Avance 2

Reporte
Nombre: Roberto Alejandro Cabrera Lezama Matrícula: 02876680

Nombre del curso: Nombre del profesor
Planeación de proyectos II
Víctor Manuel Tello Rosales
Nombre del Proyecto: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar
Módulo 1 y 2 Avance 1
Fecha: 18 de julio de 2020

Bibliografía:
https://miscursos.tecmilenio.mx/ultra/courses/_159710_1/cl/outline
Caterpillar: Confidential Green

Reporte
Con base en los lineamientos del Reglamento del Tetramestre empresarial y el proyecto seleccionado,
realiza lo que se indica a continuación:
1. Define lo siguiente:
a. Tipo de proyecto a realizar.
b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.
c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.
d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.
e. Los requisitos que tendrá el proyecto.
f. El presupuesto que se ocupará.
g. Los resultados esperados.
h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.
i. El alcance del proyecto.
2. Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para
definir la planeación del proyecto (esta pregunta se pospone).
3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto.
4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un documento Word
deberás entregar lo siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes datos:
1. Nombre del proyecto.
2. Justificación del proyecto.
3. Fecha inicio.
4. Fecha fin.
5. Duración.
6. Presupuesto.
7. Patrocinador.
8. Director del proyecto y nivel de autoridad.
9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.
11. Supuestos y las restricciones.
12. Los riesgos de alto nivel.
13. Requisitos.
14. Cronograma de hitos.
15. Entregables.
16. La lista de interesados.
17. Personas que autorizan el acta de constitución.
En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre el acta de
constitución.
5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente
información:
a. Nombre del interesado.

b. Puesto.
c. Área.
d. Datos de contacto.
e. Nivel de autoridad.
f. Clasificación de los interesados.

Reporte
6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:
a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

b. El alcance e impacto del cambio para los interesados.
c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado.
d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto.
e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato,
contenido y nivel de detalle.
f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la
participación de los interesados.
g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los
interesados.
h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que
avanza y se desarrolla el proyecto.
En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre los
interesados.
7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste para
desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados.

Reporte
1. Define lo siguiente:
a. Tipo de proyecto a realizar.
Reducción de gasto.
b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.

Por la necesidad de mejorar y sacar el máximo provecho de cada consumible que se utiliza en esta
área de soldadura, y con ello lograr nuestros indicadores de costo y así poder competir con las
demás líneas de soldadura en la planta de Caterpillar.
.
c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.

Área de piso en la línea de producción donde estarán los 2 operadores que se encargaran del
recolección y reciclado de las puntas de contacto, área de almacén donde se confinara el consumible
ya utilizado.
d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.

Un ahorro entre el 15% y 25% en el gasto que es destinado para adquirir el consumible de puntas de
contacto.
e. Los requisitos que tendrá el proyecto.

-Inversión inicial
-Oficina
-área en piso
-Permisos
-Colaboradores (2)
-Computadora portátil (1)
-Herramientas para el reciclado.
f. El presupuesto que se ocupará.

Se estima un gasto de $30,000 pesos
g. Los resultados esperados.

Un ahorro entre el 15% y 25% en el gasto
h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.

Disminuir el gasto mensual en el consumible de puntas para soldar

Reporte
Linea de Stick
Ene-Jun
Horas 88,806.62
Puntas
14,116
Utilizadas
Costo
$ 13.76
C/punta
Gasto $ 194,296.97
Delta 0.16
mejora -25%
Objetivo
0.12
futuro
Ahorro
monetario
MXN $ 48,574.24
USD $ 2,428.71
es solamente en una línea de soldadura, lo cual replicando en las 11 líneas más representaría un
mayor ahorro.

Reporte
i. El alcance del proyecto.

Ayudar a la línea de producción de Boom & Stick tenga un ahorro en el consumible y al mismo
tiempo se pueda replicar este proyecto en las otras líneas de soldadura.
2. Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para
definir la planeación del proyecto (esta pregunta se pospone).
3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto
Linea de Stick
Ene-Jun
Horas 88,806.62
Puntas
14,116
Utilizadas
Costo
$ 13.76
C/punta
Gasto $ 194,296.97
Delta 0.16
mejora -25%
Objetivo
0.12
futuro
Ahorro
monetario
MXN $ 48,574.24
USD $ 2,428.71
Después de realizar un análisis de los últimos 6 meses, se observó que se tenía un gasto excesivo en
el consumo de puntas de contacto para el área de soldadura, así que al implementar este proyecto
tendremos como objetivo la cantidad de 0.12 puntas por hora trabajada bajando un 25% de la
cantidad promedio que se utiliza actualmente que es de 0.16.
4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un

documento Word deberás entregar lo siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes
datos:
1. Nombre del proyecto: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar
2. Justificación del proyecto.

