MODULO 5: ELABORAR HOJAS DE CÁLCULO

1.- ¿Que es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

¿Cuales son los elementos que conforman el entorno de Excel?

Cinta de Opciones

Nombre de una celda

Cuadro de Nombres

Barra de Fórmulas

Barra de Titulo

Barra de acceso Rápido

Barra de etiquetas

Barra de desplazamiento
Función de cada uno de los elementos de Excel: Imagen del entorno de Excel identificando cada
una de las partes.

Cinta de Opciones:

Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar
una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

Nombre de una celda:

Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1.

Cuadro de Nombres:

Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

Barra de Fórmulas:

Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas usando un asistente el cual
está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma
manual.

Barra de Titulo.

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el

nombre de libro de trabajo
Barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido es unabarra de herramientas que se puede

personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de
opciones que se muestra.

Barra de etiquetas:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de desplazamiento:

Permite desplazarnos dentro del documento.

Principales aplicaciones de hojas de cálculo que existen, programas.

-Gestión MGD

Con Gestión MDG podremos tener bajo control las finanzas de nuestra empresa en todos los
sentidos. Dispondremos de todo lo necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar
los datos contables como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc.

-FreeGrid

Una solución gratuita para crear y gestionar hojas de cálculo, desde un dispositivo PalmOS, en
formato CSV (Excel). Mediante una ventana dividida en las habituales filas y columnas de celdas,
podremos registrar todo tipo de datos (texto o valores numéricos) creando completas y prácticas
hojas de cálculo en cualquier momento y lugar.
-Gnumeric

Gnumeric es el programa para gestionar y generar hojas de cálculo del entorno de escritorio
Gnome que se distribuye como software libre y gratuito. Gnumeric posee funciones similares a
Microsoft Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a este último. Gnumeric importa y
exporta datos de programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office,
Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo.

-SmartDraw

SmartDraw llena con esmero la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de
dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt,
calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps). Así es
como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero tampoco como un
software para presentaciones. Es el eslabón que faltaba en la cadena ofimática.
ERRORES DE EXCEL

Tipo de Error Descripción

########

Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando
el ancho de la columna.

#¡VALOR!

Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar el una celda con
texto por otra que tiene un número.

#¡DIV/0!

Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero.

#¿NOMBRE?

Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en Excel o
definida por el usuario.

#¡NUM!

Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel
espera que sea un número.

#¡N/A!

Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia

exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.

#¡NULO!
Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15 (la
intersección se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).

#¡REF!

Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!
A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

https://sites.google.com/site/edgardelgado1315/home/informatica-iii/modulo-v-elaborar-hojas-
de-calculo

LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL

 

Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de

cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.

La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada
celda admite hasta 32.000 caracteres.

Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario
para efectuar cálculos numéricos y de análisis.

Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.

Se pueden introducir número y fórmulas.

La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se
introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose
en la información de las celdas de la hoja de cálculo.
 

Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los

valores.
 Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
 Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
 Barra de herramientas: Una área que contiene las herramientas de la HC.
 Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
 Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de
la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.
 Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se
encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una orden.
o Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se permite
realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).
o En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num,
etc.
 Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
 Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y columnas. se ve
por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia o dirección aparece en
el área de referencia.
 Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.
 

DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA

Tan sólo podemos ver una parte de la hoja en la pantalla.

Para moverse rápidamente por la pantalla.

Cursores: Una celda en la dirección de la flecha

Ctrl-cursores: A las 4 esquinas de la hoja o del bloque actual

Celda A1: Ctrl. + inicio

RePag y AvPag para avanzar página a página.

Tab: una celda a la derecha

May-tab: una celda a la izquierda

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL
activada
Teclas para introducir datos
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
Teclas para aplicar formato a los datos
Teclas para modificar datos
Teclas para modificar datos
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
Teclas para moverse dentro de una selección
Teclas para seleccionar datos y celdas
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado
Teclas para seleccionar celdas con características especiales

 
Teclas para moverse y desplazarse por una
hoja de cálculo o un libro
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de
cálculo o un libro
Presione Para

Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia la derecha

CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual

INICIO Ir hasta el comienzo de una fila

CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda

ubicada en la intersección de la columna situada más a la
derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior
derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es
normalmente la celda A1

AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo

RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba

ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha

ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana

CTRL+MAYÚS+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior

CTRL+MAYÚS+TAB

F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido

MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido

CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa

F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a

MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar

MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)

TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de

cálculo protegida

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo

Fin activado
Presione Para

FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda

ubicada en la intersección de la columna situada más a la
derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior
derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es
normalmente la celda A1

FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que

no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha
activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento
para transición en la ficha Transición (menú Herramientas,
comando Opciones)

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla

BLOQ DESPL activada
Presione Para
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana

FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la

DERECHA derecha

Sugerencia   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV

PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia
que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de
la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL.

