TEMA 2.

HOJA DE CÁLCULO

2.1. Fundamentos

NIVELACIÓN

PERIODO
2023- 2024
Introducción Hoja de Cálculo
Definición: Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos.

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Estructura de una Hoja de Cálculo

Fila Columna Celda

• Es la selección • Es el conjunto de • Es la intersección

horizontal de un celdas de una fila y una
conjunto de seleccionadas columna. Se
celdas en una verticalmente. nombra con el
hoja de datos. Se Cada columna se nombre de la
representa con un nombra por letras, columna y el
número. Cada fila por ejemplo A, B, número de su fila.
se numera desde C,.......AA,
1 hasta 1.048.576 AB,........IV.
• Atajo Ctrl+↓ • Atajo Ctrl+ →

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REFERENCIAS
En la práctica, una celda o conjunto de celdas (rango) pueden tener una identificación
(referencia) ya sea absoluta o relativa.

Las referencias es la direccion o ubicacion de una celda o un rango de celdas dentro de una
hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.
Además, permiten a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en
los cálculos.

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REFERENCIAS RELATIVAS
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al
momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde
se está haciendo la copia de la fórmula. Las referencias de celda relativas se representan sin el signo de
dólar ($), y cambian automáticamente cuando copias o llenas fórmulas en otras celdas

Si se copia (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la

pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el siguiente
resultado

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 REFERENCIAS ABSOLUTAS
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca
igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una
celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta
y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila

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 REFERENCIAS MIXTAS
Las referencias mixtas tienen una parte absoluta y una parte relativa. Puedes anclar una parte de la
referencia a una celda específica mientras dejas la otra parte como relativa. Por ejemplo, $A1 o A$1.
En este caso, la columna A o la fila 1, respectivamente, se mantendrán fijas, mientras que la otra parte
será relativa.

Al insertar cualquier referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos encontramos en
el modo de edición. Cuando el cursor de edición se encuentra sobre una referencia y pulsamos la
tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia sin la necesidad de que insertemos manualmente el
símbolo “$”

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REFERENCIAS (Ejercicio)
Ejemplo: Se desea crear un Matriz en la cual en la primera fila se disponen los Números
Impares y en la primera columna los Números pares, y se requiere llenar la matriz, que
multiplica cada valor impar por su correspondiente número par, en todo el rango de
celdas y sumar el valor fijo a todas las celdas.
En la Celda C5=1*2+1; D5=3*2+1; E5=5*2+1;......
En la Celda C6=1*4+1; D6=3*4+1; E6=5*4+1;.......

en la Celda C5 se escribe la siguiente fórmula y se puede arrastrar.

Referencia
Absoluta
Referencia Referencia
Mixta:Mantiene Mixta:Mantiene
Fija la fila. Fija la columna.
Estructura de una Hoja de Cálculo

Rango
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden
seleccionar para realizar una operación con todas ellas.
Introducir datos en una Hoja de Cálculo

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,

números o fórmulas.
Los pasos a seguir serán los siguientes:
- Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y se
procede a teclear los datos que se desea introducir.
- Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas( Que está en la parte superior)

En el caso de que se desee cancelar la introducción de algún dato

podemos hacer clic en el icono o pulsando la tecla Esc.
Tipos de Datos

1er método: Seleccionamos las celdas, clic derecho y posteriormente

formato de celdas.

2do método: Inicio > Formato > Formato de celdas

Tipos de Datos

Numérico: Los tipos de datos numéricos corresponden exclusivamente a

números enteros o reales.
Tipos de Datos

Fecha: Los datos tipo fecha permiten escribir, dar formato y hacer
operaciones con fechas.
Tipos de Datos

Fórmulas: Son expresiones que empiezan con el signo igual, =, y

contienen operadores o funciones en las que intervienen referencias a
otras celdas.

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Tipos de Datos
Formatos de datos numéricos

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Manejo de Etiquetas

La barra de etiquetas agrupa las etiquetas con los nombres de las

hojas que componen el libro.

Para cambiar el formato de las etiquetas, se debe realizar Clic

derecho sobre esta y modificar parámetros.

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Manejo de celdas y rangos

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:

- Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada

hasta que todas las celdas que hayan sido seleccionadas y soltamos el
botón.

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Series: Lineal

Pasos para insertar Series

1. Seleccionar el rango
2. Para luego hacer clic en el botón Rellenar
3. Seleccionar la opción Series y se accede a la ventana de
configuración.

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Series: Geométrica

Una serie geométrica es una sucesión de números tales que cada uno
de ellos (salvo el primero) es igual al anterior multiplicado por un
número constante llamado razón.

Resultado

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 Series: Cronológica

Una serie cronológica es una sucesión de fechas que

cumpla con determinado patrón de comportamiento.

Resultado

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Ordenamiento de datos

A menudo suele ser necesario ordenar los datos para facilitar su

tratamiento
En estos casos en la barra de herramientas se encuentran dos iconos
que permiten
- La Ordenación Ascendente (A-Z, ) de los datos de menor a
mayor y
- La Ordenación Descendente (Z-A, ) de los datos de mayor a
menor.