Último trimestre indicador fuera de objetivo por gasto en este consumible.
Reporte
3. Fecha inicio: julio 2020
4. Fecha fin: noviembre de 2020
5. Duración.: La duración será de cinco meses.
6. Presupuesto: $30,000 mxn
7. Patrocinador: Inversión del presupuesto de la cuenta variable
8. director del proyecto y nivel de autoridad.
Roberto Alejandro Cabrera Lezama.

Definirá el proceso que seguirá el proyecto y con qué herramientas se trabajará, Además de lograr el
arranque y el termino del proyecto en su totalidad.
9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

El inicio del proyecto en la fecha establecida.
Un alto interés en el proyecto, alta influencia y apoyo en crearlo.
Ahorro semanal de acuerdo a la meta establecida mensualmente
10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.

Completar todas las operaciones plasmadas en el para la realización
del proyecto.
Priorizar los recursos para lograr cumplir con el presupuesto
asignado.
Satisfacer las necesidades clave de la empresa en trascurso de la
realización del proyecto.
11. Supuestos y las restricciones.

Presupuesto de $30,000.00 mxn
Colaboradores.
Herramienta para el reciclado.
-No obtener permisos necesarios.
-No contar con el financiamiento.
-No contar con los colaboradores.
12. Los riesgos de alto nivel.

No contar con el presupuesto aprobado.
No contar con la disponibilidad de los colaboradores.
13. Requisitos.
- Inversión inicial
-Oficina
-área en piso
-Permisos
-Colaboradores (2)
-Computadora portátil (1)
-Herramientas para el reciclado.

Reporte

Reporte
14. Cronograma de hitos.
Resumen de cronograma de Hitos

Actividades Fecha
desarrollar la presentacion del proyecto 7/21/2020
cotizar taladro manual 7/24/2020
realizar junta con los interesados para la presentacion del proyecto 7/27/2020
solicitar Aprobacion de presupuesto 7/28/2020
generar orden de compra para el taladro manual 7/30/2020
generar orden de compra para las brocas media 3/16 7/30/2020
generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3 7/30/2020
generar orden de compra para el aditamento 7/30/2020
Realizar layout 8/4/2020
realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje 8/10/2020
recibir taladro manual 8/17/2020
recibir ptr 8/18/2020
recibir brocas 8/18/2020
recibir aditamento 8/19/2020
solicitar a mtto la revision del taladro manual. 8/19/2020
fabricar banco con los ptr's un banco de 1mt de altura por ancho
8/19/2020
1/2mt x Largo 1/2mt
solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual 8/21/2020
explicar la instrucción de trabajo a los operadores 8/24/2020
realizar pruebas con cada operador 8/25/2020
definir el proceso final 8/27/2020
realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro 8/27/2020
entregar proyecto a los interesados 11/16/2020
definir fecha del convivio 11/16/2020
15. Entregables.
Planes de acción específicos para las necesidades de cada negocio.
16. La lista de interesados.

Nombre Cargo
Daniel Martínez Gerente de
operaciones
Jesús Roberto Ingeniero de
Rodríguez Ríos manufactura
Erick Villa Castilleja Ingeniero de
manufactura
Toribio Calderón Supervisor
Bustos de área

Reporte
17. Personas que autorizan el acta de constitución.

Daniel Martínez
Jesús Roberto Rodríguez Ríos
Toribio Calderón Bustos

Reporte
5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la

siguiente información:
No
Interesado Resistente Neutral A favor Lidera
consistente
Daniel Gerente de
x
Martínez operaciones
Jesús
Roberto Ingeniero de
x x
Rodríguez manufactura
Ríos
Erick Villa Ingeniero de
x
Castilleja manufactura
Toribio
Supervisor
Calderón x
de área
Bustos
Roberto Ingeniero de
x x
Cabrera manufactura
6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:

a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.
b. El alcance e impacto del cambio para los interesados.
c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se
hayan identificado.
Se contempla que en el trascurso del proyecto el supervisor del área, nos limite con la ayuda
de solamente un 1 operador para que se realice los reciclajes del consumible.
d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del

proyecto.
Se necesitará de una constante semanal y mensual, tanto de acuerdos
para desarrollo de las actividades, como para decisiones clave.
e. La información para distribuir entre los interesados, incluidos el

lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle.
Todos tendrán acceso a la información necesaria dependiendo sus
necesidades y funciones antes mencionadas.
f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto

esperado en la participación de los interesados.
Se espera que la información se usada de adecuadamente para lograr el éxito
del proyecto.
g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria

a los interesados.
Sobre el proyecto se comunicará semanalmente las necesidades que se tienen y
cada quince días se presentarán a los interesados los avances obtenidos.
h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados

a medida que avanza y se desarrolla el proyecto.
Se destinarán 2 semanas a capacitar a los colaboradores para lograr un reciclado éxito y dar
la perspectiva de lo que se busca en el proyecto.

