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TEMA 1.

INTRODUCCIN A
LA FORMULACION Y
EVALUACIN DE PROYECTOS
OBJETIVOS GENERALES:
Analizar el concepto de proyecto e identificar las razones por
las cuales surgen los mismos en la economa
CONTENIDOS CONCEPTUALES:
Concepto de proyecto
Razones para emprender un proyecto
Etapas en la formulacin de proyectos
Conformacin o contenido del proyecto
El analista de proyectos

PROYECTO
Es la combinacin de
recursos humanos y no
humanos reunidos en una
organizacin temporal para
conseguir un propsito
determinado
David I. Cleland and William R. King
Systems Analysis and Project Management
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

PROYECTO
Emprendimiento temporario
realizado para crear un producto o
servicio nico
Project Management Institute

Los Proyectos:

Cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado o


cuando

no

es

posible

alcanzarlos

se

cancelan.
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

Algunos conceptos de
proyecto

Baca Urbina, Gabriel (2006):


Es la bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento de
un problema tendente a resolver,
entre muchas una necesidad
humana (p. 2)

Cortaza (1993),
refirindose a la ONU
En su etapa de estudio, el
proyecto es un conjunto de
antecedentes que permiten juzgar
las ventajas y desventajas que
presenta la asignacin de recursos
a un centro o unidad productora
donde sern transformados en
bienes y o servicios

Concepto

ILPES: Unidad de actividad de


cualquier naturaleza, que requiere
para su realizacin el uso o consumo
inmediato o a corto plazo de recursos
limitados, aun sacrificando beneficios
actuales asegurados, en la esperanza
de obtener en el futuro beneficios
superiores a los que se obtienen con
el empleo actual de esos recursos.

Concepto de proyecto

Najul, Miguel (2006 )


El plan de una empresa o persona
para invertir sus recursos en una
actividad u operacin, con el
propsito de hacer real una
expectativa de beneficio al cabo
de un lapso determinado (p.22)

CONCEPT
O DE
PROYECT
O

PROYECT
O
Solucionar un
problema, cubrir
necesidades
humanas,
optimizar la
asignacin de
recursos, busca
producir un
beneficio

Relacin planificacin - proyecto

PROYECT
O DE
INVERSIO
N
Solucionar un
PRIVADO
problema, cubrir
necesidades
humanas,
optimizar la
asignacin de
recursos, busca
producir un

ADVERTENCIA!!!!

Un proyecto es una herramienta para la


toma de decisiones de inversin, pero
no puede garantizar que en el futuro
efectivamente todo lo que se visualiz
en el momento de su formulacin y
evaluacin se replique. Hay que
recordar que el contexto es cambiante
y en general la visualizacin de los
evaluadores es limitada.

Cmo surge un
proyecto?

Idea asociada a una solucin de


PROBLEMA

Aprovechamiento de una
OPORTUNIDAD

Cubrir una NECESIDAD humana

Cmo surge un
proyecto
Problema: Elevado
ndice de delitos en las
viviendas unifamiliares
de la ciudad
Oportunidad: EL Gobierno
nacional est otorgando a
un costo muy bajo terrenos
para el cultivo de rubros
agrcolas.
NECESIDAD: Enviar un
documento de una
ciudad a otra

SOLUCIONES????

DEJAR PASAR LA
OPORTUNIDAD???

Si la necesidad es
comn..cmo cubrir
esa necesidad??

Dado que los proyectos surgen como


una respuesta a un problema, necesidad
u oportunidad stos deben ser
IDENTIFICADOS claramente.
stos permiten identificar el Objetivo del
Proyecto el cual se convertir en la
referencia a evaluar (Evaluacin del
proyecto).

EJEMPLO:
LOS PROBLEMAS NO pueden
definirse como la carencia de
algo.
Ejemplo:
Problema: Falta de agentes
policiales en la calle.

Evaluacin de
proyectos:

Como pueden existir diferentes


soluciones a un problema, diferentes
maneras de aprovechar una
oportunidad o cubrir necesidades es
necesario hacer una EVALUACION
que permita determinan cul es la
mejor opcin de asignacin de
recursos (INVERSION).

CARACTERSTICAS DE LOS
PROYECTOS
Principio y un final.
Recursos finitos presupuesto.
Jefe de proyecto y personal de
desarrollo.
Planificarse.
Debe medir su progreso frente al
plan.
Suele coexistir con otros
proyectos y competir por los
recursos.
Existen fuerzas internas y
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

ENTORNO DE DESARROLLO DE LOS


PROYECTOS

Cambios acelerados tecnolgicos.


Presiones econmicas.
Recursos limitados.
Trabajos complejos.

Trabajo en equipos multidisciplinarios.


Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

REAS DE EXPERIENCIA QUE NECESITA


EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL
PROYECTO
Fundamentos de la
Comprensin del
direccin del proyecto entorno del proyecto
Habilidades
interpersonales

Conocimientos y
habilidades de
direccin general

Conocimientos, normas
y regulaciones del
rea de aplicacin
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

FASES DE UN
PROYECTO
1. Anlisis: Estudios -conveniencia del proyecto.
Se materializa un documento del proyecto.
** Diferentes niveles de profundidad:
Identificacin de la idea
Anteproyecto
Proyecto (Simular la ejecucin y funcin
del proyecto)

FASES DE UN
PROYECTO
2. EJECUCIN: Se llevarn a cabo las
obras, montaje de maquinarias,
instalaciones, etc. descritas en el
Documento del Proyecto las cuales
son requeridas para que comience
a operar el proyecto.
3. OPERACIN

FASES DE ANLISIS

Identificacin de idea, perfil, gran


visin, basada en informacin
existente, juicio comn,
experiencia. Clculos globales de
inversiones, costos e ingresos. Es
el nivel de anlisis que en general
exigen los organismos para
financiar un proyecto.

