Tablas

1. INSERTAR TABLAS

H asta ahora si querías colocar una serie de datos relacionados en

filas y columnas, tenías que hacerlo utilizando tabulaciones.

Insertando una tabla en el documento, puedes organizar mejor la

información que quieras disponer en filas y columnas. Además, podrás
crear hojas de cálculo.

Una tabla consiste en organizar unos datos en una serie de

filas horizontales y columnas verticales, siendo las celdas el cruce o
intersección entre ellas.

Para poder hacer referencia al contenido de las celdas, las

columnas se nombran con la serie de letras A,B,C,...; mientras que las
filas se numeran con 1,2,3,...

La celda se nombra entonces con la letra de la columna y el

número de la fila a la que pertenece la celda.

Para crear una tabla, muestra

la ficha Insertar y pulsa el botón
Tabla .

Al desplegarse el botón Tabla,

ves desplazando el puntero del ratón
por la cuadrícula de cuadros hasta
lograr que la tabla tenga las filas y
columnas que quieras.

Conforme desplaces el puntero

por la cuadrícula de cuadros, la vista
previa te mostrará en el documento
la tabla con las filas y columnas
correspondientes, para que veas
cómo quedaría al crearla.

Otra forma de crear una tabla, es seleccionando la opción

Insertar tabla..., mostrándose un cuadro de diálogo donde indicar las
características de la tabla.

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 Tablas

Tras pulsas el
botón Ta-
bla, puedes
desplegar la
opción Tablas
rápidas y
elegir uno de
los diseños ya
creados y par-
tir de él para
crear tu propia Primero hay que indicar el Número de columnas y el Número de
tabla.
filas que quieres que tenga la tabla.

En Autoajuste puedes elegir la forma de ajustar el ancho de las

columnas de la tabla:

 Ancho de columna fijo: las columnas tienen siempre un tamaño

determinado.

 Autoajustar al contenido: el ancho de las columnas se ajusta

automáticamente según el texto que contengan.

 Autoajustar a la ventana: el tamaño de la tabla se ajusta para

que quepa en la ventana del explorador Web donde se muestra.

Para añadir
Una vez ajustados todos los parámetros, pulsa Aceptar y se
rápidamente muestra la tabla en el documento.
una fila al final
de una tabla,
haz clic en la
Word aplica automáticamente un borde sencillo a la tabla y a las
última celda celdas. Cada uno de los cuadrados en los que está dividida la tabla es
de la última una celda.
fila y pulsa la
tecla .
Cuando sitúas el cursor en la tabla, en la barra de regla aparecen
unos marcadores que indican la posición de separación entre las
columnas. Puedes arrastrar estos marcadores para cambiar el ancho de
las columnas.

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 Tablas

Una vez creada una tabla, puedes cambiar su tamaño, el ancho,

desplazar sus márgenes, insertar o borrar filas o columnas y mover o
copiar los contenidos de las celdas.

Para situar el cursor en una celda determinada, haz clic en

dicha celda o mueve el cursor pulsando las siguientes teclas:

: Desplaza el cursor a la fila anterior.

: Desplaza el cursor a la fila siguiente.

: Mueve el cursor un carácter hacia la izquierda.

: Mueve el cursor un carácter hacia la derecha.

: Desplaza a la celda siguiente.

+ : Desplaza a la celda anterior.

+ : Desplaza a la primera celda de la fila.

+ : Desplaza a la última celda de la fila.

+ : Desplaza a la primera celda de la columna.

+ : Desplaza a la última celda de la columna.

2. DIBUJAR TABLAS

C
trabajo.
uando tengas que crear una tabla en la que las filas y columnas
no tienen el mismo tamaño, tendrás que hacer mucho más

Tendrás que insertar una tabla y después arrastrar sus líneas y

aplicarle los colores y el contenido de las celdas hasta conseguir el
resultado que deseas, como puedes ver en la tabla siguiente.

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 Tablas

Sin embargo, en estos casos es mucho más sencillo dibujar la

tabla con la forma que quieras con la herramienta Dibujar tabla. Para
ello, muestra la ficha Insertar, pulsa el botón Tabla y selecciona
la opción Dibujar tabla.

