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Manual del Usuario

Proyecto Documento Versin Fecha

COLGATE DENTAL POWERSOFT CDPS_MANUAL-USUARIO 1.0 Junio del 2006

INDICE
1 INTRODUCCIN................................................................................................................................. 4 1.1 OBJETIVOS : ................................................................................................................................ 4 1.2 FUNCIONALIDADES :................................................................................................................... 4 1.3 FACILIDAD DE USO ..................................................................................................................... 5 1.4 ESTNDARES DEL SISTEMA ........................................................................................................ 5 1.4.1 Ventanas de Dialogo .......................................................................................................... 5 1.4.2 Barra de Botones................................................................................................................ 6 1.4.3 Consultas por Pantalla....................................................................................................... 6 2 USO DEL SISTEMA ............................................................................................................................ 7 2.1 INICIO ......................................................................................................................................... 7 2.2 MODULO DE SEGURIDAD............................................................................................................ 8 2.1.1 Manejo de Usuarios ........................................................................................................... 9 2.1.2 Creacin de un Nuevo Usuario ........................................................................................ 10 2.1.3 Editar un Usuario Creado................................................................................................ 10 2.1.4 Cambiar Contrasea Usuario Actual.............................................................................. 11 2.1.5 Realizar Copia de Seguridad ........................................................................................... 11 2.3 MODULO DE COLGATE DENTAL POWERSOFT .......................................................................... 12 2.4 MODULO LISTA DE PACIENTES ................................................................................................ 13 2.4.1 Lista de Pacientes............................................................................................................. 13 2.4.1.1 Maestro de Pacientes Parte 1 .......................................................................................... 14 2.4.1.2 Maestro de Pacientes Parte 2 .......................................................................................... 14 2.4.1.2.1 Abrir Expediente .......................................................................................................... 15 2.4.1.2.2 Opcin 1 Mostrar Odontograma.................................................................................. 16 2.4.1.2.3 Opcin 2 Historia Clnica ............................................................................................ 20 2.5 LISTA DE DOCTORES ................................................................................................................ 21 2.5.1 MAESTRO DE DOCTORES ...................................................................................................... 21 2.6 MODULO ESPECIALIDADES ...................................................................................................... 22 2.6.1 ESPECIALIDADES .................................................................................................................. 22 2.7 MODULO TRATAMIENTO .......................................................................................................... 23 2.7.1 TRATAMIENTO ...................................................................................................................... 23 2.8 MODULO AGENDA DE CITAS .................................................................................................... 24 2.8.1 AGENDA DE CITAS - VER AGENDA ...................................................................................... 24 2.8.2 ADICIN DE UNA AGENDA DE CITAS ................................................................................... 25 2.8.3 DIRECTORIO DE UNA AGENDA DE CITAS ............................................................................. 26 2.8.4 RECORDATORIO DE AGENDA DE CITAS................................................................................ 27 2.9 MODULO ESTADO DE CUENTA DEL PACIENTE ......................................................................... 28 2.9.1 ESTADOS DE CUENTA ........................................................................................................... 28 2.10 MODULO IMGENES ................................................................................................................. 29 2.10.1 IMGENES GENERALES ........................................................................................................ 29 2.11 MODULO INVENTARIOS ............................................................................................................ 30 2.11.1 INVENTARIO ......................................................................................................................... 30 2.11.2 ADICIONAR UN INVENTARIO ................................................................................................ 31 2.12 MODULO EDITOR DE DOCUMENTOS ........................................................................................ 32 2.12.1 EDITOR DE DOCUMENTOS .................................................................................................... 32 2.12.1.1 ABRIR EDITOR DE DOCUMENTOS ..................................................................................... 32 2.12.1.2 CREAR NUEVA PLANTILLA DE DOCUMENTO ................................................................... 33 2.12.1.3 VER TODOS LOS DOCUMENTOS ........................................................................................ 34 2.13 CONSULTAS .......................................................................................................................... 35 2.13.1 PACIENTES ............................................................................................................................ 35 2.13.2 CITAS .................................................................................................................................... 36
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2.13.3 TRATAMIENTO ...................................................................................................................... 36 2.14 REPORTES.............................................................................................................................. 37 2.14.1 PACIENTES ............................................................................................................................ 37 2.14.2 ODONTLOGOS ..................................................................................................................... 38 2.14.3 ESPECIALIDADES .................................................................................................................. 39 2.14.4 LISTA DE TRATAMIENTO DE ESPECIALIDADES..................................................................... 39 2.14.5 CITAS .................................................................................................................................... 40 2.14.6 INVENTARIOS........................................................................................................................ 41 2.14.7 SALIR .................................................................................................................................. 41

