SG-PR-007

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIND DE VERSIN: 1

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OBJETIVO
Establecer la metodologa a emplear para la investigacin de los accidentes e incidentes
ocurridos en Caf de la Montaa, con el fin de tomar las medidas de prevencin y
correccin, alcanzando un control de las causas reales de los accidentes y evitar su
repeticin, y as proteger la vida y salud de los trabajadores.
ALCANCE

Este procedimiento es aplicable para los accidentes e incidentes ocurridos al personal de

Caf de la Montaa

DEFINICIONES
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y
ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia
del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante
el control de los riesgos que lo produjeron.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por
las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores que una
vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas
ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o inseguros y por qu existen
condiciones subestndares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por
lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndares o
actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones subestndares o condiciones inseguras (circunstancias que
podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Aportantes: Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economa solidaria y del
sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la
afiliacin colectiva de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social
Integral.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma
craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano,
tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Resolucin 1401 de 2007
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ACTIVIDADES FRENTE A LA OCURRENCIA DEL ACCIDENTE

1. Al ocurrir u accidente el trabajador deber informar inmediatamente a su Jefe

Directo
2. El Jefe Directo deber informar al Ing HSE y diligenciar el formato inicial de reporte
(Anexo 1)
3. De acuerdo a la gravedad del accidente llamar al centro mdico ms cercano y
prestar la atencin mdica inmediata.
4. Deber realizarse el reporte del accidente durante las 48 horas posteriores a la
ocurrencia del accidente.
5. Ser responsabilidad del Ing HSE en compaa del Jefe Inmediato realizar la
investigacin del accidente, para lo cual se deber seguir el procedimiento descrito
en el siguiente tem. Diligencie el Anexo II del presente documento.

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE

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Diligenciar formato de la ARL para enviar investigacin en caso de accidentes graves

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ITEM DESCRIPCIN RESPONSABLE

1 Lo conforman el Jefe inmediato o supervisor del accidentado, Ing HSE
un integrante del COPASST y el encargado del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST. Si el
accidente es grave deber participar un profesional con
licencia en salud ocupacional
2 Entrevista a testigos y al lesionado, estudio del sitio del Ing HSE y Jefe
accidente, inspeccin de los elementos de trabajo Inmediato del
involucrados, revisin documental (procedimientos, permisos, accidentado
hoja de vida de equipos, entre otros.)

3 Realice anlisis de los datos aplicando metodologa rbol de Ing HSE

causas.
4 Determine las medidas de intervencin en la fuente, en el Ing HSE y Jefe
medio y en el trabajador eficiente, en trminos de prevencin, Inmediato
indicando en cada caso los responsables y la fecha de
intervencin.
5 Descripcin clara de la medida de intervencin, pasos Ing HSE
requeridos para el desarrollo de la medida de intervencin,
establecimiento de los responsables, fecha proyectada de
cumplimiento.
6 El documento, resultado de la investigacin debe contener lo Ing HSE
establecido por el artculo 9 de la Resolucin 1401 de 2007,
informacin del aportarte y accidentado, datos sobre el
accidente, caractersticas de la lesin y del agente causante,
descripcin clara y concreta del accidente, anlisis causal,
medidas de control y dems datos propios de la
investigacin.
7 Realice el monitoreo y seguimiento, midiendo el impacto de Ing HSE
las medidas de intervencin para lograr el mejoramiento
continuo del S.G.S.S.T.

METODOLOGA ARBOL DE CAUSAS

El rbol de causas es un diagrama que muestra la reconstruccin de la secuencia de
antecedentes de un incidente o accidente, en el cual se indican las causas que lo
ocasionaron de forma lgica y la relacin que existe entre estos. El rbol de causas
muestra de modo grfico los hechos y causas relacionadas con el accidente que se est
investigando, facilita la deteccin de causas ocultas.

Para el desarrollo de este diagrama debe hacerse la pregunta qu tuvo que ocurrir
para que este hecho se produjera?
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La construccin del rbol tiene dos fases, en la primera se consigue informacin de lo

sucedido, con testimonios de primera fuente, con las palabras de los principales testigos y
su posterior reconstruccin del siniestro; en la segunda se realiza la investigacin que
relaciona los datos obtenidos en la primera fase. Posteriormente, la empresa debe tomar
medidas para que los errores que se presentaron, no se vuelvan a repetir (lecciones
aprendidas).

Imagen 1. rbol de Causas

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ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: Yenni Viviana NOMBRE:

NOMBRE:
Moya
CARGO: Coord HSE CARGO: CARGO:

ANEXO 1
NOTIFICACIN ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Fecha de Notificacin:_________________________ Accidente:_____ Incidente:____

Datos de la persona que comunica
Nombre:_________________________________________________________________
Cargo:______________________ rea:________________________________________

Datos Persona Afectada

Nombre:_________________________________________________________________
Cargo:______________________ rea: _______________________________________

Datos del accidente/Incidente

Fecha de Ocurrencia: __________________ Lugar de Ocurrencia: __________________

Breve Descripcin del Suceso

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Personas Presentes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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ANEXO II
INFORME INVESTIGACIN ACCIDENTE INCIDENTE

Nombre del Trabajador:

Nombre del Cargo:
Puesto de Trabajo:

CIRCUNSTANCIAS DEL ACCIDENTE - INCIDENTE

Lugar del Accidente:

Trabajo Habitual: Si __No __

IDENTIFICACIN DEL ACCIDENTE

Fecha de Ocurrencia: Lugar Exacto donde ocurri
Dentro de la empresa ___
Fuera de la empresa___
Otra Empresa___

Hora de Ocurrencia: Sitio Exacto donde ocurri:

Tiempo Laborado Previo al Accidente:

DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE

Haban ocurrido Nmero de personas Se han presentado otros El evento similar fue
eventos similares que presenciaron el accidentes o incidentes investigado.
Si___ No___ accidente_____ en el rea de trabajo Si__No___
Si___ NO__

Se haba considerado El trabajador ha La matriz de peligros se

esta situacin como estado involucrado en encuentra actualizada
prioritaria en la matriz otros accidentes SI___NO ___
de peligros. Si__No__ SI___NO___
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Descripcin Detallada del Accidente:

DESCRIPCIN DEL AGENTE QUE CAUSO EL ACCIDENTE

Agente: Material:

El trabajador necesitaba EPP: Si___NO___ Elementos de Proteccin Personal que estaba

El trabajador estaba usando adecuadamente usando el trabajador:
los EPP SI___No____

CARACTERIZACIN DEL ACCIDENTE

TIPO DE LESIN

PARTE DEL CUERPO AFECTADA

MECANISMO DEL ACCIDENTE

AGENTE DEL ACCIDENTE

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ARBOL DE CAUSAS

ANLISIS DE CAUSAS
CAUSAS BASICAS CAUSAS INMEDIATAS
Factores Personales Actos Subestandar
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Factores del Trabajo Condiciones Subestandar

MEDIDAS DE INTERVENCIN

MEDIDA RESPONSABLE FEHCA DE EJECUCIN

RECOMENDACIONES GENERALES DEL EQUIPO INVESTIGADOR

NOMBRE Y FIRMA DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO

NOMBRE CARGO FIRMA

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Nombre y Firma de Quien elabor el informe

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