Entonces, el puntero del ratón tiene forma de un lápiz cuando está

sobre la página del documento. Además, en la barra de estado Word te
indica con un mensaje que está esperando a que dibujes la tabla.

Piensa que la página del documento es como un lienzo y tienes

que dibujar la tabla tal como la quieras. El primer paso consiste en
establecer el tamaño de la tabla pulsando y arrastrando entre las dos
esquinas opuestas de la tabla.

Una vez hecho esto, tienes que dibujar líneas horizontales y

verticales para crear las divisiones en filas y columnas, tal como quieras
tener en la tabla.

Ten en cuenta que el alto de las filas que dibujes depende del
tamaño de la fuente y del espaciado de los párrafos.

Por eso, antes de dibujar las

filas, es mejor poner a 0 el espaciado
de los párrafos en sección Espaciado
de la ficha Diseño de página.

Mientras estás en una tabla, se muestran las fichas Diseño y

Presentación dentro del conjunto de Herramientas de tabla, en las
que encontrarás las herramientas para editar tablas.

Mientras está activada la herramienta Dibujar tabla , el

puntero del ratón tiene forma de un lápiz cuando está sobre la página
del documento para que dibujes la tabla y sus filas y columnas.

Podrás aplicar un determinado borde a cada fila y columna.

Primero elegiremos el formato de las líneas.

En la lista Estilo de pluma y en la lista Grosor

de pluma puedes elegir el tipo de línea y el ancho.
Pulsando el botón Color de pluma eliges el color de las líneas.

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 Tablas

No te preocupes en el ancho o alto con el que dibujas una

determinada fila o columna. Si después quieres que todas las columnas
tengan el mismo ancho o todas las filas el mismo alto, pulsa los
botones Distribuir filas y Distribuir columnas en la ficha
Presentación.

3. MODIFICAR UNA TABLA

U na vez ya tienes la tabla, veamos cómo puedes modificarla

para crear la tabla que quieras.

Para selec-
cionar una
celda, también
puedes pulsar
dentro de ella,
pero justo
al lado del
borde izquier-
do cuando el Las posibilidades de modificar una tabla son realmente numerosas.
puntero del
ratón tiene la También puedes aplicar un formato determinado para tablas y conseguir
forma de una un efecto espectacular de una forma automática.
flecha negra
inclinada.
Para aplicar formatos, antes hay
que elegir el elemento al que quieres
aplicarle los cambios. Al pulsar el botón
Seleccionar, puedes elegir qué elementos
quieres seleccionar:

 Seleccionar celda: sólo se selecciona la celda donde se

Para seleccio- encuentra el cursor.
nar toda la
tabla, sitúa el
puntero del  Seleccionar columna: se seleccionan todas las celdas de la
ratón sobre la columna donde se está el cursor.
tabla y cuan-
do aparece el
controlador  Seleccionar fila: se seleccionan todas las celdas de la fila donde
de movimien- se está el cursor.
to de tabla ,
pulsa en sobre
él.  Seleccionar tabla: se seleccionan todas las celdas de la tabla.

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 Tablas

En la ficha Presentación dispones de muchas más opciones para

modificar el diseño de celdas, filas y columnas.

En el grupo Combinar puedes unir o separar

celdas. Pulsa el botón Combinar celdas para
unir dos o más celdas que hayas seleccionado
previamente.

Pulsa Dividir celdas para separar una celda convirtiéndola en el

número de filas y columnas que indiques.

Su pulsas Dividir tabla, la tabla se convierte en dos tablas

independientes, separándose por la fila en la que está el cursor.

En el grupo Filas y columnas, si pulsas Eliminar , puedes

Puedes despla- elegir qué elemento quieres borrar: celdas, filas, columnas o toda la
zar las líneas
que separan
tabla.
filas y colum-
nas pulsando
sobre ellas y
arrastrándolas,
siempre que la
disposición de
filas y colum-
nas lo hagan
También puedes añadir filas de celdas (arriba o abajo de la fila en
posible. la que se encuentra el cursor) o columnas de celdas (a la derecha o a la
izquierda de la columna en la que está el cursor) pulsando los distintos
botones: Insertar arriba, Insertar debajo, Insertar a la izquierda e
Insertar a la derecha.

