Seminario Excel Básico e Intermedio

E CON. L I Z N O E LI A RODA G O NZ Á LEZ

M A I L: n o e l i ta . roda @gma i l . com
Microsoft Excel es una aplicación
de hojas de cálculo que forma parte de
la suite de oficina Microsoft Office. Es
una aplicación utilizada en tareas
financieras y contables, con fórmulas,
gráficos y un lenguaje de
programación.
 Tiene 256 columnas Hasta la columna IV

Entendiendo Libros y Hojas de Cálculo

Un Libro de Excel es un archivo que consiste en Hojas de Cálculo en las cuales se pueden almacenar datos,
realizar cálculos y trazar gráficos. Por defecto, cada Libro nuevo contiene 3 hojas de cálculo, llamadas Hoja1,
Hoja2 y Hoja3. Sin embargo, un solo Libro puede contener hasta 255 hojas (si utiliza una versión de Excel
superior a la versión del año 2003, probablemente cada Libro soporte más hojas). Este formato permite
almacenar datos relacionados entre sí, en hojas separadas pero en un solo Libro.

Uno se puede desplazar de una hoja a la otra haciendo clic en las pestañas con los nombres de las hojas en la
parte inferior de la hoja de cálculo, pero si usted prefiere utilizar el teclado, aquí van algunos atajos:

Acción Atajo con el Teclado

Ir a la Hoja siguiente Ctrl + Avpág

Ir a la Hoja anterior Ctrl + Repág

Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente Ctrl + Shift + Avpág

Tiene 65.536 filas
Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior Ctrl + Shift + Repág
 Celda

Hoja de Cálculo Columnas

Cada Hoja de Cálculo está dividida en columnas y filas. Las

columnas están nombradas con letras y las filas con números
enteros. El rectángulo en la unión de una columna y una fila
se llama Celda. Para identificar cada uno de las millones de
celdas disponibles en una Hoja de Cálculo, Excel usa una
dirección o referencia, que consiste en la letra colocada en la
parte superior de la columna de la celda y en el número
colocado a la izquierda al final de la fila. Por ejemplo, la
referencia de la celda ubicada en la esquina superior izquierda
de la Hoja de Cálculo se llama A1. La celda "activa" (con la
cual se está trabajando) es designada en la Hoja de Cálculo
Filas con un borde más grueso. Excel muestra la referencia de la
celda activa en la barra de nombres ubicada a la izquierda de
la barra de fórmulas.

Hojas (Hasta 255 según memoria RAM)

 Barra de título Botón cerrar

Cinta de opciones
Barra de formula

Celda activa Columnas

Cuadro de dirección de celda

Filas

Barra de desplazamiento
Rótulos de hojas
A continuación..
Las funciones más útiles del Excel
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Orden
Nueva Vista descendente
hoja Guardar Buscar previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión

Abrir Correo Imprimir Ortografía Copiar Copiar Rehacer Autosuma Orden

electrónico formato ascendente
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar Estilo Disminuir Aumentar Color de Formato de

celdas millares decimales sangría relleno celdas
Euro

Estilo Estilo Aumentar Reducir Bordes Color

moneda porcentual decimales sangría de
texto
 MOVILIZACIÓN Y FORMULAS
Para movilizarse: Formulas:
CTRL= Valor máximo: + Max (rango)

CTRL= Valor mínimo: - Min (rango)

Promedio: promedio (rango)
CTRL=
Contar celdas escritas: contara (rango)
CTRL=
Contara celdas en blanco: contara.blanco
(rango)
Símbolos
ACCESOS RÁPIDOS
Seleccionando Rangos o Matrices

Para realizar varias tareas en una Hoja de Cálculo, usted necesita saber cómo seleccionar bloques de celdas,
llamados rangos o matrices. El hecho de seleccionar y trabajar con rangos ahorra tiempo porque usted
puede aplicar formatos a rangos o referirse al mismo como un todo, en lugar de tener que lidiar con cada
celda individualmente.

