Realizado por: Harold Neira Molina

CONCEPTOS BÁSICOS
QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una aplicación, para el manejo de gran cantidad de datos numéricos y realiz
con ellos, de una manera práctica y sencilla.

Con una hoja de cálculo podemos resolver problemas variados, por ejemplo, podríamos utilizarla p
inscripción, estados generales, cuadros estadísticos, estados financieros, para calcular pagos de
crear un presupuesto anual, para planificar, hacer previsiones para los próximos resultados que s
determinado; para realizar nóminas, facturas, etc. Además con una hoja de cálculo podemos visua
en forma de gráficos, lo que facilita su interpretación.

EXCEL: DEFINICIÓN

Excel es una hoja electrónica o de cálculo en la cual se almacenan los datos en intersecciones de f
una aplicación diseñada para la administración ágil y eficiente de datos.

Partes de la ventana
2 3

11
 11
10

12

1. Cuadro de control 7. Cinta de opciones

2. Barra de herramientas de acceso rápido 8. Cuadro de nombres
3. Barra de título 9. Barra de fórmulas
4. Cinta de opciones 10. Etiquetas de filas
5. Opciones de presentación de cinta de opciones 11. Etiquetas de columnas
6. Minimizar, maximizar, y cerrar 12. Etiquetas de hojas

CINTA DE OPCIONES
1

 
 Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:
 
1. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas b
2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un men
 
CARACTERÍSTICAS DE UNA HOJA
 
La hoja de trabajo de Excel, consta de filas y columnas:
 
1.048.576 filas enumeradas de la siguiente manera - 1, 2, ...1.048.576
16.384 columnas enumeradas así – A, B, . . ., Z, AA, AB, . . , AZ, BA, ..., XFD
La intersección de una columna por una fila se llama celda. Cada celda tiene una dirección po
Siempre que ingrese a Excel encontrará 3 hojas, pero usted puede insertar en cada libro ha

RANGOS
 

Un rango es una selección de celdas, las cuales pueden ser continuas o no. Los rangos se
identifican con la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la celda
final. (A2:C7)
 BÁSICOS

datos numéricos y realización de gran variedad de operaciones

o, podríamos utilizarla para realizar un sencillo formulario de

para calcular pagos de interés a intervalos variables, para
óximos resultados que se van a obtener en un negocio
de cálculo podemos visualizar las distintas cifras que manejamos

os en intersecciones de filas y columnas denominadas celdas, es

ventana
4 5 6

9
pciones
nombres
órmulas
de filas
de columnas
de hojas

enta una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

nados entre sí.
be información o un menú.
a tiene una dirección por ejemplo A1, B7, L45
nsertar en cada libro hasta 1.024 hojas.

o no. Los rangos se

untos de la celda
 Desplazamiento por una hoja de cálculo
 

Puede desplazarse por una hoja de cálculo con el ratón (haciendo clic en la celda deseada) o con el tec

En la siguiente tabla puede observar diversas combinaciones de teclas para desplazarse dentro del lib

Al presionar Usted se desplaza Al presionar

® A la derecha una celda. Ctrl + Fin
¬ A la izquierda una celda. AvPág (PgDn)
­ Hacia arriba una celda. RePág (PgUp)
¯ Hacia abajo una celda. Alt + AvPág
Ctrl + ® A la última columna. Alt + RePág
Ctrl + ¬ A la primera columna Ctrl + AvPág
Ctrl + ­ A la primera fila. Ctrl + RePág
Ctrl + ¯ A la última fila F5
Ctrl + Inicio A la primera celda de la hoja de cálculo.

Formas del
puntero

Seleccionar celdas

Cuando el puntero tome la apariencia usted puede seleccionar una celda, presionando el botón izqui
mouse. Si desea seleccionar más de una celda debe hacer clic sostenido sobre las celdas deseadas. Al
la celda o el grupo de celdas (rango de celdas), aparece un borde grueso y negro alrededor de la celda

Otra forma de seleccionar es utilizando las teclas:

Otra forma de seleccionar es utilizando las teclas:

Selección de columnas: de clic en el encabezado de columna, cuando el puntero tome la forma de una
negra. Puede hacer clic sostenido para seleccionar varias columnas.