En Tamaño de celda puedes indicar en

centímetros, el alto o ancho de las celdas que
tengas seleccionadas o en la que esté el cursor.

Si la celda Otra forma de unir distintas celdas en una sola, es quitando o

donde utiliza borrando la línea de separación entre ellas. Para ello, pulsa el botón
el borrador
tiene aplicado Borrador y haz clic en la línea de división que quieras quitar.
un determi-
nado borde Al utilizar el borrador, Word elimina la división de la fila o columna
aplicado con el
botón Bordes, afectada, combinando las celdas.
primero eli-
minará dicho Cada vez que quieras dibujar o borrar líneas de separación de filas
borde y, si
sigue utilizan- y columnas en la tabla, deberás activar el modo adecuado pulsando los
do el borrador, botones Dibujar tabla o Borrador .
eliminará la
división.

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 Tablas

4. CAMBIANDO EL FORMATO

U na de las características de las tablas es que puede ajustarse

la posición del texto dentro de las celdas.

En el grupo Alineación puedes

elegir la posición del texto dentro de las
celdas seleccionadas o en la que esté
situado el cursor, tanto en vertical como
en horizontal pulsando los distintos
botones: .

Puedes cambiar la dirección del texto en una celda, de forma que

se oriente de izquierda a derecha (como normalmente escribimos) o de
arriba a abajo. Para ello pulsa el botón Dirección del texto .

Cuando el texto está orientado de arriba a abajo, los botones de

alineación del texto en las barras de herramientas cambian, ya que
ahora el ajuste ya no es a izquierda, centro o derecha, sino que ahora se
alinea en la parte inferior, centro o superior de la celda.

Si pulsas el botón Propiedades en el grupo Tabla, se muestra un

cuadro de diálogo desde donde puedes cambiar el formato de la tabla
y mejorar su aspecto.

En las fichas de este cuadro puedes ajustar las distintas

características del formato de las tablas, líneas, columnas y celdas.
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Con el botón Sombreado podrás elegir el color de fondo de las

celdas seleccionadas o en la que está el cursor.

Pulsando el botón Bordes puedes elegir el borde que quieras

añadir a la celda en la que se encuentra el cursor.

Si pulsas la parte derecha del botón Bordes y seleccionas la

opción Bordes y sombreado..., se muestra un cuadro donde puedes
elegir el tipo y color de las líneas de los bordes y el color de sombreado
que rellena las celdas.

Este cuadro funciona igual que el cuadro de bordes y sombreados

para los párrafos.

De esta forma, con todas estas herramientas, irías ajustando el

formato de la tabla. Sin embargo, Word tiene ya creados una serie de
formatos que puedes aplicar a tus tablas para conseguir mejorar su
aspecto fácilmente.

En el grupo Opciones de estilo de tabla puedes activar o

desactivar las opciones que contiene para aplicar distintos elementos
de tabla a los Estilos de tabla.

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 Tablas

Podemos obtener más estilos de tabla activando o desactivando

las distintas Opciones de estilo de tabla:

 Fila de encabezado: destaca con una línea y color de fondo

distinto la primera fila de la tabla.

 Fila de totales: destaca con una línea y color de fondo

distinto la última fila de la tabla.

 Primera columna: destaca con una línea y color de fondo

distinto la primera columna de la tabla.

 Última columna: destaca con una línea y color de fondo

distinto la última columna de la tabla.

 Filas con bandas: destaca con color de fondo distinto filas

alternadas para distinguir una de otra.

 Columnas con bandas: destaca con color de fondo distinto

columnas alternadas para distinguir una de otra.

Una vez has activado las opciones que quieras en Opciones de

estilo de tabla, puedes desplegar los estilos de tabla dentro del grupo
Estilos de tabla, pulsando el botón Más .

