PREGUNTAS

1. Por qu la funcin de programacin depende la funcin de planeacin Cul se debe hacer

primero? Por qu?
R.- Porque antes de empezar un proyecto es necesario plantearlo y para hacer el programa del
proyecto debemos tener claro que vamos hacer en el proyecto y como lo vamos hacer. Debemos
hacer primero la planeacin porque embace a una correcta planeacin se va a tener un control
eficaz.

2. Explique que es la duracin estimada de una actividad Cmo se determina?

R.- Debe ser el tiempo total transcurrido, el tiempo necesario para realizar el trabajo ms cualquier
tiempo de espera asociado. Es necesario solicitar a la persona responsable de la actividad en
particular que estime la duracin de dicha actividad. En grades proyectos una persona experta de
una estimacin de los tiempos desacuerdo de su experiencia. La duracin estimada de una actividad
debe basarse en la cantidad estimada de recursos requerida para realizarla.

3. Despus de que el proyecto se inicia. Por qu un contratista preferira establecer el tiempo

de terminacin del proyecto con base en el nmero de das y no como una fecha especfica?
Proporcione algunos ejemplos de casos en los que esto sera apropiado
Por qu el contratista no se quiere comprometer para una fecha especfica sin antes haber
firmado el contrato. Por eso cuando el contrato est firmando l pone una cantidad de das
para finalizar el proyecto.
Sera apropiado hacer esto en algunas encuestas en la que tendramos un nmero de das
para finalizar nuestro proyecto siempre siendo realistas con las fechas por ejemplo realizar
la aplicacin de la encuesta en 6 das laborales.

4. Observe la figura 5.4 Por qu la primera fecha de inicio de revisar los comentarios y
completar el cuestionario es el da 33? Por qu la primera fecha de terminacin es el da 38?
R.- Porque debemos hacer modificaciones en el cuestionario para hacer un trabajo correcto. Esto es
parte de un control que se lleva en el proyecto.

5. Observe la figura 5.7 Por qu la ltima fecha de inicio de enviar los cuestionarios por
correo y obtener las respuestas es el da 40? Por qu la ltima fecha de terminacin es el da
105?
R.- Porque necesitamos introducir las respuestas. Porque es el ltimo da que tenemos para probar
el software.

6. Describa los distintos tipos de holgura del proyecto y como se calcula cada uno
R.- Cuando la holgura es positiva significa la cantidad mxima que la operacin puede atrasarse sin
poner en peligro el proyecto, cuando la holgura es negativa significa una falta de actividad en todo
el proyecto

7. Por qu es importante determinar la ruta crtica de un proyecto? Qu pasa si las

actividades de esta ruta se atrasan? Qu pasa si se aceleran?
R.- Es importante determinar la ruta crtica para poner un nfasis especial en esas actividades que
son la columna vertebral del proyecto. Si estas actividades se retrasan se retrasan todo el proyecto y
ponemos en peligro todo el proyecto.

8. a partir de su experiencia, describa como ha utilizado el proceso de control de proyectos. Si

no monitoreo el avance de manera continua Cmo habra ayudado hacer este monitoreo a
mejorar el xito el proyecto?
R.- Con la entrega peridica de reportes podemos comparar el avance real contra el avance
planeado, as llevaramos u mejor monitoreo.

9. Por qu un proyecto debe tener un periodo regular de entrega de reportes? Todos los
proyectos deben tener el mismo periodo de entrega de reportes? Por qu? Qu tipos de
datos deben recabarse durante cada periodo de reportes?
R.- Debe tener un periodo regular de entrega de reportes para poder controlar el proceso, e
incrementar las garantas de que sea exitoso depende de las posibles resultados en cada caso de
entrega se deciden estratgicamente las decisiones se debe recabar todo tipo de datos.

10. Quin puede iniciar los cambios a un programa de un proyecto? Describa por qu y
cundo ocurriran los cambios en un proyecto Cmo se actualizan el diagrama de red y el
programa para que reflejen los cambios?
R.- El director de proyectos y el rea de conocimiento que ms difcil es de definir y de controlar,
los objetivos de proyectos los definen personas a las que les surgen dudas indecisiones y que
dependen de procesos en las organizaciones que dificulta la propia definicin de alcance.