Selección de filas: presione clic en el encabezado de fila, cuando el puntero tome la forma de una fl
Puede hacer clic sostenido sobre las etiquetas de fila para seleccionar varias filas.

Selección discontinua de celdas: Primero seleccione el primer rango, luego pulse Ctrl y se da clic sos
seleccionar los otros rangos. (también puede hacer selección discontinua de filas o columnas).

Edición de celdas
Existen varias formas de editar una celda, usted puede utilizar la que más le guste:

a,  Seleccionando la celda y luego se hace clic en la barra de fórmulas y se procede a modificarla.
b.  Hacer doble clic en la celda a modificar
 c.  Pulse F2

Puede eliminar el contenido de una celda o rango de celdas, seleccionándolas y pulsando la tecla suprim

Mover texto
Para mover un texto se realizan los siguientes pasos: Otra manera de mover texto es:
-  Seleccionar el texto
1. Se selecciona el texto a mover -  Ubicar el mouse en el contorno de la
2. Clic en cortar o (Ctrl + x) selección, cuando el puntero tome la forma ,
3. Active la celda donde desee mover el texto se da clic sostenido y se suelta el mouse
4. Clic en pegar o (Ctrl + v) donde desee colocar el texto.

Copiar texto
Otra manera de copiar el texto es:
Para copiar un texto se realizan los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto
1. Se selecciona el texto a copiar
- Ubicar el mouse en el contorno de la
2. Clic en copiar o (Ctrl + C) selección, cuando el puntero tome la forma ,
pulsa la tecla control y al mismo tiempo se da
3. Active la celda donde desee copiar el texto clic sostenido y se suelta el mouse donde des
4. Clic en pegar o (Ctrl + v) copiar el texto.

Nota: si pega el texto con Ctrl + v, puede hacerlo varias veces, si solo desea copiar el texto solo una v
pulsar enter.

Insertar columnas

Para insertar columnas: se selecciona una o varias columnas, se pulsa botón derecho del mouse, aparec
desplegable y se da clic en insertar. Inmediatamente se inserta una columna en la parte izquierda de

Insertar filas
Para insertar filas: se selecciona una o varias filas, se pulsa botón derecho del mouse, aparece un men
y se da clic en insertar. Inmediatamente se inserta una fila en la parte superior de las filas selecciona

Eliminar columnas
Para eliminar columnas: se selecciona la columnas o columnas que se desean eliminar, se pulsa botón de
mouse, y se da clic en eliminar.

Eliminar filas
Para eliminar filas: se selecciona la fila o las filas que se desean eliminar, se pulsa botón derecho del m
da clic en eliminar.
culo Puede practicar los temas con la hoja horario

en la celda deseada) o con el teclado.

para desplazarse dentro del libro.

Usted se desplaza
A la última celda del área escrita.
Una pantalla hacia abajo.
Una pantalla hacia arriba. Ejercicio1: Practique todas las
combinaciones de teclas que aparecen en la
Una pantalla a la derecha.
tabla.
Una pantalla a la izquierda.
A la hoja siguiente.
A la hoja anterior.
Para ir a una celda determinada.

Ejercicio2: Seleccione el rango A1:G16,

y aplique de fuente rojo.
elda, presionando el botón izquierdo del
o sobre las celdas deseadas. Al seleccionar
so y negro alrededor de la celda.

Nota: para quitar la selección, solo debe

hacer clic en cualquier celda o pulsa
cualquiera de las teclas de desplazamiento
del cursor. , , , 
 Nota: para quitar la selección, solo debe
hacer clic en cualquier celda o pulsa
cualquiera de las teclas de desplazamiento
del cursor. , , , 

el puntero tome la forma de una flecha

Ejercicio 3: Seleccione las columnas B y C

untero tome la forma de una flecha negra.

r varias filas.

