIERRAS)
Marco ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Marc@odd.com CUMPLIR CON EL ENTREGABLE SIN FUERTE EJECUCIO INTERNO APOYO
Herrera FRENTE PROYECTO PLAN DEL OBSERVACIONES N Y CIERRE
(EXPLANEACIONES PROYECTO
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TACNA – TACNA”

)
Antonia ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Ant@odd.com CUMPLIR CON EL ENTREGABLE SIN FUERTE EJECUCIO INTERNO APOYO
Castillo FRENTE PROYECTO PLAN DEL OBSERVACIONES N Y CIERRE
(PAVIMENTO) PROYECTO
Simon ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Centen@odd.com CUMPLIR CON EL ENTREGABLE SIN FUERTE EJECICION INTERNO APOYO
Centeno FRENTE (OBRAS PROYECTO PLAN DEL OBSERVACIONES Y CIERRE
DE ARTE PROYECTO INTERNO
Camilo ODD-JEFE DE TACNA EQUIPO DE Quir@odd.com CUMPLIR CON EL ENTREGABLE SIN FUERTE EJECUCIÓN INTERNO APOYO
Quiroz SERVICIOS PROYECTO PLAN DEL OBSERVACIONES Y CIERRE
ADMINISTRATIVOS PROYECTO
Rocio ODD-GERENTE TACNA GERENTES FLORES@odd.com CUMPLIR CON LA RESULTADOS CON FUERTE TODO EL INTERNO APOYO
Flores GENERAL FUNCIONALE CALIDAD CALIDAD ESPERADA PORYECTO
S PROPUESTA DEL Y CON EL TIEMPO
RESULTADO Y EL ESTABLECIDO
PROGRAMA
PREVISTO
MARIO MUNICIPALIDAD TACNA CLIENTE C.cali@odd.com QUE SE CUMPLA GENERAR MEDIANO TODO EL EXTERNO APOYO
RUIZ DISTRITAL DE CON LO IMPACTOS PROYECTO
GREGORIO ESTABLECIDO EN SOCIOECONOMICO
ALBARRACPIN EL CONTRATO S POSITIVOS
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CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

” CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE - CAZ
AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO
 Jefe de la Oficina de  Sponsor Alcalde de la
Calidad Municipalidad Gregorio
 Jefe de Topografía Albarracín Lanchipa.
 Jefe de Frente  Gerente General
(capataces, maquinaria y  Gerente de Obras
sub contratistas)  Gerente de Administración
 Jefe de SSOMA  Gerente de Ingeniería
 Jefe de Servicios
Administrativos
 Jefe de Compra
ALTA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

 Jefe de Almacén
 Jefe de Personal
 Supervisor de Obra
(externo)
 Supervisión (coordinador)
GPGAL
 Oficina Regional de
Asesoría Jurídica GPGAL

 TRANSPORTE ZUÑIG S.R.Lda.  Sindicato de trabajadores

 MUNICIPALIDAD  Pobladores de Gregorio
PROVINCIAL DE TACNA Albarracín
 REMIS INVERCIONES S.A.C
 FRANCITO NYM S.A.C.
BAJA

 LIBRANA TRANSPORT E.I.R.L.

 PETROLEOS DEL PERÚ
PRETROPERU SA
 MATIZADOS MABEL COLOR
S.A.C..
PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo
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TACNA – TACNA”

Fases

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE - AVENIDA
CAZ
CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA

STAKEHOLDER EVALUACION DEL ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR OBSERVACIONES

INTERES EN EL PROYECTO
(PERSONAS O GRUPOS) IMPACTO SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS Y COMENTARIOS

CLIENTE: ADECUADA TRANSITABILIDAD MUY ALTO ENTREGA DEL BROCHURE DE LA EMPRESA DONDE
VEHICULAR DE LA AVENIDA SE VEA LA EXPERIENCIA, CALIDAD Y PRINCIPALES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA TRABAJOS REALIZADOS.
DE TACNA JORGE BASADRE - AVENIDA CAPLINA, CUMPLIR CON ENTREGAR INFORMACION SEMANAL
DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE REAL DEL ESTADO DEL PROYECTO. COMUNICAR
TACNA – TACNA LOS PROBLEMAS Y/O NECESIDADES
PROYECTADAS PARA ACCIONES CORRECTIVAS
SUPERVISORES: MEJORAR LAS CONDICIONES DE VIDA MUY ALTO PRESENTAR DOCUMENTACION SOLICITADA A La MPT delego la
CONSORCIO PANAMERICANA DE LA POBLACIÓN DEL DISTRITO TIEMPO Y supervisión de la
Víctor Manuel Pilco Pari GREGORIO ALBARRACÍN REDUCIENDO obra al CONSORCIO
LA NECESIDAD BÁSICA INSATISFECHA PANAMERICANO.
DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y
PEATONAL.
ENTIDADES EXTERNAS: QUE EL PROYECTO SATISFAGA LAS ALTO AGENDAR REUNIONES PROGRAMADAS PARA
MTC EXIGENCIAS DE SUS DEPENDENCIAS EVALUAR LOS REQUERIMIENTOS PARTICULARES
MEF EN CUANTO A PROCEDIMIENTOS DE ANTE EL INICIO Y CIERRE DE UNA FASE DE
TRABAJO Y COSTOS OPERATIVOS A TRABAJO
CUMPLIR
SPONSOR: QUE EL PROYECTO SUBCONTRATADO MUY ALTO MANTENER ACTUALIZADO LOS INDICES DE
SOUTHERN PERU COOPER A LA EMPRESA V&V CONTRATISTAS GESTION PARA SU EVALUACION Y TOMA DE
CORPORATION GENERALES, SE COMPLETE CON EXITO DECISION
PROJECT MANAGER: SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS ALTO
V&V CONTRATISTAS GENERALS DEL SPONSOR Y POR ENDE DEL
S.R.L. CLIENTE EN CUANTO A CALIDAD Y
Gracian Vera Victoria TIEMPOS PACTADOS.
Juan Arturo cuentas Mendoza
INGENIERIA: BRINDAR SOLUCIONES Y ALTO BRINDAR INFORMACION ANTICIPADA DE
LUIS VIDAL METODOLOGIAS CONSTRUCTIVAS REPLANTEOS Y ADQUISION DE EQUIPOS PARA
PARA LA EFICIENTE EJECUCION DEL EVALUAR SU IMPACTO EN LA INGENIERIA
PROYECTO PRELIMINAR
PARTICIPANTES: ADQUIRIR EXPERIENCIA MEDIO PROGRAMAR CAPACITACIONES RELATIVAS A SU
VICTOR ZURITA PROFESIONAL Y CRECIMIENTO EN LA AREA E INCOOPORARLOS EN LAS REUNIONES DE
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TACNA – TACNA”

LENINA FLORES EMPRESA COORDINACION SEMANAL PARA ATENDER SUS

REQUERIMIENTOS Y/O EXPECTATIVAS
PROVEEDORES: DOTACIÓN DE MATERIALES ALTO SOLICITAR ESTADOS DE LA FABRICACION DEL
TRANSPORTES ZUÑIGA S.R.da. CONFORME A LOS ESPECIFICACIONES EQUIPAMIENTO Y ASISTIR A LAS PRUEBAS DE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CONTROL DE CALIDAD EN FABRICA
DE TACNA SOLICITADAS EN EL EXPEDIENTE
REMIS NVERSIONES S.A.C. TÉCNICO.
TRAMY E.I.R.L.
TDM ASFALTOS S.A.C.
LIBRANA TRANSPORTES
E.I.R.L.
PETRÓLEOS DEL PERU
PETROPERU S.A.
MATIZADOS MABEL COLOR
S.A.C.
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AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE
BASADRE - AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE CAZ
TACNA – TACNA

ROLES DE LA GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIÓN DE LA

CONFIGURACIÓN
PERSONA
NOMBRE DEL
ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
ROL

Supervisar el funcionamiento Toda autoridad sobre el

PROJECT
MANAGER de la Gestión de la proyecto y sus funciones.
Configuración.
Ejecutar todas las tareas de Autoridad para operar las
GESTOR DE Gestión de la Configuración. funciones de Gestión de la
CONFIGURACIÓN Configuración.

Auditar la Gestión de la Auditar la Gestión de la

JEFE DE CALIDAD Configuración. Configuración según indique el
Project Manager.
Consultar la información de Depende de cada miembro, se
MIEMBROS DEL Gestión de la Configuración específica para cada artefacto y
EQUIPO DE según sus niveles de cada CI (Ítem de
PROYECTO autoridad. Configuración).

PLAN DE DOCUMENTACION: COMO SE ALMACENARÁN Y RECUPERARÁN LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

ACCESO DISPONIBI RECUPERACION DE RETENCION DE

FORMATO RAPIDO LIDAD SEGURIDAD DE INOFRMACION INFORMACION
DOCUMENTOS E =ELETRONICO
I = IMRESO NECESARIO AMPLIA ACCESO
NECESARIA
ACTA DE E, I Disponible Disponibl Lectura general Backup primario y Durante el
CONSTITUCI -online e-online Modificación almacenamiento proyecto
ON restringida secundario
E Disponible Disponibl Lectura general Backup primario y Durante el
PLAN DE
PROYECTO -online e-online Modificación almacenamiento proyecto
restringida secundario
E Disponible Equipo de Lectura general Backup primario y Durante el
EXPEDIENTE
TECNICO -online proyecto restringida almacenamiento proyecto
secundario
E, I Disponible Equipo de Lectura general Backup primario y Durante el
INFORMES
MENSUALES -online proyecto restringida almacenamiento proyecto
secundario
E, I Disponible A todo los Lectura general Backup primario y Durante el
SOLICITUD DE -online stakehold Modificación almacenamiento proyecto
CAMBIO ers restringida secundario

E Disponible A todo los Lectura general Backup primario y Durante el

HISTORIAL DE
CONTROL DE
-online stakehold Modificación almacenamiento proyecto
SOLCITUDES ers restringida secundario

INFORME DE E, I Disponible A todo los Lectura general Backup primario y Durante el

CIERRE DE -online stakehold Modificación almacenamiento proyecto
PROYECTO ers restringida secundario
(LIQUIDACION)
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AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

ITEM DE CONFIGURACION (CI): OBJETO DEL PROYECO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERAN Y MANTENDRAN
DESCRIPCIONES LINEA NASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES FISICOS, CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS
CAMBIOS QUE LOS AFECTAN
CATEGORIA FUENTE FORMATO OBSERVACION
CODIGO DEL
NOMBRE DEL ITEM 1.FISICO P: PROYECTO (SOFWARE + ES
ITEM DE
DE 2: DOCUMENTO C: CONTRATISTA VERSION
CONFIGURACI
CONFIGURACION 3: FORMATO V: PROVEEDOR +PLATAFORMA)
ON
4: REGISTRO E: EMPRESA
Plan de gestión Original impreso Firmado y
001-ODD-002 de proyecto 2 P aprobado

Contratos con Original impreso Firmado y

001-ODD-003 proveedores 2 C aprobado

Informes de Original impreso Firmado y

001-ODD-009 3 C
valorizaciones aprobado
Cronograma de PDF Firmado y
001-ODD-002 2 C
adquisiciones aprobado
Cuaderno de Hard Copy Firmado y
001-ODD-003 | C
Obra aprobado
Charla de Original impreso Firmado
001-ODD-008 2 E
inducción
001-ODD-009 Tareos 4 C Original impreso Firmado
001-ODD-009 Planillas 4 C Original impreso Firmado
Vales de Original impreso Firmado
001-ODD-004 4 C
combustible
001-ODD-004 Kardex 4 C Original impreso Firmado
Acta de entrega Original impreso Firmado
001-ODD-008 2 C
de EPP’s
Actas de Original impreso Firmado
001-ODD-008 3 E
simulacros
Exámenes PDF Firmado y
001-ODD-008 médicos 2 E Aprobado
ocupacionales
Actas de Original impreso Firmado
001-ODD-008 charlas de 5 3 C
min
Informes de Hard Copy Firmado y
001-ODD-009 ensayos de 3 C Aprobado
calidad
Actas de Original impreso Firmado y
001-ODD-002 liberación de 3 C Aprobado
partidas
Control de Original impreso Firmado
001-ODD-003 3 C
metrado diarios
Planos de Hard Copy Firmado y
001-ODD-003 3 C
replanteo Aprobado
Informes Hard Copy Firmado
001-ODD-001 3 C
semanales
Charlas de Original impreso Firmado
001-ODD-008 4 C
seguridad
Certificado de Hard Copy Firmado
001-ODD-001 2 E
SCTR
Reporte de PDF Firmado
001-ODD-008 4 C
accidentados
Valorizaciones Hard Copy Firmado y
001-ODD-001 3 C
Aprobado
“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE -
AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

Informes Hard Copy Firmado y

001-ODD-009 3 C
mensuales Aprobado
Informes PDF Firmado
001-ODD-001 3 E
ejecutivos
Liquidación Hard Copy Firmado y
001-ODD-010 3 C
económica Aprobado
Informe final Hard Copy Firmado y
001-ODD-010 2 C
Aprobado

GESTION DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTION DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE
GESTION DE CAMBIO

VER: PLAN DE GESTION DEL CAMBIO DEL PROYECTO

CONTABILIDAD DE ESTADO Y METRICAS DE CONFIGURACION: ESPECIFICAR EL RESPOSITORIO

DE INFORMACION, EL REPORTE DE ESTADO Y METRICAS A USAR
 El Repositorio de Información de los documentos del proyecto será una carpeta
con la estructura del EDT para la organización interna de sus sub-carpetas.

 El Repositorio de Información para los CI’s (Configuración Ítems) será el

Diccionario EDT5 que residirá en la carpeta antes mencionada.

 En cualquier momento se podrá mostrar una cabecera con la historia de

versiones de los documentos y artefactos del proyecto, así como se podrá
consultar todas las versiones de los CI’s.

 No se llevarán métricas del movimiento y la historia de los documentos,

artefactos, y CI’s para este proyecto.

VERIFICACION Y AUDITORIA DE CONFIGURACION: ESPECIFICAR CÓMO SE ASEGURARÁ LA

COMPOSICIÓN DE LOS ITEMS DE CONFIGURACIÓN, Y COMO SE ASEGURARÁ EL CORRECTO REGISTRO,
EVALUACIÓN, APROBACIÓN, RASTREO E IMPLEMENTACIÓN EXITOSA DE LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.
Las verificaciones y auditorías de la integridad de la configuración serán rutinarias y
bisemanales, realizadas por el Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se
comprobará:
 Integridad de la información de los CI’s.
 Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CI’s.

GUIA PARA DOCUMENTACION DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

La codificación de documentos será el siguiente:

“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE -
AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

Estructura de identificación de documentos del proyecto

Guías para Almacenamiento de Documentos. - El almacenamiento de los documentos

del proyecto deberá seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su
máquina una carpeta con la misma estructura que el EDT del proyecto, donde
guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos
que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá
eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con
las versiones controladas y numeradas (ver guías para el control de versiones),
las cuales se enviarán al Project Manager.
3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de
los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la
misma estructura del EDT, donde se almacenarán en el lugar correspondiente
los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en el Archivo
Central de ODD, y se guardará protegida contra escritura.
4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para
consulta.
5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar
redundancias de información y multiplicidad de versiones.

Guías para Recuperación y Reparto de Documentos:

1. La recuperación de documentos a partir del Archivo Central de ODD es libre
para todos los integrantes del Equipo de Proyecto de ODD.
2. La recuperación de documentos a partir del Archivo Central de ODD para otros
miembros de ODD que no sean del Proyecto requiere autorización del Project
Manager.
3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de
ODD requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se
considera confidencial, tanto para ODD como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project
Manager.
“CREACIÓN DE LA AVENIDA ZARUMILLA EN EL TRAMO AVENIDA JORGE BASADRE -
AVENIDA CAPLINA, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA”

GUIA DE CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el
cual se hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:

CONTROL DE VERSIONES

Numero de Fecha Descripción Elaborado Verificado Aprobado

revisión de la revisión Visto Visto Visto