Reporte

Nombre: Matrícula:
Nombre del curso: Planeación de Nombre del profesor: María
proyectos II Monserrat Álvarez Treviño.
Módulo:1 Tema 2
Actividad: Avance 1

Fecha: 11- abril - 2023

Bibliografía:
Revisado el día 11 de abril 2023
Tareas: CEL.LTAD1812EL.301.202313-Planeación de Proyectos II (tecmilenio.mx)

Avance 1 de proyecto
 Descripción:
En esta primera entrega debes desarrollar el acta de constitución de tu proyecto, aplicando
los estándares de administración de proyecto de PMI®.

El proyecto debe realizarse de manera individual.

 Objetivo:
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para crear el acta de constitución de un
proyecto.
 Instrucciones:
Con base en los lineamientos del Reglamento del Tetramestre empresarial II y el proyecto
seleccionado, realiza lo que se indica a continuación:

1. Define lo siguiente:
a. Tipo de proyecto a realizar.

Control de rechazos generados en líneas de ensamble

b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.

Actualmente se tiene problemas con las existencias que aparecen en el

sistema de Sap contra lo físico, provocando que se tengan existencias
erróneas y se tenga que solicitar materiales de forma urgente

c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.

Producción, control de producción, calidad incoming, pintura e inyección

 Reporte

d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.

Evitar expeditados, entregas con retrasos al cliente, generación de tiempo

extra.

e. Los requisitos que tendrá el proyecto.

 Investigación sobre el proceso

 Planeación
 Ejecución
 Capacitación
 Ahorros

f. El presupuesto que se ocupará.

Aun no esta definido si es necesario agregar algún presupuesto o solo sera

la reducción

g. Los resultados esperados.

Los resultados que se esperan es mantener un mejor control con los

rechazos que se generan en las estaciones de ensamble

h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.

Una buena planeación y estructura

i. El alcance del proyecto.

Mantener un mejor control en los inventarios

2. Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que
realizarías para definir la planeación del proyecto.

 Donde se sitúa el rol del equipó dentro de la empresa

 Identificar quien estará como responsable de las personas
 Las áreas clave de responsabilidad que ejecutaran las actividades
 Capacitación al personal involucrado
 Alcance del progreso
 Margen de remuneración


3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto.

4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un
documento Word deberás entregar lo siguiente:
 Reporte

a. Antecedentes del proyecto.

b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes
datos:
1. Nombre del proyecto.
2. Justificación del proyecto.
3. Fecha inicio.
4. Fecha fin.
5. Duración.
6. Presupuesto.
7. Patrocinador.
8. Director del proyecto y nivel de autoridad.
9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito
asociados.
10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.
11. Supuestos y las restricciones.
12. Los riesgos de alto nivel.
13. Requisitos.
14. Cronograma de hitos.
15. Entregables.
16. La lista de interesados.
17. Personas que autorizan el acta de constitución.

En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre
el acta de constitución.

5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la

siguiente información:

a. Nombre del interesado.

b. Puesto.
c. Área.
d. Datos de contacto.
e. Nivel de autoridad.
f. Clasificación de los interesados.

6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:

a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

b. El alcance e impacto del cambio para los interesados.
c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan
identificado.
d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del
proyecto.
e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje,
formato, contenido y nivel de detalle.
f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado
en la participación de los interesados.
g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a
los interesados.
 Reporte

h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a

medida que avanza y se desarrolla el proyecto.

En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre
los interesados.

7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas

utilizaste para desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados.
8. Elaborar un resumen en al menos media cuartilla del tema Concepto de
organización positiva, modelo teórico y medida. Este tema lo puedes encontrar en
la sección de organizaciones positivas.

9. Presentar tres juegos firmados de los formatos:

a. Formato A1: Solicitud de ingreso al Tetramestre Empresarial.
b. Formato A2: Carta compromiso de participación en el Tetramestre
Empresarial.
c. Formato A3: Compromisos del Asesor de Proyecto Empresa donde se
realiza el Tetramestre Empresarial.

Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre

Empresarial II.

En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre
el acta de constitución.