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1 INTRODUCCIN
El presente Proyecto nace de la necesidad existente en el sector odontolgico de contar con un Software confiable que les permita sistematizar sus principales actividades. Razn por la cual Colgate Palmolive Per emprende el proyecto de desarrollar el Sistema Colgate Dental PowerSoft del cual, en esta oportunidad, hacemos entrega la primera versin. El presente documento describe todas las funcionalidades y procesos que contiene el sistema Colgate Dental PowerSoft, aqu tambin se detallan los conceptos y trminos bsicos, el presente manual tiene como objetivo poder ayudar al usuario, como herramienta bsica para el mejor desarrollo de sus funciones. El manual del sistema Colgate Dental PowerSoft le muestra en forma detallada y precisa los pasos a seguir para registrar los movimientos diarios para la generacin de un estado de cuenta por pacientes, su flujo de caja, as mismo le mostrara como hacer uso de las consultas y reportes, con el fin de obtener informacin en tiempo real.

1.1

OBJETIVOS :
Dar a conocer los estndares del Sistema Colgate Dental PowerSoft. Al completar esta seccin el usuario ser capaz de iniciar el Sistema sobre Colgate Dental PowerSoft. Podr identificar las opciones de cada men de la pantalla principal. Mejorar la atencin del Paciente. Dar una informacin rpida y segura. Agilizar en procesos al usuario permitiendo el sistema ser ms confible.

El presente Manual tiene como Objetivos los siguientes

1.2 FUNCIONALIDADES :
Colgate Dental PowerSoft incorpora las siguientes caractersticas que determina su funcionalidad: Multiusuario: La Plataforma tecnolgica de Colgate Dental PowerSoft permite el trabajo simultneo, coordinado e integrado de mltiples usuarios, dndoles a la vez la posibilidad de administrar informacin de acuerdo con sus necesidades particulares. Parametrizable: El software se amolda a las necesidades y polticas de la empresa a travs de parmetros de configuracin Transaccional: Maneja informacin en lnea para ofrecer consultas y reportes segn las necesidades de informacin de los usuarios. Posee una herramienta de gran utilidad que permite controlar los egresos e ingresos del consultorio obteniendo as, un mejor control de su flujo de caja. Ofrece un control de inventario de las herramientas odontolgicas como de la administracin de tipos de imgenes. Incorpora un recordatorio de Citas como tambin un editor de Documentos

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Seguridad: Brinda acceso a mdulos, informacin y procesos crticos de acuerdo con asignados a usuarios. Respaldo y Soporte: Los usuarios de Colgate Dental PowerSoft cuentan con apoyo profesional a travs de sus representantes privilegios

1.3 FACILIDAD DE USO


Colgate Dental PowerSoft presenta las siguientes caractersticas que permite a sus usuarios reducir el periodo de aprendizaje: Ambiente Windows: Posee interfaces grficas muy amigables y permite el uso simultneo de varias funciones del sistema. Flexible: Posee integracin con el Office y otros generadores de reportes, permite a los usuarios la elaboracin de plantillas a la medida de sus necesidades. Estandarizado: Configuracin grfica estndar con el objetivo de facilitar la labor de sus usuarios al permitirles navegar de manera intuitiva por el sistema En Resumen con el Sistema Colgate Dental PowerSoft tu Puedes: Reducir las labores Operativas, el nmero de transacciones y la variedad de documentos a utilizar. Bsqueda por criterios y reportes. Dando una informacin rpida y segura. Ofrecer un mejor control de los pacientes y llevar un historial del mismo. Obtener un mejor aprovechamiento de la informacin en beneficio al Doctor como al tratamiento del Servicio al paciente. Ofrece un control de inventarios, Agenda de citas, control de flujo de caja, tipos de imgenes, editor de documentos, utilizacin de plantillas. Brindando al usuario una herramienta confiable y segura de gestin.

1.4 ESTNDARES DEL SISTEMA


1.4.1 VENTANAS DE DIALOGO
Son intermediarias entre el usuario y el sistema de Colgate Dental PowerSoft, sirven para realizar el ingreso o registro de informacin, para la modificacin y eliminacin de registro como parte del procesamiento de datos.

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1.4.2

BARRA DE BOTONES

El Sistema Colgate Dental PowerSoft contiene botones de dibujo estndar para mayor facilidad mejorando el acceso rpido.

1.4.3

CONSULTAS POR PANTALLA

Las consultas de reportes se realizan por la pantalla estndar que se muestra a continuacin: Esta pantalla le permite ubicarse en una pgina con el botn de desplazamiento, solo tiene que ingresar el nmero de pgina a la que desea ir o simplemente presionando el botn siguiente o anterior, si desea tener un acercamiento a la pgina ubique el mouse en el combo de zoom y seleccionar el porcentaje deseado. Tambin puede utilizar el botn exportar para migrar el documento a otro formato.