Teclas para introducir datos

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
Presione Para

ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la

selección

ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda

CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada

actual

MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la

 selección

TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la

selección

MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la

selección

ESC Cancelar una entrada de celda

RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de

inserción o eliminar la selección

SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de

inserción o eliminar la selección

CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea

Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o

derecha

INICIO Ir al comienzo de la línea

F4 o CTRL+Y Repetir la última acción

MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda

CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna

CTRL+J Rellenar hacia abajo

CTRL+D Rellenar hacia la derecha

CTRL+F3 Definir un nombre

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

Presione Para
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o
eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar
el contenido de las celdas

ENTRAR Completar una entrada de celda

CTRL+MAYÚS+ENTRAR Introducir una fórmula como fórmula matricial

ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas

CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un

nombre de función en una fórmula

CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de

una función, después de escribir un nombre de función en
una fórmula

CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo

ENTRAR (en una celda con Activar un hipervínculo

hipervínculo)

F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al

final de la línea

F3 Pegar un nombre definido en una fórmula

MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula

F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos

CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo

MAYÚS+F9 Calcular la hoja activa

= (signo igual) Iniciar una fórmula

ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma

CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha

CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) Introducir la hora

CTRL+MAYÚS+" (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en

la celda o en la barra de fórmulas

CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas

CTRL+' (apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa
en la celda o en la barra de fórmulas

ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar

Teclas para aplicar formato a los datos

Presione Para

ALT+' (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo

CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas

CTRL+E Aplicar el formato de número General

CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números

negativos aparecen en rojo)

CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales

CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales

CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año

CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m.

o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador
de millares y signo menos (–) para los valores negativos

CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde

CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos

CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita

CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva

CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado

CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado

CTRL+9 Ocultar filas

CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de
apertura) Mostrar filas

CTRL+0 (cero) Ocultar columnas

CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de
cierre) Mostrar columnas

Teclas para modificar datos

Teclas para modificar datos
Presione Para

F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de

inserción al final de la línea
ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
fórmulas

RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien

eliminar el carácter precedente en la celda activa
mientras se modifica el contenido de la misma

F3 Pegar un nombre definido en una fórmula

ENTRAR Completar una entrada de celda

CTRL+MAYÚS+ Introducir una fórmula como fórmula matricial

ENTRAR

CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un

nombre de función en una fórmula

CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de

una función, después de escribir un nombre de función
en una fórmula

F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

Presione Para

CTRL+C Copiar la selección

CTRL+X Cortar la selección

CTRL+V Pegar la selección

SUPR Borrar el contenido de la selección

CTRL+GUIÓN Eliminar celdas

CTRL+Z Deshacer la última acción

CTRL+MAYÚS+ Insertar celdas vacías
SIGNO MÁS

Teclas para moverse dentro de una selección

Presione Para

ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o

bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la
ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)

MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o

bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la
ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)

TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse

una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna

MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse

una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una
columna

CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la

siguiente esquina de la selección

CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no

adyacentes

CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no

adyacentes

Teclas para seleccionar datos y celdas

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Presione Para

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la

región actual es un área de datos ubicada entre filas y
columnas en blanco)

MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna

CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco

de la misma columna que la celda activa

MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila

CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo

CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja

de datos (esquina inferior derecha)

CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo

MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas

varias celdas

MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo

MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de

una hoja

CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar

marcadores de los objetos

CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar

F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de
dirección

MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las

teclas de dirección para moverse al principio del rango que
desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de
dirección para seleccionar el siguiente rango

BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior

izquierda de la ventana

BLOQ DESP, MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la

ventana

Sugerencia   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV

PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia
que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active
primero BLOQ DESPL.

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin

activado
Presione Para

FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en
blanco de la misma columna que la celda activa

FIN, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja

de datos (esquina inferior derecha)

FIN, MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual.

Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de
verificación Teclas de desplazamiento para transición en la
ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

 
Teclas para seleccionar celdas con características
especiales
Presione Para

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la

región actual es un área de datos ubicada entre filas y
columnas en blanco)

CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que

pertenece la celda activa

CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios

CTRL+\ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el

valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila
que comience con la celda activa.

CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con

el valor en la celda activa de esa columna. Se debe
seleccionar la columna que comience con la celda activa.

CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa en fórmulas de la selección

CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa o indirecta en fórmulas de la selección

CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan
referencia directa a la celda activa

CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan
referencia directa o indirecta a la celda activa

ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

 
https://www.uv.es/castros/docencia/informatica/excel1.htm

2. Primeros pasos.
En este tema se verá cómo introducir y modificar los diferentes tipos de
datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro
de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Conceptos de Excel
Comenzaremos introduciendo algunos conceptos básicos de Excel como son: Libro de
trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,...

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo principal con que trabaja el Excel, es decir, todo lo que
se hace en este programa se almacenará formando el libro de trabajo y en su interior.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los

reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de

trabajo con el nombre provisional de Libro1.

Cada vez que se crea un nuevo libro en Excel el número del libro irá variando dependiendo
de cuántos se hayan creado en esta sesión: Libro2, Libro3, y así sucesivamente.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, por defecto, inicialmente consta de 5
hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. En la parte inferior de la
ventana de Excel se encuentran los nombres de las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... (también se pueden modificar sus
nombres)

Los libros de trabajo son una herramienta de organización, ya que todas las hojas referidas
a un mismo proyecto o trabajo se pueden agrupar (y es aconsejable que así sea) en un sólo
libro.

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y
65.536 filas.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV .

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre
de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un
momento dado. Habitualmente la ocupará un mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
FIN     FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna activa FIN     FLECHA ABAJO
FIN     FLECHA IZQUIERDA o 
Primera celda de la fila activa
INICIO
Última celda de la fila activa FIN     FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja
cuando se sabe con seguridad a la celda donde se
desea ir, es con el comando Ir a... que se
encuentra en el menú Edición.

1 Seleccionar el menú Edición.

2 Abrir el menú para visualizar las opciones

ocultas con el botón.

3 Hacer clic sobre la opción Ir a...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha:

4 Escribir en el recuadro Referencia, la dirección

de la celda a la que ha de desplazarse.

5 Hacer clic en Aceptar.

En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratón, moviéndose con las barras de

desplazamiento para visualizar la celda a la que se desea ir, y hacer clic sobre ésta.

Movimiento rápido en el libro

Como ya se ha comentado, dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de cálculo.
Hay varias formas de cambiar de hoja:

La más directa es utilizar la barra de etiquetas.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará a la hoja correspondiente.

También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

  Para ir a la Hoja1.

  Para ir a la hoja anterior a la actual.

  Para ir a la hoja siguiente a la actual.

  Para ir a la última hoja

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán:
1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2 Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas:

3. Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres métodos
siguientes:

INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser
la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además

la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si se pulsa FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón   de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre

él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.

Si antes de introducir la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido

de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre
la Caja de Cancelación   de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda seguirá vacía.

Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o
más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, se seguirán los siguientes
pasos:

1 Seleccionar la celda adecuada.

2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de

fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma.

3 Modificar la información.

4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer
clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y
la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y
se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que se pueden introducir son:

Valores
Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste
tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo

cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a

300000 (3 x 10^5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se
verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de

porcentaje.

Si se introducen fracciones tales como 1/4, 6/89, se debe escribir primero un cero para que
no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a

anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

 FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, basta escribirla de la forma en que se desea que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen
alineados a la derecha en la celda.

Cuando se introduce una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, basta introducir
los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén
comprendidas entre dicho rango, necesariamente debe introducirse el año completo.

Ejemplos:

1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031
TEXTO

Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se escribe el texto. El
texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir
en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda se pueden utilizar todas las adyacentes que están en blanco a
su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera
celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fórmulas.
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,

operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /    
%    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o

falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en

la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas.
Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se

evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la

resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve
antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores
de comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son

resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que
(<=)
Mayor o igual que
(>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a
medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan
adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden
en que aparece, de izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador

aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o
valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos
mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se dejan espacios
antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

https://www.cs.us.es/cursos/ai-2014/excel/t2.htm

Tipos de Datos
 24 abril, 2015
  Rafael Cordoba del Valle

Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora,
lógicos y fórmulas.

Texto

El tipo de dato texto corresponde a cualquier caracter no numérico introducido en

una celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos especiales.

Se pueden introducir números acompañados de otros caracteres para que Excel

considere el dato como tipo texto.

Los datos tipo texto son alineados de forma automática a la izquierda de la celda.
Ejemplo de datos tipo texto: Nombre, Hola, Encabezado1, xyz25, etc.

El formato que se le puede dar a un dato dependerá precisamente del tipo, así el
formato a los datos tipo texto más comunes son:

Tipo de fuente, tamaño, color, estilos (negrita, cursiva, subrayado), alineaciones,

orientación del texto en la celda y las operaciones permitidas en la pestaña
«Fuente» del cuadro de diálogo «Formato de celdas»

Numérico

Los tipos de datos numéricos corresponde exclusivamente a números enteros o

reales. Cuando se introduce un dato numérico en una celda, este se alinea de
forma automática a la derecha. Esto último es importante porque así sabemos si
Excel está considerando el dato como de tipo numérico o no, ya que por error
podríamos introducir un número con formato de texto y no nos serviría si
desearamos hacer algún cálculo con este dato.

