ENTORNO TIC EN EL APRENDIZAJE

DE
GESTIÓN DE PROYECTOS
Ivonne Hincapié
Lina Rangel Carreño
Hugo Ernesto Martínez
 Fuente: Actora consumo, http://actoraconsumo.org/contacto-actora-consumo/

DATOS DE CONTACTO
Nombre profesor:

Número de celular:

Correo electrónico:

Medio de consulta:
 NORMAS DE CLASE

NO COMER NO CELULAR NO
ABURRIRSE

Fuentes:
Compra etiquetas.com, https://www.compraetiquetas.com/se-alizacion/etiquetas-adhesivas-de-se-alizacion
Memegenerator.es, https://www.memegenerator.es/meme/27864405
 CONTENIDO
PROGRAMÁTICO
 CONTENIDO
PROGRAMÁTICO
 EXAMEN DIAGNÓSTICO

• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Cómo surge un proyecto?
• ¿Cuáles son las fases de un proyecto?
• ¿Cuálesmetodologías de formulación de
proyectos conoce?
• Mencione algunas instituciones
financiadoras de proyectos.
• ¿Qué riesgos existen en los proyectos?
Antecedentes en la gestión de proyectos

https://sites.google.com/site/
laeracenozoica/periodo-
https://laplacamadre.files.wordpress.com/2014/05/complejo-de-pirc3a1mides-de-giza.jpg
cuaternario/2-1-principales-
acontecimientos-biologicos

Homo sapiens La Gran Pirámide de Giza, Egipto

2500 AC
Antecedentes en la gestión de proyectos

https://www.nationalgeographic.com.es/viajes/grandes- https://magnet.xataka.com/un-mundo-fascinante/asi-se-construyo-el-puente-de-brooklyn
reportajes/la-acropolis-de-atenas-2_7787/6

La Acrópolis de Atenas, Grecia Puente de Brooklyn, USA

siglo V a.C. 1883
Antecedentes en la gestión de proyectos

https://www.infocampo.com.ar/silicon-valley-llega-a-rosario-con-una-jornada-especializada-en-agrotecnologia/
Hechos importantes en la Gestión de Proyectos
2570 a.C. Termina la construcción de la Gran Pirámide de Giza.
208 a.C. Construcción de la Gran Muralla China
1917.- Desarrollo del Diagrama de Gantt por Henry Gantt (1861-1919)
1956.- Se forma la American Association of Cost Enginers (ahora AACE International)
1957.- El método de ruta crítica o Critical Path Method (CPM) inventado por Dupont Corporation
1958.- La Armada de los Estados Unidos inventa la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas
(ProgramEvaluation and Review Technique o PERT), utilizada para el Proyecto Polaris
1962.- El Departamento de Defensa de los Estados Unidos ordena aplicar la Estructura de Desglose de Trabajo
(Work Breakdown Structure, WBS)
1965.- Se funda la International Project Management Association (IPMA)
1969.- Nace en los Estados Unidos el Project Management Institute (PMI®)
1975.- Simpact Systems Limited crea el Método PROMPTII
1975.- Se publica la obra “The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering”
(Mítico Hombre-Mes:Ensayos de Ingeniería de Software) por Fred Brooks
1986.- Se nombra a SCRUM como un nuevo estilo de administración de proyectos
1987.- Se publica por primera vez la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) por elPMI®
1989.- Gestión del Valor Ganado (EVM). Liderazgo concedido al Subsecretario de Defensa para Adquisiciones
2008.- El PMI® lanza la 4° edición del PMBOK®
2012 - Publicación de la Norma ISO 21500 sobre Project Management
2017 - Publicación de la 6° Edición de la Guía PMBOK®

https://es.scribd.com/document/142863816/Gestion-de-Proyectos-ppt
Definición de Proyecto
Fuente Definición
PMBOK Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.

La gestión de proyectos es la aplicación de los conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas para una amplia gama de actividades a fin de
cumplir con los requisitos de un proyecto en particular.
ISO 21500 Es un conjunto único de procesos que consta de actividades coordinadas y
controladas, con fechas de inicio y fin, que se llevan a cabo para lograr
los objetivos del proyecto. El logro de los objetivos del proyecto requiere la
realización de entregables que satisfagan requisitos específicos. Además
un proyecto puede estar sujeto a múltiples restricciones
PRINCE2 Un proyecto es un organización temporal que se crea con el propósito de
entregar uno o más productos comerciales según un Business Case
convenido.
Definición de Proyecto
Fuente Definición
Metodología Unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula recursos
General Ajustada, (físicos, humanos, monetarios, entre otros) para resolver problemas o
Banco de necesidades sentidas de la comunidad. Asimismo, el proyecto debe contar
Proyectos de con los siguientes atributos:
Inversión DNP. • Único: específico.
• Temporal: fechas de inicio y de terminación.
• Espacial: mercado o región que afectará.
• Objetivos: definen los cambios en las variables que busca obtener
durante el proyecto.
• Actividades: acción necesaria para transformar recursos en productos a
partir de insumos.
• Beneficiarios: grupos que se verán afectados por el proyecto.
• Condiciones de contexto: económicas, políticas, normativas, sociales.
• Interdisciplinariedad: trabajo en equipo.