11. Describa como aplicara los cuatro pasos de control del programa a un proyecto. Si el
proyecto debe acelerarse, Qu tipo de actividades considerara primero? Por qu?
R.- Consiste en recabar informacin del desempeo del proyecto y compararla con el desempeo
planteado para emprender acciones correctivas y frecuentes en caso de existir decisiones.

12. Por qu es tan difcil la programacin de los proyectos del SI? Cules son algunos de los
problemas comunes que extienden los proyectos del SI ms all de sus fechas de entrega?
R.- Tal como mencionamos un proyecto implica recursos financieros que cambian su valor con el
paso del tiempo los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato un costo y por
ultimo todos los interesados en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en plazos que
en algn momento se establecieron.
 EJERCICIOS DE INTERNET

1. Busque en la web programa del proyecto (Project Schedule) describa por lo menos tres
sitios que encuentre. Busque trminos adicionales como herramientas (tolos) y
control. Elabore una lista de los trminos que ha aadido, describa por lo menos tres
sitios que encuentre.
1.- Wix. Es el creador de sitios web ms popular del mercado. Hasta la fecha, millones de usuarios
han creado sus sitios web con este. Pero adems de tener mucho xito, Wix es uno de los creadores
de sitios web ms interesante para creativos. Es el que ofrece ms libertad en los diseos. Su editor
te dar toda la flexibilidad que necesites, resulta muy visual y esto lo hace perfecto para fotgrafos,
diseadores y artistas. Pero toda esta flexibilidad tiene un punto negativo: posiblemente tengas que
reorganizar la versin mvil de tu sitio web manualmente usando su editor si quieres asegurarte que
esta luce bien en smartphones. Otros creadores de sitios como Jimdo o Weebly lo hacen
automticamente.

Otra ventaja es que Wix tiene diseos y soluciones especficas para varios sectores. Por ejemplo,
tiene aplicaciones pensadas para restaurantes y para hoteles y hospedaje en general. Y si lo tuyo es
la msica, Wix tambin ofrece una app con la que podrs crear un sitio web donde promocionar y
vender tus trabajos musicales.

2.- Planificador De Proyectos. Tom's Planner es un software de diagrama de Gantt en lnea que
permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en lnea con un simple
arrastrar y soltar. Es basado en la web, muy intuitivo y fcil de usar. Vea la gua rpida o pruebe
Tom's Planner de forma gratuita (no es necesario registrarse).

-Planificacin de investigaciones y redaccin de tesis

-El arte del cierre del buen proyecto Por Peter Taylor

3.- Eshorizonte2020. Es el programa que financia proyectos de investigacin e innovacin de

diversas reas temticas en el contexto europeo, contando con casi 80.000M para el periodo 2014-
2020. Investigadores, empresas, centros tecnolgicos y entidades pblicas tienen cabida en este
programa. Ample la informacin.

2. Para los ejercicios 2 a 5, visite el sitio web de la organizacin 4PM. Explore este sitio,
Qu tipo de informacin contiene?
Que es 4PM. Fundada por Dick Billows PMP, en 1986, 4PM.com es la principal organizacin de
formacin en gestin de proyectos. Dick es el autor de 14 libros, ms de 300 artculos y productor
de 60 cortos vdeos de gestin de proyectos. l y un equipo de 25 directores de proyectos trabajan
con empresas y estudiantes clientes en los Estados Unidos y en Europa, Sudamrica, Asia y Oriente
Medio. Han ayudado a ms de 300 organizaciones a mejorar el rendimiento de sus proyectos.
Libros de Dick Billows.
Gerentes de Proyectos de Capacitacin desde 1986. Shutterstock_3460199Hemos estado
enseando a las personas las habilidades prcticas de la gestin de proyectos durante ms de 25
aos. Ofrecemos clases dirigidas por instructores en lnea para individuos y seminarios en persona
para organizaciones. Tambin publicamos ms de 20 libros sobre gestin de proyectos, disponibles
en Amazon, y nos divertimos con nuestro canal "How To" de Project Basic en YouTube.
Ofrecemos una biblioteca de gestin de proyectos gratuita utilizada todos los das por miles de
directores de proyectos de todo el mundo. Est dirigido por nuestro Consejo Editorial de directores
de proyectos de superestrellas que son alumnos de 4PM.

