DEFINICION DEL PROYECTO

DEFINICIN LOS TRMINOS CLAVE...............................................................3

PREGUNTAS DE REPASO...............................................................................4
1.
2.

CULES SON LOS SEIS ELEMENTOS DE UNA DECLARACIN DE ENFOQUE TPICA?....................4

QU DUDAS RESUELVE UN OBJETIVO DE PROYECTO? CUL SERA UN BUEN OBJETIVO DEL
PROYECTO?..................................................................................................................... 4
3. QU SIGNIFICA SI LAS PRIORIDADES DE UN PROYECTO INCLUYEN LIMITACIONES DE TIEMPO,
ACEPTACIN DEL ENFOQUE Y MEJORAMIENTO DE LOS COSTOS?...................................................4
4. QU TIPO DE INFORMACIN SE INCLUYEN EN UN PAQUETE DE TAREAS?...............................4
5. CUNDO SERA ADECUADO CREAR UNA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y NO UNA EDT
COMPLETA?..................................................................................................................... 4
6. CMO BENEFICIA UN PLAN DE COMUNICACIN A LA ADMINISTRACIN DE LOS PROYECTOS?......5
PREGUNTAS DE LOS EJERCICIOS...................................................................5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA

1:........................................................................................................... 5
2:........................................................................................................... 6
3:........................................................................................................... 7
4:........................................................................................................... 8
5:........................................................................................................... 8
6:......................................................................................................... 11
7:......................................................................................................... 13
8:......................................................................................................... 14

CASOS:..................................................................................................... 14
1.

RESOLUCIN DEL CASO MANCHESTER UNITED SOCCER CLUB...........................................14

1.1
Descripcin del caso:...................................................................................14
1.2
Preguntas.................................................................................................... 16

Definicin los trminos clave

A. Alcances variables: Es la tendencia del enfoque del proyecto a ampliarse
conforme pasa el tiempo, sucede cuando no se redacta con cuidado una
declaracin del alcance.
B. Cuenta de costos: Agrupamiento de paquetes de trabajo para supervisar
el progreso y la responsabilidad.
C. Declaracin del alcance: Es un documento que sirve para tener definida
los productos entregables para el usuario final, para enfocar el proyecto con
sus metas, para usarse por los directores del proyecto y participantes en el
desarrollo del proyecto como herramienta de planeacin y para medir el
xito del proyecto.
D. Estructura de descomposicin de la organizacin (EDO): Es el
resultado del proceso de relacionar la EDT con las unidades de
organizacin responsables para efectuar el trabajo.
E. Estructura de descomposicin del Proceso (EDP): Es lo mismo que la
EDT, pero para proyecto no tangibles, como por ejemplo un proyecto de
desarrollo de Software.
F. Estructura de descomposicin del Trabajo (EDT): Es el resultado de
dividir el trabajo del proyecto en elementos de trabajo ms pequeos, se
realiza luego de haber identificado el alcance y los productos a entregar.
G. Hecho Importante: Es un punto natural y relevante de control en el
proyecto, tiene una fecha de terminacin.
H. Matriz de prioridades: Es un diagrama que permite manejar los cambios
que se dan en costo, tiempo y alcance, ya que indica cuales de estos
criterios estn limitados, cuales deben resaltarse y cuales aceptarse.
I. Matriz de responsabilidades: Es un diagrama que incluye un listado de
todas las actividades de un proyecto y de los participantes en cada
actividad.
J. Paquetes de Tareas: Actividades identificables de trabajo, tienen poca
duracin y un punto definido de inicio y de terminacin, consume recursos y
representa costos.