Reporte
7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste

para desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados.
Para el desarrollo y creación de este proyecto, primero se identificó el caso de negocio

(entrada), que es el gasto excesivo del consumible, que actualmente es de la cantidad de 0.16
puntilla por hora producida y posteriormente se utilizó la herramienta recopilación de datos
para realizar hacer un análisis más detallado donde se observa la tendencia del problema y
después con ayuda de la herramienta de reuniones se citó a los interesados y se les presentó la
problemática y posteriormente en esa misma reunión también se presento la posible solución;
dando por resultado la realización de la acta constitutiva del proyecto (Salida) para solicitar la
aprobación del proyecto; lo cual permitiría dar inicio en tiempo y forma a la realización del
mismo y al quedar implementado dará un ahorro del 25% o en términos de cantidades seria
0.12 puntilla por hora base producida.

Reporte
Nombre: Roberto Alejandro Cabrera Lezama Matrícula: 02876680

Nombre del curso: Nombre del profesor
Planeación de proyectos II
Víctor Manuel Tello Rosales
Módulo 3 y 4 Avance 2
Nombre del Proyecto: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar

Fecha: 25 de julio de 2020
Bibliografía:
https://miscursos.tecmilenio.mx/ultra/courses/_159710_1/cl/outline

Reporte
1. Define la línea base del alcance.

o En esta sección deberás de definir lo siguiente:
 Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición).
Este proyecto consiste en disminuir el gasto en puntas para soldar, así poder tener un ahorro en nuestro costo variable
de hasta un 25% que se verá reflejado al final de cada mes, después de que el gerente de producción de las líneas de
soldadura visualice este ahorro en la línea de producción donde desarrollaremos el proyecto, podrá dar la señal para
que se replique este proyecto en las 11 líneas restantes de soldadura.
 Restricciones del proyecto.

Las restricciones que se presentan es solo que los 2 operadores que serán entrenados para el reciclaje de
las puntas para soldar solo podrán ayudarnos a reciclar 2 días a la semana.
 Supuestos y dependencias.
Mantener un monitoreo semanal sobre el gasto de las puntas para soldar
Reportar semanalmente la cantidad de puntas recicladas
Reportar semanalmente el ahorro monetario que representa las puntas recicladas.
En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013) donde se habla sobre
los requisitos.
o Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del alcance del proyecto incluyendo lo
siguiente:
 Descripción del alcance del producto.

eficientizar la utilización de cada punta de soldar
Mejorar el costo variable un 25%
 Criterios de aceptación.
 Realizar la utilización de hasta 3 veces cada punta para soldar
 Obtener un ahorro en el gasto de puntas para soldar de hasta 25%
 Entregable del proyecto.

 Se entregará un procedimiento de como realizar el reciclaje de cada punta para soldar.
 Se entregará la maquina recicladora.
 Se entregaran 2 brocas con diámetro de 3/16

Reporte
 En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los

estándares del PMI®.
2. Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT).
a. EDT/WBS.
Anexo en el Excel:

Reporte
b. Diccionario EDT / WBS.
DICCIONARIO EDT
Nombre del proyecto: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar
Código del paquete de Nombre del paquete de trabajo (PDT), según EDT:
trabajo (PDT), según EDT: 1.0 Inicio de proyecto
Objetivo del paquete de trabajo: Para Visualizar el gasto generado de los meses de enero a junio del año 2020
Para qué se elabora el PDT
Descripción del paquete de trabajo: Contiene los gastos efectuados en la adquisición del consumible de puntas para soldar de los
Qué contiene, en qué consiste, cómo primeros 6 meses del año 2020.
es, dimensiones, cotas, etc.
Descripción del trabajo a realizar Actividades por realizar:
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 1.1 Realizar analisis de los utlimos 6 meses del gasto en el consumible
1.2 desarrollar la presentacion del proyecto
1.3 cotizar taladro manual
1.4 cotizar 2 brocas para acero de la medida 3/16
1.5 cotizar ptr calibre 11, 3x3 para fabricar banco
1.6 cotizar aditamento (fixture) donde se montara la punta a reciclar
Asignación de responsabilidades: Responsable: Roberto Cabrera

