Cada 5 das el proveedor vendr a abastecer lo requerido en la factura (alimentos no perecederos) Debe coincidir lo pedido con lo estipulado en las facturas, marcas especficas, cantidades, estndares de calidad. Tener convenio con 3 proveedores distintos. En caso de carnes, los proveedores de las localidades ms cercanas irn cada 3 das segn se necesite. Las especias sern pedidas con 1 semana de anticipacin manteniendo los stoks de almacn. En caso de los frescos, mantener los huertos en ptimas condiciones (requerir los productos para su mantenimiento) para luego ser cosechados cada 2 das. Se realizaran visitas a los proveedores cada determinando tiempo para estar al da con productos nuevos, mejoras en los precios, etc. Los productos que no sean locales (en caso de platillos con ingredientes internacionales) se tendrn que pedir cada da 20 y siempre manejando los stoks sin llegar al mnimo. Se tendrn que realizar los pedidos por va internet o llamada telefnica. Siempre ser supervisado por el chef y gerente de A y B la hoja de requisicin para un mejor control de gastos. Al momento de entrega de mercanca por el proveedor estar presente el responsable de compras para supervisar que todo est bien y de acuerdo a lo estipulado en la factura. Abastecer las materias primas para que duren de 3 a 9 das en productos frescos y de 11 a 24 das en abarrotes.
RESPECTO A LOS PAGOS
Despus de revisar que coincidan los precios cotizados con los facturados se realizara el pago. Deber ir sellada la factura por la empresa y firmada por el responsable directo. No se realizara el pago en caso de que no concuerde la factura con lo requerido.
RESPECTO A ALMACN Y OTROS DEPARTAMENTOS
Siempre se verificaran los stoks en existencia para ver lo que se comprara. Los pedimentos sern revisados y firmados por el Gerente de A y B. Al recibir la mercanca para ser almacenada, se revisaran que no tengan defectos de fbrica. En caso de que suceda lo anterior, no se aceptaran los productos. Cualquier comentario respecto a la entrega de mercanca ser avisado al gerente de compras.