Libro: Proyectos, Formulación y Criterios de Evaluación, Editorial Alfaomega.

 Características de un proyecto

Un proyecto tiene cinco características, que lo identifican y dichas características aplican para cada
proyecto, sin importar sus dimensiones, duración, magnitud, tipo o tamaño:

- Es un esfuerzo. Ya que se requiere alinear las energías de la organización en el logro de los

objetivos.
- Es temporal. Posee una temporalidad, ya que tiene un principio y un final, tiene una duración
definida.
- Es único. Ningún proyecto se parece a otro, tiene características particulares, haciendo un evento
único e irrepetible.
- Crear un producto o servicio. Un proyecto se realiza para desarrollar o crear un producto o servicio,
con características determinadas previamente.
- Multidisciplinario. En él convergen varias ciencias y especialidades que permiten el desarrollo del
proyecto.

Fuentes:
características generales. https://compucol.co/compucol-gestion-educativa-caracteristicas/
 Origen de los proyectos
 Identificación de problemas por resolver relacionados con necesidades
poblacionales, la escasa disponibilidad de recursos tanto técnicos como
financieros y con la óptima y eficiente utilización de los recursos escasos.
 Oportunidades de negocio relacionadas con la consolidación de estrategias
que desarrollan objetivos definidos con anterioridad en las organizaciones, la
canalización de recursos depositados en cuentas de ahorro que estimulan la
inversión, con el aprovechamiento de recursos externos o financieros de bajo
costo y con el crecimiento económico y de variables relacionadas en el
entorno.
 Captación de recursos de ahorro nacional o extranjero, convertir una parte
importante de consumo en proyecto de inversión y la necesidad de contar con
un abundante acervo de proyectos suficientemente formulados y evaluados
que posibiliten el desarrollo del país.

El enfoque que se le dé a la formulación de un

proyecto de inversión debe ir en concordancia con la
información contenida en los planes de desarrollo y
estratégico de la organización.
Libro: Proyectos, Formulación y Criterios de Evaluación, Editorial Alfaomega .
 Importancia de los proyectos a nivel macro.
Los proyectos son la fuerza motriz que impulsa el desarrollo de un país, una región, una localidad.

El impacto debe ser medible y constatable en aspectos como:

• Aportes al PIB o al Ingreso Percápita Nacional evidenciados estos en aumento en el valor

agregado a la producción de los bienes y servicios y representado en salarios, utilidades,
impuestos, entre otros.
• Efecto sobre el nivel de bienestar social.
• Cambios en las estructuras de ahorro, inversión y consumo.
• Generación de empleo.
• Fortalecimiento de la economía nacional, regional o local.
• Fortalecimiento del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación y sus indicadores.

https://es.slideshare.net/Michiflita/modulo-1-elaboracin-y-formulacin-de-proyectos-de-desarrollo
 Importancia de los proyectos a nivel micro.
Los proyectos son el motor de crecimiento de las empresas y comunidades.
Representan uno de los aspectos esenciales para el fortalecimiento de la
competitividad (capacidad de competir).

El impacto debe ser medible en aspectos como:

• Crecimiento en la participación del mercado.

• Solución a necesidades puntuales en educación, salud, vivienda,
salubridad, infraestructura, entre otros.
• Iniciativas de sostenibilidad, seguridad alimentaria.
• Ventaja competitiva en precios.
• Desarrollo de I+D+i
• Desarrollo del talento humano.
• Mayor valor de la empresa.

https://es.slideshare.net/Michiflita/modulo-1-elaboracin-y-formulacin-de-proyectos-de-desarrollo
 Origen de los proyectos a nivel privado.
• Para atender el crecimiento de la demanda.
Expansión • Para atender nuevos mercados/cobertura.
• Para el lanzamiento de nuevos productos.

• Para sostenibilidad del negocio.

Sustitución • Para reducir costos.

• Equipo útil pero obsoleto.

