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Dirigidas a
Alcanzar los objetivos establecidos por la
Organización
Ambiente Externo
El macroentorno - todos los aspectos (fuerzas) relacionados con el
exterior de la empresa. Elementos que son difíciles o imposibles de
controlar por la organización, por lo que se debe tener conocimiento de
ellos para aprovecharlos o en su defecto reducir su impacto.
Ambiente Externo
El microentorno se refiere a los actores cercanos a la empresa que
afectan su capacidad de servir a los clientes, empresa, proveedores,
intermediarios de marketing, mercados de clientes, competidores y
públicos.
LOS TRES NIVELES DE ANALISIS DE TODA EMPRESA
INDIVIDUO
EMPRENDIMIENTO
una actividad o
ACCIONES PROYECTOS GRUPO PROCESOS
A nivel de
A nivel de
A nivel de
Posición
o EMPRESA
ORGANIZACIÓN
LA GESTION NIVELES Y PASOS
Efectividad
2. Sector
Gestión Operativa:
Concreción e
Implementación
3. Posición (Rutinas)
Cumplimiento
LA GESTION NIVELES Y PASOS
ELPROCESO DE GESTION
PASOS de la GE PASOS de la GO
1. Definición del Fin 1. Programar el Plan
2. Lectura del Contexto 2. Definir Procedimientos
3. Definición del Plan 3. Elaborar Tablero de Control
4. Analizar la gestión
5. Ajustar y Corregir
EFECTIVIDAD CUMPLIMIENTO
LOGRO DEL FIN CONCRECIÓN DEL PLAN
PLANEAMIENTO
Si no sabes
a donde
ir, cualquier
camino
te conduce
ahí.
Proverbio
Chino
Planificación estratégica
Es el proceso en el
que definimos y
ejecutamos una ruta
a largo plazo para el
logro de los objetivos
o propósitos
organizacionales, a
través del análisis de
la situación presente
y deseada a futuro,
el entorno de la
empresa y sus
brechas existentes.
¿Cómo construir un plan estratégico?
Esquema de la Administración Estratégica-Introducción
Vis ió n
Mis ió n
Ob je tivo s
Me ta s
Es tra te g ia s
Co r p o r a tiva s
Glo b a le s
Un id a d d e n e g o c io s
Fu n c io n a le s
Im p le m e n ta c ió n d e la e s tr a te g ia
Dis e ñ o d e l s is te m a d e c o n tr o l
Re tr o a lim e n ta c ió n
Lic. Joaquín Rebollo
Principios básicos de la Administración Estratégica
Vis ió n
Mis ió n
Va lo re s
Obje tivo s
Es tra te g ia s
Vis ió n
De s c r ib e h a c ia d ó n d e d e s e a m o s q u e la e m p r e s a e vo lu c io n e .¿ Q u é q u e r e m o s s e r ?
Mis ió n
Es t a b le c e e l p r o p ó s it o d e la e m p r e s a . ¿ Cu á l e s n u e s t r o n e g o c io ?
Va lo re s
Es t a b le c e n e xp e c ta t iva s d e c o m p o r t a m ie n t o d e la s p e r s o n a s .
Obje tivo s
Re s u lt a d o s m e d ib le s q u e la o r g a n iza c ió n in t e n t a a lc a n za r a l fin a liza r
e l p e r ío d o p la n ific a d o .
Es tra te g ia s
S o n la s “h o ja s d e r u t a ” q u e g u ía n a la o r g a n iz a c ió n p a r a a lc a n z a r lo s o b je t ivo s .
LA GESTION ESTRATEGICA
LA GESTION ESTRATEGICA
- +
Gestión
estratégica
Gestión
Operativa
+ -
Es cualitativa.
Invita a la transformación.
Es demandante y alentadora.
Es atemporal,
Es sistémica. Involucra múltiples
subsistemas asociados y conectados.
Debe definirse con amplitud y detalle.
La definen los funcionarios de mayor
jerarquía o los dueños.
Debe ser compatible y articularse con
las visiones de los grupos e individuos
de la organización.
Debe ser conocida, compartida y
respaldada por sus integrantes.
La misión
• Es la razón de la existencia de la organización, lo que le da sentido y
orientación a las actividades; es lo que se pretende realizar para lograr la
satisfacción del público, del personal, de la competencia y de la
comunidad en general.
• La declaración de la Misión guía y orienta al personal y a los socios
estratégicos sobre cuál es la naturaleza de la actividad de la organización y
hacia dónde va, en términos concretos.
• Facilita a la organización el funcionamiento coherente como una unidad.
Individual
Análisis Grupal
por Actores
Organización
Etapa de Creación
Emprendimiento
En el análisis por finalidad diferenciaremos como un cuarto grupo
/ Empresa
los Entes y Servicios Públicos por sus características específicas.
Etapa de Concreción
Sociocultural
Análisis Política
por Finalidad
Económica
Establece los valores organizacionales
Principios organizacionales, son los límites que establecen los rangos de actuación y
valores como la convicción de los miembros de la organización frente al estado de las
cosas.
Sector
(Posición)
Interno
LA DEFINICIÓN DEL FIN A NIVEL SECTOR O POSICION
Marco de Legitimidad
FIN de la Organización
TAREAS
Tareas Efectividad
Tercero
Externo FIN de un Sector
(Contratista) o Posición:
Impactar en el Ideal: 1
¿Quién aporta más persona
problema u
valor agregado?
oportunidad con
el mayor valor Problema
agregado u Oportunidad
no solucionable
por los que ya están
Sector (por falta de tiempo o
(Posición) TAREAS incapacidad)
Interno
LA LECTURA DEL CONTEXTO Y LA SITUACION
2.
