Eres responsable de gestionar un conjunto de acciones agrupadas para facilitar la dirección

de ese trabajo y cumplir con uno de los objetivos estratégicos del negocio. Entonces eres
el responsable de:
a. Un programa
b. Un portafolio
c. Un proyecto
d. Varios programas

En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance
a. Se agregan funciones a producto sin la aprobación del cliente o sponsor
b. El sistema de gestión de cambios tuvo retrasos en la autorización para la modificación
de un entregable, debido a una caída en el sistema.
c. El director de proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias
en relación al plan original son muy significativas.
d. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas
de corrupción.

Usted está presentando una serie de conflictos con el cliente en el momento de hacer la
validación del alcance. No parece claro el origen de un requisito concreto. Para ello,
consulta un documento que incluye una descripción textual del requisito, quien lo solicitó,
conque objetivos del proyecto está relacionado y en que paquetes de trabajo y entregables
debe recogerse. De esta manera tendrá datos para ver cómo proceder. ¿Cuál es este
documento?
a. La matriz de trazabilidad de requisitos
b. El enunciado del alcance del proyecto
c. El diccionario de la EDT
d. El plan de gestión de requisitos.

La unión de todas las fases dentro de un proyecto, equivalen a:

a. El ciclo de vida de producto
b. Los procesos de proyecto
c. La finalización del proyecto
d. El ciclo de vida del proyecto

Las siguientes son características de un proyecto EXCEPTO:

a. Tiene actividades interrelacionadas
b. Tienen un comienzo y final definidos
c. Es temporal
d. Se repite cada mes

Usted está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo para lanzar un nuevo

producto al mercado. Le quedan solo15 días para finalizar el proyecto y están teniendo
demasiados conflictos entre los usuarios, el cliente, el sponsor, el director del proyecto, el
gobierno y los miembros de equipo de trabajo. Si usted tuviera que dirigir nuevamente el
proyecto entonces ¿Qué debería realizar primero para mitigar ese tipo de conflictos?
a. Crear una matriz para la gestión de conflictos
b. Identificar a todos los interesados
c. Comunicación fluida con los interesados
d. Determinar los requerimientos y expectativas de todos los interesados
Uno de los principales interesados del proyecto ha mostrado inconformidad en uno de los
entregables del proyecto, puesto que asegura que no cumple con las expectativas que tenia
de funcionalidad, usted como gerente de proyecto quiere saber cómo está documentada
dicha necesidad y/o expectativa por tanto debe revisar:
a. Plan de gestión de requisitos
b. Documentación de requisitos
c. Matriz de trazabilidad de requisitos
d. Recopilar los requisitos

¿Qué significan las siglas EDT?

a. Cccc
b. Estructura de desglose del tiempo
c. Estructura de desglose de trabajo
d. Estructura de descomposición del tiempo

La primera fase del proyecto ha concluido exitosamente, la segunda fase está proyectada
para comenzar dentro de un mes puesto que hace falta puesto que hace falta ccc unos
entregables del alcance por parte de uno de los interesados, sin embargo, lo primero que
debe hacer como gerente de proyecto es:
a. Hacer el informe final
b. Hacer el acta de cierre
c. Revisar el enunciado del alcance con el fin de determinar cuáles entregables están para
a siguiente fase.
d. Revisar el registro de riesgos

Una organización dedicada a producir alimentos saludables encuentra que para el proyecto
de la planta deshidratadora de piña en Armenia, en el diseño de plan de gestión de residuos
sólidos de la planta deshidratadora no detallan los permisos ambientales para el manejo de
residuos sólidos por lo cual tuvo que pagar una multa. Con el fin de evitar futuros
inconvenientes dentro de proyecto el gerente del proyecto debe documentar:
a. Repositorio de lecciones aprendidas
b. Registro de análisis y respuesta.
c. Informe de riesgos
d. Registro de lecciones aprendidas

