Unidad 4 y 5 : Alcance,

requisitos ,objetivos, EDT

Temas a tratar.

 Los interesados
 Gestión de alcance
 Definición de objetivos
 Tipos de requisitos y aspectos básicos
 Introducción al área de conocimiento de
gestión del tiempo
Los Interesados

Los interesados del proyecto, denominados

en inglés stakeholders, son todas aquellas
personas u organizaciones cuyos intereses
puedan ser afectados como resultado de la
ejecución o finalización del Proyecto.
Identificar interesados de un proy.
La mayoría de los proyectos suelen tener
los siguientes interesados: Patrocinador,
Cliente, Usuario, DP, Trabajadores,
Gobierno, Comunidad, etc.
Los Interesados
Pasos Basicos para la Gestion
1.Identificarlos a todos. Aquellos que aparezcan con el
proyecto en ejecución podrían solicitar cambios y esto
implica tiempo y dinero.
2.Determinar sus necesidades y expectativas, y
convertirlos en requerimientos del proyecto.
3. Comunicarse con ellos.
4.Gestionar su influencia en relación con sus requisitos,
en la medida de lo posible, para lograr un proyecto
exitoso.
Los Interesados
Asignar a los interesados alguna responsabilidad
e n el proyect o
C o m u n i c a r l e s lo q u e n e c e s i t a n s a b e r e n t i e m p o y
forma
Determinar sus expectativas y transformarlas e n
requerimientos
Evaluar sus conocimientos y capacidades
H a c e r l o s firmar u n a a c e p t a c i ó n f o r m a l d e cierre
del proyecto
Identificar a c a d a u n o d e los i n t e r e s a d o s c o n
n o m b r e y apel ido
Identificar t o d o s s u s requer i m i e n t o s
Influenciar s o b r e los i nt eresado s
I n f o r m a r l e s q u é r e q u i s i t o s s e p u e d e n s a t i s f a c e r,
cuáles no y por qué
Q u e firmen un co mpro mi so de que esos s o n
todos sus requerimientos

0-5: s e g u r a m e n t e e n tus proyectos sufres d e m a s i a d o s c a m b i o s

6-8: es t ás e n b u e n c a m i n o
9-10: tus proyectos est án e n excelentes m a n o s
Gestión de alcance
 Incluye los procesos necesarios para asegurar que
el proyecto comprenda todo el trabajo requerido y
sólo el trabajo requerido para completar el
proyecto satisfactoriamente.
Los 5 procesos de la gestión de alcance
1. Recopilar los requisitos.
Es el proceso de definir y documentar las funciones y
funcionalidades del proyecto y del producto, necesarios para
satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados.
2. Definir el Alcance.
Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
3. Crear la EDT.
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños más fáciles de
dirigir.
Los 5 procesos de la gestión de alcance

4. Verificar el Alcance.
Es el proceso de formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han terminado.
5. Controlar el Alcance.
Es el proceso de dar seguimiento al estado del alcance
del proyecto y del producto y gestionar los cambios a
la línea base del alcance.
Recopilar requisitos
Definir el Alcance
EJ.recopilar requisitos, Alcance
Doc Acta Reunión Ejemplo1
Doc Acta Reunión Ejemplo2
Doc. Alcance
Doc. Alcance Ejemplo
Doc.Analisis Primario
Doc Ejemplo Gestion Cambios
Doc. Informe Avances
Doc. Solicitud Información
Crear la EDT

 Proceso de subdividir entregables

 Descomposición jerárquica orientada a los
entregables para lograr los objetivos del
proyecto.
EDT, técnicas y herramientas
Ej. EDT
Verificar el alcance
Controlar el Alcance

 Mediciones de desempeño para evaluar

la magnitud de las variaciones a partir de
la línea base.
 Determinar las causas y grado de
diferencias.
 Toma de decisiones acciones
correctivas
Que es el área conocimiento Gestión Tiempo?

Procesos necesarios para lograr la conclusión

del proyecto a tiempo
Procesos involucrados
1. Definir actividades
2. Secuenciar actividades
3. Estimar los recursos de las actividades
4. Estimar la duración de las actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma
Definir actividades
6.1 Definir actividades
Crear EDT” (área de Alcance) identifica los paquetes de
trabajo
Los paquetes de trabajo se descomponen en actividades
a realizar para lograrlos
Es probable que provoque cambios en la EDT y aún en
la Declaración del Alcance
Con las actividades: estimamos,desarrollamos el
cronograma, ejecutamos,hacemos el seguimiento y
control del trabajo del proyecto
En el seguimiento y control del trabajo consumimos el
mayor esfuerzo relacionado con el área de tiempo
6.1 Definir actividades
Entradas.
Línea base del alcance:
entregables, restricciones y supuestos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización:
 Políticas, procedimientos y guías formales e
informales
 Base de conocimiento de lecciones aprendidas con
información histórica
6.1 Definir actividades - Salidas
Lista de actividades
Identificador (Id) y descripción del trabajo con detalle tal que pueda
ejecutarse
Atributos de la actividad
• Id (act y paquete de trabajo)
• Descripción
• Antecesores, sucesores, tipo de relaciones
• Atrasos y adelantos
• Fechas impuestas
• Recursos requeridos
• Esfuerzo
Lista de hitos (eventos importantes)
Señalar opcionales y obligatorios