Renovación • Capacidad insuficiente.

Seguridad o • Nuevas legislaciones.

ambientales
• Sustitución de importaciones.
Otros aspectos • Fortalecimiento de I+D+I
• Calidad de vida

https://es.slideshare.net/Michiflita/modulo-1-elaboracin-y-formulacin-de-proyectos-de-desarrollo
 Origen de los proyectos a nivel público.
Aplicación de Recuperación
una política de de
desarrollo infraestructura

Necesidades o
Bajo nivel de
carencias de la
desarrollo
comunidad

Condiciones de
vida
deficitarias
https://es.slideshare.net/Michiflita/modulo-1-elaboracin-y-formulacin-de-proyectos-de-desarrollo
 FACTORES AMBIENTALES
Social y Recursos
Demográfi Financieros
co

Internacion Recursos
Ubicación
al, Político, Economía Humanos
Legal
AMBIENTE
FUERZAS INTERNO
EXTERNAS

Imagen de
I+D+I
la Cía.
Tecnología Cultural
Dimensión Tecnológica:
• Tecnologías existentes en el momento, sus
potencialidades y sus tendencias así como las
implicaciones para la empresa.
• Tecnologías de punta y repercusiones en las
actividades: energía, telecomunicaciones, transporte,
manufactura industrial y la agricultura.
• Robótica, Telemática, Astronáutica, Biotecnología,
Ingeniería genética, Satélites avanzados,
Micromecánica, Almacenamiento de datos óptico,
nuevos Polímeros…
Dimensión Económica:

• Devaluación
• Tendencia inflacionaria
• Tipos de interés
• Comportamiento en patrones de ahorro
• Comportamiento de gastos del consumidor
• Regulación actual
Dimensión Social y Demográfica:
En cuanto a la población:
• Situación geográfica
• Análisis de la natalidad
• Análisis etario (edad)
• Nivel de ingreso
• Población mundial
• Envejecimiento de la población
• Estilo de vida familiar
• Cambios geográficos de la población
• Mejores niveles de educación
• Poblaciones: discapacitados, tercera edad, homosexuales
• Análisis de género: Participación en el mercado laboral
• Participación de género en decisiones de consumo
Dimensión internacional, política y legal

• Normatividad legal a nivel local, nacional e

internacional que pueda afectar al proyecto
• Tratados comerciales internacionales
• Política exterior, políticas tributarias
• Crecimiento de los grupos de interés
públicos
• Días festivos nacionales y regionales
 Dimensión cultural
• Análisis del impacto del proyecto hacia las
personas y viceversa.
• Comprensión de aspectos económicos,
demográficos, educativos, éticos, étnicos,
religiosos.
• Análisis de la cultura organizacional
• Identificación del nivel de desempeño de la
Dirección de Proyectos a nivel de
responsabilidad y autoridad en la https://www.youtube.com/watch?v=fvDnVWW7eWA

organización.
• Estado actual y las tendencias culturales y
sociales de una comunidad (moda, estilo de vida,
etc) y sus implicaciones.
 Naturaleza de los proyectos
Públicos y Privados.
Nuevos y de ampliación.
Excluyentes e independientes.
Según el sector económico.
Según Planeación Nacional – BPIN.
Según el número de personas y los activos.

Fuentes:
Evaluación de proyectos, http://www.cogeneracioneficiente.cl/evaluacion-de-proyectos/
 Clases de proyectos

Sociales De De inversión
investigación

De De desarrollo Productivos
Fuentes:
infraestructura sostenible
proyectos sociales,https://www.imagenesmy.com/imagenes/proyectos-sociales-2a.html,
Metodologiia de la investigación, https://www.visualavi.com/metodologia-la-investigacion-ejemplos-tipos-investigacion/
Cuatro modelos para evaluar proyectos de inversión, https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2015/08/cuatro-modelos-evaluar-proyectos-inversion/
8 de los proyectos de infraestructura mas espectaculares del mundo, http://blog.abilia.mx/8-de-los-proyectos-de-infraestructura-mas-espectaculares-del-mundo/
Proyectos de desarrollo sustentable, https://www.desarrollosustentable.co/2013/04/proyectos-de-desarrollo-sustentable.html
Proyectos productivos, https://proyectopuente.com.mx/2018/03/02/microempresarios-muestran-sus-productos-en-la-plaza-alonso-vidal/proyectos-productivos-11/
 Proyectos Sociales
 Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, buscan mejorar el
bienestar social, sin importar en gran medida el retorno económico. Se miden por el
beneficio generado a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo.
 Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende
necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de
los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.
 Un proyecto social debe tener como objetivo principal, mejorar la capacidad de acción y
reacción de los individuos y comunidades participantes, en función de su relación continua
en todos los ámbitos del medio en que cotidianamente se desenvuelven.