Xxxxx también implica manejar las interdependencias entre:

a. Planificación y recursos xxxxx
b. La economía y los recursos humanos
c. Los interesados y el gerente funcional
d. Las áreas de conocimiento de la dirección de proyecto

El xxx de desempeño del caso xxxxxxx

a. No ser capaz de medir la finalización del producto del proyecto
b. Tener que reducir los costos en el proyecto e incrementar los beneficios
c. Tener que añadir recursos al proyecto
d. Asegurarse de que el cierre apruebe el alcance del proyecto

Usted es el director de proyecto de un proyecto de implementación de xxxxx. Este proyecto

implementará software a 450 lugares de norte américa y Europa. Usted está trabajando con
varios interesados para definir las fases del ciclo de vida del proyecto, pero algunos de los
interesados están confundidos con el concepto de ciclo de vida del proyecto. ¿el ciclo de
vida del proyecto comprende cuál de las siguientes?
a. Estimadas
b. Hitos
c. Fases
d. Actividades

Para gestionar adecuadamente un proyecto debe tener en cuenta todos y cada uno de los
factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organización que estuvieran
relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él de alguna manera. Entre
los factores ambientales de la empresa a tener en cuenta durante la elaboración del Plan
para la dirección del proyecto está:
a. Software informático.
b. Los estándares para la planificación de proyectos.

c. Los procedimientos de control de cambios. ESTA MAL

d. La plantilla para el plan para la dirección del proyecto.

¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?

a. Planificación
b. Cierre
c. Iniciación

d. Ejecución

Ha sido nombrado para dirigir la PMO de una prestigiosa universidad; lo primero que hace
es revisar el estado de los proyectos, programas y portafolios con que cuenta la
organización, sin embargo, encuentra que el proyecto de incubadoras sociales para el 2018,
cuyo objetivo es impulsar las microempresas a través de salas de aprendizaje virtual y
talleres presenciales está mal definido porque:
a. No está alineado a la estrategia de la organización.
b. Es un portafolio.
c. Es un trabajo operativo.

d. Es un programa.

¿En qué punto es menor el riesgo de fracaso, pero mayor la consecuencia del fracaso?
a. Durante las etapas intermedias.
b. Durante las etapas finales.

c. Durante las etapas iniciales. ESTA MAL

d. El riesgo de fracaso es uniforme durante todas las fases.
Un proyecto está saturado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la
responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?
a. El director del proyecto
b. Los interesados

c. El Sponsor
d. El equipo del proyecto

Está en una reunión de inicio con su equipo del proyecto revisando el alcance, en el cual
se determina cómo va a ser el ciclo del proyecto y se establece como se harán las revisiones
periódicas de las estimaciones de costo y tiempo conforme aumente la comprensión del
producto por parte del equipo del proyecto. Según lo anterior usted está trabajando en un
proyecto donde el ciclo de vida es:
a. Adaptativo
b. Incremental

c. Secuencial ESTA MAL

d. Iterativo

Mientras revisa el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión la
próxima semana, ve que él ha agendado una reunión con un interesado clave de la cual
usted no estaba informado. El MEJOR enfoque sería:

a. Discutir la preocupación con el miembro del equipo.

b. Discutir la preocupación con el jefe del miembro del equipo.
c. Evitar mencionárselo al miembro del equipo, pero continuar observando sus actividades.
d. Notificar el problema a su jefe.

Usted ha sido llamado a entrevista por una multinacional que se dedica al desarrollo de
software de apps móviles para ocupar el cargo de Gerente de proyectos, la selección la
realizará el vicepresidente del área de tecnología de la información; en el momento de hacer
la entrevista se encuentra con 2 candidatos más los cuales fueron seleccionados para la
terna; el vicepresidente, para seleccionar el mejor candidato tendrá en cuenta:
a. Conocimientos en dirección técnica de proyectos, habilidades gerenciales y su liderazgo.
b. Conocimientos estratégicos y de negocio, habilidades humanas y su liderazgo.
c. Empatía, conocimientos en dirección técnica de proyectos, gestión estratégica y de
negocios.
d. Conocimientos en dirección técnica de proyectos, gestión estratégica y de negocios y su