Cualquier bloque rectangular o bloques que contienen más de una celda es un rango. Un rango puede incluir
dos celdas, una fila o fila entera, o la Hoja de Cálculo entera. Los nombres o referencias de rango se asignan
con el nombre de la celda en la esquina superior izquierda del rango y con el nombre de la celda en la
esquina inferior derecha del mismo rango, separadas por dos puntos ( : ). Por ejemplo, A1:B2 identifica el
rango que consiste en las celdas A1, A2, B1 y B2.

Rango de celdas (A2:F13)

 FORMATO DE CELDAS
Se marca para que cada Permite elegir el número
tres cifras de números de cifras decimales.
aparezcan separados por
un punto.

Categoría: Presenta los

Permite seleccionar
diferentes formatos que
podemos aplicar a las
como van a aparecer los
celdas. números negativos.
Distintos tipos
de categorías
que modifican
a los números Ejemplos de
monedas
 Haciendo
clic y
Aquí se arrastrando
puede decidir permite
en que cambiar la
posición se orientación
quiere que del texto
este el texto
Tipos de líneas

Cómo
quedarían las
celdas
 GUARDAR UN LIBRO:
Para llevar a cabo esta acción, podemos usar el icono Guardar, representado por un disquete en la
barra de herramientas de acceso rápido, o la opción Guardar del nuevo menú Archivo. Pulse el icono
Guardar del nuevo Archivo
1) Pulse el Icono Guardar de la Barra de Herramientas de acceso rápido.
2) Al ser la primera vez que guardamos este libro, se abre el cuadro de dialogo Guardar como, en el que
debemos asignar un nombre al documento y especificar en qué lugar del equipo queremos almacenarlo.
De manera predeterminada, se muestra seleccionada como ubicación de destino la Biblioteca
Documentos. En el campo Nombre de archivo, escriba el NOMBRE.
3) En la celda A1 escriba en mayúsculas la palabra REFERENCIA, para guardar este cambio, pulse esta
vez la pestaña Archivo y haga clic en la opción Guardar.
Sepa que en cualquier momento puede volver a acceder a ese cuadro si desea guardar en otra
ubicación o con otro nombre una copia del libro con el que esta trabajando; para ello deberá utilizar la
opción Guardar como del menú Archivo.
4) De nuevo en el cuadro Guardar como y seleccione la ubicación en donde quiere guardar el libro.
 Generación de tablas
1) Generar la siguiente tabla en Excel; en la primera fila dar formato a la tabla, con tipo de letra Arial 12, negrita y
fondo del color que usted elija; nombrar la hoja con el nombre de “Tema 1”
2) La planilla posee una columna con el código de cada producto y, supongamos, todos ellos poseen una numeración
correlativa, comenzando desde el número 100. Para crear esta serie, se tienen 2 alternativas: escribir la serie de
números o utilizar el Autorelleno automático de Excel.
3) Como el precio de venta es 20% adicional al precio de compra. La fórmula a ingresar es: =C4*1,2
4) La ganancia viene como resultado de restar el precio de venta menos el precio de compra. La fórmula a ingresar es:
=D4-C4. Oprima Enter.
5) Autorrelleno.
(Copiado Automático de
fórmulas)

Crear
una serie
numérica
Función SUMA

Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Función PROMEDIO
Sintaxis PROMEDIO(número1, [número2], ...)
Permite obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los
mismos.

→
Función PROMEDIO

Se promedia el
valor de la cuota
Función VALOR MÁXIMO

En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto
Función VALOR MÍNIMO

En este caso el
resultado sería 45 ya
que es el valor más
bajo
Función AUTOFILTRO
Es la manera más sencilla y rápida de ordenar un gran volumen de datos.
Para ello, simplemente nos posicionamos sobre cualquier celda dentro del rango de
nuestra base de datos.
Luego, vamos a la pestaña de DATOS y buscamos la opción de FILTROS y la
activamos
Posteriormente, cliqueamos sobre el filtro de la columna del dato analizado, que es
la pestaña con un embudo o flechita indicando hacia abajo.