Ejemplo:
Proyectos de salud, educación, saneamiento básico, recreación, cultura, entre otros.

Fuentes:
TOMADO DE CONSULTORIO CONTABLE EAFIT
Diseño, seguimiento y evaluación de proyectos, https://www.cursosfemxa.es/diseno-evaluacion-proyectos-sociales-online-gratuito-servicios-sociales-rube-curso
 Proyectos de Investigación
 Un proyecto de investigación es un procedimiento científico destinado a recabar información y
formular hipótesis sobre un determinado fenómeno social o científico.
 Como primer paso, se debe realizar el planteamiento del problema, con la formulación del
fenómeno que se investigará.
 Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico, de esta
forma se planea lo que se pretende investigar.
 Sus partes son: planteamiento o formulación del problema, antecedentes, importancia o
justificación del estudio, elementos teóricos que fundamenten la investigación, objetivos
(generales y específicos), metodología, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias.
 Los objetivos de los proyectos de investigación son el enunciado de los propósitos de la
investigación e identifican claramente lo que se pretende lograr este tiene que ir de acuerdo con
lo que se quiere al finalizar el proyecto.

Ejemplo:
Estudios, evaluaciones, caracterización, patentes, ….

Fuentes:
TOMADO DE CONSULTORIO CONTABLE EAFIT
La investigación de mercado, https://es.pngtree.com/freepng/market-research_3312237.html
 Proyectos de inversión
 Es un proceso que contempla la investigación, la evaluación de alternativas, la toma de
decisiones y definición de acciones a implementar antes de realizar una inversión, con lo
cual se determinará si se debe o no hacer la inversión y cuáles son las mejores alternativas.
 Un proyecto de inversión surge de la necesidad de algunos individuos o empresas con el
fin de aumentar las ventas de productos o servicios.

 Inversión privada:  Inversión pública: El

consiste en crear un estado invierte recursos
plan que permita para lograr el bienestar
obtener una social de una
rentabilidad económica comunidad a la vez que
a partir de la inversión se de un beneficio
de un capital. económico.

Ejemplos: Ampliación de cobertura, apertura de nuevas sucursales.

Fuentes:
TOMADO DE CONSULTORIO CONTABLE EAFIT
ejecutan hasta junio 60% de inversión publica, http://elmundo.sv/ejecutan-hasta-junio-el-60-de-inversion-publica-prevista/
Inversión privada en el país aumentaría 8% este año, http://empresarioscf.com/institucional/pages/nye_inversion_privada_pais_aumentaria.html
 Proyectos de Infraestructura

 Tienen como objetivo fundamental crear condiciones facilitadoras,

inductoras o impulsoras para el desarrollo económico.
 El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y
los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren
sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia
otros grupos sociales.

Ejemplo:
Carreteras, centrales eléctricas, distritos de riego, sistemas de comunicación, etc.

Fuentes:
TOMADO DE CONSULTORIO CONTABLE EAFIT
 Proyectos de desarrollo sostenible

 Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye la

ecología o al medio ambiente como un elemento importante tanto para
mejorar la economía durante un largo periodo.
 Este tipo de proyectos surgió en torno al deterioro en el medio ambiente
y la intención de que la producción humana no lo impacte de forma
negativa.
 También busca la participación equitativa de la sociedad en estos
procesos.

Ejemplo:
Instalación de fuentes de energía alternativa, con bajo impacto en el ambiente. Sello verde para
los alimentos.

Fuentes:
TOMADO DE CONSULTORIO CONTABLE EAFIT
ISAGEN, https://www.isagen.com.co/SitioWeb/html/ODS/#/inicio
 Proyectos productivos
 Buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero.
 Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
 Estos proyectos tienen como fin instalar y operar una capacidad
transformadora de insumos con el fin de producir bienes con destino a
atender necesidades de consumo.
 Sus posibilidades de implementación y operación dependen de la
existencia de la demanda real en el mercado.
 Su puesta en marcha depende de los diferentes estudios que se realizan
para analizar su rentabilidad.

Ejemplo:
Proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial
capitalista, de explotación minera, entre otros
Fuentes:
Evaluación de proyectos, http://www.cogeneracioneficiente.cl/evaluacion-de-proyectos/
Agroindustria, https://es.wikipedia.org/wiki/Agroindustria
Ciclo del proyecto
Proceso de transformación de ideas – surgida de la detección de necesidades, problemas u oportunidades –
en soluciones concretas para provisión de bienes o servicios que mejor resuelven dichas necesidades o
problemas o aprovechen las oportunidades.