1. Finalidad (Misión) C
• Nivel Empresa
• Nivel Sector o
• Nivel posición n
t
x
3. Plan Estratégico (Visión) t
o
Leer el Contexto:
G.E
1. Conocer la Agenda Empresa.
G.E 2. Tener información interna.
G.O
3. Tener información externa.
G.O G.O 3. Conseguir parámetros de referencia
G.O 4. Plantearse escenarios.
5. Sintetizar la información (FODA)
6. Posicionarse frente al contexto
LA LECTURA DEL CONTEXTO Y LA SITUACION
LA LECTURA DEL CONTEXTO Y LA SITUACION
Prever los principales Escenarios que pueden afectar la gestión Futura: Escenarios
son cambios en el contexto que no tenemos certeza que sucederán, pero tienen un
grado razonable de probabilidad
LA LECTURA DEL CONTEXTO Y LA SITUACION
LA LECTURA DEL CONTEXTO Y LA SITUACION
Análisis FODA
Integrando los entornos
La matriz FODA conduce a 4 tipos de estrategias:
D.A. = SUPERVIVENCIA:
D.O. = Estrategia ADAPTATIVA Disminuir las debilidades para
Mejorar las debilidades internas, tratar de neutralizar las
para poder aprovechar las amenazas. Implica a veces una
oportunidades externas. reorientación de la organización .
EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATETICO
2.
1. Finalidad (Misión) C
o
n
• Nivel Empresa
• Nivel Sector
t
• Nivel posición 3. Plan Estratégico (Visión) x
t
Técnica de las “7 s”
o
Directrices Básicas
1. (Estrategia) Focos de la Gestión
2. Valores Compartidos (share) de Gestión
G.E
G.E Parte Interna Hard Parte Interna Soft
G.O
3. Estructura: 6. Skills: habilidades
organización y y conocimientos
G.O G.O tecnología 7. Estilo de gestión
G.O 4. Procesos y sistemas y conducción.
5. Personal (Staff):
cantidad y perfil Base
EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATETICO
s
1. E trategia (en un sentido estricto)
Definir cuáles son los objetivos donde debe “focalizarse” la gestión la gestión en
este contexto para maximizar el logro del FIN de la Organización, del Sector o de la
Posición.
Esto implica definir en cada contexto cuáles son los productos y/o servicios, y en la
atención de que clientes internos y externos procurará maximizar su impacto para
garantizar y potenciar la efectividad de la gestión y lograr una ventaja sostenible
sobre la competencia.
EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATETICO
S
2. Valores Compartidos de Gestión: ( hare values)
Son los criterios clave donde debe apuntar la gestión para garantizar su
efectividad en un contexto determinado. Siempre son situacionales y pueden
según cada contexto centrarse en la velocidad de respuesta al cliente, o en el
cuidado de la calidad de los productos, o en la profesionalidad en el servicio, o
en la entrega a tiempo, o en los costos.
Deben expresarse de manera simple en forma de un lema o slogan que permita
al grupo comprender a través de ellos la orientación necesaria de la gestión y
recordarlos y compartirlos fácilmente.
La consistencia de los valores compartidos de gestión de una organización y la
implementación de acciones coherentes con los mismos en la vida real
constituyen en el tiempo LA CULTURA de una Organización.
EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATETICO
s
1. La E tructura
- El proceso de Organización:
Es la forma en que se asignan las personas según los procesos y tareas definidas, y se
determina el esquema de autoridad con los niveles de firma y poder de decisión. La
pregunta a realizarse en el análisis de este punto si es adecuado o necesario
implementar algún cambio en la organización para el logro de dos finalidades: mejorar
la gestión (mayor coordinación, más autonomía o control según sea necesario, etc),
y/o reducir sus costos (unificación de puestos o sectores, eliminación de niveles,
tercerizaciones o insourcings) dentro de un proceso permanente de mejora continua y
de aumento de la productividad laboral.
- La Tecnología:
Es la infraestructura técnica específica (sustantiva) de la gestión de la Empresa, sector o
posición, y/o de la tecnología informática sobre la que se realiza. La pregunta es aquí al
igual que en la Organización si el actual contexto requiere un cambio o ajustes de la
tecnología sustantiva o informática para mejorar la gestión y/o reducir los costos.
EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATETICO
S
El Personal ( taff)
S
Competencias (conocimientos y Habilidades) ( kills)
El análisis de las Competencias necesarias para la gestión implica revisar si hay nuevos
conocimientos o habilidades (“competencias”) necesarios para alguna persona en corto,
mediano o largo plazo.
Esta definición inicial debe luego complementarse con las acciones de formación que se
implementarán para lograr cubrir esta necesidad y en el cambio del perfil de base a tener
en cuenta para nuevos ingresos. Al igual que en la “S” anterior deberá definirse aquí si
algún punto de mejora en este aspecto debe incluirse en el Plan Estratégico.
EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATETICO
s
E tilo de trabajo y conducción (actitudes)
‘
Valoración del uso de los insumos utilizados para
Eficiencia prestación de un servicio o la producción de un bien.