FASE DE ANLISIS

ANTEPROYECTO O ESTUDIO DE
PREFACTIBILIDAD:
La informacin en la cual se basa el
anlisis implica una investigacin
ms profunda (fuentes
secundarias), se detalla la
tecnologa, se analizan los costos y
rentabilidad del proyecto.

FASE DE ANALISIS

PROYECTO: En general se presenta


la informacin del anteproyecto
pero se presenta la informacin
ms detallada (informacin de
fuentes primarias), especialmente
en lo relacionado a las
especificaciones tcnicas, tiempos
de ejecucin de inversiones, etc.

COMPONENTES DE UN
PROYECTO
i. Introduccin, objetivos, limitaciones
y antecedentes del proyecto
ii.Estudio de Mercado
iii.Estudio Tcnico
iv.Estudio econmico y financiero
v.Evaluacin, anlisis de riesgo.

Tipos de proyectos

Segn el ente promotor o patrocinante


Pblicos
Privados
Mixtos
Segn su cobertura espacial, rea de
influencia o ambito de mercado:
- Locales
- Estadales
- Regionales
- Nacionales
- Internacionales

Tipos de proyectos
Segn el producto a obtener:
- De produccin de bienes
- De produccin de servicios

Segn los
Proyectos
Proyectos
Proyectos

sectores de la economa:
del sector primario
del sector secundario
del sector terciario

QU ES GERENCIA DE
PROYECTOS?
La aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un
proyecto a fin de cumplir con los
requerimientos de un proyecto
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK
Guide)

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

QU ES GERENCIA DE
PROYECTOS?
Implica realizar un ejercicio permanente entre:

Alcance, Tiempo, Costos y Calidad


Requisitos explcitos (necesidades) e implicitos
(expectativas)

Recursos disponibles (personas y dinero)


Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

POR QU GERENCIA DE
PROYECTOS?
Una Gerencia disciplinada provee:

Metodologa para las comunicaciones,


coordinacin y control efectivos.
Un plan para medir el avance.
nfasis en un desempeo que logre
proyectos dentro del presupuesto, en el
tiempo establecido y que satisfaga los
requerimientos del cliente.

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

HABILIDADES CLAVES EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
1 Liderazgo
2 Comunicacin
3 Negociacin
4 Resolucin de problemas
5 Influencia en la organizacin

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

QU SE PLANIFICA, EJECUTA Y
CONTROLA EN TRMINOS DE
DIRECCIN PROYECTOS
1 Integracin
2 Alcance

6 Recursos Humanos

Comunicaciones

3 Tiempo

8 Riesgos

4 Costos

9 Calidad

5 Adquisiciones

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

STAKEHOLDERS
Personas u organizaciones que estn
activamente implicadas en el proyecto ya sea
porque participan en l o porque sus
intereses se ven afectados con los resultados

Propietarios

Proveedores

Direccin

Competencia

del proyecto

Clientes

Comunidad local

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

QUINES SON LOS INTERESADOS


EN EL PROYECTO?

Patrocinado
r

Gerente del
proyecto

Equipo del
proyecto

Cliente

Organizacin
ejecutante

Otros
stakeholders

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

POR QU FALLAN LOS


PROYECTOS?
1

Planificacin Irreal

Mala Calidad del Trabajo

Personal Inapropiado

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS PARA LA ORGANIZACIN
Mejora el monitoreo y control a travs del
seguimiento de tareas e hitos.
Expande
la
participantes.

comunicacin

entre

los

Refina la proyeccin de los requerimientos


de recursos.
Provee un mecanismo para medir el
desempeo.
Incrementa la confianza y credibilidad de
los stakeholders.
Mejora

los

siguientes

aspectos

del

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

GESTIN DE PROYECTOS
Son las personas -- y no algunos clculos
y grficos --, las que hacen que un
proyecto alcance el xito.
Principal objetivo de la gestin de proyectos:
Orientar

y motivar al personal y apoyarlo en


la toma de decisiones.
Perspicacia

creativa del personal,

rendimiento.
Asegurarse de que se trabaje a gusto y no
en entornos agobiados.
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

GESTIN DE PROYECTOS. LAS 4 P.

Personas
Roles (Jefe de Equipo)
Estructura del Equipo (Centralizados & Descentralizados)
Dificultad problema a resolver.
Tamao de la aplicacin.
Tiempo de vida del equipo.
Grado de modularidad.
Fiabilidad del programa a construir.
Rigidez de la fecha de entrega.
Grado de sociabilizacin.

Confianza entre los miembros del equipo


Exclusin de inconformistas . !!!

Producto
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

GESTIN DE PROYECTOS. LAS 4 P.

Proceso
Actividades estructurales
Comunicacin Cliente
Planificacin
Anlisis de Riesgo
Ingeniera
Construccin y Entrega
Evaluacin del Cliente

Actividades protectoras

Proyecto
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

Serie de acciones que


producen un resultado
Iniciacin

Planificacin

Seguimiento
y Control

Ejecucin

Cierre
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Hito 1

FASE 1

Hito 2

FASE 2

Hito n-1

....

Hito

FASE n

Indican que la fase ha culminado obtenindose


uno o ms entregables (documento, prototipo, ...).

Se realizan revisiones que aprueban o no el pase a


Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de