PRE-INVERSIÓN Proceso de elaboración de los estudios y análisis

necesarios para la formulación y evaluación del proyecto
Evaluación Ex – Ante
Esta fase se desarrolla en dos etapas: el diseño; que corresponde a la
INVERSIÓN elaboración de la arquitectura, ingeniería y especialidades del proyecto y a la
etapa de ejecución de obras.

En esta fase se hace el seguimiento a la operación de las actividades del proyecto, ya que
OPERACIÓN es en esta etapa donde se inicia la generación del bien, producto o servicio para dar
solución al problema, necesidad u oportunidad planteada.

Evaluación Ex – Post
https://slideplayer.es/slide/3543777/
http://www.creaciondeproyectos.com/ciclo-vida-del-proye
cto
/
Pre-inversión
Esta fase se desarrolla en las siguientes etapas:

En esta etapa se hace una primera llegada al problema, necesidad, oportunidad y

IDEA se analiza su posible solución.

Se realiza una preparación y evaluación de las posibles alternativas de

PERFIL solución, apoyándonos principalmente de información secundaria.

Se realiza una evaluación completa y profunda de las alternativas identificadas

PREFACTIBILIDAD en la etapa de perfil y de las posibles soluciones. Se descartan las ideas no
factibles y seleccionar la alternativa que es técnica y económicamente mejor.

FACTIBILIDAD Se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa de

Pre-factibilidad sobre la base de información primaria recolectada, y con esto
pasar a la fase de inversión del proyecto .
https://slideplayer.es/slide/3543777/
http://www.creaciondeproyectos.com/ciclo-vida-del-proye
cto
/
 Certidumbre, Costo y Tiempo

http://seniorsconsultora.blogspot.com/2011/11/
¿Cuál es el factor diferenciador de su
proyecto?

 Innovación
 Rentabilidad
 Investigación
 Sostenibilidad
Pasos en la administración de un proyecto
 Procesos de un proyecto

Fuentes:
FUENTE: PMBOK® Guide 5 ed
https://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b3.jpg
Fuentes:
FUENTE: ProManagers & CE
Restricciones de los proyectos
 ¿Cuál es el Éxito de un proyecto?
Todo negocio busca resultados hoy,
mañana y pasado mañana, por lo
que requiere del desarrollo de
relaciones a largo plazo.

Cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a

satisfacción del cliente y de los Involucrados clave al
mismo tiempo que se desarrollan relaciones a largo
plazo con proveedores y demás integrantes del equipo.

Fuentes:
Harold Kerzner: The growth and maturity of modern project.
Boston, Mass. PMI 27 Annual Seminar/Symposium
 1. ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DEL 2. EFICIENCIA DEL
PROYECTO PROYECTO
IDENTIFICAR LA
Que tan bien administrado fue el proyecto?.
VERDADERA NECESIDAD
Métrica para el proceso.
Se afectó el flujo de trabajo principal de la
Dentro del tiempo destinado. Al nivel organización?.
apropiado de desempeño o especificaciones. Qué tan efectivamente se manejaron los
Dentro del costo presupuestado. conflictos?.
Con la aceptación del cliente. Cuanto fue el costo de la Gerencia de
Con cambios de alcance mínimos o Proyectos?
mutuamente acordados.
ÉXITO DE UN
PROYECTO 3. UTILIDAD PARA EL
CLIENTE O USUARIO
4. MEJORAMIENTO DE
LA ORGANIZACIÓN El problema original fue resuelto?
Se puede verificar aumento en ventas?
Aprendió la organización del proyecto?. Se generaron ahorros de acuerdo a lo
Hay lecciones aprendidas?. esperado?.
Cambios positivos en la cultura de la Esta usando el producto?.
organización. El cliente esta usando el producto tal como
se esperaba?.

FUENTE:
:FUNDAMENTOS DE EVALUACIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS JAIME ALVAREZ
 Ópera de Sídney en Australia

Su construcción tuvo atrasos y sobrecostos.

¿Se puede afirmar que el proyecto fue un fracaso?
 Proyectos versus Operaciones

https://es.slideshare.net/janoeg/1conceptos-bsicos-de-la-administracin-de-proyectos

Fuentes:
blog.powerdata.es
https://jorgeandresfloreszepeda.wordpress.com/2016/11/
¡GRACIAS!