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2 USO DEL SISTEMA 2.1 INICIO


Existen dos formas para iniciar el Sistema de Colgate Dental PowerSoft. La Primera es seleccionar el icono de inicio ir a programas y buscar Colgate Dental PowerSoft, ubique el mouse sobre el icono de aplicacin y realiza un click izquierdo o presione enter. La segunda es darle un click izquierdo sobre el botn de acceso directo creado en el escritorio al momento de instalar el Sistema. El Sistema integrado se inicia con una presentacin desarrollada en Flash el cual al finalizar (en la figura mostrada a continuacin), automticamente presenta la pantalla de logeo la cual tambin se muestra seguidamente, es en esta pantalla donde deber digitar el nombre de su usuario y se clave, inicialmente el Sistema viene con el Usuario COLGATE el cual tiene como contrasea COLGATE.

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2.2 MODULO DE SEGURIDAD


El MODULO DE SEGURIDAD se encarga de la configuracin y restricciones de los usuarios a los diferentes mdulos y opciones del sistema de Colgate Dental PowerSoft, permitiendo de esta manera tener grupos de usuario de un determinado modulo y/o opciones, dependiendo de las funciones del usuario relacionadas con el sistema. Se recomienda que este modulo solo deben tener acceso un usuario denominado ADMINISTRADOR de esta manera se controlara a los usuarios.

El modulo Contiene las siguientes Opciones: Seguridad o Manejo de Usuarios o Creacin de un Nuevo Usuario o Editar un Usuario Creado o Cambiar Contrasea del Usuario Actual o Realizar Copia de Seguridad

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2.1.1

MANEJO DE USUARIOS

Al ingresar a la opcin se visualiza una lista de usuarios, solo el administrador tiene que adicionar nuevos usuarios y modificarlos, se recomienda no utilizar el botn eliminar a los usuarios que hayan realizado algn movimiento o proceso.

La siguiente ventana presenta a los usuarios permitidos de ingresar a los diferentes mdulos del sistema, se visualiza el cdigo del usuario, nombre y descripcin, para crear nuevos usuario presione el botn nuevo y se visualiza la siguiente ventana solicitando los siguientes datos

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2.1.2

CREACIN DE UN NUEVO USUARIO

Ingrese el Usuario (Nombre que identifica al personal cuando ingresa al sistema), nombre largo, contrasea (contrasea del usuario que obliga el sistema para el ingreso), confirmacin de contrasea (ingrese nuevamente la contrasea para confirmar), Tipo de usuario (debe realizar un click al combo y seleccione el requerido) para esta opcin solo existe definido dos tipos de usuarios EL ADMINISTRADOR y EL DOCTOR, descripcin (Una pequea resea del rol del usuario), Permisos a Mdulos en esta opcin usted podr restringir que usuario tiene acceso a ciertos mdulos y opciones del sistema Colgate Dental PowerSoft como se muestra, Se presenta las opciones de cada modulo permitiendo seleccionar las restricciones y accesos permitidas al usuario. Una vez ingresado los datos dar click el botn guardar y el sistema automticamente genera el cdigo de usuario. El no seleccionar los permisos de los mdulos dar como resultado el impedimento al ingreso.

2.1.3

EDITAR UN USUARIO CREADO

Al presionar el botn editar permitir cambiar o corregir todos los datos del usuario seleccionado.

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2.1.4

CAMBIAR CONTRASEA USUARIO ACTUAL

En esta opcin usted podr cambiar la contrasea antigua del usuario por otra nueva para mayor seguridad y tendr que confirmar la nueva contrasea. Una vez ingresada la informacin presione el botn guardar y la nueva clave ser registrada permitiendo al usuario el ingreso al sistema.

2.1.5

REALIZAR COPIA DE SEGURIDAD

En esta Opcin permite la realizacin de una copia o varias copias de respaldos de la Base de Datos. Teniendo un plan de contingencia por un posible dao o perdida de informacin, este podr grabarse en el disco duro, cinta de Backup, CD o en cualquier medio de almacenamiento. Teniendo la posibilidad de recuperar la informacin a tiempo real para ser utilizada. Se recomienda realizar un plan de Backup y a la vez tener una cinta de almacenamiento por cada da determinado el horario en que se realizara dicho proceso, con el fin de evitar inconvenientes. Los pasos para realizar la copia son los siguientes.

