Material de Trabajo Dirección de Proyectos

Práctica N° 5:
Gestión del Alcance

Sección : ………………………..………………... Apellidos y Nombres de Equipo:

Docente: Ing. René Delgado Sandoval ………………………..…………………………………….
Unidad : 2 ………………………..…………………………………….
Semana: 6 ………………………..…………………………………….
Fecha : .…../……/ 2021 Duración: 40 minutos ………………………..…………………………………….
Tipo de práctica: Individual ( ) Equipo ( x ) ………………………..…………………………………….

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

::01.::Durante la gestión del alcance de un proyecto para instalar fibra óptica en un

edificio de departamentos, el director del proyecto debería estar involucrado en los
siguientes procesos: {
A. Recopilar requisitos, definir, estimar, desarrollar y controlar
B. Planificar, crear EDT, validad y controlar
C. Planificar, definir, estimar, validar y controlar
D. Planificar, recopilar requisitos, definir, Crear EDT, validar y controlar el alcance
E. El acta de constitución del proyecto

::02.::Usted es el director de un proyecto para construir botes autónomos para

transporte de pasajeros y mercaderías. Está teniendo grandes desafíos para que el GPS
sepa leer lo que ocurre debajo del agua, por lo que decide incorporar un ingeniero como
analista de negocios para ayudarlo con los requisitos del GPS. ¿Cuál será el principal rol
del ingeniero?
A. Liderar al equipo para entregar una solución al problema
B. Asegurar que la solución cumpla con las necesidades del negocio y los objetivos del
proyecto
C. Recopilar los requisitos del proyecto
D. Validar y controlar que los requisitos cumplan con el enunciado del alcance para
mitigar una corrupción del alcance (gold plating)
E. Proponer alternativas de compra de materiales

::03.::En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando

un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las
herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto? {
A. Definir las actividades del proyecto
B. Desarrollar el enunciado del alcance
C. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating)
D. Analizar las expectativas de los interesados
E. Desarrollar el acta de constitución del proyecto

::04.::En un proyecto de instalación de elevadores automatizados de última generación,

el principal entregable y los resultados del plan de pruebas fueron enviados al Cliente
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para conseguir su aprobación formal. Sin embargo, han pasado 25 días y el Cliente no
aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el Cliente en reiteradas
oportunidades, pero no le devuelven los llamados telefónicos. ¿Qué es lo mejor que
puede hacer? {
A. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente
B. Solicitar ayuda a su patrocinador
C. Preguntar al Cliente por qué no devuelven los llamados
D. Documentar los hechos en el registro de problemas
E. Insistir en llamar al cliente

::05.::La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un

tren eléctrico en la ciudad de Arequipa, tiene 3 niveles y 25 paquetes de trabajo. ¿Cuál
es el nivel jerárquico superior dentro esa EDT, en el marco de los entregables? {
A. Las actividades
B. Los paquetes de trabajo
C. Los paquetes de planificación
D. Las cuentas de control
E. Los paquetes de riesgos

::06.::Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo.

Uno de los resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base del
alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a
EXCEPCIÓN de: {
A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
B. Enunciado del alcance
C. Diccionario de la EDT
D. Documentación de requisitos
E. Paquetes de trabajo

::07.::Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en
el alcance del proyecto. Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso
de controlar el alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la herramienta que
seguramente utilizó? {
A. Inspección
B. Descomposición
C. Análisis de la variación
D. Activos de los procesos de la organización
E. Verificar la calidad del proyecto

::08.::En la dirección de un proyecto para la construcción de un Hotel para turistas de

altos ingresos, serán necesarios varios contratistas externos. Durante el proceso de
planificación de las contrataciones, se incluye el enunciado del alcance del trabajo en uno
de los contratos con un vendedor. El PRINCIPAL motivo para la inclusión de esto en el
contrato será: {
A. Comunicar cómo se van a administrar los procesos relacionados al abastecimiento de
insumos
B. Definir qué tipo de contrato es el más conveniente
C. Establecer quién llevará a cabo el control de las respuestas de los vendedores
D. Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo
que está pidiendo la organización
E. Elaborar el acta de constitución del proyecto
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::09.::Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la

estructura de desglose del trabajo (EDT). ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la
EDT?{
A. Indica una jerarquía organizacional del proyecto en forma simétrica
B. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación
C. Indica secuencia de tareas
D. Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible
E. Descomponer los paquetes en actividades

