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Capítulo 7: Celdas, Rangos y Tablas de Excel

Diego Cárdenas
 66 Comments
mayo 21, 2021

🔵En este capítulo 7 terminaremos de conocer a las Filas y Columnas de Excel,

entendiendo cómo se pueden editar los formatos de estos y cómo podemos
inmovilizar o fijar algunas filas y columnas que escojamos. No olvides descargar el
archivo.
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Contenidos [
mostrar
]

🧠¿Qué es una celda de Excel?

👉Una celda de Excel es la intersección entre una fila y una columna. Es el espacio
que contiene algún tipo de dato, que pueden ser de diferentes tipos: texto, números,
fecha, instrucciones, funciones.

Se ubican por el número de cada fila y por la letra de cada columna, siendo
identificadas con un nombre único. Es decir, que una celda puede estar identificada,
por ejemplo, por el nombre C7 (columna C y fila 7).

Al hacer clic derecho sobre cualquier celda se desplegará un menú contextual en el

que, entre otras opciones, se podrá configurar el formato de celda. Si pincha en esta
opción podrá ver una ventana emergente con otro menú, el de Formato de celdas.📈
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👉Este menú ofrece las siguientes funciones:

Número: desde aquí le puede asignar una categoría a la celda: general, número,
moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje… de esta manera se asegura que el
dato introducido cuenta con un formato concreto.
Alineación: desde aquí se controla la alineación del texto introducido dentro de
cada celda.
Fuente: se puede determinar el tipo de fuente con el que se quiere representar los
datos que aparecen dentro de las celdas. Estas fuentes son las mismas que se
pueden encontrar en otras aplicaciones de Office.
Borde: determina el tipo de borde que aplicaremos a cada celda. Se trata de un
ajuste de estilo, como el de la fuente.
Relleno: se puede aplicar un color de relleno a la celda que ayude a identificar
mejor ciertos datos.
Proteger: desde aquí se puede bloquear el acceso a determinadas celdas o incluso
ocultarlas si no queremos que otros usuarios manipulen o vean su contenido.

📌TIP: La función CELDA devuelve información sobre el formato, la ubicación o el

contenido de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene un
valor numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, puede usar la
siguiente fórmula:
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= Si (celda («tipo», a1) = «v», a1 * 2, 0)

Esta fórmula calcula A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numérico y devuelve 0 si
A1 contiene texto o está en blanco.

📋Formas de editar celdas en Excel

Básicamente, hay 3 maneras de editar celdas en Excel. (Recomendamos usar el
documento de teoría de este capítulo para que practiques)

Haciendo doble clic en la celda

Sobreescribiendo el contenido de la celda
Editando en la barra de fórmulas (Muy útil cuando se usan fórmulas y funciones)
Usando el atajo del teclado F2.

📑Ajustar datos dentro de celdas

Existen varias formas de ajustar el contenido de una celda:

Con el comando «Ajustar texto» dentro de la cinta de opciones

Con el comando «Combinar celdas» dentro de la cinta de opciones
Yendo al menú «Formato de celdas» con las opciones «Reducir hasta ajustar».
 

🧠¿Qué son los rangos en Excel?

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la
dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la
celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1,
A2, B2 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer referencia solemos decir 
‘desde A1 hasta C2’.

Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir
que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.

📚Tipos de Rangos
En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:

Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual o de

otra hoja. A1, B2, C3, etc.
Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no de la hoja
actual. A1:B3, F5:L50;N5:P50.
Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que
comienzan en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a que
los rangos traspasan las hojas lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3,
Hoja2:Hoja4!A1:B10

📈Selección y manejo de rangos

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:
 Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada hasta que
 todas las celdas hayan sido seleccionadas y soltamos el botón. 
Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para seleccionar el
rango de celdas deseado.
Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar Intro. La
dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará
seleccionado.
En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están
contiguos y para poder seleccionarlos utilizaremos una técnica especial.
Realizamos la selección del primer rango e inmediatamente después pulsamos la
tecla Ctrl y la mantenemos pulsada mientras hacemos la selección de otros rangos
con el ratón. Al terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.

Nótese las líneas punteadas al copiar o cortar un rango de

datos.

🔖Tablas en Excel
Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que contienen datos
relacionados y que son manejados de manera independiente por Excel. Las tablas son
una herramienta muy poderosa que debes aprender a utilizar adecuadamente.

Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera

sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una
tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán
los datos.

El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del
manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te
permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.
 

Formatos de tablas en Excel

📝Algunos atajos del teclado útiles en Excel

Tranquil@, no es estrictamente necesario aprender todos estos atajos (ni siquiera
Miguel los conoce todos), pero son atajos que agilizan mucho el trabajo y si los
dominas, tendrás una gran ventaja sobre otros.

