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Materiales:
Inducción
En esta inducción usted tendrá la oportunidad de comprender la importancia que tiene el estudio de la
competencia de Planeación y organización del trabajo y cómo la realización de este curso contribuirá en su
desarrollo o potencialización. Además conocerá cómo se navega este curso y cuáles son las herramientas de
estudio con las que cuenta para realizarlo.
En esta tercera semana usted aprenderá a analizar el trabajo, sabrá cuáles son los 8 pasos claves para
analizarlo, conocerá las características de una persona organizada en su trabajo y reconocerá los factores de
riesgo relacionados con la organización del trabajo.
En esta cuarta semana usted aprenderá a planear y organizar el trabajo de manera efectiva, conocerá la
matriz de la administración del tiempo, las herramientas para administrarlo y como debemos comportarnos en
las reuniones de trabajo.
En esta última semana usted aprenderá a evaluar los resultados del trabajo, conocerá la importancia de la
retroalimentación, reconocerá los tipos de retroalimentación y las herramientas para realizar la evaluación.
"
"
"ACTA" "Relación oficial escrita de lo tratado o acordado en una junta o reunión, o de algo que
ocurre."
"AGENDA" "Libro o cuaderno en que se anotan las cosas que hay que hacer o que hay que
recordar."
"ALEATORIO" "Se dice de lo que depende de la “ suerte” o el azar."
"CLIMA "Es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que: a) perciben o
ORGANIZACIONAL" experimentan los miembros de la organización, y b) influye en su comportamiento"
"COMPETENCIA" "Cualidad de quien es capaz de analizar una situación, presentar soluciones y resolver
asuntos y problemas."
"CONTROL" "Función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño, para garantizar
que se consigan los objetivos organizacionales y los planes establecidos para
alcanzarlos."
"CRONOGRAMA" "Programa que armoniza actividades o tareas con el tiempo."
"CUALITATIVO" "Relacionado con la cualidad."
"CUANTITATIVO" "Relacionado con la cantidad."
"DIAGRAMA DE FLUJO" "Representación gráfica de una secuencia lógica de pasos a cumplir para producir un
resultado esperado."
"EFICIENCIA" "Significa hacer las cosas bien y de manera correcta. El trabajo eficiente es un trabajo
bien ejecutado."
"EMPRESA" "Organización mercantil o industrial que se dedica a la explotación de la cosa que se
expresa."
"ESTRATEGIA" "Plan amplio, abarcador, desarrollado para alcanzar objetivos organizacionales a largo
plazo."
"FEEDBACK" "Véase RETROALIMENTACIÓN."
"HÁBITO" "Particularidad del comportamiento de una persona, que consiste en repetir una misma
acción o en hacer cierta cosa siempre de la misma manera, o disposición para hacerlo
así."
"INFORMACIÓN" "La información la componen datos que se han colocado en un contexto significativo y
útil y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones. La
información implica la comunicación y recepción de inteligencia o conocimiento."
"INFORME" "Exposición hecha de palabra o por escrito, del estado de una cuestión."
"JERARQUÍA" "Distribución de la autoridad en escalas, cada una de las cuales es controlada y
supervisada por el nivel superior."
"MISIÓN" "La misión de una organización es la razón de su existencia. Es la finalidad o motivo de
creación de la organización, y a la que debe servir."
"OBJETIVOS" "Un objetivo es un estado futuro esperado que se intenta hacer realidad."
"ORGANIZACIÓN" "Función administrativa que define los recursos y los asigna a los órganos y personas,
estructura los órganos y atribuye responsabilidad y autoridad."
"ORGANIZACIÓN "Estructura organizada formal y deliberadamente establecida por la organización, a
FORMAL" través de organigrama y manuales de organización."
"PLANEAR" "Es decidir con anticipación qué se debe hacer, cómo de debe hacer y quién lo debe
hacer."
"PRIORIDAD" "Anterioridad de una cosa respecto a otra, en el tiempo o en el espacio."
"PROCESO" "Secuencia o sucesión de las etapas de un trabajo."
"RETROALIMENTACIÓN" "Es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del
sistema. Constituye por tanto, una acción de retorno."
"SATISFACCIÓN" "Alcanzar resultados meramente satisfactorios (y no óptimos) en determinada
decisión."
