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CHECK LIST GESTION DE ALMACENES

NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A
Fecha : ABRIL 12 2016
1. Describa brevemente la función de su empresa
La empresa de servicios juan-Aseo. Es una empresa sin ánimo de lucro, constituida hace 80
años por un grupo de emprendedores. El origen de la empresa se remonta al 16 de abril de
1933, cuando se suscribió el Acta de los fundadores, conformado por la asociación de un
grupo de personas y servidores de prestar un servicio de aseo.
Con el ánimo de seguir contribuyendo con el servicio de aseo Proveemos todo el personal,
materiales de aseo, equipos, supervisión y toda la logística operativa y administrativa para
prestar un excelente servicio de aseo.

2. Describa brevemente la cadena de suministro o logística de su empresa

Consta de la distribución de gestión en los flujos físicos y se conoce como (distribución física
de mercancías) que comprende:
 La previsión de la actividad de los centros logísticos ASEO
 Procesos de pedidos ASEO
 El almacenamiento
 Traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los recursos y equipos
necesarios.
 Preparación de los pedidos o ejecución
 Actividades pequeñas de transformación del producto de aseo
 Transporte de distribución hasta el cliente.

3. Describa el o los sitios de almacenamiento físico (Centros de Distribución, Bodegas) que posee la
empresa para almacenar los productos, insumos o suministros

Servicio de JUANASEO LTDA, tiene un almacenamiento convencional como la gran mayoría


de empresas del sector industrial y se caracteriza por la utilización de mecanismos sencillos o
manuales de almacenamiento, cuenta con cinco bodegas con las características mostradas
en la tabla empresa

4. Describa las funciones o actividades básicas de logística


CHECK LIST GESTION DE ALMACENES

NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A
Recepción:
Fecha :
1 persona

Registro de Entradas y Salidas


15 salidas

Almacenamiento de materiales

5 bodegas de almacenamiento

despacho o entrega de productos

Distribución- Despacho o entrega de


productos

Coordinación del almacén con los


departamentos o áreas de la compañía coordinación del almacen con los departamentos

5. Describa el Valor de Inventario ($)

el valor de inventario a la fecha de abril 13 de 2016 esta por el valor de $ 20.000.000 Veinte
millones de pesos

6. Realice una lista de productos o grupo de productos de su empresa. Seleccione un grupo de


productos o mínimo 5 productos para continuar el ejercicio
Avisos de prevención Seleccione
Brilladora X
Carros de basura X
Carro exprimidor X
Balde plástico
Cepillo de calle X
CHECK LIST GESTION DE ALMACENES

NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A
Cepillo de mano
Fecha : X
Chupa para sanitario x
Destornillador x
Escoba cerda dura x
Escoba corriente x

7. Describa las siguientes características de sus productos

VOLÚMEN
PESO FRAGILIDAD DURABILIDAD VALOR COMPRA
(cm³, mt³)
NO
PRODUCTO PESO (cm³, mt³) SI NO PERECEDERO
PERECEDERO

Escoba corriente 0.40kg 70mm si $400.000 $ 7.000.000

Cepillo de mano 0.12kg 30mm si $175.000 $ 8.000.000

Recogedores 28.35kg 189mm si $200.000 x $ 1.000.000

Jabón líquido de manos 0.05kg 0.264mm si $275.000 x $ 500.000

Guantes plásticos 0.20kg 3.78mm si $108.000 x $ 900.000

8. Describa el Flujo de Entrada / Salida de los productos

producto LIFO FIFO FEFO


Cepillo de mano x
Recogedores x
Jabón líquido de manos x
Guantes plásticos x
escoba corriente x

9. Describa las herramientas y procedimientos para registro de entradas y salidas de producto

Primero se realiza el registro en un formato fisico correspondiente que posee la empresa y


luego se ingresa al sotware contable utilizado por la empresa para el control E/S
CHECK LIST GESTION DE ALMACENES

NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A
Fecha :
9. Describa las políticas para la custodia (vigilancia) de productos

sustancias químicas, procesos y operaciones materiales de desecho.


• Desarrollar fabricar y comercializar productos y sustancias de forma tal que puedan ser
producidos transportados usados y dispuestos en forma segura en el campo mediante
recomendaciones técnicas en los cuales tengamos registros legalmente autorizados.
• Dar prioridad a las consideraciones sobre salud, seguridad y ambiente en la planeación de
los productos de los procesos nuevos y de los existentes.
• Informar pronta y oportunamente a las autoridades empleados clientes y al publico sobre los
riesgos para la salud o el medio ambiente derivados de nuestra actividad y recomendar las
medidas de prevención y protección mas adecuadas.
10. Describa cual es la asignación de recursos humanos para actividad de logística
Recepción:
3 persona: es la encargada de recibir toda la materia prima en el area
correspondiente
Registro de Entradas y Salidas
2 persona:
Almacenamiento de materiales
4 personas:

Distribución- Despacho o entrega de


productos 2 personas:
Control físico de inventarios

1 personas:

Coordinación del almacén con los


departamentos o áreas de la compañía 1 persona

11. Describa cómo se realiza la codificación o marcación de los productos

EL PRODUCTO TERMINADO ES POR LABOR, CON LA FECHA DE ASIGNADA PO LA


LABOR, DE IGUAL MANERA CADA LABOR ASIGNADA TIENE CODIGO DE
IDENTIFICACION QUE ES CREADO INTERNAMENTE EN EL SOFTWARE CONTABLE

12. Describa cómo es la marcación de las diferentes zonas de almacenamiento


Se clasifican los materiales para cada tula donde se tiene en cuenta papeles, metales,
plásticos, vidrios: e del material las tulas son cerradas y son llevadas a la zona de peaje, los
gestores ambientales encargados disponen de ello. El supervisor coordina el peso de cada
tula y toma la lectura del peso.

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