Mercadería S.A.

Proceso de control de inventarios

Fecha inicial: 19/09/2019
Fecha Corte: 23/10/2019
Fecha Inventario: 24/10/2019

Inventario De La Compañía Mercadería S.A.S.

Tienda: P17 SOPETRÁN

Personal Tienda:

Integrantes Identificación Firma

VICTOR MUÑOZ 1.042.706.949
MARCELA CARRILLO 1.042.708.128
JUAN CARLOS MUÑOZ 98.482.905
CAROLINA BRAND 1.066.570.423
MATEO ALZATE 1.036.671.840

– Analista Encargado: JUAN ESTEBAN NOREÑA SEPÚLVEDA

– Responsable Digitación
– Juan Esteban Noreña Sepúlveda

– Documentos de Despacho sin recibir

– Destrucción y calidad añadidas al físico

– Kardex Tienda: $ 93.356.500

– Observaciones y aspectos a mejorar
– Día anterior al inventario el equipo adelanto conteo 1 y 2 de bodega
– Día anterior al inventario el equipo adelanto conteo 1 y 2 de los Bloques 1,6, 7, 9 y 10.
– Se Inician conteos a las 4:00 AM
– La bodega se encuentra organizada facilitando su conteo.
– El kardex se encuentra al día
– Hora Apertura Tienda: 10:10 PM, los conteos se terminaron a las 9:30 AM pero la apertura se
realiza más tarde garantizando el dato del Inventario y dejando la tienda Organizada.
– DFD reportadas y sin reportar que afectaron la merma
– Se Evidencian faltantes y sobrantes con los colaboradores de tienda y los analistas Juan Noreña.
– Se verifican actas de Calidad con las aprobadas en Siesa.
– Se les recomienda llevar un control de sensibles a los productos que más hicieron falta en el
inventario.
– Mucho cuidado cuando registren en POS hay productos que tienen novedad con el código de
barra y no lee y posiblemente lo pasan y pita el producto pero nunca queda registrado.
– Excelente equipo, se mostró muy comprometido en el Inventario, son muy agiles para contar
pero deben de tener mucho cuidado ya que en los conteos hubieron varias diferencias que
habían que volver a verificar.
– Muy buen reporte de diferencias de despacho, no hubo ningún sobrante y 2 faltantes que fueron
reportados pero no ajustados.
– Si se hubieran ajustado esos 2 faltantes la merma hubiera quedado en 0.14%
– Mucho cuidado con la degustación en esta vigencia fue por valor de $ 304.100 más que la
conocida fue por valor de $ 92.200.

Datos de Inventario

VENTAS NETAS $ 267.947.450

INV TEORICO $ 71.524.250
INV FISICO $ 71.196.800
MERMA DESC $ 339.750
% MERMA DESC 0,13%
MERMA CONOC $ 92.200
%MERMA CONOC 0,03%
MERMA TOTAL $ 431.950
% MERMA TOTAL 0,16%
DÍAS DE 9
INVENTARIO
DIFERENCIAS DE DESPECHO EN PERIODO DE INVENTARIO

PRODUCTOS POR CALIDAD (TOP 20)

BAJAS DE INVENTARIOS, QUE MAS INFLUYERON EN LA MERMA CONOCIDA
(TOP 20)

BAJAS DE INVENTARIOS, QUE MAS INFLUYERON EN LA DEGUSTACIÓN

(TOP 20)
DIFERENCIAS DE DESPACHO REPORTADAS

FALTANTES MAS ALTOS QUE MAS INFLUYERON EN LA MERMA DESCONOCIDA

(TOP 20)
 7. Aspectos a mejorar:
 _ REALIZAR CONTROL A LAS REFERENCIAS SENSIBLES AL ROBO, SE
RECOMIENDA LLEVAR UN CONTROL DE INVENTARIO DIARIO
 ESTAR MAS PENDIENTES DEL REGISTRO EN POS
 TENER MAS COMUNICACIÓN EN EL EQUIPO REFERENTE A LA MERCANCIA

8. Compromisos colaboradores de
tienda:_______________________________________________________________________
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Últimas visitas del orientador de operaciones a la tienda

 16/10/2019 ESTIVER
 10/10/2019 ESTIVER
 30/09/2019 ESTIVER
 17/09/2019 ESTIVER
 11/09/2019 ESTIVER

Aspectos a Mejorar por parte de los colaboradores para el próximo inventario

– No habiendo otro tema a tratar, se levantó el inventario y se hizo apertura de tienda

JUAN ESTEBAN NOREÑA SEPÚLVEDA

Analista de inventarios tiendas Antioquia

ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO EN SU TOTALIDAD, NO PUEDE SER ENMENDADO O MODIFICADO, SALVO
LOS ESPACIOS QUE HAN SIDO DESIGNADOS PARA TA