"TÉCNICA" "Conjunto de las actividades relacionadas con la explotación de la naturaleza, la
construcción o fabricación de cualquier clase de cosas."
"VISIÓN" "Imagen que la organización tiene respecto de si misma o de lo que pretende ser en el
futuro."
1.
Presentación
El gran auge de las actividades productivas exige la realización de un trabajo
planeado, ordenado, lógico y consecuente como condición para poder alcanzar los
objetivos de las organizaciones. Para ello se requiere que todas las personas tengan los
conocimientos, las habilidades y las destrezas para anticipar las acciones a desarrollar,
estimar los recursos efectivos, prever los posibles resultados de sus acciones y
proponer alternativas en el contexto del trabajo; teniendo en cuenta los objetivos que
debe lograr, las interrelaciones con los demás y los recursos y tiempos disponibles,
que requiere para lograr un trabajo sistemático y eficiente.
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores se presenta el diseño del presente
Módulo de Formación: Competencia transversal: Planeación y organización del
trabajo. En éste se parte de la premisa que la gran mayoría de acciones del hombre
están basadas en lograr unos objetivos o propósitos en la vida, y que estos deben estar
definidos y ordenados, paso a paso, para alcanzar los resultados o logros esperados.
De acuerdo con lo anterior, el Módulo de Formación busca que los estudiantes
incorporen los conocimientos, las habilidades y las destrezas necesarios para aprender
a planear y organizar el trabajo en el contexto de la empresa, de manera tal que
puedan desempeñarse con eficiencia y eficacia y contribuir al logro de la misión y los
objetivos de las organizaciones en las cuales laboran, mejorando las oportunidades de
empleo y de competitividad. Se tiene previsto el desarrollo actividades relacionadas
con las unidades de aprendizaje, como: Recolección, clasificación y organización de
la información requerida para la planeación y organización del trabajo; selección y
uso de los recursos requeridos, resolución o reporte de problemas en el puesto de
trabajo en el ámbito de la gestión de empresas, entre otras.
El presente Módulo de Formación está dirigido a personas del nivel 2 de las
organizaciones definidas como: Personas con competencia en el análisis y resolución
de un tipo específico de problemas y en la realización de actividades desde una
implicación propia , partiendo del propio proyectó ético de vida y toma decisiones
programadas sin depender de manera rígida de otras personas. Siguen procedimientos
explícitos para resolver los problemas. Este nivel corresponde a personal de perfil
técnico que desempeñe o ejecute actividades de ejecución de procesos productivos
orientados a producir un bien o servicio que tenga por finalidad satisfacer una
necesidad o aprovechar una oportunidad en el mercado.
2. Propósitos
A partir de la experiencia en el Módulo de Formación de Planeación y Organización
del Trabajo el alumno aprende a:
2.- Diagnosticar las necesidades que tiene frente al trabajo identificando las acciones y recursos.
3. Metodologia
Proyecto
En este curso virtual usted forma parte de un equipo de trabajo cuya meta es la
realización de un proyecto colaborativo para analizar un caso de planeación y
organización del trabajo. Para ello debe acudir a todas las herramientas de
información y comunicación que provee el campus virtual.
Para el desarrollo del proyecto usted deberá seguir las orientaciones del tutor,
participar en los foros del equipo, seguir las normas y reglas acordadas,
intervenir de forma activa en cada una de las fases de desarrollo del proyecto y
presentar los entregables en las fechas indicadas.
Dentro del proyecto cada alumno es responsable de su proceso de aprendizaje y
aporta a la meta de los otros en la medida que se compromete con los demás
integrantes del grupo a compartir experiencias y conocimientos. Por
consiguiente los alumnos se ayudan mutuamente a aprender y a construir la
competencia.
El proyecto conduce al desarrollo del aprendizaje colaborativo en red, que
pretende propiciar espacios en los cuales se de, el desarrollo de habilidades
individuales y grupales fruto del intercambio de saberes, que se disponen para el
logro de una meta compartida mediante acciones de discusión, indagación,
interpretación, argumentación y acuerdos colaborativos.
4. Duración.
5. Contenidos.
Actividades
Identifiquen a cuál de los equipos de trabajo pertenecen.