Ejercicio 4: Seleccione las filas 2, 3 y 4

luego pulse Ctrl y se da clic sostenido para

ua de filas o columnas).

Ejercicio 5: Practique selección discontinua de celdas, por ejemplo

seleccione: A1:D10 y B12:E:18, y coloque un relleno de color verde.
Recuerde que primero debe selceccionar A1:D10 luego pulse control y sin
soltar la tecla control, con el mouse seleccione B12:E18

más le guste:

s y se procede a modificarla.
 Ejercicio 6: De clic en B1 y modifique la celda. (escriba la letra que falta)

ndolas y pulsando la tecla suprimir.

Ejercicio 7: Borre la información que se encuentra en la celda H1

de mover texto es:

r el texto Ejercicio 8: de clic en la celda I1 su nombre y
mouse en el contorno de la apellido, pulse enter, luego mueva el texto a la
ando el puntero tome la forma , celda A20.
stenido y se suelta el mouse
colocar el texto.

de copiar el texto es:

el texto
ouse en el contorno de la
Ejercicio 9: Seleccione el rango de celdas
ando el puntero tome la forma , se
A1:G1 y cópie en la celda A22.
control y al mismo tiempo se da
o y se suelta el mouse donde desee
to.

desea copiar el texto solo una vez puede

otón derecho del mouse, aparece un menú

olumna en la parte izquierda de la selección.
echo del mouse, aparece un menú desplegable
e superior de las filas seleccionadas.

sean eliminar, se pulsa botón derecho del

Ejercicio 10:
Seleccione las columnas B y C e insertar columnas
Seleccione las filas 1, 2, y 3 e inserte filas
Elimine las columnas y filas que insertó.

ar, se pulsa botón derecho del mouse, y se

a horario

cen en la

G16,

o debe
sa
zamiento
o debe
sa
zamiento

3y4

l y sin
alta)

H1

u nombre y
texto a la

celdas
mnas
TRABAJANDO CON HOJAS
 
-Cambiar nombre de una hoja:
 
En la etiqueta de hoja se hace clic con el botón derecho del
mouse y se pulsa la opción cambiar nombre.

Otra forma de hacerlo es pulsando doble clic en la etiqueta

de hoja, se escribe el nombre y enter.
 
-Insertar una hoja de cálculo:
 
En la etiqueta de hoja se hace clic con el botón derecho del mouse y se
Insertar. Luego, en el cuadro que aparece, debe hacer clic en el icono ho
aceptar.

Una forma más fácil de insertar una hoja es hacer clic en el icono inserta

Otra manera es pulsar al mismo tiempo las teclas Shift y F11.

 
-Eliminar una hoja de cálculo:

Clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de hoja y se pulsa la
Esta opción no se puede deshacer, por eso debe tener mucho cuidado al e

-Mover una hoja de cálculo:

 
Clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta
de hoja y se pulsa la opción Mover o copiar…
 
Aparece un cuadro de diálogo, elija la hoja antes de la cual
quiere que se mueva la hoja.

Una manera más fácil es hacer clic sostenido en la hoja a mover y desp
deseado.

Ejercicio 4: Mueva la hoja

-Copiar una hoja de cálculo: hoja selección y edición d
colocar la hoja definición
De clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de hoja y pulse l
copiar… Luego seleccione la opción crear una copia.
deseado.

Ejercicio 4: Mueva la hoja

-Copiar una hoja de cálculo: hoja selección y edición d
colocar la hoja definición
De clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de hoja y pulse l
copiar… Luego seleccione la opción crear una copia.
 
Otra forma de hacer una copia es pulsar al mismo tiempo controlclic sos
etiqueta de hoja y soltar el mouse en el sitio deseado.
 

Ejercicio 5: Haga una copia de la hoja definición y luego bórrela.

 Ejercicio 1: Cambie el nombre a la hoja 5 y
n derecho del coloque el nombre práctica

n la etiqueta

n derecho del mouse y se pulsa la opción

be hacer clic en el icono hoja de cálculo,

acer clic en el icono insertar hoja.