Primero debemos Seleccionar la Carpeta hacia donde se va a realizar la copia para esto presionamos el botn Seleccionar Carpeta el cual nos muestra la lista de carpetas, de las cuales seleccionaremos alguna

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Una vez seleccionada la carpeta en la cual se va a realizar la copia se presiona el botn Realizar Copia esto iniciara la copia de la base de datos del sistema hacia la carpeta seleccionado Por ultimo una vez realizada la copia solo debe salir de la ventana activa

2.3 MODULO DE COLGATE DENTAL POWERSOFT


El modulo de Colgate Dental PowerSoft se encarga de brindar un control de asistencia a los consultorios odontolgicos al da, flexible, precisa y confiable. Permitiendo realizar un seguimiento del paciente desde que ingresa a consulta hasta su mejora; como es su registro, tratamientos, diagnostico, citas, etc Obteniendo as una mejor atencin en beneficio del paciente. Ofrece al usuario un recordatorio de citas, control de flujo de caja, control de inventarios, captura de imgenes y otras opciones que realiza el usuario permitiendo tener una informacin rpida y segura.

Comprende las siguientes opciones:

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2.4 MODULO LISTA DE PACIENTES


El MODULO DE LISTA DE PACIENTES permite realizar el control de los pacientes del consultorio odontolgico, el registro de los pacientes, tratamiento e historial clnico desde que el paciente ingreso hasta la culminacin de su tratamiento. Permitiendo tener una informacin rpida y segura. El modulo Contiene las siguientes Opciones: Lista de Pacientes Maestro de Pacientes Parte 1 Maestro de Pacientes Parte 2 Maestro de Pacientes Parte 3 Maestro de Paciente Opcin 1 - Mostrar Odontograma Maestro de Paciente - Mostrar Odontograma Parte Maestro de Paciente - Mostrar Odontograma Parte Maestro de Paciente - Mostrar Odontograma Parte Maestro de Paciente - Mostrar Odontograma Parte Maestro de Paciente - Mostrar Odontograma Parte Maestro de Paciente Opcin 2 - Mostrar Tratamiento Maestro de Paciente Opcin 3 - Historia Clnica

1 2 3 4 5

2.4.1

LISTA DE PACIENTES

En esta opcin permite el mantenimiento de los registros de los pacientes, Almacena tanto datos generales del paciente, como informacin relacionada al tratamiento del mismo visualizando una lista de pacientes con la fecha de ingreso, adicionalmente existen una opciones de bsqueda, por Apellidos y nombres, ingrese el dato a buscar en el recuadro y luego dar un click en el botn buscar, a continuacin la informacin buscada se muestra en la lista En esta ventana el usuario puede modificar y eliminar los pacientes as como adicionar un nuevo paciente como se muestra en la Figura

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2.4.1.1

MAESTRO DE PACIENTES PARTE 1

Se ingresa los datos generales del Paciente como Nombres, Apellidos, Sexo, Estado Civil, Telfonos y Fecha de Ingreso, Adicionalmente se puede ingresar informacin como el diagnostico del Paciente o alguna observacin que el doctor haya ingresado, tambin se a colocado un recuadro para que si se desea se registre la foto del paciente para esto se debe dar click en el botn Adicionar, el cual muestra la lista de directorios; donde se debe seleccionar el archivo imagen Fotografa. Una vez que usted selecciono el archivo dar doble clik sobre el mismo y automticamente este se muestra en pantalla, este cambio queda registrado en el paciente cuando se da click en el botn grabar

2.4.1.2

MAESTRO DE PACIENTES PARTE 2

Luego de presionar el botn guardar se crean 3 tems con el nombre: Abrir Expediente Opcin 1 Mostrar Odontograma Opcin 2 Historia Clnica Como se muestra en la siguiente figura

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2.4.1.2.1

ABRIR EXPEDIENTE

Si presiona el botn abrir expediente se genera automticamente el nmero de expediente, esta accin activara una pantalla que muestra la variedad de tratamientos que el paciente tiene sino hubiese ningn tratamiento presionar el botn salir.

De esta manera tendr el permiso de ingresar el expediente conformado por el diagnostico y observacin. Generando de esta manera el documento de historial clnico del paciente, guardndose el documento con la extensin *.rtf en la carpeta expediente dentro del directorio donde se encuentra la aplicacin. Luego presione nuevamente el botn guardar para confirmar todo lo ingresado.