Si se introduce un número demasiado grande, Excel le da formato de notación

científica a este número.

Los formatos que se le puede aplicar a datos numéricos se encuentran en el

grupo Número de la ficha Inicio.

También puede seleccionar otros formatos para números en el botón General.

 
La opción «Más formatos de número…», permite entrar a la pestaña Número del
cuadro de diálogo «Formato de Celdas» en donde se puede personalizar los
formatos de número. Veamos un ejemplo.

En la siguiente imagen, se observa que está seleccionado el rango de celdas B3:B6

porque se le quiere modificar el formato. En el cuadro de diálogo se ha
seleccionado la categoría «Moneda» y nos permite establecer el número de
decimales que deseamos que contenga los números, así como el símbolo de
moneda.

La sección «Números negativos» que se observa en el cuadro de diálogo, permite

seleccionar de la lista un número con o sin signo y con un color rojo (también se
puede personalizar y cambiar el color), este formato se aplicará únicamente si las
celdas contienen un número negativo.
 

Fecha

Los datos tipo fecha permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con fechas.

Si escribieramos en una celda un dato con el formato dd/mm/aa o dd-mm-aa tal

como 5/6/15 Excel lo identificaría como dato tipo fecha y escribiría 05/06/2015.

Los formatos de fecha que se pueden aplicar a una celda se encuentran en

categoría fecha de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.
Los datos tipo fecha por ser números permiten hacer operaciones con ellos, como
sumas y restas. Por ejemplo, si restamos dos fechas podemos saber el número de
días transcurridos entre ellas.

Hora

Los datos tipo hora permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con horas.

Si escribieramos en una celda un dato con el formato hh:mm:ss tal como

12:30:20 Excel lo identificaría como dato tipo hora.
Los formatos de hora que se pueden aplicar a una celda se encuentran en la
categoría hora de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Excel también permite hacer operaciones con datos de este tipo, permitiendo por
ejemplo calcular el tiempo transcurrido entre dos horas diferentes.

Observe como ejemplo la siguiente figura.

Observe que en la barra de fórmulas aparece la resta de las celdas D4-B4.

https://www.uv.mx/personal/rcordoba/2015/04/17/tipos-de-datos-excel/
Información
general sobre
fórmulas en Excel
Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel
2016 Excel 2013 Más...

Introducción a la creación de fórmulas y el uso de

funciones integradas para realizar cálculos y
solucionar problemas.
Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de hoja de cálculo
de Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o x86-64 y un PC de
Windows RT con arquitectura ARM. Más información sobre las diferencias.

Importante: En este artículo tratamos BUSCARX y BUSCARV, que son similares. Pruebe a usar
la nueva función BUSCARX, una versión mejorada de BUSCARV que funciona en cualquier
dirección y devuelve coincidencias exactas de forma predeterminada, lo que facilita y resulta
más cómodo de usar que su predecesor.
 Crear una fórmula que haga
referencia a valores de otras
celdas
1. Seleccione una celda.
2. Escriba el signo igual =.
Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la

celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección
en la celda seleccionada.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará

en la celda que contenga la fórmula.
 Ver una fórmula
1. Al escribir una fórmula en una celda, también se
muestra en la barra de fórmulas.

2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se

mostrará en la barra de fórmulas.

Escribir una fórmula que

contiene una función
integrada
1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función.
Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un
paréntesis de cierre: “)”.
5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Descargar el libro Tutorial

sobre fórmulas
Hemos preparado un libro de introducción a las
fórmulas que puede descargar. Si está empezando a
usar Excel, o incluso si tiene algo de experiencia,
este paseo le permitirá conocer las fórmulas más
comunes de Excel. Con ejemplos reales y elementos
visuales útiles, podrá usar operaciones de SUMA,
CONTAR, PROMEDIO y BUSCARV como un
profesional.

