INVENTARIOS

ACADEMIA APRENDIZCONTABLE- MODULO 1

 ¿QUÉ SON INVENTARIOS?
• Los inventarios representan los bienes que posee la empresa para la venta y
que tienen relación directa con la actividad de la empresa, estos pueden ser
productos comprado a terceros y se denominan como mercancía no
fabricada por la empresa, también pueden ser partes de materia prima que se
destina para la producción de un producto especifico que luego pasa al
inventario terminado y finalmente para la venta. el decreto 2649/93 en su
articulo 63 nos habla de los inventarios y sus métodos.
 CONCEPTOS BASICOS
• Inventario inicial: Son las unidades de la mercancía con las que se inicia el periodo
o mes y es el inventario final del periodo anterior , si fuese la primera operación de
la empresa no tendría saldo para iniciar, es decir para este caso su saldo inicial será
cero (0), pero puede suceder que al momento de iniciar la empresa, algún socio haya
realizado su aporte con mercancía (su aporte es en especie) entonces se debe realizar
un inventario físico para saber su inventario inicial.
• Compras: Es la acción de adquirir un bien para la venta o para su propia utilidad,
en este caso la mercancía que se adquiere para la venta debe estar dentro del periodo
o año por ejemplo del 01 de enero del año 2020 al 31 de Diciembre del año 2020.-
• Devoluciones en compra: Son las devoluciones que se les hace a los proveedores por que la
mercancía sale imperfecta, por daños o por cantidad no solicitada. estas deben estar dentro
del periodo.

• Mercancías disponibles para la venta: Es la mercancía que tiene en existencia la empresa y

con la que cuenta para la venta. las devoluciones ya deben estar descontadas.

• Inventario final. Son las unidades con las que queda la bodega de la empresa para ser
vendidas en el siguiente periodo, para el caso del inventario periódico se debe hacer conteo
físico.

• Costo de venta. Es el precio con el que se adquiere la mercancía para la venta y se tiene en
cuenta para restarlo a las ventas y así saber la utilidad adquirida.
 DIFERENCIA ENTRE
CUENTAS 1435 Y 1405

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 Cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la
empresa
• Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico
que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran
disponibles para su enajenación.
 Cuenta 1405 Materia Prima
• Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o
internacional, para uso en el proceso de fabricación o producción y que
requieren procesamiento adicional.
• El costo lo constituirá el monto total del valor del artículo más los cargos
incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados.
DIFERENCIA EMPRESAS QUE MANEJAN LA
1435 A LAS QUE MANEJAN 1405
1435 EMPRESAS 1405 EMPRESAS
COMERCIALES PRODUCTORAS
Diferencia entre Restaurantes de comidas
rápidas
1435 1405
CONTEOS FISICOS

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 PASOS PARA ELABORAR UN INVENTARIO FÍSICO
• Solicita al personal bodega que limpie y organice la bodega de tal forma que quede fácil identificar cada
producto, secciones y grupos así lograras efectividad para el conteo.
• Una vez organizada la bodega, coloca a los productos unas marquillas o tarjetas donde lo identifique con su
nombre y código, esto para hacer mas fácil la búsqueda de cada producto.
• Saca el listado de inventario del programa contable y organizarlo de tal forma que te permita colocar las
celdas de cantidades físicas en 3 conteos. Se requieren 3 conteos para estar seguros de que si hay diferencias.
• Organiza el personal para el inventario, son obligatorias las presencias de: El jefe de bodega, El de logística y
personal de confianza de la administración, cada uno puede hacer un grupo para los 3 conteos.
• Asesórate del contador o de alguien que tenga experiencia en inventarios en caso de ser necesario.
• Organiza el horario para que no se altere el manejo comercial de la empresa, en caso que sea indispensable
seguir atendiendo al publico en el momento del inventario, te recomiendo tomar apunte de la ultima factura
generada antes de esa venta y la hora , debes tenerla en cuenta para justificar si las diferencias provienen de
esta.
EL INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO, LE PERMITE A LA EMPRESA UN
CONTROL MÁS CONTINUO DE SUS INVENTARIOS YA QUE PERMITE REGISTRAR CADA
PRODUCTO QUE INGRESA O SALE DE LA BODEGA POR UNIDAD Y COSTO, PARA MAYOR
CONTROL SE MANEJA EL SISTEMA DE KARDEX SEA POR MEDIO DE LAS TARJETAS O
SISTEMATIZADO, AHÍ SE REGISTRA DIARIAMENTE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE
MERCANCÍA INDICANDO LA CANTIDAD EXACTA PARA OBTENER UN SALDO CONFIABLE
Y EL CUAL DEBE COINCIDIR CON EL FÍSICO.