liderazgo.
Usted se ha reunido con el Sponsor de un proyecto para embotellado de agua; el proyecto
tiene como una de sus principales restricciones el manejo ambiental; en cuanto al alcance
consiste en mejorar el lavado de los equipos de enfriado y empaque del embotellado del
agua, sin embargo una de las necesidades del Sponsor es generar ahorros en cuanto al
consumo de agua y disminución de residuos sólidos que se generan en el lavado, con el fin
de analizar la situación, hacer recomendaciones y definir criterios de evaluación aplicables
al proyecto utiliza:
a. El acta de constitución.

b. Documentación y requisitos. ESTA MAL

c. El caso de negocio.
d. Enunciado del alcance del proyecto.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un entregable al final de la fase de diseño en un

proyecto de diseño de software?
a. Necesidades empresariales.
b. Reunir el equipo de proyecto.

c. Documento de diseño detallado.

d. Creación de la matriz de responsabilidad.

Acaba de recibir un proyecto de renovación de equipos informáticos que se encuentra en

su proceso de ejecución, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior
hizo un pago de $300.000.000 que no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu
compañía a un proveedor. Afortunadamente, el índice del desempeño del costo (CPI) es
1,3. ¿Qué debes hacer?
a. Enterrar el costo en el centro de costos más grande disponible
b. Poner el pago en una cuenta en custodia.

c. Contactar a tu gerente.
d. Ignorar el pago.

Eres el director de un proyecto que pretende abrir diez nuevas tiendas en toda Colombia
como parte de la estrategia de diversificación geográfica que tiene la compañía. Se han
producido problemas durante el proceso de implantación que amenazan los objetivos del
proyecto. Por ello, tu Sponsor te pide que determines el grado de consecución del alcance
en la preparación de las tiendas y decidas qué medidas preventivas o correctivas aplicar.
¿Qué herramienta te será de mayor utilidad?

a. Análisis de variación.
b. Aseguramiento de la calidad.
c. Inspección del alcance.
d. Gestión integrada de cambios.
Usted acaba de ser contratado por una empresa donde requieren de sus conocimientos y
experiencia en gestión de proyectos; después de hacer la revisión de la organización usted
puede analizar que ésta se encuentra en una etapa de madurez muy baja puesto que los
proyectos fueron dirigidos de manera deficiente lo cual condujo a:
a. Retrabajos.

b. Mejorar el proceso de seguimiento y control. ESTA MAL

c. Tener que contratar nuevo personal.
d. Aumentar el control del cronograma y los costos.

Está a la mitad de un importante despliegue a producción de un software de Big Data. Hay

180 sucursales en Europa y otras 5 en España. Un vendedor de software acaba de publicar
una actualización importante para parte del equipo que se está instalando. La actualización
le dará al cliente ciertas funcionalidades que solicitaron, que no estaban disponibles cuando
comenzó el proyecto. ¿Cuál es el MEJOR curso de acción en estas circunstancias?
a. Implementar el cambio y ajustar el cronograma como sea necesario porque esto respalda
la solicitud original del cliente.
b. Informar al cliente sobre la actualización y los impactos a la funcionalidad y la línea de

tiempo del proyecto si se implementa la actualización.

c. Continuar como está planificado, tu cliente no ha solicitado un cambio.
d. Implementar el cambio en las sucursales que faltan y continuar con el cronograma.

De los siguientes atributos de la guía PMBOK®. ¿Cuál define MEJOR lo que nos
proporciona la Guía PMBOK®?

a. Guías.
b. Buenas prácticas.
c. Entorno estructurado.
d. Procesos.

El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?
a. Realizar el plan para la dirección del proyecto.

b. Completar la validación del alcance. ESTA MAL

c. Control integrado de cambios.
d. Completar los paquetes de trabajo.