Quiénes intervienen, qué rol Participa: Roberto Cabrera
desempeñan en la elaboración Apoya: - Erick Villa Castilleja
Revisa: - Jesús Roberto Rodríguez Ríos
Da información: Toribio Calderón Bustos
Fechas Programadas: Inicio: 7/20/2020
Cuándo se va a elaborar el PDT Fin: 7/24/2020
Hitos Importantes:
1.2 desarrollar la presentacion del proyecto
1.3 cotizar taladro manual
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Jesús Roberto Rodríguez Ríos
Quién y cómo se dará por válido y
Requisitos que deben cumplirse: deberá contener todos los gastos sobre el consumible de
aceptado el PDT
puntillas de las fechas de 1-enero al 30-junio
Forma en que se aceptará: en una presentación en power point
Supuestos: situaciones que se toman La información completa y correcta deberá está cargada en la base de datos del SAP
como verdaderas, reales o ciertas para
efecto de la planificación del PDT
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que el gasto de algún mes de enero a junio del año 2020 no se haya cargado en el sistema
impactara los objetivos del alcance, correctamente
tiempo, costo y/o calidad del PDT
Recursos asignados y costos: qué Mano de obra: Roberto Cabrera
recursos se necesitan para elaborar el Material: reporte de Sap
PDT, de qué tipo, en qué cantidades y Maquinaria: laptop
con qué costos Otros:-
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: sin visualizar gastos referentes al consumible
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: se visualiza y analiza semanalmente un reporte de gastos sobre el consumible
Otros tipos de dependencias

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 2.0 Presentar Proyecto
Objetivo del paquete de trabajo: Para realizar una presentación hacia los interesados para disminuir el gasto del consumible de las
Para qué se elabora el PDT puntas para soldar
Descripción del paquete de trabajo: Contiene los gastos efectuados en la adquisición del consumible de puntas para soldar de los
Qué contiene, en qué consiste, cómo primeros 6 meses del año 2020, asi como el objetivo para reducir este gasto y eficientizar las
es, dimensiones, cotas, etc. puntas para soldar
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 2.1 realizar junta con los interesados para la presentacion del proyecto
2.2 solicitar Aprobacion de presupuesto
Quiénes intervienen, qué rol Participa:
desempeñan en la elaboración Daniel Martínez
Erick Villa Castilleja
Roberto Cabrera
Apoya: - Erick Villa Castilleja
Hitos Importantes:
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Daniel Martínez

Requisitos que deben cumplirse: cuando se necesita de presupuesto para poder implementar
aceptado el PDT
el proyecto
Forma en que se aceptará: desglosando a detalle los gastos efectuados al realizar el proyecto
Supuestos: situaciones que se toman Que no se apruebe el proyecto y por ende no sea otorgado el presupuesto
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que el costo del equipo de taladro manual asi como del aditamento aumente
impactara los objetivos del alcance,
Recursos asignados y costos: qué Mano de obra: Roberto Cabrera y Toribio Calderón Bustos
recursos se necesitan para elaborar el Material: 6 PTRs, aditamento, 2 brocas
PDT, de qué tipo, en qué cantidades y Maquinaria: Taladro manual
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: no existe plan para reciclaje
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: existe un plan para realizar reciclaje de las puntillas para soldar

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 3.0 Crear ordenes de compra
Objetivo del paquete de trabajo: Para contemplar las ordenes que se necesitaran para la compra de equipo y herramienta que se
Para qué se elabora el PDT necesitan para iniciar el reciclaje
Descripción del paquete de trabajo: Deberá contener todas los ordenes del material que se necesita para el reciclaje
Qué contiene, en qué consiste, cómo
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 3.1 generar orden de compra para el taladro manual
3.2 generar orden de compra para las brocas media 3/16
3.3 generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3
3.4 generar orden de compra para el aditamento
3.5 solicitar autorizacion para cada orden
Hitos Importantes:
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Daniel Martínez

Requisitos que deben cumplirse: deberá especificar cada orden de compra el costo de cada
aceptado el PDT
material
Forma en que se aceptará: que la final de realizar todas las ordenes de compra el gasto no
exceda el presupuesto planeado de 30,000 mxn
Supuestos: situaciones que se toman En cada orden de compra se deberá de incluir la fecha en que se solicitó la cotización y los
como verdaderas, reales o ciertas para datos del contacto del proveedor.
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que el proveedor cambie el contacto directo y no se respete la cotización antes proporcionada
recursos se necesitan para elaborar el Material: cotizaciones
con qué costos Otros: -
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: sin seguimiento a las órdenes de compra
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: seguimiento a que le proveedor cumpla con la fecha requerida en la orden de
compra

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 4.0 Desarrollo de documentos
Objetivo del paquete de trabajo: Para documentar la localización del equipo para reciclar puntillas para soldar, asi como tener
Para qué se elabora el PDT oficialmente una instrucción de trabajo con la cual se pretende estandarizar el reciclaje de cada
puntilla para soldar
Descripción del paquete de trabajo: Contiene la ubicación donde estará localizado el taladro manual y también la instrucción que
Qué contiene, en qué consiste, cómo tendrá que seguir cada operador encargado del reciclaje de las puntillas.
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 4.1 Realizar layout
4.2 conseguir aprobacion del layout
4.3 realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje

Hitos Importantes:

Requisitos que deben cumplirse: deberá tener la ubicación plasmada en el layout donde estará
aceptado el PDT
el taladro manual y en la hoja de instrucción tener los riesgo que implica la actividad del
reciclaje
Forma en que se aceptará: el layout impreso y con firmas, para subir la base de datos en PDF y
hoja de instrucción de trabajo en Word cargada en el sistema ETQ
Supuestos: situaciones que se toman La información completa y correcta deberá está cargada en la base de datos ETQ
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que en la hoja de instrucción de trabajo no se contemplen las posiciones ergonómicas y los
impactara los objetivos del alcance, puntos de riesgos
recursos se necesitan para elaborar el Material: layout y hoja de instrucción de trabajo
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: sin documentos para realizar la actividad
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: ya hay documentos relacionados a la actividad del reciclaje de puntillas para
soldar

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 5.0 Recepcion de equipo y herramientas
Objetivo del paquete de trabajo: Para dar seguimiento a la entrega de todo equipo y herramienta necesaria para la
Para qué se elabora el PDT implementación del proyecto
Descripción del paquete de trabajo: Deberá contener la entrega de:
Qué contiene, en qué consiste, cómo Un taladro manual, 2 brocas medida 3/16, 6 ptrs y un aditamento que va montado en la base del
es, dimensiones, cotas, etc. taladro manual
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 5.1 recibir taladro manual
5.3 recibir ptr
5.4 recibir brocas
5.5 recibir aditamento
Hitos Importantes:

Requisitos que deben cumplirse: haber recibido en tiempo y forma los herramentales
aceptado el PDT
completos: Un taladro manual, 2 brocas medida 3/16, 6 ptrs y un aditamento que va montado
en la base del taladro manual
Forma en que se aceptará: tener físicamente el herramental
Supuestos: situaciones que se toman Que el proveedor cumpla con la fecha establecida en la orden de compra
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que algún proveedor tenga situaciones ajenas y se le complique entregar el herramental en la
impactara los objetivos del alcance, fecha establecida
recursos se necesitan para elaborar el Material: factura por cada herramental
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: sin seguimiento a las órdenes de compra
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: seguimiento a que le proveedor cumpla con la fecha requerida en la orden de
compra

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 6.0 Instalacion de equipo
Objetivo del paquete de trabajo: Para ejecutar la correcta instalación del taladro manual
Descripción del paquete de trabajo: Consiste en realizar una revisión previa por parte de mantenimiento y comprobar que el taladro
Qué contiene, en qué consiste, cómo llego en buenas condiciones y asi poder montarlo en el banco correspondiente.
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 6.1 solicitar a mtto la revision del taladro manual.
6.2 fabricar banco con los ptr's un banco de 1mt de altura por ancho 1/2mt x Largo 1/2mt
6.3 colocar banco en el area designada y montar el taladro manual
6.4 solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual
Hitos Importantes:

Requisitos que deben cumplirse: tener la carta de condiciones del taladro manual por parte de
aceptado el PDT
mantenimiento
Forma en que se aceptará: en formato PDF, entregada por via mail
Supuestos: situaciones que se toman La carta deberá de contener la información actual sobre las características físicas y mecánicas
como verdaderas, reales o ciertas para encontradas en la revisión del taladro manual
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que el taladro presente alguna avería o daño por manejo o trayecto hacia la empresa
Recursos asignados y costos: qué Mano de obra: mantenimiento
recursos se necesitan para elaborar el Material: carta de condiciones
PDT, de qué tipo, en qué cantidades y Maquinaria: taladro manual
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: sin información
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: condiciones actuales del equipo.

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 7.0 realizar pruebas y entrenar operadores
Objetivo del paquete de trabajo: Para determinar las pruebas que se realizaran durante el reciclaje de las puntillas, asi como el
Para qué se elabora el PDT entrenamiento proporcionado a cada operador
Descripción del paquete de trabajo: Contiene un documento word de como se recicla cada puntilla y una bitácora de cuando se
Qué contiene, en qué consiste, cómo impartió el entrenamiento a cada operador
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 7.1 explicar la instrucción de trabajo a los operadores
7.2 realizar pruebas con cada operador
7.3 definir el proceso final

Hitos Importantes:

Requisitos que deben cumplirse: la instrucción deberá contener los puntos críticos al realizar la
aceptado el PDT
operación del reciclaje
Forma en que se aceptará: documento Word cargado en el sistema ETQ y un reporte en Excel
de la evaluación otorgada a cada operador, para conocer si cumplió con cada paso a seguir al
momento de realizar la actividad del reciclaje
Supuestos: situaciones que se toman La hoja de instrucción deberá contener todos los pasos ene secuencia que deberá de seguir el
como verdaderas, reales o ciertas para operador que realizará la actividad del reciclaje, asi como los puntos ergonómicos y de
efecto de la planificación del PDT seguridad que tendrá que cuidar al momento de realizar la actividad.
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que efectué mal la actividad y dañe las puntillas y estas ya no se puedan reciclar.
Recursos asignados y costos: qué Mano de obra: operadores
recursos se necesitan para elaborar el Material: punta para soldar
PDT, de qué tipo, en qué cantidades y Maquinaria: taladro manual y brocas
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: sin información
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: documento de instrucción de trabajo para el reciclado de puntillas

Reporte
DICCIONARIO EDT
trabajo (PDT), según EDT: 8.0 realizar analisis final y entregar proyecto
Objetivo del paquete de trabajo: Para entregar proyecto al área de manufactura
Descripción del paquete de trabajo: Contendrá un informe de la inversión del proyecto, asi como el ahorro generado de los 2 meses
Qué contiene, en qué consiste, cómo de análisis y la proyección a un año y una vez implementado el proyecto se planeara un convivio
es, dimensiones, cotas, etc. para los integrantes del equipo asi como para las personas que participaron en generar este
ahorro.
(actividades):
Cómo se va a elaborar el PDT 8.1 realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro
8.2 entregar proyecto a los interesados
8.3 definir fecha del convivio

Quiénes intervienen, qué rol Participa:
desempeñan en la elaboración Daniel Martínez
Erick Villa Castilleja
Roberto Cabrera
Apoya: - Erick Villa Castilleja
Hitos Importantes:

Requisitos que deben cumplirse: deberá de tener el ahorro proyectado a un año
aceptado el PDT
Forma en que se aceptará: en una presentación en power point
Supuestos: situaciones que se toman Un análisis semanal donde se vaya observando el ahorro resultado de la actividad del reciclaje
Riesgos: eventos cuya ocurrencia Que el análisis no se realice semanalmente y que las puntillas se dejen de reciclar por falta de
impactara los objetivos del alcance, alguna broca
recursos se necesitan para elaborar el Material: reporte de Sap
Dependencias: qué precedente y qué Antes del PDT: gasto excedido en el consumible de puntillas
subsecuente tiene el PDT Después del PDT: reporte donde se visualice el ahorro por semana del consumible de las
puntillas
En el siguiente video puedes revisar cómo crear la edt y el diccionario EDT tomando como referencia los
estándares del PMI®.

Reporte
3. Definir la línea base del tiempo.
a. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.
Numero Descripcion de actividad

1 Realizar análisis de los últimos 6 meses del gasto en el consumible
2 desarrollar la presentación del proyecto
3 cotizar taladro manual
4 cotizar 2 brocas para acero de la medida 3/16
5 cotizar ptr calibre 11, 3x3 para fabricar banco
6 cotizar aditamento (fixture) donde se montará la punta a reciclar
7 realizar junta con los interesados para la presentación del proyecto
8 solicitar Aprobación de presupuesto
9 generar orden de compra para el taladro manual
10 generar orden de compra para las brocas media 3/16
11 generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3
12 generar orden de compra para el aditamento
13 solicitar autorización para cada orden
14 Realizar layout
15 conseguir aprobación del layout
16 realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje
17 recibir taladro manual
18 recibir ptr
19 recibir brocas
20 recibir aditamento
21 solicitar a mtto la revisión del taladro manual.
22 1/2mt x Largo 1/2mt
23 colocar banco en el área designada y montar el taladro manual
24 solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual
25 explicar la instrucción de trabajo a los operadores
26 realizar pruebas con cada operador
27 definir el proceso final
28 realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro
29 entregar proyecto a los interesados
30 definir fecha del convivio

Reporte
b. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo los siguientes puntos:
 Secuencia de las actividades.

 reuniones de semanales para revisar los avances.
 Realizar reporte de gastos semanales para visualizar el gasto del consumible.
 Revisar donde se instalará el taladro manual con el que se reciclaran las puntas para soldar.
 Monitorear cantidad de puntas recicladas semanalmente.
 Dependencias (antecesoras y sucesoras).
 Seguimiento al gasto que representa la compra de cada puntilla nueva.
 Organizar a los operadores encargados de realizar el reciclaje de cada punta para soldar.
 Seguimiento a reuniones semanales.
 Duración de las actividades
50 horas, 4 horas por semana
 Fecha de inicio y fin.

Inicial Final
24-08-2020 16-11-2020
 Recursos.
 Mano de obra.
 Energía.
 Dinero.
 Tiempo.