Ejercicio 2: Inserte una hoja de cálculo antes
de la hoja trabajando con hojas y colóquele
el nombre que prefiera.
as Shift y F11.

tiqueta de hoja y se pulsa la opción Eliminar.

Ejercicio 3: Elimine la hoja que acaba de
e tener mucho cuidado al eliminar una hoja. crear.

tiqueta

es de la cual

en la hoja a mover y desplazarla al sitio

Ejercicio 4: Mueva la hoja definición (con el botón derecho del mouse) antes de la
hoja selección y edición de texto. Luego con clic sostenido sobre la hoja vuelva a
colocar la hoja definición antes de características de la ventana.
a etiqueta de hoja y pulse la opción Mover o
copia.
 Ejercicio 4: Mueva la hoja definición (con el botón derecho del mouse) antes de la
hoja selección y edición de texto. Luego con clic sostenido sobre la hoja vuelva a
colocar la hoja definición antes de características de la ventana.
a etiqueta de hoja y pulse la opción Mover o
copia.

smo tiempo controlclic sostenido en la

eseado.

n y luego bórrela.
RELLENO AUTOMATICO

Con relleno automático Usted podrá: Control de relleno

1 Numerar filas automáticamente Pequeño cuadro negro que aparece en la

2 Rellenar datos automáticamente en las celdas de la selección. Cuando se sitúa el punte
3 Crear series lineales y cronológicas el controlador de relleno, el puntero cam
4 Copiar texto
5 Copiar fórmulas

Nota: el relleno automático o creación de series se puede realizar sobre las filas o sobre las columnas, en este
columnas, para facilidad de ustedes.

Para realizar el ejercicio ubique el puntero en cada una de las celdas de la fila 6, e inmediatamente aparecerá u
debe hacer.

Nómina Nómina 29 15 125 5 8/5/2015 8/5/2015

Nómina Nómina 30 15 125 15 8/6/2015 8/6/2015
Nómina Nómina 31 15 125 25 8/7/2015 8/7/2015
Nómina Nómina 32 15 125 35 8/8/2015 8/8/2015
Nómina Nómina 33 15 125 45 8/9/2015 8/9/2015
Nómina Nómina 34 15 125 55 8/10/2015 8/10/2015
Nómina Nómina 35 15 125 65 8/11/2015 8/11/2015
Nómina Nómina 36 15 125 75 8/12/2015 8/12/2015
Nómina Nómina 37 15 125 85 8/13/2015 8/13/2015
Nómina Nómina 38 15 125 95 8/14/2015 8/14/2015
Nómina Nómina 39 15 125 105 8/15/2015 8/15/2015
e relleno

uadro negro que aparece en la esquina superior derecha

ción. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre
dor de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.

o sobre las columnas, en este ejemplo solo se realizó relleno sobre las

e inmediatamente aparecerá un comentario con la información de lo que

En estas celdas realice relleno autmático hasta la fila 16

8/5/2015 8/5/2015 8/5/2015 Jueves Jue Abril May
8/8/2015 8/6/2015 8/5/2017 Viernes Vie. Mayo Jun
8/11/2015 8/7/2015 8/5/2019 Sábado Sáb. Junio Jul
8/14/2015 8/8/2015 8/5/2021 Domingo Dom. Julio Ago
8/17/2015 8/9/2015 8/5/2023 Lunes Lun. Agosto Sep
8/20/2015 8/10/2015 8/5/2025 Martes Mar. Septiembre Oct
8/23/2015 8/11/2015 8/5/2027 Miércoles Mié. Octubre Nov
8/26/2015 8/12/2015 8/5/2029 Jueves Jue. Noviembre Dic
8/29/2015 8/13/2015 8/5/2031 Viernes Vie. Diciembre Ene
9/1/2015 8/14/2015 8/5/2033 Sábado Sáb. Enero Feb
9/4/2015 8/15/2015 8/5/2035 Domingo Dom. Febrero Mar