LA CONTABILIZACIÓN DE LAS COMPRAS SE REALIZAN DIRECTAMENTE EN LA CUENTA 14

Y SUS DEVOLUCIONES EN LA CUENTA 4175 . ESTE INVENTARIO SE AJUSTA CADA VEZ QUE
SE PRODUZCA UNA VENTA.
EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS SIN IMPORTAR EL MÉTODO O SISTEMA QUE SE
UTILICE SIEMPRE EMPLEAREMOS EL COSTO DE LA MERCANCÍA COMPRADA Y NUNCA SE
UTILIZA EL PRECIO DE VENTA, ES DECIR QUE EL PRECIO DE LA VENTA NO TIENE EFECTO
ALGUNO EN EL COSTEO DE NUESTRO INVENTARIO.

ESTE SISTEMA PRESENTA UNA GRAN DIFICULTAD CON LA VALORIZACIÓN DE LOS

INVENTARIOS, PORQUE SE COMPRAN LOS PRODUCTOS EN FECHAS DISTINTAS Y CON
COSTOS DIFERENTES, PARA ELLO SE DEBEN UTILIZAR MÉTODOS QUE PERMITAN
DETERMINAR EL COSTO DE UNA MANERA MÁS EFECTIVA Y QUE SE PUEDA ADAPTAR AL
TIPO DE EMPRESA.

LAS TARJETAS DE KARDEX SE DEBEN HACER POR PRODUCTO, ES DECIR EN UNA TARJETA
NO PUEDES INCLUIR VARIOS PRODUCTOS.
 ¿Qué es el kardex?
• El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el
control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en
inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las
mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la
empresa para la venta
Sistemas de inventarios para manejo del kardex

• Es importante el uso del kardex en las empresas y para ello se debe definir que
método de los 3 existentes se utilizara.

• METODO UEPS ( ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR)

• METODO PEPS ( PRIMERAS EN ENTRAR Y PRIMERAS EN SALIR)
• PROMEDIO PONDERADO ( ES EL MAS UTILIZADO EN LAS
EMPRESAS Y EN LOS SISTEMAS CONTABLES, CONSISTE EN MANEJAR
UN PROMEDIO ENTRE LA MERCANCIA QUE ENTRA Y LA QUE SALE.
METODO UEPS
Método Peps
Método Promedio Ponderado
EL REGISTRO CONTABLE DE LA COMPRA POR
PROMEDIO PONDERADO
Registro de las compras en el Kardex
Promedio Ponderado
Registro de la venta
Registro la venta en el Kardex
LA DEVOLUCIÓN EN VENTAS.
Devolución de venta en el Kardex
El inventario periódico es la manera en que muchas empresas ejercen control sobre sus inventarios debido a la
complejidad de sus operaciones.

En el inventario Periódico, cuando se compra la mercancía no se registra en la cuenta de inventarios (14) sino en el
costo de venta (6205) y se realiza el ajuste al final del periodo, esto se debe hacer por lo menos 1 vez a año
mediante el juego de inventarios.

El inventario final del periodo es el inicial del próximo mes y sus devoluciones en compras se registran en la
cuenta 6225. Nótese que se manejan las cuentas del costo de ventas. no se ha movido la cuenta de inventarios.

