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PROCEDIMIENTO:
Revisión 1
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
Responsable del Proceso: Jefe de Almacén General y Transporte
Fecha de
Requerimiento: Efectividad:
Junio de 2014
1. O BJETIVO
Recibir los materiales requeridos para cumplir con la misión de los programas y centros del Sistema DIF NL
2. ALCANCE
Programas y Centros del Sistema DIF NL
Encargado de Asistencia
Comprador Proveedor Usuario
Almacén Alimentaria
Recibir mercancía
Destinatario 1
?
Tomar muestra de
3 mercancía recibida
Dar indicaciones de
4 acomodar la
mercancía recibida
5 Capturar en el sistema
la mercancía recibida
Entregar factura a
7 1 revisión DAF-SFT-01
1 de 4
Código:DAF-SRMSG-03
PROCEDIMIENTO:
Revisión 1
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
Responsable del Proceso: Jefe de Almacén General y Transporte
Fecha de
Requerimiento: Efectividad:
Junio de 2014
4. NORMATIVIDAD
5. RESPONSABILIDADES
2 de 4
Código:DAF-SRMSG-03
PROCEDIMIENTO:
Revisión 1
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
Responsable del Proceso: Jefe de Almacén General y Transporte
Fecha de
Requerimiento: Efectividad:
Junio de 2014
Tomar muestra de mercancía recibida
1. Tomar una muestra de la mercancía recibida, verificando el contenido.
Encargado de 2. Verificar que el pedido esté completo y en el caso de Asistencia Alimentaria,
3
Almacén revisar que tenga impresa la leyenda “Desayunos escolares”, así como que
venga con la fecha de elaboración y lote de caducidad.
3. Revisar que la fecha de caducidad tenga una vigencia de 3 meses como
3 de 4
Código:DAF-SRMSG-03
PROCEDIMIENTO:
Revisión 1
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
Responsable del Proceso: Jefe de Almacén General y Transporte
Fecha de
Requerimiento: Efectividad:
Junio de 2014
6. P ROCEDIMIENTOS CORRELACIONADOS
Código Documentos
DAF-SRMSG-01 Compra de Mercancías
4 de 4
Código:DAF-SRMSG-03
PROCEDIMIENTO:
Revisión 1
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
Responsable del Proceso: Jefe de Almacén General y Transporte
Fecha de
Requerimiento: Efectividad:
Junio de 2014
DAF-SFT-01 Trámite de programación de Cuentas por Pagar a Proveedores
5 de 4
Código:DAF-SRMSG-03
PROCEDIMIENTO:
Revisión 1
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
Responsable del Proceso: Jefe de Almacén General y Transporte
Fecha de
Requerimiento: Efectividad:
Junio de 2014
7. REGISTROS
Tiempo de
Registro Responsable de Conservarlo
Conservación
Sub-dirección de Finanzas y
Factura 10 años
Tesorería
Orden de Compra 10 años Jefe de Adquisiciones
Folios de Entrega 10 años Asistencia Alimentaria
6 de 4