Análisis detallado de las

fórmulas
Explorar las secciones individuales siguientes para
obtener más información sobre elementos de
fórmula específicos.
Las partes de una fórmula de Excel

Una fórmula también puede contener algunos o todos los

elementos
siguientes: funciones, referencias, operadores y constan
tes.
Partes de una fórmula   

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos
directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un
número a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica números.
Usar constantes en fórmulas de Excel

Una constante es un valor que no se calcula, sino que

permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008,
el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son
constantes. Una expresión o un valor obtenido como
resultado de una expresión, no son constantes. Si usa
constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas
(por ejemplo, =30+70+110), el resultado solo cambia si
modifica la fórmula. En general, es mejor insertar
 constantes en celdas individuales donde se puedan
cambiar fácilmente si fuera necesario y luego hacer
referencia a esas celdas en las fórmulas.
Usar referencias en fórmulas de Excel

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas

en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar
los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Las
referencias permiten usar datos de distintas partes de una
hoja de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una
celda en varias fórmulas. También puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y
de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se
denominan vínculos o referencias externas.
 Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia
A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD,
para un total de 16 384 columnas) y a las filas con números
(del 1 al 1 048 576). Estas letras y números se denominan
encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a
una celda, escriba la letra de la columna seguida del número
de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la
intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Usar

La celda de la columna A y la fila 10 A10

 Para hacer referencia a Usar

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5.10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

 Hacer referencia a una celda o un rango de celdas de

otra hoja de cálculo del mismo libro
En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el
valor promedio del rango B1:B10 de la hoja de cálculo
denominada Marketing del mismo libro.

1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing

2. se refiere al rango de celdas de B1 a B10
 3. El signo de exclamación separa la referencia de hoja de
cálculo de la referencia del rango de celdas
Nota: Si la hoja de cálculo a la que se hace referencia incluye espacios o números, hay que
agregar apóstrofos (') antes y después del nombre de la hoja de cálculo, como, por ejemplo,
='123'!A1 o ='Ingresos enero'!A1.

 Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

a. Referencias relativas    Una referencia relativa en una fórmula,
como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene
la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia.
Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena
una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa   

b. Referencias absolutas    Una referencia de celda absoluta en una

fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene
la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias
relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas
celdas: =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta   

 c. Referencias mixtas    Una referencia mixta tiene una columna
absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta toma la forma $A1,
$B1, y así sucesivamente. Una referencia de fila absoluta toma la
forma A$1, B$1, y así sucesivamente. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia relativa cambia y la
referencia absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia relativa no se ajusta. Por ejemplo, si copia o rellena una
referencia mixta de la celda A2 en la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A$1 to =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta   

 Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas
de cálculo    Si desea analizar los datos de la misma celda o
del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro
del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la
referencia de celda o de rango, precedida de un rango de
nombres de hoja de cálculo. Excel usará las hojas de cálculo
almacenadas entre los nombres inicial y final de la
referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega
todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las
 hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13,
ambas incluidas.
 Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir
nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA,
PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN,
MINA, PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M, DESVESTA, DESVESTPA,
VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.

 No pueden usarse referencias 3D en fórmulas de matriz.

 No pueden usarse referencias 3D con el operador de intersección

(un solo espacio) o en fórmulas que usen una intersección implícita.

Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o

eliminan hojas de cálculo    Los siguientes ejemplos
explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o
elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En
los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5)
para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja
6.
 Insertar o copiar    Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y
la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los
cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas
que se hayan agregado.

 Eliminar     Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel

eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

 Mover    Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una

ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia,
Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
 Mover un punto final    Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra
ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que
integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

 Eliminar un punto final    Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel

ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que
exista entre ellas.

 Estilo de referencia F1C1

También puede usarse un estilo de referencia en el que se
numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de
cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las
posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1,
Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida
de un número de fila y una "C" seguida de un número de
columna.

Referencia Significado

F[-2]C referencia relativa a la celda situada dos filas por encima, en la misma
columna.

F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos
columnas hacia la derecha.

F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda

columna.

F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

F Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos
usando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se
registra un comando como hacer clic en el
botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un
rango de celdas, Excel registra la fórmula usando referencias
del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 si
activa o desactiva la casilla Estilo de referencia F1C1 en la
sección Trabajo con fórmulas, que se encuentra en la
categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones. Para
abrir este cuadro de diálogo, haga clic en la
pestaña Archivo.
https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-
en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173

Orden en que
Excel ejecuta las
operaciones en las
fórmulas
 Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel
2013 Excel 2010 Más...

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el

cálculo puede afectar al valor devuelto de la
fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo
se determina el orden y cómo puede cambiar el
orden para obtener los resultados deseados.

 Orden de cálculo

Las fórmulas calculan los valores en un orden

específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan
por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres
detrás del signo igual como una fórmula. Tras el
signo igual están los elementos que se van a calcular
(los operandos); por ejemplo, constantes o
referencias a celdas. Estos se encuentran separados
por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha, según el orden específico de
cada operador de la fórmula.

 Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

Si se combinan varios operadores en una única

fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por
 ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y división), Excel evalúa los
operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)

. (punto)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= De comparación
<>
<=
>=
<>

 Usar paréntesis en Excel fórmulas

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre

paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da
un resultado de 11 porque Excel efectúa la
multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 y después suma 5 al resultado.
=5+2*3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar

la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y después multiplicará
el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la

primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado
por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
https://support.microsoft.com/es-es/office/orden-en-que-excel-ejecuta-las-operaciones-en-las-f
%C3%B3rmulas-28eaf0d7-7058-4eff-a8ea-0a835fafadb8

OPERADORES DE EXCEL [TIPOS Y

FÓRMULAS]
 Por Martín Cruz  Noticias  Operadores aritméticos, Operadores de Comparación, Operadores de
Excel, Operadores de referencia  6 Comments

¿Qué son Operadores de Excel?

Definición de Operadores de Excel. Son símbolos o caracteres que especifican

un tipo de cálculo que se desea realizar, los que podrían participar de diferentes
cálculos dentro de una fórmula.

Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de

multiplicación, en ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en una
celda = 4 * 5.
Debemos escribirlos, no se sobreentiende

A diferencia de los que desarrollan ecuaciones sobre el papel y están empezando

con el uso de Operadores de Excel deben saber que mientras que en una ecuación
hay operaciones que se sobreentienden que se deben hacer, en Excel no se
sobreentiende,hay que mencionarlo.

Por decir, en una ecuación de 2x + 2y = 24, aquí se sobreentiende que en 2x hay

que realizar una multiplicación, mientras que en Excel no, en Excel debemos
indicarlo si deseamos multiplicar, en ese sentido sería 2 * x, es decir, incorporar
el artístico que indica operación de multiplicación.

Bueno, no sólo tenemos un operador disponible, tenemos muchos y están

clasificados por tipos, de acuerdo al siguiente detalle:

¿Cuáles son los tipos de operadores de Excel?

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

1. Operadores Aritméticos

2. Operadores de comparación

3. Operadores de concatenación

4. Operadores de referencia

Operadores aritméticos

También llamados operadores matemáticos.

  + (signo más) [Operación de suma]
 – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
 * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
 / (barra oblicua) [Operación de División]
 % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
 ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de comparación

También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

 = (signo igual) [Igual a]

 > (signo mayor que) [Mayor que]
 < (signo menor que) [Menor que]
 >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
 <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
 <> (signo distinto de) [No es igual a]

Operador de concatenación

También llamados operadores de texto.

 & (“y” comercial)  [Ampersand] [Une cadenas de texto]

Operadores de referencia

 : (dos puntos) [Operador de rango]

 , (coma) [Operador de unión]
  (espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]

Fórmulas y operadores de Excel – Ejemplos

Aquí vamos con los ejemplos.

Ejemplo operadores aritméticos

En este listado de operaciones quizás identificamos varios de los símbolos, el

más complicado de ubicar o generar en el teclado es el operador de
Exponenciación, el acento circunflejo, los que tienen teclado numérico podrían
utilizar alternativamente la combinación de teclas ALT+94 (presiones ALT y no
lo suelte, no lo suelte eh, luego digite en el teclado numérico de la derecha, 94, y
suelte ALT)

Ejemplo operadores de comparación

Estos operadores de Excel son quizas los mas usados, ya que se utilizan mucho
con la funcion SI, ya que esta, en su primer argumento requiere un resultado
Lógico, es decir, VERDADERO o FALSO, resultados que estos operadores
generan.
Ejemplo operadores de concatenación

El “y” comercial pero en Excel lo llamamos AMPERSAND, que sirve para unir
cadenas de textos o quizás valores, pero que resultarán en un texto de igual
forma.

Ejemplo operadores de referencia

Un operadores de referencia es el que Excel incorpora muchas veces sin nuestra

participación. Uno de ellos es “:” los dos puntos, al seleccionar un rango, Excel
los incorpora en automático, tal como E4:F10, el primer punto del rango y el
ultimo punto del rango unidos por los dos puntos, nos hace saber que hay una
selección de todo lo que esta dentro del cuadrado de selección.

Ohhh pero el operador de intersección, es bastante relevante, el espacio (operador

de espacio), generado por la barra espaciadora del teclado o también con el
teclado numérico ALT+32 (¿ya saben como se usa no?). Con este operador
obtendremos la información que se encuentra en el o los puntos de intersección
entre dos rangos, uno vertical y el otro horizontal.
Jerarquía de Operadores de Excel

Orden Operador Tipo de operador

1 : (dos puntos) Operador de referencia

2  (espacio) Operador de referencia

3 , (coma) Operador de referencia

4 – (negación) Operador aritmético

5 % (porcentaje) Operador aritmético

6 ^ (exponenciación) Operador aritmético

7 * (multiplicación) y / (división) Operador aritmético

8 + (suma) y – (resta) Operador aritmético

9 & (contatenación) Operador de concatenación

10 > ; < ;  = Operadores de comparación

 

En los casos en que se apliquen dos operaciones del mismo orden de prioridad,
como por ejemplo multiplicación y división, se ejecutará en el orden que se
muestre, de izquierda a derecha.

