“CONSTRUCCION Y

EQUIPAMIENTO DEL LOCAL

MULTIUSOS EN EL COMITÉ 16
DE LA ASOCIACION DE
VIVIENDA 28 DE AGOSTO DEL
A.H.M. AMPLIACION CIUDAD
NUEVA, DISTRITO DE CIUDAD
NUEVA – TACNA – TACNA”

GESTION DE
PROYECTOS
INTEGRANTES:

Melany Mayta
Rafael Álvarez
Rodrigo Gerónimo
 GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

INDICE
1. ACTA DE CONSTITUCION...................................................................................................... 3
1.1. Definición del Proyecto: ............................................................................................... 3
1.2. Definición de Requerimientos del Proyecto: ................................................................ 3
1.3. Definición de Necesidades del Negocio: ....................................................................... 4
1.4. Finalidad Del Proyecto .................................................................................................. 4
1.5. Justificación del Proyecto ............................................................................................. 5
1.6. Designación del Project Manager del Proyecto............................................................. 5
1.7. Cronograma de Hitos del Proyecto ............................................................................... 5
1.8. Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto ................. 5
1.9. Supuestos del Proyecto ................................................................................................ 6
1.10. Restricciones del Proyecto ........................................................................................ 6
1.11. Principales Riesgos del Proyecto ............................................................................... 6
1.13. Presupuesto Preliminar del Proyecto ........................................................................ 6
2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION.................................................................................... 7
3. GESTION DE LOS INTERESADOS ........................................................................................... 8
3.1. Identificar Interesados.................................................................................................. 8
3.3. Matriz de Influencia vs. Impacto ................................................................................... 9
3.4. ESTRATEGIAS DE GESTION DE INTERESADOS .............................................................. 10
3.5. CLASIFICACION DE INTERESADOS ............................................................................... 10
3.6. EVALUACION DE COMPETENCIAS ............................................................................... 11
3.6.1. CONCEPTO .......................................................................................................... 11
3.6.2. DATOS DEL EVALUADO........................................................................................ 11
3.6.3. COMPETENCIAS................................................................................................... 11
3.6.4. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS PARA
TRABAJAR EN EQUIPO DE LA PERSONA EVALUADA ........................................................... 11
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1. ACTA DE CONSTITUCION
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
“CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL LOCAL
MULTIUSOS EN EL COMITÉ 16 DE LA ASOCIACION DE
VIVIENDA 28 DE AGOSTO DEL A.H.M. AMPLIACION LO
CIUDAD NUEVA, DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA
– TACNA”
1.1. Definición del Proyecto:

Considera la construcción de espacios para realizar actividades de servicio nutricional, social, cultural y
de esparcimiento como: Salón de usos múltiples, Cocina, Patio de Servicio, Terraza, Área Administrativa,
Áreas de servicios generales y complementarios como son Servicios Higiénicos, Hall, Balcón, Tragaluz,
Ductos de instalaciones y ventilación, Cajas de escaleras; necesarios para el adecuado funcionamiento
del conjunto.

Este trabajo se iniciará el 15 Abril del 2019 y culminaría el 12 de Agosto del 2019.

El desarrollo del “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL LOCAL MULTIUSOS EN EL COMITÉ 16 DE LA

ASOCIACION DE VIVIENDA 28 DE AGOSTO DEL A.H.M. AMPLIACION CIUDAD NUEVA, DISTRITO DE
CIUDAD NUEVA – TACNA – TACNA” será realizado por Consorcio 28 DE AGOSTO.

El equipo de gestión del proyecto se encuentra conformado por:

a. MELANY MAYTA RODRIGUEZ - MMR

b. RAFAEL ÁLVAREZ CAHUANA- RAC
c. RODRIGO GERÓNIMO CONDORI - RGC

Definición del Producto del Proyecto:

El local multiusos consta de 2 niveles y una terraza, complementado por las escaleras centrales
integradas, que minimizan la cantidad de circulaciones, además de contribuir activamente en el
sostenimiento estructural del edificio.

