DESCRIPCION DE CARGOS Y PERFIL DE COMPETENCIAS DITAR S.A.

COORDINADOR DE PRODUCCIÓN
V0 CON: 0911 P 1 DE 9

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Coordinador de producción

No. DE CARGOS IGUALES: único
DIRECCIÓN GERENCIA GENERAL
DPTO. AL QUE PERTENECE: Producción

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Jefe de producción

II. PERFIL PROFESIONAL

PROFESIÓN Y OTROS ESTUDIOS: Título profesional de Ingeniería

Industrial y carreras afines.
EXPERIENCIA ESPECIFICA: 3 años mínimos de experiencia
liderando procesos de producción.
OTROS CONOCIMIENTOS: Conocimiento y manejo de las
herramientas de office y
herramientas de pronóstico.

III. MISIÓN DEL CARGO:

Crear, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas

con el área de producción de la institución, proponiendo nuevas estrategias de
mejora y siendo el intermediario entre la parte administrativa de la empresa y los
colaboradores a su cargo, con el fin de garantizar el cumplimiento de metas y la
fluidez de la operación del área productiva.

IV. DESCRIPCIÓN DE ROLES A DESEMPEÑAR:

Coordinar y evaluar los procesos de producción y el recurso humano a cargo,

conforme a las políticas de la empresa, para garantizar la máxima
productividad de la institución.

Autorizó
Cargo: JEFE DE PRODUCCIÓN
Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________
Aprobó:
Cargo: GERENTE GENERAL
Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________
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Recibir órdenes de producción por parte del planeador, para establecer el

cronograma de actividades a realizar.

Implementar estrategias de producción de acuerdo con los objetivos de la

empresa, con el fin de lograr cumplir las metas trazadas.

Programar la secuencia de actividades en base a prioridades de ventas,

garantizando la entrega a tiempo de los pedidos de los clientes.

Planificar y programar las jornadas de trabajo necesarias con los trabajadores

adecuados a diferentes áreas, para asegurar el cumplimiento de la producción
requerida y la calidad del producto.

Velar por el cumplimiento de las órdenes de producción mediante reportes del

cierre diario, Garantizando la satisfacción del cliente.

Renegociar y ajustar los plazos según sea necesario, con acuerdos entre el
cliente y la empresa, para poder cumplir con los pedidos, aunque no sea en el
tiempo establecido.

Seleccionar los materiales que serán utilizados en el proceso de fabricación,

según el tipo de producto a realizar. Con el fin de disponer de la materia prima
adecuada para dar inicio a la producción.

Organizar la materia prima, Almacenando los insumos en lugares adecuados y

aplicando procedimientos de acopio, Para su uso rápido y así ahorrar tiempo
de producción.

Determinar los volúmenes de materia prima, tanto para la producción como

para los ajustes durante el proceso. Para prevenir desperdicios de materiales
e insumos durante la fabricación de los productos.

Desarrollar las líneas de producción de los nuevos productos, de acuerdo a las

necesidades del mercado, generando procesos óptimos que mejoran la
productividad de la empresa.
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Desarrollar programas de mejoramiento continuo mediante datos estadísticos

que faciliten la toma de decisiones y promuevan la mejora de procesos y
optimización.

Controlar el funcionamiento de equipos y máquinas, corrigiendo las

alteraciones y realizando actividades de mantenimiento y reparaciones en el
momento adecuado. Con el fin de evitar alteraciones en el proceso y la calidad
del producto.

Proponer acciones correctivas, de acuerdo a los informes de producción, que

ayuden a disminuirlo los productos no conformes y los desperdicios durante el
proceso.

Diseñar estrategias para disminuir los costos de producción, manteniendo los

estándares de calidad, y así la empresa obtendrá una mayor utilidad.

Determinar tratamientos para los residuos y desechos, aplicando técnicas

compatibles con las normas de preservación del medio ambiente. Con el fin de
promover el desarrollo sostenible en la empresa.

Revisar y aprobar el producto final, según los estándares de calidad para

cumplir con los requerimientos establecido por el cliente garantizando el
perfecto estado del producto.