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2.4.1.2.2

OPCIN 1 MOSTRAR ODONTOGRAMA

Para ingresar se debe seleccionar Mostrar Odontograma, a continuacin se muestra la siguiente ventana en la cual se muestra dos pestaas, la primera es el Odontograma y la segunda es la de los tratamientos este ultimo esta relacionado con el tratamiento que se realice en el odontograma Odontograma

El odontograma se trabaja de una manera sencilla, lo primero que se deber hacer es dar un click con el mouse sobre el diente que se desea trabajar, automticamente el diente se mostrara en el rea de edicin de imagen amplificada para una mejor visin del rea a trabajar, una vez que ya se selecciono el diente a trabajar usted podr seleccionar el rea e indicando por medio de colores los tratamientos a realizar sobre el diente, para esto usted debe dar un click con el mouse en el color, el cual esta asociado a un tratamiento, una vez que ya selecciono el color usted deber dirigir el mouse hacia el diente solo debe dar click en el rea del diente donde se va a realizar el tratamiento automticamente toda esa rea quedara pintada del color del tratamiento, este proceso se puede realizar varias veces, adicional a esto si usted ya no desea trabajar con ese diente o quiere volver al punto inicial, solo debe volver a seleccionar el diente en el odontograma y la imagen del diente se inicializa nuevamente, una vez que se haya terminado de trabajar con el diente para que estos cambios queden registrados, usted debe presionar el botn guardar cambios, esta accin reflejara sus cambios en el odontograma, como se muestra en la figura, de necesitar corregir los tratamientos ya guardados seleccionar el diente a corregir

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y utilizar la opcin corrector el cual le permitir restaurar el color original del diente (blanco)

Adicional a esto tambin se puede crear puentes, para realizar esto se debe seguir los siguientes pasos Primero debemos dar click al recuadro rojo que dice Crear Puente Como siguiente paso se debe seleccionar del odontograma el diente desde donde se va a trazar el Puente para esto solo debe dar doble click con el Mouse sobre diente. Y para terminar se debe seleccionar el diente hasta donde se va atrasar el puente Una vez que usted da doble click sobre el diente final del puente automticamente se traza el puente sobre el odontograma, este puente puede ser eliminado de esta manera selecciona el puente de la Lista y presiona el botn de eliminacin, esto se reflejara automticamente en el Odontograma

Tratamientos
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Luego de seleccionar el diente, dle click al botn Tratamientos, aqu se relacionan los tratamientos identificados en el odontograma, cada tratamiento posee un precio relacionado, para adicionar un tratamiento a este paciente se deben seguir los siguientes pasos 1. Primero en el Odontograma se debe seleccionar el diente sobre el cual se debe realizar el tratamiento 2. Una vez seleccionado el diente, se presiona el botn Add Tratamiento, el cual muestra una lista con todos los tratamientos disponibles, esta lista se despliega en forma de un rbol, cada catalogo se puede desplegar, mostrando los tratamientos, solo se debe dar doble click sobre el Tratamiento deseado y automticamente pasa a la lista de tratamientos, esto se puede realizar las veces que sea necesario Cada tratamiento posee un precio asociado, por cada tratamiento que se adicione a este paciente automticamente se actualizaran los totales generales mostrando la informacin sobre el costo total del tratamiento, adicional a esto si usted desea quitar algn tratamiento solo debe seleccionar el tratamiento de la lista y presionar el botn Del Tratamiento y automticamente los totales se actualizaran. Todos los pasos se muestran en la figura siguiente

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Dentro de los tratamientos tambin se muestra una lista donde se pueden ver los pagos realizados por el paciente. Estos pagos solo pueden ser por dos tipos Descuento o Pago, para poder ingresar un pago para este paciente se deben seguir los siguientes pasos 1. Primero debemos dar click con el mouse sobre el botn Adicionar Pago, seguidamente se mostrara dos recuadros Concepto y Importe 2. Seguidamente se debe seleccionar el concepto del Pago y el importe del mismo 3. Una vez ingresado todos los valores, proceda a guardar la informacin ingresada presionando el botn Grabar, automticamente los totales se actualizaran y el pago se mostrara en la lista de Pagos. Adicional a estos cualquier pago ingresado puede ser eliminado, para esto solo debe seleccionar el pago de la lista y dar click con el mouse sobre el botn Eliminar Pago, automticamente los totales se actualizaran Tenemos el botn Odontograma si deseamos regresar al formulario del odontograma para por ejemplo seleccionar otro diente al cual le adjuntaremos tratamientos. Una vez realizado las operaciones dentro del odontograma solo presionar el botn Salir, para regresar a la pantalla principal, ver figura adjunta