Sitúa el puntero sobre los estilos de tabla y verás su efecto sobre la

tabla del documento. Cuando quieras aplicar uno de los estilos, haces
clic sobre él.

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 Tablas

Si no te gusta ninguno de los estilos que hay en la lista de estilos ya

creados, puedes crear y guardar tus propios estilos de tabla. Para ello,
pulsa el botón Más para desplegar los estilos de tablas y selecciona
la opción Nuevo estilo de tabla...

Para crear un nuevo estilo de tabla indicas un Nombre que

identifique al estilo y después sólo hay que ir estableciendo todas las
características de su formato.

Piensa en el tiempo que puedes ahorrarte aplicando uno de los

estilos ya definidos o los que hayas creado para conseguir el efecto
deseado.

5. FÓRMULAS Y TABLAS ANIDADAS

A unque Word no es una hoja de cálculo como Excel, puedes

aplicar fórmulas o hacer cálculos en las celdas de una tabla.

Para aplicar una fórmula en una

celda, haz clic en ella para situar el
cursor. En el grupo Datos pulsa el
botón Fórmula.

Las fórmulas son muy sencillas si has utilizado alguna vez una hoja
de cálculo. Basta con indicar qué operaciones tienen que hacerse con
los datos de las otras celdas, identificándolas mediante las coordenadas
de fila y columna que ocupan en la tabla.
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 Tablas

Recuerda que las celdas se nombran con una letra (la columna) y
un número (la fila).

Al pulsar el botón Fórmula, se muestra un cuadro donde puedes

indicar la función de cálculo.

En la lista Pegar función hay varias fórmulas que puedes

utilizar. Veamos algunos ejemplos de cálculos:

=SUM(ABOVE) suma todos los valores de las celdas que están

por encima de la celda donde está la fórmula.

=SUM(LEFT) suma todos los valores de las celdas que están

a la izquierda de la celda donde está la fórmula.

=SUM(C1:C4) suma todos los valores de las celdas que están

entre las celdas C1 y C4, ambas inclusive.

=PRODUCT(ABOVE) multiplica todos los valores de las celdas

que están por encima de la celda donde está la fórmula.

=PRODUCT(C1:C2) multiplica los valores de las celdas que

están entre las celdas C1 y C4, ambas inclusive.

=A3/B5 divide el valor de la celda A3 por el de la celda B5.

=F3+A5/C6 divide el valor de la celda A5 por el de la celda

C6 y el resultado lo suma a F3.

Si cambias el valor de alguna celda donde hay una fórmula, no se

actualizará el resultado de la fórmula en la celda. Para que se actualice,
deberás seleccionar dichas celdas y pulsar la tecla .
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 Tablas

Otra cosa que puedes hacer con las tablas es que puedes incluir
una tabla dentro de la celda de otra tabla. A estas tablas se les llama
tablas anidadas.

Para incluir una tabla anidada, sitúa el cursor en la celda donde

quieras incluirla. Después, en la ficha Insertar y pulsa Tabla .

Al desplegarse el botón Tabla, ves desplazando el puntero del

ratón por la cuadrícula de cuadros hasta lograr que la tabla tenga las
filas y columnas que quieras. Una vez creada la tabla dentro de la celda
de la otra tabla, puedes ajustar su formato.

Las tablas anidadas se utilizan para incluir textos, gráficos, etc., y

mostrarlos de una forma organizada al crear una página web.

Si la tabla que has creado tiene un gran tamaño, no cabrá en una

página, por lo que seguirá en las siguientes páginas. Puedes hacer que
los títulos de la tabla que están en la primera fila aparezcan en cada
página. Para ello, selecciona la fila con el título y en la ficha Diseño,
pulsa el botón Repetir filas de título para activar esta función.

Si pulsas el botón Ordenar , se muestra un cuadro donde

puedes ordenar el contenido por una de las columnas de la tabla
seleccionándola en la lista Ordenar por. Puedes indicar hasta tres
columnas por las que se ordenará el contenido de la tabla indicándolo
en las otras dos listas.

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