1.2. Definición de Requerimientos del Proyecto:

STAKEHOLDERS NECESIDADES, DESEOS, O REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
EXPECTATIVAS
ASOCIACION 28 DE Generar utilidades y atender la Contar con un local multiusos
AGOSTO demanda poblacional del Comité 16 de adecuadamente equipado y
la Asociación 28 de agosto. dimensionado para brindar un buen
Brindar un servicio social, cultural y de servicio cultural, social y de
esparcimiento de calidad. esparcimiento y dotar de
comodidad a la población.

Que el local multiusos cumpla con los Cumplir con la Reglamentación

POBLACION DEL parámetros de la reglamentación relacionada con la implementación y
COMITÉ 16 vigente. funcionamiento de un local
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Contar con un ambiente cómodo, multiusos destinado a un uso social,

placentero y funcional para desarrollar
las actividades de servicio nutricional,
social, cultural y de esparcimiento y
mejorar el contexto urbano y calidad de
vida del poblador.
cultural y de esparcimiento.
Brindar las condiciones mínimas
para que el Local Multiusos cumpla
con su función.

PROVEEDORES Posibilidad de ser fuente abastecedora Tener la facilidad de contactar con el

para recursos que el proyecto necesite área de compras para plantear
cotizaciones.
Comunidad Cero impactos ambientales, Ubicación adecuada del edificio con
oportunidad de trabajo. respecto a la comunidad
Que con la construcción del edificio se
permita la creación de prestaciones de
servicios.
Gobierno Municipal Expectativa d e cobro de impuestos, Cumplir con la normativa municipal
arbitrios y servicios, tramites de licencia y el pago oportuno de impuestos,
municipal de funcionamiento arbitrios y servicios, tasa de la
licencia municipal de
funcionamiento
Gobierno Regional Desarrollo del sector privado. Reunión con el Gobierno Regional
para informar los planes del Local
Multiusos.
Sindicatos de Colocar a sus agremiados en la Gestionar las expectativas del
construcción Civil construcción del Local Multiusos proyecto

1.3. Definición de Necesidades del Negocio: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD,

ORGANIZACIÓN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATARÁ DE SATISFACER.
NECESIDAD DEL NEGOCIO FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFARÁ
Cubrir una demanda de Con la construcción del local multiusos para actividades sociales,
necesidades de la población por culturales y de esparcimiento.
mejorar las condiciones de vida del
mismo, mediante un óptimo
desenvolvimiento social en
especial de la población
vulnerable. Así como el de brindar
mayor comodidad en las
actividades sociales, culturales y
de esparcimiento de la población.

1.4. Finalidad Del Proyecto: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Brindar seguridad y comodidad, para realizar actividades de servicio nutricional, social, cultura y de
esparcimiento, a fin de mejorar el contexto urbano y la calidad de vida de la población del distrito. Brindar
al usuario una infraestructura adecuada, considerando elementos Arquitectónicos y Estructurales
convenientes en base a los estudios preliminares realizados para el mismo, el cual nos permita mejorar
la calidad de vida de la población en el Distrito.
Se plantea la zonificación del conjunto por las características de uso y función de cada espacio, por ello
se ve por conveniente la distribución de los usos por niveles; de esta manera los primeros niveles de la
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edificación acogen las actividades de mayor uso público y los niveles superiores queda restringido el
ingreso únicamente para personal autorizado.
Dotar de un espacio de servicio en el COMITÉ 16, DE LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA 28 DE AGOSTO, con
adecuadas condiciones, funcionales, estéticas y espaciales a fin de mejorar el contexto urbano y la
calidad de vida del poblador.

