M.Sc.

Mirian Velazco
Congresoenlinea.blogspot.com
OBJETIVO:
Adquirir la habilidad necesaria para configurar las
herramientas y crear libros de trabajo y hojas de
cálculo
ELEMENTOS – Iniciar Excel

Hay dos formas básicas de iniciar Excel

Desde Windows

Desde el Escritorio
ELEMENTOS – Cerrar Excel

Situado en la parte superior

derecha de la ventana de Excel

ALT+F4, cierra la ventana activa

Clic sobre el menú y elegir la

opción.
ELEMENTOS – Archivo

Pestaña u Opción de
Menú Archivo
ELEMENTOS – Dos Programas

Botón derecho de la barra de tareas .

• Mostrar ventanas en paralelo o Mosaico vertical
ELEMENTOS – Barras
Icono de Barra
Office Menú Barra de
Barra
Rápido Titulo
Menú

Nombre de
la Celda

Nombre de
la Columna

Número
de Fila
Barras
de
Desplazamiento
Nombre
de la Hoja

Barra de
Estado
ELEMENTOS – Barras

Barra de Fórmulas

Muestra el contenido de la celda activa

Barra de Etiquetas

Permite el movimiento por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de
Desplazamiento

Permiten el movimiento a lo largo y ancho de la hoja

ELEMENTOS - Personalizar
Barra de acceso rápido o Menú Rápido

Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .

Personalizar Barra de
Acceso Rápido:

Cuadro de diálogo
ELEMENTOS – Importar y Exportar
Exportar:
Menú Archivo
Opciones
Personalizar Cinta
archivo con extensión .exportedUI.
Importar:
• Opción Importar archivo de
personalización.

Restablecer:
• Devuelve el programa a su
aspecto original eliminando
todas las personalizaciones,

Importar o Exportar
ELEMENTOS - Ayuda

Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante

o F1
EXCEL - Conceptos

Hoja de Cálculo
Se compone de un «Libro» y varias «Hojas». Un libro es un archivo de
Excel que contiene una o varias hojas, entendiendo que las hojas
representan secciones del libro en las cuales se puede trabajar con
datos.

Libro de Trabajo
Se compone de hojas de cálculo, en cada hoja puede haber diferentes
datos, y diferente disposición, ya que son totalmente independientes
unas de otras.
EXCEL - Conceptos

Office Excel tiene 1.048.576 filas por 16.384

columnas (XFD).

Celda: La intersección de una columna y una fila se

denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece.

Rango: Es un bloque rectangular de una o más

celdas que Excel trata como una unidad.
EXCEL – Introducir y Modificar Datos
Introducir Datos

Aparecerán en
dos lugares: en
Sitúa el cursor INTRO o
Teclea los datos. la celda activa y
sobre la celda ENTER
en la Barra de
Fórmulas
EJERCICIO No. 1
EXCEL – Movimientos Hoja y Libro

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas

Movimiento Rápido
para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
FIN FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
EXCEL – Tipos de Datos

• Un dato que se introduce • Una secuencia formada por

directamente en una celda. valores constantes, referencias
Puede ser un número, una a otras celdas, nombres,
fecha u hora, o un texto. funciones, u operadores.

VALORES (CONSTANTES
FÓRMULAS
O VARIABLES)
EXCEL – Errores en los Datos
Opciones a aceptar haciendo
clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el
botón No.
#TEXTO : depende del tipo de Fórmula incoherente (mal
error. escrita)
• #####: ancho de una columna no
es suficiente.
• #¡NUM!: argumento o de
operando incorrecto
• #¡DIV/0!: se divide un número por
cero.
• #¿NOMBRE?: no se reconoce el
texto de la fórmula.
• #N/A: un valor no está disponible.
• #¡REF!: referencia de celda no es
válida.
• #¡NUM!: valores numéricos no
válidos.
• #¡NULO!: dos áreas que no se
intersectan
EXCEL – Introducción de Fórmulas
FÓRMULAS.
• Una fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias, nombres,
funciones, u operadores.
• La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.

OPERADORES.
• OPERADORES ARITMÉTICOS: + - * / % ^
• OPERADOR TIPO TEXTO: &
• OPERADORES RELACIONALES: < > = <= >= <>
• OPERADORES DE REFERENCIA:
• OPERADOR DE RANGO: A1:G5
• OPERADOR DE UNIÓN: A1,G5

PRIORIDAD DE OPERADORES
• COMPARACIÓN: Son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que
aparecen. Son: Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor
o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
• ARITMÉTICOS LÓGICOS: Exponenciación (^) Not Negación (-) And Multiplicación
(*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&)
• MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN: Se resuelven en en el orden en que aparece, de
izquierda a derecha.
EXCEL – Introducción de Fórmulas
• Los argumentos van siempre entre paréntesis, sin
espacios antes o después de cada paréntesis.
• Pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas
o funciones.
SINTAXIS • Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
";".

