Excel Básico Clase 1

MICROSOFT EXCEL
Es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos,
agrupados en filas y columnas, es una herramienta
para crear presupuestos, diseñar facturas, generar
gráficos estadísticos, crear bases de datos.

INGRESAR A EXCEL
1. En la Barra de Tareas, dar un clic izquierdo en Buscar.
2. Escribir Excel en el Cuadro de Búsqueda.
3. En los resultados, dar un clic izquierdo en Excel.

OTRAS FORMAS DE INGRESAR

• Puede crear un Ícono Anclado a la barra de tareas para
que sea más fácil abrir el programa.
• Buscar un Acceso Directo en el Escritorio y dar doble
clic.
• Con el comando Ejecutar escribir Excel.

PANTALLA DE INICIO DE EXCEL

1. Libros

recientemente abiertos.
2. Abrir otros documentos.
3. Iniciar sesión del Usuario.
4. Nuevo documento en blanco.
5. Plantillas de Internet.
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VENTANA DE EXCEL

1. Barra de Titulo (Muestra el nombre del Libro).

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar).
4. Fichas o Pestañas (Ejemplo: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas).
5. Grupo de Botones (Ejemplo: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número).
6. Cuadro de Nombre (Visualizar la referencia de celdas y crear nombres).
7. Barra de Fórmula (Visualizar el contenido de una celda).
8. Hoja de Cálculo (Formado por Columnas y Filas).
9. Celda Activa (La celda que esta seleccionada).
10. Etiqueta de Hoja (Nombre de la Hoja de Cálculo).
11. Botones de Vista (Formas de visualizar una Hoja de Cálculo).
12. Zoom (Aumenta o Reduce el tamaño de visualización de la Hoja).

MOSTRAR U OCULTAR ELEMENTOS DE EXCEL

En la pestaña Vista, en el grupo Mostrar, desactive o active la casilla.

También, en la ficha Disposición de página, en el grupo Opciones de la hoja, desactive o

active la casilla.

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HOJA DE CÁLCULO
Al iniciar Excel se crea un Libro (Libro1) con una Hoja de Cálculo (Hoja1). La Hoja es una matriz
compuesta por Columnas y Filas, que permite el ingreso y manipulación de datos numéricos,
texto, fechas, horas y fórmulas.

▪ Columnas: (con encabezados alfabéticos de A hasta XFD, son en total 16384)

▪ Filas: (con encabezados numéricos, son en total 1048576).

▪ Celdas: En ellas se insertan datos, se designan por

la columna y la fila por ejemplo celda B2. Para
desplazarnos usar las teclas: DIRECCIONALES, ENTER
y TAB. Al escribir los Textos se alinean a la izquierda y
los Números a la derecha.

MANEJO DE CELDAS:
En la ficha Inicio el grupo Celdas tiene las opciones para el manejo
de celdas.

EJEMPLO:
Después de escribir los datos Inserta una columna entre Nombre y Edad para ingresar el
Cargo. Luego inserta una columna entre Edad y Fecha de Contrato para ingresar el Sexo.

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MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO PARA NAVEGAR POR CELDAS

Para Presione

Subir una celda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha arriba

Bajar una celda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha abajo
Moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha izquierda
Moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo. Tecla de flecha derecha
Moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja
Ctrl + tecla de dirección
de cálculo.
Ir al principio de una hoja de cálculo. Ctrl + Inicio
Ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila
Ctrl + Fin
utilizada de la última columna utilizada.
Bajar una pantalla en una hoja de cálculo. Av Pág
Subir una pantalla en una hoja de cálculo. Re Pág
Moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. Alt + Av Pág
Moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. Alt + Re Pág
Ir a la siguiente hoja de un libro. Ctrl + Av Pág
Ir a la hoja anterior de un libro. Ctrl + Re Pág

MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO DE USO FRECUENTE

Para Presione

Crear un libro nuevo en blanco Ctrl + U

Cerrar un libro Ctrl + R
Abrir un libro Ctrl + A
Guardar un libro Ctrl + G
Copiar Ctrl + C
Cortar Ctrl + X
Pegar Ctrl + V
Deshacer Ctrl + Z
Quitar el contenido de una o varias celdas SUPR
Abrir un menú contextual Mayús+F10 o tecla de
contexto

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FORMATO DE CELDAS
Permite una mejor visualización y entendimiento de los datos, los más utilizados están en la FICHA
INICIO, o también con la ventana formato de celdas. Para aplicar formatos primero seleccionar las
celdas.

VENTANA DE FORMATO DE CELDAS

Muestra más opciones para aplicar formato de celdas, se puede activar presionando las teclas Ctrl + 1.

SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

Arrastre el puntero desde la primera celda hasta la última.
Rango: Conjunto de
Seleccionar con celdas definidas por
la cruz blanca. las esquinas del
recuadro, por
ejemplo, B2:D4

• También puede seleccionar un rango de celdas, dando clic en la primera celda y presionando
la tecla SHIFT dar clic en la ultima celda de dicho rango.
• Presionando la tecla SHIFT con las TECLAS DE DIRECCIÓN para ampliar o reducir la selección.
• Para seleccionar celdas o rangos no contiguos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic
izquierdo en cada celda o rango que desee incluir.
• Para seleccionar todo el contenido de una tabla de datos presionar las teclas CTRl+* o CRTL+E.
• Para seleccionar una columna, haga clic en una celda de la columna y CTRL + Barra espaciadora.
• Para seleccionar una fila, haga clic en una celda de la fila y SHIFT + Barra espaciadora.
• Selecciona todas las celdas por abajo de la celda activa CTRL + SHIFT + Flecha abajo.
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APLICAR BORDES A LAS CELDAS:

APLICAR AJUSTE DE TEXTO A LAS CELDAS:

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APLICAR ORIENTACIÓN DE CELDAS:

APLICAR COMBINAR Y CENTRAR CELDAS:

Para terminar el formato se puede aplicar tamaño y tipo de fuente, alinear, colores de relleno y
fuente, además insertar imágenes.

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EJERCICIOS DE FORMATOS EN EXCEL

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