Una compañía lo ha contratado como el director de proyecto para liderar un proyecto sobre
el desarrollo de un nuevo software. Usted tiene un presupuesto asignado y varios hitos. El
proyecto está listo para iniciar con la primera fase. ¿Cuál de las siguientes opciones
describe las fases iniciales de un proyecto?
a. Altos costos y alta demanda de recursos.
b. Una alta demanda de cambio.
c. Una alta demanda de tiempo del equipo de proyecto. ESTA MAL
d. Bajos costos y baja demanda de recursos.

Las siguientes son responsabilidades de un director de proyectos EXCEPTO:

Seleccione una:

a. Determinar la legalidad de los procedimientos de la compañía.

b. Asegurar que un conflicto de interés no comprometa los intereses legítimos del cliente.
c. Mantener la confidencialidad de la información confidencial del cliente.
d. Proveer una representación exacta y verdadera de los estimados de costos.

En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:
a. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias
en relación al plan original son muy significativas.

b. Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o sponsor.

c. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de
corrupción.
d. El sistema de gestión de cambios tuvo retrasos en la autorización para la modificación
de un entregable, debido a una caída en el sistema.

El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance para un
proyecto de elaboración de cosméticos. Durante la próxima etapa del proyecto el equipo
considerará que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN de:
a. Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea suficiente.
b. Secuenciar los paquetes de trabajo.
c. El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa.

d. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo. ESTA MAL

¿Cuál de las siguientes opciones NO están incluidas en el enunciado detallado del alcance
del proyecto?
a. Criterios de aceptación del producto.
b. Restricciones del proyecto.

c. Límites de la gestión del proyecto.

d. Exclusiones del proyecto.

La dirección le ha preguntado a Alejandra que determine cuándo un concepto de proyecto

es válido y puede ser completado utilizando una cantidad razonable de tiempo y finanzas.
¿La dirección está preguntado por cuál de los siguientes?

a. Estimados de costo y tiempo. ESTA MAL

b. Un estudio de caso de proyecto.
c. Puntos de cancelación.
d. Un estudio de viabilidad.

¿Cuál de las siguientes opciones NO está relacionada con la creación de la EDT?

a. Crear los productos entregables requeridos.
b. Lograr los objetivos del proyecto.
c. Estar orientado al producto entregable.

d. Controlar los cambios solicitados por los interesados.

En conjunto con el equipo del proyecto están haciendo la revisión del estado de avance del
proyecto, a través de una tormenta de ideas se presume que el problema principal para que
el entregable de conexión a la base de datos de nómina presente fallas en el momento de
descargar los archivos es porque no permite conexiones remotas en su configuración
predeterminada, por lo tanto es necesario hacer una reunión con el proveedor con el fin de
establecer si el problema se produce porque se detiene el servicio SQL Server o porque no
se puede asignar memoria a la nueva conexión. Como Gerente de proyecto, ¿en dónde
documentaría dichas observaciones?
Seleccione una:
a. Documentación de requisitos.
b. Registro de cambios.
c. Registro de supuestos.

d. Registro de riesgos. ESTA MAL

Usted le está explicando a un ingeniero junior la diferencia entre un proyecto y las

operaciones. ¿Cuál de los siguientes enunciados aplica solo las operaciones?
Seleccione una:

a. Están siempre en curso.

b. Son desarrolladas por personas.
c. Están limitados por contados recursos.
d. Son planeados, ejecutados y controlados.
Retroalimentación
Recuerde: PMBOK® Sexta Edición. Cap. 1.2 Proyectos. Los proyectos son temporales, no
duran para siempre. Tanto los proyectos como las operaciones son llevadas a cabo por
personas, están limitadas a contados recursos y son planeados, ejecutados y controlados
por lo cual las opciones relacionadas no son correctas.