• =SUMA(A1:B3) esta función equivale a

=A1+A2+A3+B1+B2+B3
EJEMPLO:
ARCHIVOS – Guardar
GUARDAR Y GUARDAR
COMO:
• Guardar como. Cuando se
guarda un archivo por
primera vez, o se desea una
copia de alguno existente.
• Guardar. Para guardar los
cambios, sobreescribiéndolo.
RUTA
• Selecciona la carpeta
donde se vaya a grabar.
• Escriba el nombre del libro en
el recuadro Nombre de
archivo
• Clic en el botón Guardar.
ARCHIVOS – Copias de Seguridad

COPIA DE SEGURIDAD
•
ARCHIVOS – Cerrar Libro

Cerrar Guardar cambios

ARCHIVOS – Nuevo / Plantilla / Abrir

Nuevo Libro: Nuevo / Plantillas /

Ctrl + U Opciones Descargar

Abrir Ruta Reciente

CELDAS - Selección

Una celda Varias celda Columna

Fila Hoja Celdas No Continuas

Celdas Continuas
CELDAS – Copiar (Inicio)

Copiar (Ctrl + C) Copiar como imagen Pegar (Ctrl + V)

Ratón Copiar Formato

Autorrelleno
Arrastrar / Doble clic (Control + Shift + C)
CELDAS – Pegar (Inicio)

Pegar Pegado Especial

Cortar (Ctrl + X)
CELDAS – Mover

Arrastrar Alt + Botón + Hoja Nueva

CELDAS – Borrar (Inicio)

Borrar Borrar Hipervínculo

DATOS – Eliminar, Validar y Ordenar
(Datos)

Eliminar filas Validación Configuración Ordenar

Validación Nivel / Opciones de

Selección Encabezado Ordenación
DATOS – Buscar y Reemplazar
(Inicio)
Buscar (Ctrl+B)

Buscar y Reemplazar (Ctrl + L)

EJERCICIO No. 2
CELDAS – Fuente (Inicio)

Fuente Formato de Fuente

CELDAS – Alineación / Ajuste /
Copiar Formato (Inicio)
Formato de
Alineación Vertical Horizontal
Alineación

Combinar y
Orientación Ajustar Texto Sangría.
Centrar

Copiar
Ángulo
Formato
CELDAS – Bordes (Inicio)

Formato de Bordes Relleno

CELDAS – Estilos (Inicio)

Estilos Nombre del Estilo Formato de Tabla

CELDAS – Formatos de Tabla

Formato Condicional Rango de Datos Cambiar Reglas

Editar Reglas Formato de Tabla

Formato de Celda
EJERCICIO No. 3
CELDAS – Temas (Diseño de Página)

Temas Cambiar Tema

CELDAS – Números

Formato de Formato de
Moneda
Número Celdas

Aumentar
Millares Porcentaje
decimales

Disminuir
decimales
CELDAS – Proteger (Revisar)

Proteger Celda
Seleccionar rango.
Inicio.
Clic flecha bajo sección Fuente.
Clic Proteger.
Activar Bloqueada (para impedir modificar).
Aceptar.

Proteger Hoja
Clic Revisar
Clic Proteger hoja.
Activada casilla Proteger hoja y contenido de celdas)
Asignar contraseña
Aceptar.
Confirmar contraseña,
Aceptar.
ESTRUCTURA – Alto y Ancho

Alto
Formato Fila Autoajustar

Ancho Autoajustar
Formato columna
selección
ESTRUCTURA – Alto y Ancho

Ocultar Mostrar

Fila o Fila o
Columna Columna
CELDAS – Insertar y Eliminar

Insertar
Insertar Fila Formato
Columna

Formato Insertar Hoja Hoja Nueva

Mover Hoja Copiar Hoja

ORTOGRAFÍA - Insertar y Eliminar

Corrección Opciones de Autocorrección

Verificación Cuadro de diálogo

IMPRIMIR – Vista y Diseño
Vista de Diseño de página
• Selecciona la pestaña Vista.
• Elige la opción Vista de Diseño de página.
• En el centro de la ventana aparecerá una
página de nuestra hoja de cálculo.
Vista previa
• Desde esta vista podemos seguir
trabajando con la hoja de cálculo como
hasta ahora, la única diferencia es que
sabremos cómo quedará en la hoja al
imprimirla.
• Una vez terminado, para ver la vista
preliminar de la hoja en una página utiliza la
opción Vista preliminar que encontrarás
en el Botón Office, haciendo clic en la
flecha a la derecha de Imprimir.
IMPRIMIR – Configuración
Configurar página descrito a continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la
orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

VISTA PREVIA CONFIGURAR PÁGINA

IMPRIMIR – Encabezado y Pie
GRACIAS POR SU ATENCIÓN