Supervisar al equipo humano, manteniéndolo motivado y aprovechando al

máximo sus capacidades, de este modo se garantizará una producción más
eficiente y eficaz.
Analizar la eficiencia de los procesos de producción, Dependiendo de las
estadísticas de productividad de la empresa, con el fin de optimizarlos y
hacerlos más productivos.
Analizar la información del proceso en conjunto con el coordinador de
Ingeniería, utilizando herramientas estadísticas, para la recolección de datos
históricos de la empresa y así poder implementar posibles mejoras.
Recibir y estudiar reportes de producción, calidad, desperdicio, seguridad e
inventarios, revisando que todos los estándares de la empresa sean
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cumplidos, con el fin de verificar el correcto funcionamiento del proceso

productivo.
Supervisar el manejo, transporte y almacenaje del producto final, técnicas
adecuadas y cumpliendo con normas establecidas, garantizando la calidad del
producto al cliente.
Examinar que los CTQ´s (Critical To Quality) del producto se encuentren
dentro de las especificaciones, para poder llevar un control de producto no
conforme dentro de la producción.
Vigilar que el producto rechazado y no conforme se encuentre identificado, de
acuerdo a las políticas de la empresa. Con el fin de no entregar producto
defectuoso al cliente.
Investigar las causas de los productos defectuoso y los desperdicios, mediante
constante seguimiento de los controles de calidad y así logar aplicar medidas
de corrección oportunas.
estudiar los reportes de costos de producción de acuerdo a lo presupuestado
con los objetivos de la empresa. Con el fin de implementar estrategias de
optimización de recursos.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene
industrial en el área de trabajo según las normas establecidas, garantizando la
integridad del personal a cargo.
Mantener contacto con el jefe de producción, con base en los requerimientos
de la empresa. Con el fin de hacer enlace entre la gerencia y los supervisores.
Mantener informada al área de Calidad, con cualquier desviación en el
proceso y/o Producto, para poder indagar la causa de la falla.
Enviar Diariamente al jefe de producción y al planeador, el reporte de
indicadores de eficiencia para su revisión y evaluación.
Dirigir y comunicar a los supervisores cambios en el proceso de producción,
para que el plan de control, procedimientos e instrucciones de trabajo se
lleven a cabo en el área bajo su responsabilidad.
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coordinar a la supervisión de las acciones correctivas y/o preventivas, de

acuerdo a las estrategias planteadas, para su ejecución y así cumplir con la
conformidad del producto.
Entrenar a los nuevos empleados, de acuerdo a los estándares de la empresa,
con el fin de capacitarlos para la realización de sus actividades.
organizar sesiones de entrenamiento relevantes, según las necesidades de
formación que se requieran, para garantizar el desempeño óptimo de los
trabajadores.
Evaluar los resultados diarios y mensuales de producción, de acuerdo a los
objetivos planteados por la empresa. con el fin de implementar mejoras,
correcciones y prevención en posibles fallas en los procesos.
evaluar el desempeño de los trabajadores, según su rendimiento laboral, a fin
de tenerlo en cuenta para la asignación de las tareas a realizar para cada uno
de ellos.
Desempeñar cualquier función adicional que sea asignada por un superior.

Cumplir y hacer cumplir el reglamento de trabajo y demás normas de la

empresa.

V. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. HABILIDADES MENTALES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Comprensión De instrucciones verbales o escritas 
2 Facilidad de expresión verbal 
3 Facilidad de redacción 
4 Manejo numérico 
5 Facilidad de observación y atención 
6 Previsión o anticipación 
7 Creatividad e inventiva 
8 Capacidad de interpretar y analizar datos 
9 Concentración 
10 Inferencia lógica 
11 Comprensión de planos, esquemas, diagramas, dibujos, etc. 
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12 Planeación, organización y control de actividades 

13 Capacidad de análisis y síntesis 
14 Agilidad y buen criterio en la toma de decisiones 

VI. INTERESES Y APTITUDES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Preferencia por trabajo en equipo 
2 Inclinación para enseñar y dirigir a los demás 
3 Preferencia para trabajos intelectuales 
4 Interés por trabajo al aire libre 
5 Interés por el cálculo numérico 
6 Interés por el trabajo de oficina 
7 Interés por servir a los demás 
8 Interés por actividades rutinarias 
9 Interés por las actividades variadas e importantes 
10 Interés por aprender 
12 Interés por la investigación 
13 Habilidad para organizar y motivar grupos 