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2.4.1.2.3

OPCIN 2 HISTORIA CLNICA

Dentro de la Historia Clnica el doctor puede ingresar informacin sobre los tratamientos que se le ha realizado a un paciente por cada uno de los dientes, esta informacin queda registrada por fechas. Cada registro puede ser editado, por si el doctor desea adicionar algo, para lo cual se deben seguir los siguientes pasos 1. Ingresar a la Historia Clnica del Paciente 2. Seguidamente se muestra la pantalla de la historia clnica, esta conformada por dos partes. 3. La primer Lista muestra los Registros Clnicos si lo hubiera 4. Para adicionar una nueva historia dar un click con el mouse sobre el botn Adicionar Historia 5. Seguidamente se muestra un recuadro donde se debe ingresar el numero del diente del cual es la historia, esto segn el odontograma 6. Luego se debe escribir en el recuadro inferior los comentarios que se desean guardar. 7. Finalmente para que todo quede registrado usted debe dar click sobre el botn Grabar Historia, automticamente se crea un nuevo registro con los comentarios ingresados y este se mostrara en la lista de Registros clnicos, esta informacin se guarda con la fecha del da. 8. Si se desea editar alguna historia Clnica, solo debe seleccionar de la lista el registros clnicos y automticamente se muestra el contenido en el recuadro inferior pudiendo ser modificado y finalmente para guardar sus cambios seguir el paso 7 9. Para eliminar una historia clnica seleccinela y luego dle click al botn Eliminar Historia Adicional a esto, al momento de ingresar sus comentarios, usted puede cambiar el tipo de letra o el color del texto, para esto solo debe seleccionar el texto sobre el cual desea realizar el cambio y dar click con el mouse sobre el botn Tipo de Letra o color de Texto, como se muestra en la figura siguiente

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2.5 LISTA DE DOCTORES


En esta opcin permite el mantenimiento de los registros de los Doctores, Almacena tanto datos generales del Doctor, adicionalmente existe dos opciones de bsqueda, la primera por Apellidos y nombres y la segunda por Cdigo, para esto primero se selecciona la opcin por la cual usted desea buscar, luego ingrese el dato a buscar en el recuadro y luego dar un click en el botn buscar, a continuacin el resultado buscada se muestra en la lista En esta ventana el usuario puede modificar y eliminar los doctores as como adicionar un nuevo doctor como se muestra en la Figura

2.5.1 MAESTRO DE DOCTORES


En esta opcin el usuario ingresa los datos de los doctores como: numero de colegiatura, especialidad, nombres y apellidos, sexo, estado civil, telfonos, etc., Ingresado todos los datos presione el botn guardar para salvar los datos del doctor en la base de datos. Como se muestra en la figura

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2.6 MODULO ESPECIALIDADES


El MODULO DE ESPECIALIDADES ofrece el consultorio odontolgico. permite el registro de servicios (Especialidades) que

El modulo contiene las siguientes opciones: Especialidades o Maestros de catlogos

2.6.1 ESPECIALIDADES
Maestros de Especialidades en esta opcin el usuario realiza el registro de especialidades, visualizando una lista conformada por cdigo, descripcin, etc. En esta ventana el usuario puede modificar, eliminar y crear una nueva especialidad. Como se muestra en la Figura

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2.7 MODULO TRATAMIENTO


El MODULO DE TRATAMIENTO permite el registro de especialidades que ofrece cada servicio o catlogos en el consultorio odontolgico. El modulo Contiene las siguientes Opciones: Tratamiento o Adicin de un Tratamiento

2.7.1 TRATAMIENTO
En este mantenimiento de tratamientos se muestra todos los tratamientos que posee una Especialidad o servicio

Para adicionar un tratamiento se deben seguir los siguientes pasos: 1. Primero se debe seleccionar de la lista la Especialidad a la cual se le va crear el tratamiento 2. Luego se debe dar click en el botn buscar, a continuacin el sistema muestra todos los tratamientos ingresados para ese catalogo, si los tuviera 3. Seguido se debe dar click en el botn nuevo 4. Se muestra una ventana donde aparece el catalogo sobre el cual se esta trabajando, esta informacin no se puede modificar 5. Se debe ingresar la descripcin del Tratamiento y el precio del Tratamiento, de no ingresar el precio para el tratamiento el sistema le mostrara un mensaje recordndole que le debe asignar un valor a este tratamiento 6. Para finalizar una vez que los datos necesarios hayan sido ingresados debe dar un click con el mouse sobre el botn Guardar Para modificar un tratamiento solo se debe seleccionar el tratamiento de la lista y dar un click sobre el botn modificar y se mostrara la ventana con la informacin del tratamiento,

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una vez modificado dar un click sobre el botn guardar para dar conformidad a los cambios

2.8 MODULO AGENDA DE CITAS


El MODULO DE AGENDA DE CITAS permite gestionar el horario de reservas o atencin al consultorio odontolgico con respecto al paciente. Para una mejor atencin. El modulo Contiene las siguientes Opciones: Agenda de Citas o Ver Agenda o Adicin de una Agenda de Citas o Directorio de una Agenda de Citas o Recordatorio de Citas

2.8.1 AGENDA DE CITAS - VER AGENDA


Esta agenda de citas fue diseada para generar citas de los diferentes doctores, presenta una interface adecuada, permitiendo ver que paciente corresponde al doctor; esta no sera prctica si no presentar un mdulo de consulta. Usted podr seleccionar un doctor, un paciente y sealar la hora de cita y fecha. Con esto usted ya habr generado la cita. La misma que se guardar en una base de datos, para que la pueda consultar en cualquier momento Como se muestra en la figura.