CTRL+MAYÚS+* Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la

(asterisco) región actual es un área de datos ubicada entre filas y
columnas en blanco)

MAYÚS+tecla de Ampliar la selección una fila o columna

dirección

CTRL+MAYÚS+tecla Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco

de dirección de la misma columna que la celda activa
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
 
CTRL+MAYÚS+INICIO  Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo

CTRL+MAYÚS+Fn Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la

hoja de datos (esquina inferior derecha)

CTRL+BARRA Seleccionar toda la columna

ESPACIADORA 

MAYÚS+BARRA Seleccionar toda la fila

ESPACIADORA 

CTRL+MAYÚS+BARRA Seleccionar toda la hoja de cálculo

ESPACIADORA

MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están

seleccionadas varias celdas

MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo

MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba

CTRL+MAYÚS+BARRA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas

ESPACIADORA de una hoja

CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar

marcadores de los objetos

CTRL+7  Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar

F8  Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas

de dirección

MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las

teclas de dirección para moverse al principio del rango que
desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de
dirección para seleccionar el siguiente rango
 BLOQ DESP, Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior
MAYÚS+INICIO  izquierda de la ventana


BLOQ DESP,  Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la

MAYÚS+Fn ventana

📝Atajos para seleccionar celdas con características especiales

CTRL+/  Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece
la celda activa

CTRL+MAYÚS+O Seleccionar todas las celdas con comentarios

(letra O) 

CTRL+  Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor
en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que
comience con la celda activa.

CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el

valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la
columna que comience con la celda activa.

CTRL+[ Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa
(corchete de en fórmulas de la selección
apertura)

CTRL+MAYÚS+{ Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o
(llave de indirecta en fórmulas de la selección
apertura)

CTRL+] Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia
(corchete de directa a la celda activa
cierre) 

CTRL+MAYÚS+} Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia
(llave de cierre)  directa o indirecta a la celda activa
 ALT+; (punto y Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
coma)  

📥Descarga el archivo de este capítulo

Un resumen del capítulo con información adicional y hojas de práctica sobre el
manejo de las celdas, rangos y tablas. Prueba abriendo el documento y practicando
todos los atajos y comandos que aprendiste aquí.

Descargar archivo Descargar Ejercicios

He fallado una y otra vez a lo largo de mi vida. Es por eso por lo que he
tenido éxito.

Michael Jordan

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¿Qué te pareció el capítulo? ¿Te aprendiste algunos atajos del

teclado?👀
Deja tus comentarios aquí abajo y dinos qué aprendiste hoy. Cualquier aporte o
información adicional es cordialmente bienvenido. 😉

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Merly Ortiz Peña

 octubre 25, 2021
 Muchas gracias…Muy útil para enseñar a los chicos.

Responder

Angeles Ramírez
noviembre 19, 2021

capitulo 2, este es mi segundo dia aprendiendo contigo. muchas

gracias
Responder

jida
noviembre 24, 2021

donde estan los ejercicios porfavor

Responder

natali
enero 14, 2022

hey! muchas gracias, en verdad es de mucha ayuda. Esta es una

tipica clase de univercidad por la cual pagas mucho dinero y
contigo uno aprende rapido, efectivo y de a gratis. en verdad mil
gracias!
Responder

JESSE
marzo 20, 2022

Super bien tu curso , facil y explicativo y adaptable gracias

Responder
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ELIZABETH
marzo 30, 2022

Hola, gracias por la información, cuando hago CTRL selecciono

varias celdas o una columna y pongo copiar me sale un mensaje
«No se puede ejecutar este comando en selecciones multiples» y
ya no puedo copiar.
Responder

Diego Cárdenas
marzo 30, 2022

Elizabeth, solo puedes copiar celdas o columnas contiguas.

Si tratas de seleccionar celdas, columnas o filas separadas, te

saldrá ese mensaje.
Responder

Nikioly Gallardo
abril 8, 2022

a mi tambien me sale ese mensaje, creo que es porque tengo

una version anterior de excel
Responder

Nikioly Gallardo
abril 8, 2022

hola buenas tardes quiero saber el año de ese office porque el que
tengo es el 2013, y no tiene todas las funciones que el que se
muestra en los videos
Responder

Zuly
abril 15, 2022
 Hola Miguel, gracias por todo el tiempo invertido, un tremendo
 trabajo para que otros como yo aprendamos gratis 🙂 … una 
consulta, porque no puedo sacar ningun atajo en mi teclado, mi
laptop es Acer
Responder

Juan José
mayo 3, 2022

Increible su capacidad para explicar todo con mucho detalle

Responder

Kenneth
junio 2, 2022

Hola, Muy buena la explicacion

Responder

Rob
junio 23, 2022

Trate de darle color rojo al numero negativo de la tabla pero no me

aparece la opcion, las opciones de color rojo salen entre parentesis
pero sin el negativo
Responder

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