VII. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Don de mando 
2 Don de gente 
3 Autonomía 
4 Competitividad 
5 Confianza en sí mismo 
6 Estabilidad y control de emociones 
7 Relaciones interpersonales 
8 Autosuficiencia 
9 Persistencia 
10 Discreción y prudencia 
11 Sentido de responsabilidad 
12 Suspicacia 
13 Capacidad para trabajar bajo tensión 
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14 Objetividad e imparcialidad 
15 Organización y disciplina 
16 Iniciativa y creatividad 
17 Vitalidad y Energía 
18 Paciencia y Tolerancia 
19 Pulcritud 
20 Capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas 
21 Adaptabilidad al cambio 
22 Cooperación 

VII COMPETNCIAS

Competencias Cardinales A B C D

Compromiso con la rentabilidad x

Responsabilidad personal x

Comp. Específicas Gerenciales.

Conducción de personas x

Comp. Esp. Área de RRHH.

Aprendizaje Continuo x
Capacidad para entender a los demás x

Credibilidad técnica x
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VIII. RESPONSABILIDADES

5.1 Por documentos y papeles importantes

Responde por los documentos de gran importancia que utiliza durante el normal desempeño de sus
funciones, tales como: informes de inventarios, productos terminados y ordenes de producción.

5.2 Por máquinas y equipos

Responder por la maquinaria a su cargo, tales como: maquinas armadoras de bolsas y maquina
flexográfica. Comprometiéndose a la manipulación y cuidado adecuado de estas, garantizando el
respectivo mantenimiento (lubricación, limpieza y cambios de bandas y rodamientos) para su cuidado
previo. Ya que al no cumplirse lo anterior se incurriría en altos costos de producción, productos de
baja calidad o defectuosos y desperdicios.

5.3 Por materiales

Responde por la materia prima para el proceso de producción como lo son el papel Kraft y la tinta de
base de agua, teniendo una adecuada conservación de estos insumos, para así evitar productos con
impresiones no conforme, desperdicios y tiempos muertos.

5.4 Por registros e informes

Responde por toda la documentación confidencial del departamento de producción, que al no ejercer
estricto control sobre la misma pueden ocasionar problemas graves a la empresa.

5.5 Por dinero

Responde por dinero en efectivo para la ejecución de la línea de producción.

5.6 Por información confidencial

Responde por información confidencial del área de producción, que al no tener cuidado de su
divulgación podría ocasionar daños graves a la empresa.

5.7 Por relaciones

Durante el desarrollo normal de sus funciones tiene contacto con el jefe de producción, el planeador y
la directora de procesos, además de tener contacto con proveedores como lo son: Preflex y
Consalco, por ende, debe tener excelentes relaciones interpersonales que generen un buen
ambiente laboral, así como un exitoso trabajo en equipo.
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IX. ESFUERZO

Esfuerzo Físico
En el desempeño de sus funciones permanece la mayor parte del tiempo sentado, pero debe
estar en constante movimiento para la supervisión de la producción. El cargo requiere de un
esfuerzo ligero.

Esfuerzo Visual
Normal y regular para todas sus funciones.

Esfuerzo Auditivo
Normal y poco frecuente para todas sus funciones.

X. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGO

Condiciones Ambientales
Las actividades se realizan con iluminación, ventilación y condiciones de higiene buenas. Trabaja
en condiciones ambientales apropiadas para el buen desarrollo de las actividades, dentro de su
oficina. Al momento de realizar las actividades de supervisión la temperatura puede variar siendo
esta mayor. De igual forma el ruido de las maquinas puede llegar a ser un poco intenso. Dado los
materiales usados en la producción como lo es el tinte, el aire no será 100% puro si no que será
con olores.

Jornada de Trabajo
Labora en una jornada diurna extensa de 8:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 7:00 p.m. Pero debe
tener total disposición en casos de que la empresa lo necesite en un horario diferente al
estipulado.

Riesgos Ocupacionales
Durante la realización de sus funciones existen riesgos ergonómicos dado a la gran cantidad de
tiempo que necesita estar sentado y que por lo general se adoptan posturas inadecuadas, de
igual forma riegos mecánicos por caídas a nivel o por líquidos, debido al constante uso de tintes
en el área. Por último, riesgos psico-laborales a causa del estrés que puede generar los
problemas que presenten en la producción.