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2.8.2 ADICIN DE UNA AGENDA DE CITAS


Botn Nuevo En esta opcin se solicita al usuario la seleccin del paciente y adicionalmente al doctor. Tendr la posibilidad de realizar una bsqueda sensitiva del paciente por apellidos y nombres como de indicar la fecha de atencin, la hora y observacin que crea conveniente. Al presionar el botn guardar habr generado la cita. La misma que se guardar en una base de datos, para que la pueda consultar en cualquier momento. Como se muestra en la figura

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2.8.3 DIRECTORIO DE UNA AGENDA DE CITAS


Botn Directorio Nos visualiza un directorio con los datos del paciente, tendr la opcin de bsqueda sensitiva al paciente y mostrar su informacin solicitada, como tambin de ingresar o editar un registro. Posee un amigable botn de desplazamiento. Luego de realizar todos los procedimientos deseados por el usuario presionar el botn guardar para registrar dichos cambios.

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2.8.4 RECORDATORIO DE AGENDA DE CITAS


Botn Recordatorio de Citas Se visualiza un calendario con un crculo rojo indicando la fecha del da, como tambin un botn que permite listar los doctores de consultorio odontolgico. Realizando un click a cualquier doctor de la lista podr visualizar un horario con las citas pendientes con el paciente para el doctor seleccionado, esta informacin se muestra en una hoja muy parecida a la hoja de un Excel si usted da doble click en alguna de las Citas creadas aparecer los datos del Paciente con el cual se tiene la cita as como los datos del Doctor con el cual se tiene la cita, la fecha y la hora de la Cita. En la pantalla de la aplicacin se muestra un icono con el nombre recordatorio de citas en la parte inferior izquierda teniendo como objetivo reducir el tiempo de navegacin entre ventanas.

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2.9 MODULO ESTADO DE CUENTA DEL PACIENTE


El MODULO DE ESTADO DE CUENTA permite el control de estado de cuenta del consultorio odontolgico dando una vista de todas las cuentas pendientes de pagar al consultorio. El modulo Contiene las siguientes Opciones: Estado de cuenta

2.9.1 ESTADOS DE CUENTA


Es una herramienta del programa que nos permite consultar las deudas y pagos que tiene un paciente, esto con relacin a los tratamientos que tiene el paciente dentro del odontograma, en la siguiente venta se muestra la informacin de paciente como su nombre, su cdigo, total de su o sus tratamientos, el total pagado a la fecha y su saldo pendiente si es que lo hubiera, adicionalmente se puede realizar una bsqueda rpida por el nombre del paciente, pero si no desea buscar solo a un paciente puede presionar enter dentro del recuadro de bsqueda y le mostrara toda la informacin de los pacientes disponible, como se muestra en la figura

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2.10 MODULO IMGENES


El MODULO DE IMAGENES permite el control de las distintas imgenes que se ingresaran durante el tratamiento en el consultorio odontolgico. Ayudando as a realizar un mejor tratamiento en beneficio del paciente. El modulo Contiene las siguientes Opciones: Imgenes Generales

2.10.1 IMGENES GENERALES


Este mdulo le permite administrar diferentes tipos de imgenes, que el doctor desee incluir en el programa, como por ejemplo radiografas, fotos de muestra de un tratamiento, ejemplos de dientes, etc. Permite los formatos gif, jpg y bmp. Tendr la opcin de grabar y digitalizar la fotografa, etc. La digitalizacin lo har mediante una aplicacin asistida llamada imaging donde tendr la posibilidad de aumentar el tamao de la imagen, agregar algn texto de indicacin, etc. Las imgenes se registraran en la lista de la parte inferior izquierda previo ingreso de informacin como nombre de la imagen y descripcin. Adicional a esto se a creado unas opciones de bsqueda sobre las imgenes guardadas en el sistema, solo tiene que escribir parte del nombre de la imagen que esta buscando en el recuadro indicado y presionar intro para iniciar la bsqueda, el resultado se mostrara en la lista de Imgenes

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2.11 MODULO INVENTARIOS


El MODULO DE INVENTARIOS permite llevar el control de existencias y movimientos realizados en el consultorio odontolgico. El men es de fcil manejo y los artculos rpidamente accesible, lo que ser de gran ayuda para poder realizar cualquier consulta o mantenimiento. El modulo Contiene las siguientes Opciones: Inventario o Adicionar un Inventario

2.11.1 INVENTARIO
Esta Opcin nos permite llevar un inventario completo de los distintos tipos de herramientas manejados en el consultorio odontolgico, as como de materiales que necesitemos en un tratamiento.