Reporte
 Hitos.
Resumen de cronograma de Hitos

Actividades Fecha
desarrollar la presentacion del proyecto 7/21/2020
cotizar taladro manual 7/24/2020
realizar junta con los interesados para la presentacion del proyecto 7/27/2020
solicitar Aprobacion de presupuesto 7/28/2020
generar orden de compra para el taladro manual 7/30/2020
generar orden de compra para las brocas media 3/16 7/30/2020
generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3 7/30/2020
generar orden de compra para el aditamento 7/30/2020
Realizar layout 8/4/2020
realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje 8/10/2020
recibir taladro manual 8/17/2020
recibir ptr 8/18/2020
recibir brocas 8/18/2020
recibir aditamento 8/19/2020
solicitar a mtto la revision del taladro manual. 8/19/2020
8/19/2020
1/2mt x Largo 1/2mt
solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual 8/21/2020
explicar la instrucción de trabajo a los operadores 8/24/2020
realizar pruebas con cada operador 8/25/2020
definir el proceso final 8/27/2020
realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro 8/27/2020
entregar proyecto a los interesados 11/16/2020
definir fecha del convivio 11/16/2020

Reporte
 Traza el diagrama Gantt.
PROJECT TITLE: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar

Company Name Caterpillar / Victoria Boom Stick
Project Lead Roberto Cabrera Mon, 7/20/2020
Project Start:
1 Jul 20, 2020 Jul 27, 2020 Aug 3, 2020 Aug 10, 2020 Aug 17, 2020 Aug 24, 2020 Aug 31, 2020 Sep 7, 2020
Display Week:
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ASSIGNED DAY
TASK PROGRESS START END M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
TO S
Phase 1 Inicio de proyecto

Roberto cabrera 100% 7/20/20 7/21/20 2
Realizar analisis de los utlimos 6 meses del gasto en el consumible
Roberto cabrera 100% 7/21/20 7/23/20 3

desarrollar la presentacion del proyecto
Roberto cabrera 100% 7/24/20 7/24/20 1

cotizar taladro manual
Roberto cabrera 100% 7/24/20 7/24/20 1

cotizar 2 brocas para acero de la medida 3/16
Roberto cabrera 100% 7/24/20 7/24/20 1

cotizar ptr calibre 11, 3x3 para fabricar banco
Roberto cabrera 100% 7/24/20 7/24/20 1

cotizar aditamento (fixture) donde se montara la punta a reciclar
Phase 2 Presentar Proyecto
Roberto cabrera 100% 7/27/20 7/27/20 1

realizar junta con los interesados para la presentacion del proyecto
Roberto cabrera 100% 7/28/20 7/29/20 2

solicitar Aprobacion de presupuesto
Phase 3 Crear ordenes de compra
Erick Villa 100% 7/30/20 7/30/20 1

generar orden de compra para el taladro manual
Erick Villa 100% 7/30/20 7/30/20 1

generar orden de compra para las brocas media 3/16
Erick Villa 100% 7/30/20 7/30/20 1

generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3
Erick Villa 100% 7/30/20 7/30/20 1

generar orden de compra para el aditamento
Toribio Calderon 80% 7/31/20 8/3/20 4

solicitar autorizacion para cada orden
Phase 4 Desarrollar documentos
Roberto cabrera 8/4/20 8/5/20 2

Realizar layout
Jesus Rodriguez 8/5/20 8/7/20 3

conseguir aprobacion del layout

realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje
Phase 5 Recepcion de equipo y herramientas

recibir taladro manual

recibir ptr

recibir brocas

recibir aditamento
Phase 6 Instalacion de equipo

solicitar a mtto la revision del taladro manual.
Erick Villa 8/19/20 8/21/20 3
1/2mt x Largo 1/2mt
Erick Villa 8/21/20 8/21/20 1

colocar banco en el area designada y montar el taladro manual
Erick Villa 8/21/20 8/24/20 4

solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual
Phase 7 realizar pruebas y entrenar operadores

explicar la instrucción de trabajo a los operadores
realizar pruebas con cada operador Roberto cabrera 8/25/20 8/27/20 3
Jesus Rodriguez / Roberto Cabrera 8/27/20 8/27/20 1

definir el proceso final
Phase 8 realizar analisis final y entregar proyecto

realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro
entregar proyecto a los interesados Jesus Rodriguez / Roberto Cabrera 11/16/20 11/16/20 1
Toribio Calderon 11/16/20 11/27/20 12

definir fecha del convivio
Puedes revisar más información sobre el tiempo de acuerdo a los estándares del PMI® en el siguiente video.

