FARMACIAS GALENO S.A.

Elaborado por:

Raul Mendez

Nombre:

Cdigo:

FICHA DE PROCESO DE COMPRAS

Aprobado por:
Roman Ruiz

Fecha de aprobacin:
12 de octubre de 2015

Fecha de vigencia:
12 de octubre 2016

FPC-001
Pgina:

1 de 2

PROCESO:

Proceso de Compras

INDICADORES DEL PROCESO

PROPSITO:

Garantizar la disponibilidad del stock de

medicamento, materias primas y productos
sanitarios verificando y controlando los pedidos
y evaluando nuestros proveedores.

LDER:

Farmacutico titular Daniel Orozco Daz

Versin:

Porcentaje mensual de
artculos por categora.
Porcentaje mensual de
incidencias por proveedor
Margen por categoras.

Procesos
Proveedores:

Entradas:

Salidas /
Resultados:

Procesos
Clientes:

Investigacin y
desarrollo

Evaluacin de
proveedores

Proveedores
seleccionados

Proveedores

Departamento de
compras

Cotizacin de
precios

Producto al mejor
precio y calidad

Departamento de
compras

Pedido

Bodega de
producto

Registro de ingreso
de medicamentos

Departamento de
ventas

Actividades del proceso:

1. Realizar

auditora

los

con

los

proveedores.
Bodega de
producto y
departamento de
ventas

2. Cotizar
Stock mnimo

precios

proveedores seleccionados.
3. Ingresar y controlar cantidad de
medicamento necesario.
4. Orden de compra.

Departamento de
compras

Generacin de
orden de compra

Control de formatos: F2.PD1 versin 1

FARMACIAS GALENO S.A.

Elaborado por:

Nombre:

Aprobado por:
Roman Ruiz

Raul Mendez

Cdigo:

FICHA DE PROCESO DE COMPRAS

Fecha de aprobacin:
12 de octubre de 2015

FPC-001

Fecha de vigencia:
12 de octubre 2016

Pgina:

2 de 2

Versin:

PROCESOS INTERRELACIONADOS

Todos los procesos operativos y de soporte.

RECURSOS NECESARIOS PARA LA OPERACIN DEL PROCESO
RECURSO HUMANO
-

Gerente de Investigacin y Desarrollo.

Gerente de Compras.
Gerente de Ventas.
Jefe de Bodega de medicamentos.
Personal de compras.

INFRAESTRUCTURA

DOCUMENTOS DEL PROCESO

(EDIFICIOS, EQUIPOS, SERVICIOS ASOCIADOS Y DE APOYO)

Equipo de computacin.
Bodega de producto.
Papelera y tiles.
Vehculos
Infraestructura

Registro de inventarios.
rdenes de compra.
Registro de proveedores.
Procedimiento para control de
ingreso de producto.
Procedimiento
para
almacenamiento de producto.

Control de formatos: F2.PD1 versin 1