Preguntas de Repaso
1. Cules son los seis elementos de una declaracin de enfoque tpica?
Los 6 elementos son:
1. Objetivo del proyecto.
2. Productos a entregar.
3. Momentos importantes.
4. Requerimientos tcnicos.
5. Lmites y exclusiones.
6. Revisiones con el cliente.
2. Qu dudas resuelve un objetivo de proyecto? Cul sera un buen objetivo
del proyecto?
Responde preguntas de que, cundo y cunto. Un buen objetivo de
proyecto por ejemplo seria: Desarrollar una aplicacin que permita
videoconferencia entre Smartphones de diferentes marcas mediante WIFI,
se debe terminar el proyecto en 12 meses y a un costo no superior a 2
millones de dlares.
3. Qu significa si las prioridades de un proyecto incluyen limitaciones de
tiempo, aceptacin del enfoque y mejoramiento de los costos?
Significa terminar el proyecto en el tiempo estipulado, variar el alcance del
proyecto y reducir el presupuesto.
4. Qu tipo de informacin se incluyen en un paquete de tareas?
Debe ir informacin como la definicin del trabajo, tiempo para completarlo,
presupuesto para completarlo, recursos requeridos para completarlo, el
responsable de realizarlo y cules son los puntos de monitorio para medir
que tan bien se est llevando a cabo el trabajo.
5. Cundo sera adecuado crear una matriz de responsabilidades y no una
EDT completa?
Cuando el alcance del proyecto no lo justifica, sea el proyecto es pequeo
y no se necesita descomponerlo a un nivel de detalle cmo se hace en una
EDT.

6. Cmo beneficia un plan de comunicacin a la administracin de los

proyectos?
El plan de comunicaciones beneficia a la administracin de proyectos en
que a la hora de que ocurran problemas se pueda brindar la informacin
necesaria a todos los interesados en el proyecto; as como tambin es un
elemento clave para coordinar y rastrear los programas, problemas y
acciones.

Preguntas de los ejercicios

1 Pregunta 1:
Usted est a cargo de organizar un concierto para una fiesta local de
caridad. Reservo un saln donde es posible sentar a 30 parejas y
contrato un grupo de Jazz.
a. Desarrolle una declaracin de alcance para este proyecto que
contenga ejemplos de todos los elementos. Suponga que la
celebracin tendr lugar en cuatro semanas y proporcione su
mejor clculo de las fechas de los acontecimientos
importantes.
a) Objetivo del proyecto: Realizar un concierto de Jazz con una
capacidad de 30 parejas dentro de 4 semanas con un
presupuesto de 2000 soles.
b) Productos a entregar:
a. 1 Fase: Pedir permiso a la municipalidad.
b. 2 Fase: Contratar el local con la capacidad para el
nmero de espectadores.
c. 3 Fase: Contratar el grupo de Jazz.
d. 4 Fase: Repartir todas las entradas.
e. 5 Fase: Inauguracin del concierto.
c) Momentos importantes: Suponiendo que el proyecto
comenz el 1 de Mayo.
a. 1 Fase: 3 de Mayo
b. 2 Fase: 10 de Mayo
c. 3 Fase: 15 de Mayo
d. 4 Fase: 20 de Mayo.
e. 5 Fase: 28 de Mayo.
d) Requerimientos tcnicos:
a. Que el local tenga una capacidad de 60 espectadores.
b. Que el local tenga un ambiente adecuado para los
msicos.
c. Contar con un equipo de sonido de alta fidelidad.

d. Contar con sillas y mesas para que se puedan sentar

todos los espectadores.
e. Contar con un quiosco para ofrecer alimentos y
bebidas.
e) Lmites y exclusiones:
a. La venta de las entradas debe generar una ganancia
de al menos 50% de la inversin.
b. El local se debe contratar con todas las sillas y mesas
que se necesiten para los espectadores, y tambin el
local contratado debe contar con un quiosco.
c. La duracin del concierto ser de 5 horas. La hora de
entrada ser desde las 5pm, y el concierto comenzara
a las 6pm.
d. Las entradas se entregaran a las personas que hayan
pagado con anticipacin.
b. Cules seran las prioridades para este proyecto?
En el costo: No sobrepasarse del presupuesto asignado para el
proyecto.
En el alcance: El local tiene que albergar por lo menos el nmero de
espectadores asignados al principio, y si no se puede contar con un
local con quiosco para la fecha de contratacin del local, se puede
contratar uno sin quiosco.
En el tiempo. Las fechas para los momentos importantes se deben
cumplir s o s.
7. Pregunta 2:
En grupos pequeos, identifique ejemplos de la vida real que podran
adecuarse a cada uno de los escenarios de prioridades que estn a
continuacin:
a. Limitaciones de tiempo, mejoramiento del enfoque, aceptacin
de costos.
Para una actividad en una asociacin de vecinos de una
urbanizacin, un evento se debe cumplir en una determinada fecha
pero a pocos das del evento se pide contratar ms mozos para
mejorar el servicio, en ese caso se puede sobrepasar el
presupuesto.
b. Aceptacin de tiempo, limitaciones de alcance, aceptacin de
costos.
Un grupo de estudiantes que quieren presentar un producto al
mercado, pero debido a la falta de experiencia se retrasaron en la
fecha de lanzamiento por lo que aumentaron los costos del proyecto.

c. Limitacin de tiempo, aceptacin de enfoque, mejoramiento de

costos.
Para la boda de Mara se planeaba contar con un grupo de cumbia
de moda, pero como ese da van a llegar exclusivamente para la
boda todos sus familiares del extranjero, se decide contratar ms
mozos y 2 grupos de cumbia de moda as que deciden aumentar el
presupuesto para la boda.
8. Pregunta 3:
Desarrolle una EDT para un proyecto en el que usted va a construir
una bicicleta. Intente identificar todos los componentes importantes y
proporcione tres niveles de detalle.
Bicicleta
Marco

Sistema
de
ruedas

Cableado

Timon

Sistema
del
asiento

Pintura

Aros

Frenos

Mango
Timon

Asiento
Cuero

Marco
del
chasis

Camara

Cambios

Conexion
cables

Pedales

Llanta

9. Pregunta 4:
Usted es el padre o la madre en una familia de cuatro (los hijos tienen
13 y 15 aos) que est planeando un viaje de campamento. Elabore

una matriz de responsabilidades para el trabajo que hay que terminar

antes de comenzar su viaje.

Tarea
Comprar los alimentos en conserva
Comprar nuevo equipo de campamento
Seleccionar herramientas
Seleccionar botiqun primeros auxilios
Llenar tanque de Gasolina para todo el
viaje
Preparar equipaje personal
Acomodar equipaje en carro
Buscar el lugar de campamento
Seleccionar el lugar de campamento

Equipo del proyecto

Papa Mama Rober Danie
t
l
R
A
R
A
R
A
R
A
R
R

R
R
R

R
A
R

R
R
A: Apoyo/ayuda, R: Responsable

10. Pregunta 5:
Desarrolle una EDT para una representacin teatral de la comunidad.
Asegrese de identificar los productos a entregar y las unidades
organizacionales (personas) responsables. Cmo codificara su
sistema? De un ejemplo de los paquetes de trabajo en una de sus
cuentas de costos. Desarrolle una EDO adecuada que identifique
quien es responsable de que cosa.

Representacion
Teatral
Invitaciones

Local

Puesta en escena

Contratar
Imprimir Enviar Buscar
Obra
Vestuario
local
Lista invitacio invitacio local
Actores
Ensayos
teatral
s
Invitados nes nes
Investiga Selecciona Pagar
local Buscar Seleccion Casting Seleccion Lugar Profesores Horarios Buscar Seleccionar
VIP VIP VIP r Locales r
Obra ar Obra
Permiso
Pagar
Municipalidad
Publico Publico Publico
Ver
derechos
de
J
u
rado
Buscar
El
a
borar
general General General
alternativas
autor
Compara
Verificar
r
Comunicar
Ubicacio
Instalaciones
Seleccionar
vestuario
actores
n

PDT
PDT

Administracin

Logistica

Organizacin

Tesorera

Paquetes de trabajo
Investigar profesores
con experiencia

1.3.3.
2.1
1.3.3.
2.2

Entrevistar
profesores

Secretaria

1.

Representacin Teatral
1.1. Invitaciones
1.1.1. Lista Invitados
1.1.1.1. VIP
1.1.1.2. Publico general
1.1.2. Imprimir invitaciones
1.1.2.1. VIP
1.1.2.2. Publico General
1.1.3. Enviar invitaciones
1.1.3.1. VIP
1.1.3.2. Publico General
1.2. Local
1.2.1. Buscar local
1.2.1.1. Investigar Locales
1.2.2. Contratar local
1.2.2.1. Seleccionar
1.2.2.1.1. Permiso Municipalidad
1.2.2.1.2. Verificar Instalaciones
1.2.2.2. Pagar local
1.3. Puesta en escena
1.3.1. Obra teatral
1.3.1.1. Buscar Obra
1.3.1.2. Seleccionar Obra
1.3.1.2.1. Pagar derechos de autor
1.3.2. Actores
1.3.2.1. Casting
1.3.2.1.1. Jurado
1.3.2.1.2. Ubicacion
1.3.2.2. Seleccion
1.3.3. Ensayos

1.3.3.1. Lugar
1.3.3.1.1. Buscar
1.3.3.1.2. Seleccionar
1.3.3.2. Profesores
1.3.3.3. Horarios
1.3.3.3.1. Elaborar
1.3.3.3.2. Comunicar actores
1.3.4. Vestuarios
1.3.4.1. Buscar
1.3.4.1.1. Ver alternativas
1.3.4.2. Seleccionar
1.3.4.2.1. Comparar vestuario

11. Pregunta 6:
Utilice un ejemplo de un proyecto con el que usted est familiarizado o
que le interese. Identifique los productos a entregar y las unidades
organizacionales (personas) responsables Cmo codificara usted a
su sistema? De un ejemplo de los paquetes de tareas en una de sus
cuentas de costos.
Desarrollo de un Videojuego
Productos a entregar
Concepto del Juego
Bocetos de los conceptos
Ilustraciones finales de los bocetos
Digitalizacin de las ilustraciones
Demo Prototipo
Demo versin Alpha
Demo versin Beta
Demo versin final

Responsables
Game designer
Ilustradores conceptuales
Ilustradores Senior
Diseador grafico
Programadores y diseadores grficos
Programadores y diseadores grficos
Programadores y diseadores grficos
Programadores y diseadores grficos

El sistema lo codificara de acuerdo a los responsables de los productos a

entregar,

Sufijos para las diferentes tipos de tareas: (I) para Ilustradores, (D)para
diseadores grficos, (P)para programadores, (B)para bocetos.
1. Videojuego
1.2. Concepto del Juego
1.2.1. Game design document
1.2.2. Graficos Conceptuales
1.3. Bocetos de los conceptos
1.3.1. Storyboard de los conceptos
1.3.2. Bocetos de los personajes
1.3.3. Bocetos de los escenarios
1.4. Ilustraciones finales de los bocetos
1.4.1. Ilustracin de los personajes
1.4.2. Ilustracin de los escenarios
1.4.3. Refinado de los storyboards
1.5. Digitalizacin de las ilustraciones
1.5.1. Digitalizacin de personajes
1.5.2. Digitalizacin de los escenarios
1.6. Demo Prototipo
1.6.1. Anlisis
1.6.2. Diseo
1.6.3. Codificacin
1.6.4. Integracin
1.6.5. Pruebas
1.7. Demo versin Alpha
1.7.1. Anlisis
1.7.2. Diseo
1.7.3. Codificacin
1.7.4. Integracin
1.7.5. Pruebas
1.8. Demo versin Beta
1.8.3. Codificacin
1.8.4. Integracin
1.8.5. Pruebas
1.9. Demo versin final
1.9.3. Codificacin
1.9.4. Integracin
1.9.5. Pruebas
Paquetes de trabajo Game Design
Document
PDT 1.2.1.1 Caractersticas del
Juego
PDT 1.2.1.2 Planear Jugabilidad
PDT 1.2.1.3 Redactar Historia

12. Pregunta 7:
Desarrolle un plan de comunicaciones para un proyecto de seguridad
en el aeropuerto. El proyecto implica la instalacin del sistema de
hardware y software que 1) rastree los ojos del pasajero, 2) registre las
huellas digitales del pasajero y 3) transmita la informacin a una
ubicacin central para su evaluacin.
Que informacin

Pblico Objetivo

Cundo?

Reporte de la
contratacin de
nuevos empleados
Agendas de
reuniones de avance
de proyecto
Decisiones de
modificacin de
alcances
Seguimiento de los
avances
Reporte de progresos
en el proyecto
Reportes de los
estados de los
equipos de hardware
Reportes de despidos

Alta direccin

Cuando se requiera

Alta direccin
,Administrador del
proyecto e Ingenieros
Administrador de
proyectos, personal e
Ingenieros
Administrador de
proyecto
Alta direccin
Alta direccin y
administrador de
proyecto
Personal y
administrador del
proyecto

Mtodo de
comunicacin
Correo electrnico y
copia de respaldo

Proveedor
Administrador del
proyecto

Cada semana

Correo electrnico

Secretara

Cuando se requiera

Reunin

Alta direccin

Todos los das

Personal

Cada mes

Correo electrnico y
copia de respaldo
Reunin

Cuando se
entreguen

Correo electrnico y
copia de respaldo

Cuando se requiera

A travs de la pgina
web

Administrador del
proyecto
Ingenieros

Alta direccin

13. Pregunta 8:
Vaya a una maquina buscadora de Internet (por ejemplo, Google) y
mecanografi Plan de comunicaciones del proyecto. Verifique 3 o 4
que tengan .gov como su fuente En que se parecen y en que se
distinguen unos de otros? Cules seran sus conclusiones respecto
a la importancia de un plan interno de comunicaciones?
Se parecen en que casi todos utilizan criterios parecidos para definir cada
columna del plan de comunicacin, pero hay algunos que no lo tienen

descrito en una tabla, sino que lo tienen descrito todo en un documento

especial con diferentes puntos aparte de los descritos en las tablas.
Creo que un plan de comunicacin es muy importante y til para poder
comunicar a los interesados cualquier cambio interno o externo que ocurra
en el proyecto, ya que es mejor reaccionar ante un cambio a tiempo que
reaccionar muy tarde.

CASOS:
1 Resolucin del Caso Manchester United Soccer Club
1.1 Descripcin del caso:

Nicolette Larson estaba llenando la quina de lavaplatos con su esposo,

Kevin, a quien le comentaba sobre su primera reunin con el comit
organizador del Torneo del Manchester United. Nicolette, que se
autodenominaba una mama futbolera, fue electa directora del club y era la
responsable de organizar el primer torneo de verano del equipo.
El Manchester United Soccer Club (MUSC), con sede en Manchester,
Nueva Hampshire, se fund en 1992 como una manera de llevar a los
jugadores recreativos a un nivel ms alto de competencia y prepararlos
para el programa de desarrollo olmpico estatal (State Olympic
Development Program) y/o para equipos de preparatoria. En ese momento,
el club contaba con 24 nios y nias (cuyas edades fluctuaban entre nueve
y 16 aos) de equipos afiliados a la Hampshire Soccer Association y a la
Granite State Girls Soccer League. El consejo directivo del club haba
decidido, en otoo, que patrocinara un torneo de verano para generar
ingresos. Dado el auge del balompi entre los jvenes, dicha competencia
se haba convertido en un mtodo popular para recaudar fondos. Por lo
general, los equipos del MUSC compiten en tres o cuatro torneos cada
verano en distintos lugares de Nueva Inglaterra. Se ha informado que estas
justas generan entre 50000 y 70000 dlares para el club anfitrin.
El MUSC necesita ingresos adicionales para reacondicionar y ampliar el
nmero de canchas en el complejo de Rock Rimmon. Los fondos tambin
se utilizaran para aumentar el programa escolar del Club, el cual
proporciona ayuda financiera a los jugadores que no pueden pagar los 450
dlares de cuota mensual.