Herramientas de gestin de proyectos. Es para los directores de proyectos que desean agregar
tcnicas avanzadas y mejorar sus habilidades de comunicacin y presentacin. Usted practicar
cada tcnica y trabajar en lnea, 1-a-1, con su instructor personal. Usted dominar las herramientas
y tcnicas avanzadas para proyectos ms grandes y podr:
Administracin de Proyectos Avanzados de Negocios Estimacin de trabajo y costo
Identificar, evaluar y controlar los riesgos
Optimizar los horarios
Gestionar mltiples partes interesadas
Analizar y explicar las variaciones
Disear y negociar soluciones a problemas
Ofrezca presentaciones persuasivas a los ejecutivos.

3. Explore los temas del vnculo articles and videos . Obsrve un video de su inters.
Elabore un resumen de una pgina.
En el video se muestra el curso de necesidades individuales para que el curso se ajuste a un ritmo y
horario. Se dedica cundo hacer la lectura, ver las conferencias de video y cundo hacer sus tareas.
Comienza cuando el usuario desea, y procede en su paso y horario; No hay horarios rgidos o
tiempos de clase establecidos. Su instructor personal, un PM certificado, le da retroalimentacin
sobre cada tarea y responde a todas sus preguntas en 24 horas. Pngase en contacto con su
instructor directamente por telfono o correo electrnico y los dos y tienen privadas conferencias de
videos cuando lo deseen.

4. Haga clic en el vnculo PM Talk Newsletter y suscrbase al boletn gratuito. Adems, en

el vnculo articles and videos, lea un artculo que le interese y elabore un resumen de
una pgina.
 Gestin de Riesgos Video. Por Dick Billows, PMP el 6 de febrero de 2017 en 2. Habilidades
ms grandes del proyecto, riesgo del proyecto, gerencia de riesgo del proyecto.
Dick Billows, PMP
Dick Billows, PMP
CEO 4pm.com
Es difcil persuadir a los ejecutivos a invertir tiempo y dinero en la gestin de riesgos para
evitar o limitar los riesgos. Prefieren "estar listos para reaccionar" cuando ocurren cosas malas.
Ellos piensan que es ms barato que gastar dinero en lo que a menudo viene como un proceso
burocrtico con reuniones sin sentido y un montn de papeleo. Por lo tanto, su decisin es
"mantener los ojos abiertos para problemas". No quieren desperdiciar dinero y posiblemente
retrasar el inicio del proyecto, identificando y planificando los riesgos. Esta es una mala
decisin. Incluso una pequea cantidad de gestin de riesgos, tan poco como una hora, puede
tener una recuperacin significativa si le permite evitar uno o dos problemas.

Los directores de proyecto necesitan hacer el caso de que incluso una pequea cantidad de
tiempo en la gestin de riesgos, como una reunin de almuerzo con las personas adecuadas,
puede pagar la inversin evitando problemas. La mejor manera de hacer este punto es discutir
algunos fallos recientes del proyecto. Puede citar los problemas que trajeron esos proyectos y
explicar cmo un poco de gestin de riesgos, planificacin de la respuesta y la solucin
temprana de problemas podra haber salvado el da. Plan de gestin de Riesgos

5. En el vnculo articles and videos, explore el blog projet management. Describa lo que
encontr
En articles and videos se encentra artculos y videos le proporciona un enorme inventario de
consejos de administracin de proyectos. Estos no son artculos tericos sino ms bien prcticos
herramientas y tcnicas reales y enfoques para que usted pueda aplicar en sus esfuerzos diarios de
gestin de proyectos. Los videos son una combinacin de conferencias de Richard Billows, PMP,
CEO de 4 PM.com. La otra mitad de los videos para el director de proyectos en pelculas de accin
que hemos llenado con nuestro elenco. Muestran que los patrocinadores de los gestores de
proyectos y los miembros del equipo resuelven problemas en cada fase del ciclo de vida de la
gestin del proyecto.