Initiation a Project

Modulo 2
La primera base de un proyecto

 Se realiza el primer análisis costo-beneficio

 BENEFICO
o Para conocer los beneficios del proyecto hay que preguntarnos:
 Que valor traerá este proyecto o creará
 Cuánto dinero nos ahorraríamos
 Cuánto dinero traerá de los actuales clientes
 Cuanto tiempo nos ayudara
 Como mejorar la experiencia del usuario
 COSTO
o Para conocer los costos del proyecto hay que preguntarnos:
 Cuanto tiempo las personas estarán en este proyecto
 Cual será el costo único
 Habrá costos continuos
 Como será el costo a largo plazo

Los beneficios del proyecto siempre deben superar el costo

Claves para la iniciación de un proyecto

1. Metas
a. Lo que tratamos de conseguir
2. Alcance
a. El proceso para definir el trabajo que debe de hacerse para completar el proyecto.
3. Entregas
a. Productos o servicios que se crearan para el cliente, o patrocinador del proyecto
4. Medidas de criterio
a. Mediciones que nos demuestran que tan exitoso es el proyecto en comparación con
nuestras metas.
5. Partes interesadas
a. Los que debemos mantener informados en todo momento.
6. Recursos
a. Presupuesto, personal, materiales y todo lo que se necesitara en el proyecto.
Una vez tengamos definidos todos los puntos clave se recomienda hacer una tabla de proyectos, esta
contiene todos los detalles del proyecto visto anteriormente.

Estas tablas definirán claramente el proyecto y sus metas y lo necesario para desarrollarlo.
FORMULA BENEFICIO COSTO

DEFINICION DE METAS

1. Que tan bien definido esta una meta definirá que tan bueno sea o que tan malo sea.

OBJETIVOS SMART O METAS SMART

 S – ESPECIFICA
o QUE QUIERO HACER
o POR QUE ES ESTO UNA META
o QUIEN ESTA INVOLUCRADO
o DONDE DEBERIA SER ENTREGADA
o CON QUE PROPOSITO
 M – MEDIBLE
o CUANTO
o CUANTOS
o COMO SABRE CUANDO ESTE TERMINADO
 SE PUEDE UTILIZAR METRICAS PARA MEDIR
  A – ALCANZABLE
o PUEDE SER RAZONABLEMENTE ALCANZADO
o PREGUNTARSE EN CUANTO TIEMPO SE PUEDE LOGRAR
 R – RELEVANTE
o LA META TIENE SENTIDO
o LA META VALE LA PENA
o ES EL TIEMPO CORECTO
 T - TIEMPO ESPECIFICO
o ESTABLECER DEADLINE

OKRs (objectives + key results)

Los OKRs combinan una meta y una métrica para determinar un resultado medible.

La diferencia con los objetivos SMART es que estos separan todos los componentes y los especifican aun
más

Los OKR niveles

1. Empresa o organización
2. Departamento o equipo
3. Proyecto

Soluciones para mantener el alcance de un proyecto

1. Hacer los planes del proyecto visible

2. Ser claro en los requerimientos
3. Establecer reglas y expectativas para los interesados
4. Crear un plan para evitar un proyecto fuera del alcance
5. Escribe tus acuerdo y planes
Modelo de triple restricción

Es la combinación de las tres variables más importantes de un proyecto

1. Costo (presupuesto, recursos y personas)

2. Alcance
3. Tiempo (cronograman, fechas de entrega)

La suma de estas tres da como resultado la calidad, el cambio de una de estas variables afecta el resto

Criterio de éxito:

 Te dice ya se que si o no el proyecto fue exitoso

 Detalles específicos de las metas del proyecto, entregas, requerimientos, y expectativas
 los estándares por el cual el proyecto será juzgado una vez sea entregado

Determinar el éxito del proyecto

 identificar los aspectos medibles del proyecto

 entender con claridad lo requerimientos y expectativas de las partes interesadas
(IMPORTANTISIMO)

Es importante incluir métodos de como el éxito es medido, que tan frecuente es medido y quien será el
responsable de medirlo.