Establezcan comunicación con sus compañeros de equipo ofreciéndoles un
saludo.
Identifiquen los roles que les fueron asignados.
Participen en el foro de bienvenida.
Actividades
De forma colaborativa en el foro del equipo construyan un caso real o simulado,
en el cual se plantee una problemática de planeación y organización del trabajo
relacionada con aspectos como los siguientes:
- Previsión de tiempos.
- Disponibilidad de recursos.
- Definición de los objetivos.
- Identificación de los procesos y los procedimientos que demandan las labores
asignadas.
- Organización de agendas.
- Receptividad para seguir las sugerencias de compañeros y jefes.
- Manejo de la información y los medios de comunicación –Internet, teléfono
,computador…
- Cumplimiento del cronograma.
- Planeación del trabajo.
- Administración del tiempo.
- Cada miembro debe aportar información sobre el caso y compartirla con los
demás integrantes del equipo.
- Entre todos deben recolectar información externa sobre el caso consultando
expertos en el tema.
- El líder del equipo debe organizar la información y elaborar un informe que
integre todos los aportes recolectados.
Analicen -de forma colaborativa- los problemas de POT que caracterizan el caso
teniendo en cuenta aspectos como: en qué consisten los problemas de POT,
elementos de POT están presentes en los problemas, responsables de la situación,
entre otros.
Identifiquen las posibles causas que le dieron origen a los problemas de POT
siguiendo las orientaciones del tutor.
Diligencien el formato 1.
Entregable:
Formato 1° diligenciado
Fase 3: [ Semana 2 ]
Elaboración
de una
propuesta
para
intervenir
los
problemas
de pot
presentes
en el caso
Actividades
Planteen de forma individual una estrategia para intervenir los problemas de
POT presentes el caso y llévenla al foro “Estrategias para intervenir el caso”
Analicen, en el foro del equipo -siguiendo las orientaciones del tutor- cuáles
pueden ser las estrategias más adecuadas para intervenir el caso.
Califiquen, en orden de importancia para la solución del caso, cada una de las
estrategias recopiladas en el foro.
Ordenen las estrategias de acuerdo con los resultados de la calificación.
Seleccionen las estrategias de intervención que el equipo considere las mejores
opciones para superar los problemas de POT presentes en el caso.
Diligencien el formato 2: Estrategia de intervención.
Entregable:
Formato 2° diligenciado
• Estrategia 1
• Estrategia 2
• Estrategia 3
• Estrategia 4
• Estrategia X
Enunciado de las estrategias seleccionadas:
• Estrategia 1
• Estrategia 2
• Estrategia 3
• Estrategia 4
• Estrategia X
Enunciado de las tres razones que los condujeron a la selección de las estrategias
de intervención para superar los problemas de POT presentes en el caso:
• Razón 1
• Razón 2
• Razón 3
Observaciones
Fase 4: [ Semana 3 ]
Elaboración
del plan de
acción para
implementar
la estrategia
de
intervención
de los
problemas
de pot
presentes en
el caso
Actividades
Reflexionen, de forma individual, en las acciones que llevarían a cabo
para superar los problemas de POT presentes en el caso y cómo lo harían.
Lleven sus reflexiones al foro del equipo.
Elaboren -en equipo y a partir de los aportes de todos- el plan de
acción para implementar la estrategia de intervención al caso que
contenga la información solicitada en el formato 3.
Elaboren la programación de tareas para ejecutar el plan de acción de
acuerdo con el formato 4.
Resumen
Meta
Cronograma
Actividad/Mes Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
Actividad/Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actividades
Elaboración de un periódico mural en formato digital que contenga, de forma creativa y visual, una propuesta de
mejoramiento de la Planeación y Organización del Trabajo para el caso construido por el equipo:
Entregable:
periódico mural en formato digital.
Actividades
1. Valoren el desempeño que tuvo en el equipo durante el
desarrollo del proyecto reflexionando alrededor de los
siguientes interrogantes:
Entregable:
Formato 5 diligenciado
Formato 5°: Valoración de los resultados
Breve resumen del problema de POT intervenido:
Experiencias ganadas:
Aspectos por mejorar:
Dificultades encontradas y forma como fueron superadas:
Desempeños de la competencia logrados:
Desempeños de la competencia por lograr:
Comentarios y observaciones: