CAPITULO 4

Evaluación de proyectos de inversión

PROF. FEDERICO SUAREZ DOMINGUEZ

ING.GEOFISICA

Gary López Ochoa

Preguntas de repaso

1. ¿Cuáles son los seis elementos de una declaración de enfoque típica?

1. Objetivo del proyecto

2. Productos a entregar
3. Momentos importantes
4. Requerimientos técnicos
5. Límites y exclusiones
6. Revisiones con el cliente

2. ¿Qué dudas resuelve un objetivo de proyecto? ¿Cuál sería un ejemplo

de un buen objetivo del proyecto?

Los objetivos generales de un proyecto representan la finalidad o propósito

por el cual comenzamos a desarrollar el proyecto, describen de forma general
lo que queremos alcanzar al culminar el trabajo. No aportan datos evaluables
o medibles dentro de la estrategia del proyecto.

Finalizar el proyecto a la fecha estipulada. Entregar el proyecto con un nivel

de calidad del 100% Cumplir con las necesidades que marcaba el cliente.
Conseguir fidelizar al cliente y que nos solicite otro proyecto.

3. ¿Qué significa si las prioridades de un proyecto incluyen limitaciones

de tiempo, aceptación del enfoque y mejoramiento de los costos?

Se entiende por limitaciones de tiempo que el proyecto debe concluir en la

fecha especificada; aceptación del enfoque a que el proyecto debe cumplir
con lo estimado en el enfoque de este; y mejoramiento de los costos que en
el proyecto se debe ver la forma de achichar los gastos en el proyecto.

4. ¿Qué tipos de información se incluyen en un paquete de tareas?

Se incluye la información de las actividades a realizar o componentes a

entregar, con esto se facilita la asignación de responsabilidades
 5. ¿Cuándo sería adecuado crear una matriz de responsabilidades y no
una EDT completa?

Cuando el tamaño y el alcance del proyecto no son tan complejos y no

presentan muchos subniveles en la disgregación de actividades.

6. ¿Cómo beneficia un plan de comunicaciones a la administración de los

proyectos?

El principal beneficio es la facilidad que da al momento de transmitir la

información a los interesados del proyecto, de tal manera que sea posible
rastrear los programas , problemas y acciones.

Ejercicios
Usted está a cargo de organizar un concierto para una fi esta local de caridad.
Reservó un salón donde es posible sentar a 30 parejas y contrató un grupo de
jazz.
a) Desarrolle una declaración de alcance para este proyecto que contenga
ejemplos de todos los elementos. Suponga que la celebración tendrá lugar en
cuatro semanas y proporcione su mejor cálculo de las fechas de los
acontecimientos importantes.
b) ¿Cuáles serían las prioridades para este proyecto?

A) Lista de verificación del enfoque del proyecto

OBJETIVO DEL PROYECTO: Realizar un concierto de jazz co capacidad de 30
parejas, con un presupuesto de $ 2,000,000, en el tiempo de 1 mes (4 semanas)
PRODUCTO A ENTREGAR:
• Fase 1: Solicitud de permiso ante las entidades competentes para la
realización del concierto
• Fase 2: Recepción del salón con capacidad necesaria para el concierto.
• Fase 3: Contratar al grupo de jazz que tocara en el concierto.
• Fase 4: Repartir los boletos del concierto.
• Fase 5: Inauguración del concierto.
MOMENTOS IMPORTANTES: La fecha de inicio del proyecto inicia el 14 de Abril
del 2021

• Fase 1: Se solicitará el permiso el 20 de Abril del 2021

• Fase 2: El 22 de Abril del 2021 se decepcionara el lugar para el concierto
• Fase 3: El 25 de Abril se centrara al grupo de jazz.
• Fase 4: La boletaría se entregara el 29 de abril del 2021
• Fase 5: El concierto será el 3 de Mayo 2021

REQUERIMIENTOS TECNICOS:
• El lugar debe contar con una capacidad mínima para 60 espectadores.
• El lugar tenga un ambiente adecuado para el grupo de jazz.
• El lugar debe contar con un buen equipo de sonido
• Se debe contar con mesas y sillas necesarias para todos los
espectadores.
• Contar con un local de bebidas y alimentos.
• Debe contar con baños para hombres y mujeres.

LIMITES Y CONCLUSIONES:
• El acceso de los espectadores debe ser con boleto en mano
• La venta de la boletería debe tener una ganancia mínima del 50% de lo
invertido
• La duración del concierto será de 4hr. La hora de entrada será apartir de
las 4pm y el concierto iniciara a las 6pm
• El Lugar debe estar reservado con sillas y mesas necesarias para sus
espectadores, debe contar con un local de venta de alimentos y bebidas
para que sus espectadores puedan compara los que ellos deseen.

REVISION CON EL CLIENTE: Se hace una lista de verificación del alcance con
el cliente para sus respectivas revisiones de los parámetros exigidos por ellos.

B) Alcance: Conseguir el lugar que cuente con las condiciones necesarias para
la realización del proyecto, sin embargo, si para la fecha no se encuentra uno
con las especificaciones, se pueden escoger cualquier otra alternativa sin
elevar los costros ya presupuestados.
 Tiempo: Se debe cumplir con el tiempo establecido para la realización del
concierto, se debe tener en cuenta que cualquier cambio puede generar
gastos adicionales para el proyecto, además las fechas para los momentos
importantes son de carácter prioritario.
Costo: No sobrepasar el costo presupuestado para la realización del
concierto
2. En grupos pequeños, identifi que ejemplos de la vida real que podrían
adecuarse a cada uno de los escenarios de prioridades que están a
continuación:
a) Limitaciones de tiempo, mejoramiento del enfoque, aceptación de
costos.
b) Aceptación de tiempo, limitaciones de alcance, aceptación de costos.
c) Limitación de tiempo, aceptación de enfoque, mejoramiento de
costos

A) Uno de ellos seria cuando sales de casa para ir al trabajo, pero antes
tienes que llevara tu hijo al colegio. Este sin duda es una limitación de
tiempo y aunque se debe establecer prioridades es indispensable conocer
e costo de llegar retrasado tanto a la escuela de tu hijo, como a tu trabajo.
B) Cuando tenemos una llamada urgente por parte de un contratista en el
cual se requiere una repuesta en el menor tiempo posible, quizá una
cotización urgente o incluso una respuesta de “SI O NO” ES
Indispensable valorar de primera mano la responsabilidad que conlleva
esta respuesta en el valor costo beneficio y que quizá el alcance pueda
ser poco menor, pero sobre la marcha del proyecto se puede alcanzar sin
error.
C) Un ejemplo de este puede ser una licitación para un proyecto ya que este
si bien esta limitado en tiempo pata la celebración de selección, es
indispensable elaborar una propuesta lo suficientemente competitiva que
permita ser los seleccionados esto a su vez, se desemboca en un
mejoramiento de costos y por ende aceptación de enfoque.
 3.Desarrolle una EDT para un proyecto en el que usted va a construir
una bicicleta. Intente identificar todos los componentes importantes y
proporcione tres niveles de detalle.

4. Usted es el padre o la madre en una familia de cuatro (los hijos tienen 13 y

15 años) que está planeando un viaje de campamento. Elabore una matriz de
responsabilidades para el trabajo que hay que terminar antes de comenzar su
viaje
5. Desarrolle una EDT para una representación teatral de la comunidad.
Asegúrese de identificar los productos a entregar y las unidades
organizacionales (personas) responsables. ¿Cómo codificaría su sistema? Dé
un ejemplo de los paquetes de trabajo en una de sus cuentas de costos.
Desarrolle una EDO adecuada que identifi que quién es responsable de qué
cosa.

6 Utilice un ejemplo de un proyecto con el que usted esté familiarizado o que

le interese. Identifique los productos a entregar y las unidades
organizacionales (personas) responsables. ¿Cómo codificaría usted a su
sistema? Dé un ejemplo de los paquetes de tareas en una de sus cuentas de
costes.
7. Vaya a una máquina buscadora de Internet (por ejemplo, Google) y
mecanografíe “plan de comunicaciones del proyecto”. Verifique tres o cuatro
que tengan “.gov” como su fuente. ¿En qué se parecen y en qué se distinguen
unos de otros? ¿Cuáles serían sus conclusiones respecto a la importancia de
un plan interno de comunicaciones?

Son similares en los criterios del sistema de información, ya que todos manejan un
mismo sistema de plan de comunicaciones, pero cambian en su estructura física,
es decir, algunos son estructurados por capítulos explicando sus conceptos. La
importancia de un plan interno de comunicaciones es que puedan controlar el flujo
de información del proyecto, esto reduce la confusión y las interrupciones en los
cambios del mismo y puede darle a los directores de un proyecto una mejor
estructura.