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2.11.2 ADICIONAR UN INVENTARIO


Botn Nuevo En esta Opcin nos permite ingresar un nuevo artculo en forma ordenada, determinando el tipo o grupo al que pertenece, para una mejor consulta. Tendr llevar un control visual del movimiento del producto a tiempo real. Solamente realizando un clic al botn Captura de Movimiento que se muestra en la segunda ventana.

Salida y Entrada a Almacenes. Para activar esta opcin primero se debe escoger el inventario que se desea descargar luego en el formulario de inventarios de existencia darle click izquierdo a al botn Capturar movimiento all proceder a registrar la fecha de la transaccin, el tipo de movimiento (entrada o salida) en el campo Proveedor registrar el proveedor o si es para consumo interno del Consultorio segn corresponda, la cantidad y luego darle click al botn aceptar.

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2.12 MODULO EDITOR DE DOCUMENTOS


El MODULO DE EDITOR DE DOCUMENTOS El modulo Contiene las siguientes Opciones: Editor de Documentos o Abrir editor de Documentos o Crear Nueva Plantilla de Documentos o Ver todos los Documentos

2.12.1 EDITOR DE DOCUMENTOS 2.12.1.1 ABRIR EDITOR DE DOCUMENTOS


Esta herramienta nos ayudar a generar diferentes documentos que el doctor necesite como por ejemplo, carta de presentacin, notificaciones, etc. Creando plantillas predeterminadas que le facilitarn la tarea

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2.12.1.2 CREAR NUEVA PLANTILLA DE DOCUMENTO


Botn Nueva Plantilla Crea su propio formato de diseo de plantilla utilizando los campos de referencia, donde tendr la herramienta de edicin de texto y centrado es parecido a un editor de texto. Primero debe realizar un clic al campo de referencia que usted necesite para luego ingresar la informacin correspondiente a ella, disear el estilo de presentacin que tendr la plantilla como es tipo de letra, centrado, etc. Luego de haber ingresado toda la informacin respectiva presione el botn guardar. Posee una funcionalidad amigable que es la de enviar el documento por correo e imprimirla. Todos estos documentos se registraran en la carpeta plantilla dentro de la carpeta de la aplicacin

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2.12.1.3 VER TODOS LOS DOCUMENTOS


En esta pantalla se puede visualizar una carpeta con el nombre plantilla en ella se guarda todos los documentos elaborados por el usuario como son plantilla de cobranza, receta, diagnostico, expediente, etc.

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2.13 CONSULTAS 2.13.1 PACIENTES


En esta pantalla se visualiza una bsqueda sensitiva, seleccione el Criterio de bsqueda y presione el botn consultar; muestra una lista del paciente conformado por el cdigo, apellidos, nombres, etc. Tendr la opcin de realizar un click derecho sobre un paciente mostrando ms funcionalidades como son: Ir al registro del paciente. Ver las citas pendientes del paciente. Realizar una nueva cita al paciente. Enviar un e-mail al paciente. Enviar un e-mail a todos los pacientes de la lista.

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2.13.2 CITAS
Muestra una diversidad de criterios de bsquedas de citas, donde tendr que seleccionar uno de ellos el que cumpla su expectativa, luego presione el botn consultar. Automticamente genera una lista de la informacin buscada.

2.13.3 TRATAMIENTO
Muestra una diversidad de criterios de bsquedas de consultas de tratamientos, donde tendr que seleccionar uno de ellos el que cumpla su expectativa, luego presione el botn consultar.

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2.14 REPORTES 2.14.1 PACIENTES


En este reporte nos lista los ingresos de pacientes al consultorio Odontolgico. Permite ver la fecha de ingreso como tambin el nmero de expediente.

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2.14.2 ODONTLOGOS
En este reporte nos listan los doctores del consultorio odontolgico. Permite ver el nmero de colegiatura como sus nombres.

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2.14.3 ESPECIALIDADES
En este reporte nos presenta una lista de los servicios que ofrece el consultorio odontolgico. Permite Observar el cdigo de la Especialidad as como la descripcin del mismo

2.14.4 LISTA DE TRATAMIENTO DE ESPECIALIDADES


En este reporte nos muestra un listado de tratamiento por Especialidades del consultorio odontolgico. Permite mostrar los precios de los tratamientos.

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2.14.5 CITAS
En este reporte nos presenta que doctores tienen cita pendiente con sus pacientes. Permite ver el nombre del doctor como los datos del paciente y hora de atencin.

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2.14.6 INVENTARIOS
Nos presenta un resumen del stock de materiales, equipos y otros. Se visualiza una lista indicando el nombre como el stock.

2.14.7 SALIR
En esta opcin se permite retornar a la seleccin de mdulos o terminar de salir del sistema

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