::10.::En su proyecto está teniendo largas discusiones sobre algunos requisitos no

funcionales al proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems sería un requisito no funcional en
un proyecto tecnológico? {
A. El buscador debe aceptar como mínimo 5 criterios
B. El sistema permitirá aprobar los planes del proyecto
C. El software debe poder emitir gráficos
D. El sistema debe cumplir con las leyes de protección de datos
E. El software debe permitir elaborar rutas criticas

::11.::Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables
principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes
enunciados describe mejor un entregable del proyecto: {
A. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo
B. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto
C. El resultado de la fase de planificación
D. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio
E. La calidad del producto

::12.::Ya se ha creado la estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto de

desarrollo de productos cosméticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los
interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente requiere que
se realice un cambio en el alcance que costará $100.000, lo que representa un 20% del
costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le prometió
telefónicamente esta característica del proyecto antes de terminar la EDT. ¿Quién debería
pagar por el cambio?
A. La empresa que administra el proyecto
B. El cliente
C. Nadie, el cambio no debería implementarse
D. La empresa y el cliente
E. El patrocinador

::13.:: El director del proyecto “Carretera Arequipa-La joya” va utilizar la estructura de

desglose del trabajo (EDT) durante la ejecución del proyecto. ¿Qué utilidad tendrá la EDT
durante la ejecución del proyecto? {
A. Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos
B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada
paquete de trabajo
C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo
D. Comunicarse con los interesados
E. La mostrar las actividades

::14.::Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato
ha finalizado. El índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,8 y el índice de desempeño
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del cronograma (SPI) asciende a 0,98. Todas las inspecciones de calidad fueron
satisfactorias. No ha quedado un sólo problema sin resolver. La mayoría de los recursos
ya fueron liberados. El patrocinador y el director del proyecto querían validar el alcance
del proyecto con el Cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer
un cambio muy significativo en el alcance. ¿Qué es lo primero que debería hacer el
director del proyecto? {
A. Solicitar al cliente la descripción de los cambios que quiere realizar
B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar
cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos
C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementación
del nuevo alcance
D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo
E. Oponerse al cambio

::15.::Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el

alcance sería:{
A. Revisar con el cliente el desempeño de un módulo de software instalado
B. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto
C. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente
D. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la
instalación del próximo módulo
E. Definir el diccionario de la EDT

::16.::En un proyecto para la construcción de un hospital, ¿Cuál de los siguientes ítems

necesita para comenzar a controlar el alcance del proyecto?{
A. Datos de desempeño
B. Inspección
C. Cambios solicitados
D. Juicio de expertos
E. Análisis Cualitativo

::17.::En su proyecto han finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles
jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel
jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo? {
A. Cuenta de control
B. Paquete de planificación
C. Actividades
D. Paquete de trabajo
E. Diccionario del EDT

::18.::El proyecto ha entrado en su etapa de ejecución y todo avanza a la perfección

hasta que el Cliente solicita un cambio de último momento. Este cambio aumentará el
alcance y los costos del proyecto. El Cliente pagará todos los adicionales que sean
necesarios. ¿Qué es lo próximo que debería hacer en su rol de director del proyecto? {
A. Evaluar como impactará ese cambio en las otras restricciones del proyecto
B. Solicitar al comité de cambios la aprobación de lo que pide el Cliente
C. Incluir el nuevo alcance en los términos y condiciones del contrato
D. Buscar alternativas para implementar ese cambio
E. No aceptar lo que solicita el cliente

::19.::¿Cuál de los siguientes enunciados NO es una característica principal de la

estructura de desglose del trabajo? {
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A. Base para estimación de personas, tiempos, costos, asignación de roles y

responsabilidades
B. Detalla el trabajo a realizar en cada paquete de trabajo y menciona a los
responsables
C. Facilita la comunicación
D. Facilita el control integrado de cambios
E. Facilita las adquisiciones

::20.::¿En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del
alcance o gold plating (cambios no controlados): {
A. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las
diferencias en relación con el plan original son muy significativas
B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador
C. El sistema de gestión de la configuración tuvo retrasos en la autorización de cambios
debido a una caída en el sistema
D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas
de corrupción
E. Se careció de decisiones oportunas