Además de describir la necesidad de los interesados, el enunciado del alcance del proyecto,
¿Qué nos proporciona también?
Seleccione una:

a. Requisitos del negocio.

b. Productos y resultados.
c. El alcance del proyecto detallado.
d. La estructura de desglose de trabajo.
Retroalimentación
Recuerde: PMBOK®. Sexta edición. Cap. 5.2.3.1. Los componentes de la documentación
de requisitos incluyen, entre otros: • Requisitos del negocio, ..."

Usted y su equipo de proyecto se encuentran en Miami, Florida, pero la ejecución del

proyecto que se llevará a cabo en Estados Unidos. Usted tiene preocupaciones válidas
sobre las interacciones con los interesados, incluyendo las diferencias en las zonas
horarias, barreras de lenguaje, las leyes que puedan afectar el proyecto, la logística de los
viajes, reuniones cara a cara e inclusive teleconferencias. ¿Cuál de los siguientes entornos
de proyecto le preocupa más?
Seleccione una:
a. Estructura organizacional

b. Internacional y político
c. Cultural y social
d. Físico
Retroalimentación
Recuerde: PMBOK® Sexta Edición. 2.2.2 EEFS Externos a la organización. Todas las
preocupaciones que se nombran están dentro del entorno internacional y político. La opción
cultural y social describe los entornos demográficos, educacionales y éticos por lo tanto no
es correcta, de igual forma la opción de entorno físico se preocupa por la ecología y
geografía afectadas por el proyecto; mientras que la opción estructura organizacional no es
un entorno de proyecto.

Carlos miembro del equipo del proyecto tiene la responsabilidad de verificar que el
entregable prototipo de las áreas de descanso y recreo para el proyecto de ampliación del
Colegio La Sagrada Familia cumpla las necesidades y expectativas del Sponsor; para ello
se reúne con el Sponsor llevando la documentación de requisitos con el fin de hacer un
examen detallado del producto para determinar si cumple con los estándares
documentados. Carlos utilizó:
Seleccione una:
a. Lista de verificación.

b. Inspecciones.
Recuerde: PMBOK® Sexta Edición 5.5.2.1 Inspección. El proceso de formalizar la
aceptación de los entregables por parte del cliente o el sponsor es la validación del alcance
y la herramienta utilizada son las inspecciones. Las auditorías, listas de verificación y
análisis de variación no se utilizan para este proceso.
c. Auditorías.
d. Análisis de variación.

Carlos miembro del equipo del proyecto tiene la responsabilidad de verificar que el
entregable prototipo de las áreas de descanso y recreo para el proyecto de ampliación del
Colegio La Sagrada Familia cumpla las necesidades y expectativas del sponsor, para ello
se reúne con el sponsor llevando la documentación de requisitos con el fin de hacer un
examen detallado del producto para determinar si cumple con los estándares
documentados. Carlos utilizó:
a. Análisis de variación
b. Lista de verificación
c. Hipótesis.
d. Auditorias

Su cliente solicita un cambio que para usted como Gerente de proyectos es claramente un
aumento en el alcance del proyecto. Él insiste en que no es así, que está en el alcance
inicial del proyecto. ¿Qué es lo mejor que usted puede hacer?
Seleccione una:
a. Hacer caso ya que el cliente puede molestarse.

b. Revisar el plan para la dirección del proyecto.

c. Hacer caso omiso y continuar con los trabajos.
d. Revisar el acta el caso de negocio del proyecto.
Retroalimentación
Recuerde: PMBOK®. Sexta Edición. Cap. 4.2.3.1 antes de tomar una decisión se debe
revisar, si la línea base aprobada recoge el alcance solicitado por el cliente. La línea base
del alcance está constituida por el enunciado del alcance, la EDT y diccionario, los cuales
se encuentran incluidos dentro del plan de dirección del proyecto.

La persona que debe tener el control del proyecto durante la planificación del proyecto es
el:
Seleccione una:
a. Sponsor.

b. Director del proyecto.

c. Miembro del equipo.
d. Gerente funcional.