TALLER DE

CONCEPTUALIZACI
ÓN Y CREACIÓN DE
EVENTOS

Adriana Echeverria
aecheverria@casagrande.edu.ec

Nathaly Pérez
Pr.nathalyperez@gmail.com
Reglas de la clase

- El plagio será calificado con 0,01.

- En los trabajos que lo requieran, se deberá presentar las fuentes usadas.

- Recuerden: lo importante de la clase es que desarrollen nuevos conceptos,

compartan sus opiniones y aprender de los otros. No copiar lo que otros piensan.

- Algunos trabajos se realizarán en grupos, pero todos los miembros deben subir las
tareas al moodle.
Sobre las notas
• Nota mínima para pasar es 7,00.
• Son 6 notas durante el semestre.
• La nota de recuperación se realizará con un trabajo durante el semestre. Si no presentan
dicho trabajo, No habrá opción a presentarlo después.
• La participación en clases es indispensable.
• Cada trabajo tendrá su realimentación para que puedan mejorar para el siguiente.
 Objetivo:
Sobre la El alumno entenderá el tipo de evento que debe realizar, podrá conceptualizar
y darle forma considerando elementos como: fecha, presupuesto, lugar y
clase grupo objetivo al que se dirige. Asimismo, es importante que el evento esté
atado a los valores de la marca.
 ● Estrategia de comunicación de la marca: imagen, reputación y relaciones
públicas.

Temas ● Tipos de eventos. Técnicas de pensamiento divergente e innovación para la

conceptualización de nuevos espacios y eventos.

Principales ● Técnicas de pensamiento creativo.

● Referentes para la creación: Cine, arte, música, literatura, publicidad.

¿Qué es un
evento?
Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un
determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que
desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo
objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la
cultura general.
Elementos
básicos para un
evento
• Público
• Lugar
• Fecha
• Objetivo
• Tipo de evento y Pertinencia
• Presupuesto
• Concepto
• Estilo de la marca
• Invitados especiales
• Decoración
• Protocolo
Elementos
básicos para un
evento
• Permisos
• Logística
• Personal de apoyo y funciones
• Mapa general del evento
• Mapa de asientos
• Inclusión: personas con discapacidad
y accesos
• Alimentación: veganos, intolerantes a
lactosa,
• Alergias: flores y alimentos
Público: ¿A quién está dirigido el evento? ¿Quiénes asistirán o quiénes
buscamos que asistan?

Lugar: ¿Dónde se realizará el evento? ¿Debemos buscar un espacio y

proponer adaptaciones?

Fecha: considerar temporadas y disponibilidad antes de

compremeterse.

Objetivo: ¿Por qué se va a realizar el evento? ¿Hay alguna necesidad

específica o un objetivos específicos que se quieren alcanzar?

Tipo de evento y pertinencia: ¿Qué tipo de evento se va a realizar?

¿Qué requerimientos existen acorde al evento?
Concepto: de qué se va a tartar el evento, cómo quiero proyectarme
hacia el público y cómo lo voy a hacer

Presupuesto: ¿contamos con dinero pre establecido? ¿debemos

conseguir fondos propios? ¿Cotizamos todo?

Estilo de la Marca: ¿Cómo es la marca? ¿Cuál es su estilo? ¿Cómo se

presenta ante los públicos?

Invitados Especiales y Protocolo: ¿Quiénes son indispensables como

asistentes a mi evento? ¿Cuáles son los protocolos a seguir de
recibimiento/seguridad/precedencia?

Decoración: ¿Cómo va a lucir el evento? ¿Qué elementos formarán

parte del evento?
TALLER DE PRODUCTORA DE
EVENTOS
• Armar parejas
• Crear el nombre de su agencia
• Establecer su misión y visión
• Elegir uno de los sobres para trabajar el primer caso práctico.
• Tras recibir el sobre:
• Establecer una hoja de ruta de preguntas que desean realizar al cliente para
poder atender su requerimiento.
• Considerando lo aprendido en la clase, proponga 1 concepto para el desarrollo
del evento solicitado.
• Prepraren una ppt de 5 slides con imágenes referenciales para explicar el
concepto del evento.