Reporte
4.Definir la línea de costos.

a.Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes incluir lo siguiente:
 Unidades de medida.
cantidad utilizada
por hora producida
costo por cada
Actual Futura puntilla
0.16 0.12 13.76
 Niveles de precisión y exactitud.
Disminuir un 25% en la cantidad utilizada de las puntillas para soldar
 Enlaces con los procedimientos de la organización.
Reporte semanal de costos
 Umbrales de control.
El reporte de gastos diario
 Reglas para la medición del desempeño.
Disminuir mensualmente un 25% del gasto en este consumible, se comparara con los meses anteriores de
acuerdo a las horas producidas
 Formatos.
Reporte oficial de la base de datos power Bi
 Descripciones de los procesos.
Cada lunes y viernes se realizará el reciclaje de las puntillas
 Descripción de las estrategias para el financiamiento.
Presentación con el ahorro proyectado a un año y poder replicar a las otras 11 líneas de soldadura
 Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.
Registro semanal para visualizar la mejora
 Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.
Durante el proceso del mismo, se reportará en las juntas semanales

Reporte
 Estimación de costos de las actividades.
 Trabajo directo.
Personal operario (2) 300 pesos cada uno, solamente durante el entrenamiento del reciclaje
 Materiales.
Equipo y herramental adecuado 21,700
 Servicios.
Mtto 1800
Fabricación de banco 1200
Instalación de aditamento 1500
 Instalaciones.
Área disponible en la línea de producción
 Tecnologías de información.
Reporte de costos por medio de la base de datos power BI
 Categorías especiales.
N/A
 Base de las estimaciones.
 Documentación de los fundamentos de las estimaciones.

 Documentación de los supuestos realizados.
 Documentación de las restricciones.
 Indicación del rango de las estimaciones.
 Indicación de los niveles de confianza de la estimación final.
Puedes revisar más información sobre los costos de acuerdo a los estándares del PMI® en el siguiente video.
5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el
alcance, tiempo y costos
Para poder generar un análisis detallado del consumo y gasto del consumible tuvimos la necesidad de
correr un reporte de los últimos 6 meses en el sistema SAP, asi poder tener una idea clara de los gastos
realizados para comprar el consumible de las puntillas y el consumo de la misma que haciende a 0.16
puntilla por hora base producida asi poder desarrollar una presentación con los costos del proyecto y el
ahorro que representaría cuando quede implementado, realizamos el análisis en excel para hacer las
estimaciones. También fui capaz de reunirme con el gerente del proyecto para revisar los costos, las
estimaciones y los tiempos en el que se tiene que realizar la implementación del proceso del reciclaje y asi
poder visualizar lo antes posible el ahorro del 25% pronosticado y un consumo de 0.12 puntilla por cada
hora base producida.

Avance 2

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Reporte

Nombre: Roberto Alejandro Cabrera Lezama Matrícula: 02876680

Fecha: 18 de julio de 2020

Caterpillar: Confidential Green

a. Nombre del interesado.

Caterpillar: Confidential Green

6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:

a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

Caterpillar: Confidential Green

b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.

c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.

d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.

e. Los requisitos que tendrá el proyecto.

f. El presupuesto que se ocupará.

g. Los resultados esperados.

h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.

Caterpillar: Confidential Green

Caterpillar: Confidential Green

i. El alcance del proyecto.

4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un

2. Justificación del proyecto.

3. Fecha inicio: julio 2020

4. Fecha fin: noviembre de 2020

5. Duración.: La duración será de cinco meses.

6. Presupuesto: $30,000 mxn

7. Patrocinador: Inversión del presupuesto de la cuenta variable

8. director del proyecto y nivel de autoridad.

Roberto Alejandro Cabrera Lezama.

9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.

11. Supuestos y las restricciones.

12. Los riesgos de alto nivel.

Caterpillar: Confidential Green

Caterpillar: Confidential Green

14. Cronograma de hitos.

Resumen de cronograma de Hitos

16. La lista de interesados.

Caterpillar: Confidential Green

17. Personas que autorizan el acta de constitución.

Caterpillar: Confidential Green

5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la

6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:

d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del

e. La información para distribuir entre los interesados, incluidos el

f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto

g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria

h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados

Caterpillar: Confidential Green

7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste

Para el desarrollo y creación de este proyecto, primero se identificó el caso de negocio

Caterpillar: Confidential Green

Nombre: Roberto Alejandro Cabrera Lezama Matrícula: 02876680

Nombre del Proyecto: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar

Caterpillar: Confidential Green

1. Define la línea base del alcance.

 Restricciones del proyecto.

 Descripción del alcance del producto.

 Entregable del proyecto.

Caterpillar: Confidential Green

 En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los

Caterpillar: Confidential Green

b. Diccionario EDT / WBS.

Asignación de responsabilidades: Responsable: Roberto Cabrera