Uso del paréntesis con Operadores de Excel

Otro punto importante en el uso del parentesis, es el manejo del orden de

prioridad, por lo que en su uso, para establecer algunas prioridades en el cálculo,
debemos usarlo para cambiar la jerarquía.

=4+3*7

= (4 + 3) * 7

Son dos operaciones diferentes, ambas dan resultados diferentes, ¿quien hace la
diferencia? el paréntesis de hecho.

En el primer caso, la respuesta será 25 pero en el otro será 49, ¿y porqué?

Básicamente porque redefinimos el orden en el cálculo. En la primera operación,
por regla matemática, se ejecuta primero la multiplicación y luego será la suma.
Al utilizar el paréntesis en la operación de suma, es decir (4 + 3), cambiamos el
orden del cálculo para que se calcule primero esa parte, y luego, con el resultado,
seguirá las operaciones que están fuera de este, siendo la multiplicación la que
continua.

Una herramienta para validar la ejecución correcta de una operación, que deberá
utilizar siempre que tenga dudas del cálculo, es la opción EVALUAR UNA
FORMULA, de acuerdo a la imagen, sin duda se sacará de apuros.
»Descarga el archivo de trabajo«

https://excelnoconvencional.com/operadores-de-excel-tipos-y-formulas/

Usar referencias de celda en una fórmula

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Al crear una fórmula simple o una fórmula mediante la que se usa una función, puede hacer
referencia a los datos de las celdas de la hoja de cálculo al incluir referencias de celda en los
argumentos de la fórmula. Por ejemplo, al escribir o seleccionar la referencia de celda A2,la
fórmula usa el valor de esa celda para calcular el resultado. También puede hacer referencia a un
rango de celdas.

Para obtener más información sobre las referencias de celda, vea Crear o cambiar una referencia
de celda. Para obtener más información sobre las fórmulas en general, vea Información general
sobre las fórmulas.

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas  , escriba = (signo igual).

3. Realice una de las siguientes acciones, seleccione la celda que contiene el valor que desee
o escriba su referencia de celda.

Puede hacer referencia a una sola celda, un rango de celdas, una ubicación en otra hoja de cálculo
o una ubicación en otro libro.

Al seleccionar un rango de celdas, puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la
selección o arrastrar la esquina del borde para expandir la selección.
1. La primera referencia de celda es B3, el color es azul y el rango de celdas tiene un borde azul
con esquinas cuadradas.

2. La segunda referencia de celda es C3, el color es verde y el rango de celdas tiene un borde verde
con esquinas cuadradas.

Nota: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.

4. Presione Entrar.

Sugerencia:  También puede escribir una referencia a una celda o rango con nombre. Para obtener
más información, vea Definir y usar nombres en fórmulas.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos. Use el
comando Definir nombre (pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos) para definir "Activos"
(B2:B4) y"Pasivos" (C2:C4).

Departamento Activos Pasivos

IT 274000 71000

Administrador 67000 18000

RR. HH. 44000 3000

Fórmula Descripción Resultado

'=SUMA(Activos) Devuelve el total de los activos de los tres departamentos con el =SUMA(Activo
nombre definido "Activos", que se define como el rango de celdas
B2:B4. (385000)

'=SUMA(Activos)- Resta la suma del nombre definido "Pasivos" de la suma del nombre =SUMA(Activo
SUMA(Pasivos) definido "Activos". (293000) SUMA(Pasivos

Principio de página

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fe137a0d-1c39-4d6e-a9e0-e5ca61fcba03
 Significado de Sintaxis
Qué es Sintaxis:
Sintaxis es la parte de la gramática que estudia la forma en que se
combinan y se relacionan las palabras para formar secuencias mayores
como los sintagmas y las oraciones, así como la función que desempeñan
dentro de éstas.
La palabra sintaxis procede del latín syntaxis, y éste a su vez del
griego σύνταξις, y significa ʽordenarʼ, 'coordinar'.

Algunas palabras que se pueden emplear como sinónimo son: construcción,

ordenación, conexión, reunión.