Nicolette le reseo a su marido lo que se transpiraba durante la primera

reunin del comit encargado del torneo de esa noche. Ella comenz la
junta haciendo que todos los participantes se presentaran y expreso lo
emocionada que estaba de que el club patrocinara un torneo propio. Luego
le sugiri al comit que se hiciera una tormenta de ideas sobre todo lo que
haba que hacer para sacar la temporada adelante; registrara sus ideas en
una libreta.
Surgi todo tipo de ideas y sugerencias. Un miembro de inmediato subrayo
la importancia de tener rbitros calificados y describi en forma detallada
como le haban robado el triunfo al equipo de su hijo en un juego de
campeonato en el que los rbitros eran malos. A esta le siguieron otras
historias de injusticia en la cancha.
Otro miembro sugiri que necesitaban ponerse en contacto pronto con las
Universidades locales para ver si podan utilizar sus campos. El comit
dedico ms de 30 minutos a hablar sobre como supervisaran a los equipos
y sobre cuanto podran cobrar por la entrada. Surgi una discusin respecto
a si deberan recompensar a los equipos ganadores con medallas o con
trofeos. Muchos integrantes consideraban que las medallas eran demasiado
baratas, mientras que otros pensaban que los trofeos serian demasiado
caros. Alguien sugiri que buscaran patrocinadores corporativos locales que
les ayudaran a patrocinar el torneo. A la propuesta de vender camisetas y
sudaderas del torneo sigui una censura general a las playeras que los
padres de familia haban adquirido en otros torneos. Un miembro propuso
que contrataran a un artista local, que l conoca, para que desarrollara un
diseo nico del torneo. La reunin termino 30 minutos tarde y solo
quedaba la mitad de los asistentes originales al final. Nicolette manejo de
regreso a su casa con siete pginas de ideas y un dolor de cabeza.
A medida que Kevin le serva un vaso de agua para las dos aspirinas que
Nicolette estaba a punto de ingerir, intento reconfortarla afirmando que la
organizacin de este torneo sera un proyecto importante, semejante a
aquellos donde el participaba en su empresa de diseo e ingeniera. Ofreci
sentarse con ella la noche siguiente y ayudarle a planear el proyecto. Le
sugiri que lo primero que necesitaban era desarrollar una EDT para el
proyecto.

1.2 Preguntas

Haga una lista de los principales productos a entregar en el

proyecto y utilcela para desarrollar un borrador de la estructura
de descomposicin de tareas para el torneo que incluya al
menos 3 niveles de detalle. Cules son los principales
productos a entregar que se relacionan con patrocinar un
torneo de balompi?

Torneo de
verano

Inversion

Patrocinadores

Actividades

Arbitros
calificados

Contactar

Contratarlos

Canchas de
Futbol

Souvenirs

Premios

Buscar lugar
adecuado

Contratar
diseador

Melladas para
finalistas

Solicitar
permiso

Elaborar las
camisetas y
demas
productos

Trofeo para el
equipo
ganador

Los principales productos a entregar son el dinero a recaudar para

poder pagar a los rbitros, alquilar las canchas y comprar los
premios.
De qu manera el desarrollo de una EDT aliviara alguno de los
problemas que se presentaron durante la primera reunin y de
qu manera le ayudaran a organizar y planear el proyecto?
Ayudara a priorizar y elegir los principales productos para el
proyecto, as como a tenerlos clasificados y divididos en sus
respectivos paquetes de trabajo, ya que con cada paquete
organizado, se podran repartir a los diferentes socios del club para
que los puedan llevar a cabo.
Dnde puede Nicolette encontrar informacin adicional que le
ayude a desarrollar una EDT para el torneo?

A parte de consultar con su esposo, puede investigar en libros de

administracin de proyectos, investigar en la pgina del PMI, y
consultar las experiencias de clubes de diferentes localidades.
Cmo podran Nicolette y su grupo utilizar la EDT para generar
calculos de costos para el torneo? Por qu esta informacin
sera til?
Dividiendo cada cuenta de costos en diferentes paquetes de trabajo
se podra alcanzar una mayor estimacin de lo que se necesitara
para invertir durante toda la temporada. As como tambin de
acuerdo a la inversin necesaria podran planificar un nmero ms
exacto de actividades para recaudar fondos.