1.5. Justificación del Proyecto: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA

EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Colocarnos en el mercado
constructivo del sur del Perú para
cubrir una demanda proyectada y
previsible en el rubro de
edificaciones
Demanda proyectada

1.6. Designación del Project Manager del Proyecto:

NOMBRE Rafael Álvarez Cahuana NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Ing. Santos Gomez
Exigir el cumplimiento de los
SUPERVISA A Melany Mayta entregables señalados en el alcance
Rodrigo Gerónimo del proyecto

1.7. Cronograma de Hitos del Proyecto

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Obras Provisionales 15/04
Demoliciones y Desmontajes 29/04
Trabajos Preliminares 22/04
Movimiento de Tierras 02/07
Obras de Construcción Civil 26/06
Arquitectura 19/07
Albañilería y Tabiques 04/06
Instalaciones Sanitarias 24/07
Instalaciones Eléctricas 24/07
Varios 12/08
Impacto Ambiental 12/08

1.8. Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
COMITÉ 16 INTERESADO
GOBIERNO REGIONAL INTERESADO
GOBIERNO MUNICIPAL INTERESADO
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SINDICATO CONSTRUCCION CIVIL INTERESADO

1.9. Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Experiencia del Director de Hay una demanda proyectada
Proyectos
Los integrantes del proyecto Se está desarrollando el Local Multiusos
tienen los conocimientos
necesarios para el correcto
desarrollo del mismo
Hay mano de obra, herramientas y maquinaria

1.10. Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO,
EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE
EMPLEAN EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Capacitación del personal El presupuesto es fijo. Suma alzada
Tiempo limitado El clima podría limitar el desarrollo de la construcción en los
tiempos previstos de acuerdo al cronograma
Disponibilidad de maquinaria, Los fenómenos sociales pueden afectar el normal desarrollo de la
herramientas, equipo y materiales edificación
en el mercado local.
Temas políticos internos de la Asociación 28 de Agosto

1.11. Principales Riesgos del Proyecto

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta.
Que el expediente no sea lo suficientemente claro y que no se hagan las consultas a tiempo
Cambios en las propiedades del área de Operaciones que prolonguen el inicio del proyecto
Que el estudio de suelos no sea coherente y se ajuste a la realidad
Que los fenómenos sociales afecten el cronograma de obra
Desintegración del equipo de supervisión propuesto

1.12. Principales Oportunidades del Proyecto

Un equipo bastante capacitado
Poder desarrollar otros negocios colaterales
Mejor utilización de los recursos, tiempo y personal.

1.13. Presupuesto Preliminar del Proyecto:

CONCEPTO MONTO (S/)
1. COSTO DIRECTO S/. 356,816.67
2. EQUIPAMIENTO S/. 20,000.00
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GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

3. CAPACITACION S/. 1,500.00

SUBTOTAL S/. 378,316.67
4. GASTOS GENERALES (12%) S/. 45,398.00
5. EXPEDIENTE TECNICO (5%) S/. 18,915.83
6. SUPERVISION (6%) S/. 22,699.00
7. LIQUIDACION (2%) S/. 7,566.33
PRESUPUESTO TOTAL S/. 472,895.83

2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
Consorcio 28 de agosto es una empresa joven y con muy poco personal a su cargo, pero con grandes metas en
mente, y con la certeza de que solo, con una administración eficaz de los proyectos, caracterizado por un manejo
planificado del tiempo, costo y calidad, sin dejar a un lado el factor de riesgo, el recurso humano, la comunicación,
las adquisiciones, es que va a lograr su posicionamiento dentro del mercado habitacional, dando un producto de
muy alta calidad que cumpla y supere todas las expectativas que el propietario y el usuario final espera tener.

