EMPRENDEDORES FORMANDO

EMPRENDEDORES
Entorno de Excel y vínculos
Logro esperado

El participante identifica el entorno de

MS Excel y crea un documento aplicando
técnicas básicas de edición con el fin de
incrementar la productividad en sus
trabajos.
 Contextualización

• ¿Por qué Excel es el software más utilizado en las

empresas?

• ¿Qué tipos de información podemos procesar con

Excel?.
¿Qué cuadro se
aprecia mejor?
Microsoft Excel
Es una inmensa cuadrícula o tabla organizada
en filas y columnas. Las columnas tiene rótulos
identificados por letras (A hasta Z, después AA
hasta AZ y así sucesivamente hasta la columna
XFD) haciendo un total de 16,384 columnas.
Las filas están identificadas por números,
haciendo un total 1’048,576 filas.
La auténtica potencia de Excel radica en su
capacidad de realizar operaciones, analizar y
representar gráficamente los datos almacenados
en ella, trabajando a través de bases de datos.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
 ES

CI

FI
SI

O
A
C

A
R
U

C
B
S
CAMBIAR TIEMPO DE GRABACIÓN
• Seleccionar menú Archivo
• Seleccionar Opciones
• Seleccionar Guardar
• Cambiar el tiempo de
autorecuperación
UBICACIÓN DE
AUTORECUPERACIÓN
• Copiar ruta de
autorecuperación en
explorador de archivos.
• Revisar la carpeta donde se
efectúan los autoguardados
automáticos
 OS
OJ
AS

LI
H

R
Y

B
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo en Excel es el archivo
compuesto por múltiples Hojas de trabajo que
pueden guardar relación o no entre sus datos.
Ejm. Libro: Ejercicio 1-1 spa Nombre del libro
Hojas :
Hoja1 : Fuente de Datos
Hoja2 : Por Producto
Hoja3 : Por Producto-Cliente, etc.

HOJA
Compuesta por un conjunto de celdas, que permiten
almacenar una información determinada.

Nombre de hojas Agregar hoja nueva

O
G
N
A
R
S,
A
N
M
U
L
O
C
S,
A
L
I
F
S,
A
D
L
E
C
E
D
N
Ó
I
C
C
Para Seleccionar Descripción
Hacer clic en la celda o utilice teclas
Una celda: direccionales

Un rango de celdas: Hacer clic en la primera celda y arrastre el

Seleccionar Rango

puntero hasta la última celda.

Un rango de celdas con Ubicarse en la primera celda y pulsar Shift sin
teclado soltar desplazar las teclas direccionales a la
última celda.
Celdas no adyacentes: Seleccione celda o rango y manteniendo la
tecla Control, continúe seleccionando los
Seleccionar Filas demás rangos.
Una columna completa: Pulse el rótulo de la columna

Una fila completa: Pulse el rótulo de la fila

Arrastre el puntero sobre el rótulo de las filas

Filas o Columnas o columnas
adyacentes:
Filas o Columnas no Seleccione la primera fila o columna y
Seleccionar Columnas

adyacentes: manteniendo pulsada la tecla Control,

continúe seleccionando las siguientes filas o
columnas sin soltar Control.
 EN

ZA
LA

DE
DE

CL
MI

TE
AS
SP
O
T
Teclas Descripción
Control + flecha direccional Ir hasta el extremo del bloque de datos
actual
Inicio Ir al comienzo de una fila
Control + Inicio Ir al inicio de la hoja de calculo
Control + Fin Ir al final de la hoja de calculo
Av. Pág Desplazarse una pantalla hacia abajo
Re. Pág Desplazarse una pantalla hacia arriba
Alt+Av. Pág Desplazarse una pantalla hacia la derecha
Alt+ Re. Pág Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
Control+Av. Pág Ir a la siguiente hoja del libro
Control+Re. Pág Ir a la hoja anterior del libro
F2 Edita la celda
F5 Ir a una celda específica
Ctrl+ F6 Ir a siguiente libro

Ctrl +Shift + F6 Ir al libro anterior

NC
LD
CE
DE

RE

RE
AS

FE
IA
Dirección

COLUMNA

FILA

Las referencias o direcciones de celdas se construyen

combinando las referencias de columna seguida de la referencia
de número. Ejm. C3, está en la intersección de la columna C y
la fila 3.
Formato de celdas
El formato se refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido
(letras, números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas,
usamos la ficha Inicio y los grupos fuente, alineación y número.
Formato de celdas
Formato de valores numéricos
• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto
de los números.

CTRL + 1
Formato de valores numéricos
• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto
de los números y desplegamos el menú contextual:
Vínculos en Excel

• Un hipervínculo es un elemento dentro de un documento electrónico

que hace referencia a otro documento o a un punto específico dentro
del mismo documento. Los hipervínculos en Excel nos permiten crear
enlaces entre las hojas de un libro o enlaces a otros libros de Excel u
otros documentos.
Partes de un vínculo
• Todos los hipervínculos en Excel
están formados por dos partes:
ubicación y descripción.
• La ubicación de un hipervínculo es
la que define la ruta de acceso al
otro documento, a la sección del
mismo documento o una página
Web.
• La descripción es el texto que se
mostrará en pantalla y sobre el
cual el usuario hará clic para
dirigirse al recurso vinculado.
Crear vínculos en Excel
• Debemos abrir el cuadro de
diálogo “Insertar hipervínculo”

Primera forma: hacer clic derecho

sobre la celda donde se insertará el
hipervínculo y elegir la opción de
menú Hipervínculo.
Crear vínculos en Excel
Segunda forma: utilizar el comando que se encuentra en la ficha Insertar dentro
del grupo Vínculos.
- Clic en la ficha “Insertar” (grupo vínculos)
- Hacer clic en “Insertar vínculo”
Crear vínculos en Excel
Se abrirá el cuadro de diálogo “Insertar hipervínculo”
Modificar vínculos en Excel

Para editar un hipervínculo, debe

hacer clic derecho sobre la celda que
lo contiene y elegir la opción Modificar
hipervínculo. Eso abrirá el cuadro de
diálogo con las opciones del
hipervínculo y podremos modificar
cada una de ellas.
 Cierre

• De manera individual, los participantes desarrollan un caso practico con su

docente.