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Filtros

Los filtros permiten ocultar temporalmente algunos de los datos de

una tabla para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

1. Seleccionar las columnas a filtrar

2. Seleccionar la opción Filtro

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Funciones Lógicas

Son funciones utilizadas para comparar dos argumentos y obtener

resultados ya sean de tipo texto, numéricos; dependiendo de las
condiciones o pruebas lógicas pueden ser verdaderas o falsas.

FUNCIONES LÓGICAS MÁS COMUNES

• SI
•Y
•0
• ANIDADOS(SI anidado, O
anidado, Y anidado y/o una combinación
entre los mencionados)
Función lógica: Y

Función que devuelve un resultado verdadero si todas las

condiciones son verdaderas.
Análisis lógico de proposiciones (Conjunción Y):

P Q PYQ

Verdadero Verdadero Verdadero

Verdadero Falso Falso

Falso Verdadero Falso

Falso Falso Falso

Función lógica: Y

Función que devuelve un resultado verdadero si todas las

condiciones son verdaderas.
Su ventana de argumento es: Y(valor_lógico1;[valor_lógico2]; …)

Se puede inscribir una fórmula en la ventana de

argumentos haciendo clic en fx o hacerlo
directamente en la celda correspondiente.
Función lógica: O

Función que devuelve un resultado verdadero si por lo menos una

condición es verdadera.
Análisis lógico de proposiciones (Disyunción O):

P Q PVQ

Verdadero Verdadero Verdadero

Verdadero Falso Verdadero

Falso Verdadero Verdadero

Falso Falso Falso

Función lógica: O
Función que devuelve un resultado verdadero si por lo menos una
condición es verdadera.
Su ventana de argumento es: O(valor_lógico1;[valor_lógico2]; …)

Se puede inscribir una fórmula en la ventana de

argumentos haciendo clic en fx o hacerlo
directamente en la celda correspondiente.
Función lógica: NO (Negación)

Función que cambia el resultado verdadero por falso y falso por

verdadero.
Análisis lógico de proposiciones (Negación):

P Q NO(PVQ) NO(P)

Verdadero Verdadero Falso Falso

Verdadero Falso Falso Falso

Falso Verdadero Falso Verdadero

Falso Falso Verdadero Verdadero

Función lógica: NO
Función que cambia el resultado verdadero por falso y falso por
verdadero.
Su ventana de argumento es: NO(valor_lógico)

Se puede inscribir una fórmula en la ventana de

argumentos haciendo clic en fx o hacerlo
directamente en la celda correspondiente.
Función condicional simple: SI
Función que permite establecer una condición dependiendo del valor de
retorno de su Prueba Lógica, si es verdadero dará como resultado un texto,
número, operación o función; caso contrario si es falso tendrá como resultado
un texto, número, operación o función correspondiente.

Sintaxis:
=SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
 Función condicional simple: SI
Características:

Prueba lógica: Evalúa una operación lógica

Valor_si_verdadero: Retorna un resultado si la prueba lógica se evalúa por
verdadero
Valor_si_falso: Retorna un resultado si la prueba lógica se evalúa por falso

VERSIÓN: 1.0
 Función condicional anidada: SI
Características:

En este tipo de función se evalúa una nueva función condicional inscrita en función
del valor de retorno de la prueba lógica: ya sea en la condición del valor_si_verdadero
o en el valor_si_falso.

VERSIÓN: 1.0
 Funciones anidadas: SI, NO, Y, O, NO
Características:
Se pueden anidar N expresiones una dentro de otra, siempre y cuando cumplan los
requisitos en sintaxis, en el caso de los condicionales se deberá retornar una
condición: por verdadero o por falso.

VERSIÓN: 1.0
Funciones anidadas: Ejercicio 1

VERSIÓN: 1.0
Validación de datos

Consiste en programar una o varias celdas para que solo ciertos tipos de
datos ingresados sean compatibles en una celda o grupo de celdas.

Ejecución: Datos > Validación de datos

Ejemplo: Insertar una «Validación de datos» en la columna de «Fecha», para que
solo acepte ventas del mes de diciembre del 2022:

VERSIÓN: 1.0
Validación de datos( Mensajes de entrada y alerta de error)

Mensaje de entrada: Un mensaje que Alerta de error: Mensaje para ingreso de datos que
se mostrará cada vez que se hace clic o no sean compatibles con los criterios de validación.
se pase el cursor por encima en una de
las celdas, en la cual, se ejecutó la
validación.
Validación de datos( Lista)
Podemos definir un origen de datos en lista de un rango posible de datos,
como método de origen para establecer restricciones de validación en
lista sobre otro conjunto de celdas
Formato condicional: Administración de reglas
Son reglas con la intención de modificar ciertas características de formato en función de ciertas
condiciones.
Inicio > Formato condicional
Ejemplo: Aplicar a la columna Llamadas (rango C4:C13) un formato condicional de escala de
color de tres entradas, configuradas como sigue:Valor mínimo: color Rojo 10, valor medio: Percentil
50, color Cian 10, valor máximo: color Turquesa 10.

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