A través de la sintaxis se estudia cómo están construidos los tipos de

oraciones según el orden y el modo en que se relacionan las palabras dentro
de una oración o las oraciones a fin de expresar el contenido de un discurso o
concepto de manera clara y coherente.
La sintaxis tiene como principal función analizar el orden correcto de las
palabras a fin de que las frases, oraciones, textos e ideas sean expresados
de manera correcta para que pueda llegar el mensaje que se desea transmitir.
Por ello, la sintaxis es un estudio que se realiza en todas las lenguas a fin de
estudiar el orden correcto de las palabras y definir las reglas gramaticales que
se deben cumplir a fin de que las personas puedan expresar sus ideas.

Por otro lado, en el campo de la informática la sintaxis se refiere al conjunto

de reglas que establecen cómo deben estar dispuestos los símbolos que
componen el lenguaje de programación o instrucción ejecutable del
ordenador.
Vea también:

 Gramática.
 Solecismo.

Ejemplos de sintaxis
A modo de ejemplo se puede realizar el análisis sintáctico de la siguiente
oración, ʽEl perro come un fileteʼ.

En esta oración se distinguen dos partes fundamentales: el sintagma

nominal sujeto 'El perro', y el sintagma predicado 'come un filete'.
En la primera parte, aparece un determinante que es el artículo 'el'
que concuerda en género y número con el núcleo del sintagma nominal,
'perro'. Esta es una regla muy importante en la gramática, el artículo siempre
debe coincidir en género y número con el sustantivo o complemento que le
siga.
El núcleo es el verbo 'comer', que está conjugado en presente de indicativo,
en tercera persona del singular, en consonancia con el sujeto de la oración.
Dentro de este sintagma, también se encuentra el complemento directo 'un
filete'. Está compuesto por un artículo indeterminado 'un' y un nombre 'filete',
ambos en forma masculina y singular.
De no existir un conjunto de normas gramaticales que conformasen la sintaxis,
hubiese sido imposible analizar la oración anterior porque el orden de sus
palabras sería incorrecto. Por ejemplo, ʽEl filete un come perroʼ.

https://www.significados.com/sintaxis/

Funciones de
fecha y hora
(referencia)
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Mac Excel para la Web Más...

Para obtener información detallada sobre una

función, haga clic en su nombre en la primera
columna.
Nota: Los marcadores de versión indican la versión de Excel en la que se presentó una función.
Estas funciones no están disponibles en versiones anteriores. Por ejemplo, un marcador de
versión de 2013 indica que esta función está disponible en Excel 2013 y en todas las versiones
posteriores.

Función Descripción
Función FECHA Devuelve el número de serie
correspondiente a una fecha
determinada.
Función SIFECHA Calcula el número de días, meses o añ
entre dos fechas. Esta función es útil e
las fórmulas en las que necesite calcu
una edad.
Función VALFECHA Convierte una fecha con formato de t
en un valor de número de serie.
Función DIA Convierte un número de serie en un v
de día del mes.
Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre do
fechas.
Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos
fechas a partir de un año de 360 días.
Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fec
equivalente al número indicado de m
anteriores o posteriores a la fecha inic
Función FIN.MES Devuelve el número de serie
correspondiente al último día del mes
Función Descripción
anterior o posterior a un número de
meses especificado.
Función HORA Convierte un número de serie en un v
de hora.
Función Devuelve el número de semana ISO d
ISO.NUM.DE.SEMANA año para una fecha determinada.

Función MINUTO Convierte un número de serie en un v

de minuto.
Función MES Convierte un número de serie en un v
de mes.
Función DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días
laborables existentes entre dos fecha
Función DIAS.LAB.INTL Devuelve el número de todos los días
laborables existentes entre dos fecha
usando parámetros para indicar cuále
cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA Devuelve el número de serie
correspondiente a la fecha y hora
actuales.
Función SEGUNDO Convierte un número de serie en un v
de segundo.
Función Descripción
Función HORA.DET Devuelve el número de serie
correspondiente a una hora determin
Función Convierte una hora con formato de te
HORANUMERO en un valor de número de serie.
Función HOY Devuelve el número de serie
correspondiente al día actual.
Función DIASEM Convierte un número de serie en un v
de día de la semana.
Función Convierte un número de serie en un
NUM.DE.SEMANA número que representa el lugar numé
correspondiente a una semana de un
año.
Función DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fec
que tiene lugar antes o después de u
número determinado de días laborab
Función DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fec
anterior o posterior a un número
especificado de días laborables usand
parámetros para indicar cuáles y cuán
son días de fin de semana.
Función AÑO Convierte un número de serie en un v
de año.
 Función Descripción
Función FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que
representa el número total de días
existentes entre el valor de fecha_inic
el de fecha_final.
Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de hoja de cálculo
de Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o x86-64 y un PC de
Windows RT con arquitectura ARM. Más información sobre las diferencias.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-fecha-y-hora-referencia-fd1b5961-c1ae-
4677-be58-074152f97b81