Gerente de Proyectos
del Consorcio 28 de

3. GESTION DE LOS INTERESADOS

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3.1. Identificar Interesados
ROL GENERAL
PATROCINADOR
EQUIPO DEL PROYECTO
DIRECTOR DE PORTAFOLIOS
DIRECTOR DE PROGRAMAS
PERSONAL DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
GERENTE DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS
PROVEEDORES
OTROS INTEREADOS
INTERESADOS
MUNICIPALIDAD DE CIUDAD NUEVA
DIRECTOR DE PROYECTO
Rafael Álvarez Cahuana
EQUIPO DE GESTION DE PROYECTO
GESTION DE ADQUISISCIONES Y ALCANCE: Melany
Mayta Rodriguez
GESTION DE CALIDAD E INTERESADOS: Rodrigo
Gerónimo Condori
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO
LABORATORISTA: Claros Flores Castro
SEGURIDAD: Ricardo Alejo Mamani
ING CIVIL: Nelson Laura Quispe
Jorge Flores Mamani
Edgar Milla Casas
LOGISTICO: Cesar Aguirre Maldonado
PREVENCION DE RIESGOS: Ricardo Alejo Mamani
Svent Sanchez
Veronica Navarro Chavez
Las personas que habitan en la asociación 28 de
agosto. Personas externas que adquiera el uso del
local.
SANTA FE
TREVOL
Supervisor
Municipalidad de Ciudad Nueva
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3.2. Matriz de Interés vs. Autoridad

AUTORIDAD SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO
ESTRATEGIAS: TRANAJAR CON ELLOS ESTRATEGIAS: TRANAJAR PARA
ELLOS
-Equipo de proyectos
-usuarios -Patrocinador: Municipalidad de
Ciudad Nueva
ALTA
-Director de Portafolios
-Director de Programas
-Gerente General de la empresa
INFLUENCIA
PEJJ
SOBRE EL
PROYECTO
ESTRATEGIAS: MANTENERLOS ESTRATEGIAS: MANTENERLOS
INFORMADOS CON MINIMO REFUERZO INFORMADOS Y NUNCA
IGNORADOS
BAJA -Personal de Oficina de Proyecto
-Supervisor
-Municipalidad de Ciudad Nueva

3.3. Matriz de Influencia vs. Impacto

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

-usuarios -Patrocinador: Municipalidad de Ciudad

-Director de Portafolios Nueva
ALTA -Director de Programas -Equipos de Proyecto
INFLUENCIA -Gerente General de la
SOBRE EL Empresa PEJJ
PROYECTO -Supervisor

BAJA -Municipalidad de
Ciudad Nueva -Personal de Oficina de Proyectos
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3.4. ESTRATEGIAS DE GESTION DE INTERESADOS

3.5. CLASIFICACION DE INTERESADOS

1 PATROCINADOR
2 DIRECTOR DE PROYECTO
3 EQUIPO DE GESTION DE PROYECTOS
4 MIEMBREOS DEL EQUIPO DE PROYECTOS
5 DIRECTOR DE PROTAFOLIOS
6 DIRECTOR DE PROGRAMAS
7 PERSONAL DE LA OFICIAN DE PROYECTOS
8 GERENTES DE OPERACIONES
9 GERENTES FUNCIONALES
10 USUARIOS
11 PROVEEDORES
12 SUPERVISOR
13 MUNICIPALIDAD DE CIUDAD NUEVA
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3.6. EVALUACION DE COMPETENCIAS

3.6.1. CONCEPTO

La evaluación de competencias para trabajar en equipo, es una herramienta de retroalimentación,

basada en la recolección de información de múltiples fuentes en el ambiente de proyecto que permite
apreciar el grado en el que es evaluado posee competencias para trabajar en equipo. La presencia o
carencia de dichas competencias, determina la posibilidad de que el evaluado asuma un rol positivo u
constructivo dentro del equipo de trabajo

3.6.2. DATOS DEL EVALUADO

Jefe X Supervisor Cliente Colega Autoevaluación

3.6.3. COMPETENCIAS

Conocimientos en el campo, es una persona proactiva trabaja en equipo, presenta aptitudes de

Liderazgo, a la vez presenta falta de empatía.

3.6.4. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS PARA TRABAJAR

EN EQUIPO DE LA PERSONA EVALUADA