El juego de inventarios se hace con esta formula, la cual se hace con costos y no con cantidades, el valor que nos
de el inventario final lo registramos en la cuenta 6205 en el débito y acreditamos el valor del inventario inicial, ya
que el inventario final siempre será el inicial del periodo siguiente.
 Juego de Inventarios
Inventario Inicial :

+ Compras del periodo

– Devoluciones en compras del periodo

= Compras Netas

– Inventario final

= Costo de mercancía vendida

 En cuanto a las cuentas 6205 y 6225 se deben dejar en cero para lo cual vamos a acreditar el saldo
que tengan estas cuentas.

Por ultimo se registra el valor del costo de mercancía vendida en la cuenta 6135 costo de venta.

Observemos el siguiente ejemplo.

* La empresa Anyelinastore, tiene un inventario inicial de 50 fajas por valor de $ 1.250.000

Para el saldo inicial, tomamos la cuenta 6205.

A)

Cuenta Contable Debito Crédito

Inventario 6205 1.250.000 0
* Ahora la empresa Anyelinastore compra 100 fajas mas por valor de $ 2.500.000 de contado
B)
Cuenta Contable Debito Crédito
Compra Mercancía 6205 2.500.000
Iva Descontable 240810 400.000
Rte Fte x pagar 236540 (2.5%) 62.500
Caja o Bancos 1105/ 1110 2.837.500

* y se devuelven 10 unidades de fajas por imperfectos por valor de $ 250.000

C)

Cuenta Contable Debito Crédito

Devolución en compras 6225 250.000
Devolución Iva en compras 2408 40.000
Devolución Rete fte 236540 (2.5%) 8.750
Caja o Bancos 1105/ 1110 281.250
Si la compra hubiese sido a crédito, en vez de la cuenta caja o bancos iría la cuenta 2205 (Crédito) Proveedores
y también el débito de la devolución seria en esta cuenta de proveedores.

* Se venden 70 fajas por 2.800.000, cada faja se vende a $40.000

D)

Cuenta Contable Debito Crédito

Ingresos 4135 2.800.000
Iva Generado 240805 448.000
Rte fte 135515 (2.5%) 70.000
Caja o Clientes (1110)/(130505) 3.178.000

Costo de Mercancía Vendida 70 unidades $ 25.000 c/u $ 1.750.000

 Así quedaría el juego de inventarios.
• Inventario Inicial (A) $ 1.250.000
• + Compras brutas del periodo (B) 2.500.000
• – Devoluciones en compras del periodo (C) – 250.000
• = Compras Netas (A+B-C) 3.500.000
• – Inventario Final 50+100-10-70= 70 unds 1.750.000
• = Costo de mercancía vendida (D) 1.750.000
Inventario final= 70 unidades disponibles para la venta * 25.000 que es el costo
=$ 1.750.000
 EXPLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS
DEL JUEGO DE INVENTARIOS
• Para el juego de inventarios, se toman los valores brutos es decir sin
impuestos ni retenciones.
• Inventario inicial: Es el resultado de coger las unidades que quedaron del
mes anterior y se multiplica por el costo adquirido.

• En el caso del ejemplo son las 50 fajas por $ 25.000= 1.250.000

• Compras: Son las nuevas unidades adquiridas en el periodo y se multiplica por el costo en
que se adquieren.
En el caso del ejemplo son las 100 fajas por $ 25.000= $ 2.500.000
• Devoluciones en compra: Son las unidades devueltas en el periodo.
En el caso del ejemplo son las 10 fajas por $ 25.000= $ 250.000; este valor resta en el juego de
inventarios.
Mercancías disponibles para la venta: Es el costo que resulta de tomar el saldo inicial +
compras y restarle las devoluciones.
Inventario final: Son las unidades que quedan disponibles para vender en el próximo mes.
En el caso del ejemplo se toman los 50 del inventario inicial+ 100 de las unidades compradas-
10 unidades devueltas-70 unidades vendidas= quedando 70 unidades para el próximo mes a
un costo de $ 25.000 cada una para un total de $ 1.750.000.-
• Costo de venta. Se toman las unidades vendidas, en el caso del ejemplo son
70 y se multiplican por el valor adquirido $ 25.000 esto da $ 1.750.000.

No siempre da igual el costo de venta y el inventario final, en este caso fue solo
casualidad.