Encabezado: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Síntesis, Generalidades de la Planeación

Yilmer Giraldo Rodriguez Campos
Corporación Universitaria Minuto de Dios

Notas de Autor
Rodriguez, Yilmer
Facultad de Administración de empresas
Humberto Guzmán Prieto, Planeación y Organización NRC 6532
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Bogotá D.C enero de 2019
 Encabezado: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Introducción
Si hablamos de planeación podemos vernos reflejados en una visión a futuro, que nos
permitan alcanzar metas y objetivos, este término nos sirve tanto en nuestras vidas cotidianas
como en las actividades laborales, a nivel administrativo, la Planeación se refleja en acciones de
elaboraciones estratégicas que permite alcanzar una meta ya establecida, para ello debemos
comprender y analizar una cosa o situación específica para luego determinar los objetivos que se
quieren alcanzar, el planear plantea a donde se quiere llegar indicando el paso a paso para llegar
al objetivo.
 Encabezado: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Generalidades de la Planeación
La Planeación en cada organización empresarial es una actividad primordial, para
alcanzar la satisfacción de cada uno de sus clientes y también para satisfacción propia, y para
alcanzar sus objetivos internos, en busca de subir sus niveles de producción, por medio de un
buen manejo de los recursos, para alcanzar una alta eficiencia productiva. Este es un proceso
cuya función fundamental es la toma de decisiones en el presente, para obtener determinados
objetivos en un horizonte a tiempo futuro, es muy importante tener claro para donde se quiere ir
o llegar, teniendo en cuenta que para poder alcanzar los objetivos podemos guiarnos por medio
de los siguientes pasos;
1. Definir Objetivos
2. Responder a los Cambios
3. Optimizar el Uso de los Recursos
4. Orientar las decisiones
5. Reducir la incertidumbre
6. Definir Criterios de desempeño
7. Lograr los Objetivos
Para poder tener un mejor control de los pasos de la planeación, o para un adecuado
desempeño, podemos utilizar estrategias por medios de matrices, una matriz muy común para la
ejecución de la planeación es la DOFA; Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Esta matriz en un ámbito empresarial que nos permite identificar dentro de la organización
aspectos importantes de su entorno como de su organización, gracias a que podemos tener una
mejor visión de los estados de las empresas, para así implementar toma de decisiones y
estrategias apropiadas para un acuerdo conocimiento. Una inadecuada planeación repercute
dentro de toda la organización, afecta a todas y a cada una de las áreas de trabajo y de las
actividades realizadas, por lo que de allí sale la importancia, para no poner en riesgo la empresa
y llevarla al riego de la quiebra, y que por la falta de una planeación no se supiera actuar.
La planeación nos permite disminuir los niveles de riesgo, para así lograr óptimamente
los objetivos mediante un menor esfuerzo obteniendo la máxima utilidad, los planes se clasifican
en vigentes que son las políticas o guías de acción que se deben seguir dentro de la organización
 Encabezado: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

para que esta funcione de manera efectiva y los procedimientos que son los pasos que se llevan a
cabo para la realización adecuada de las actividades laborales. También existen los planes de un
solo uso que son los programas, proyectos y presupuestos que se elaboran con una sola finalidad
y para algún periodo o actividad específica.

Durante los estudios de la planeación se ha podido evidenciar que hay varios tipos de o
estas se pueden diferenciar en algún aspecto regional, algunos de ellos son;
Planeación Personalizada
Esta parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen
en la persono humana como origen y punto de equilibrio.
Planeación Operativa
Hace referencia básicamente a la asignación previa de tareas específicas que deben
realizar las personas en cada una de sus unidades de operación, sus características más
sobresalientes son; la estrategia y táctica es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango
jerárquico, con actividades normalmente programables.
Planeación estratégica
La planeación estratégica es un proceso de actuación integrada a largo plazo,
Identificando cursos de acción específicos, formula de indicadores de seguimiento sobre los
resultados, otro aspecto importante es que considera que un plan debe operacionalizarse,
elemento fundamental para hacer funcionar un plan, haciendo énfasis en la efectividad del
mismo.
Planeación sistemática
En este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o elementos
por un lado, y por el otro las conexiones o interacciones.
Planeación Táctica
Esta planeación va de la mano de la estratégica, ya que los objetivos deben de ser más
efectivos aplicados en logros estratégicos
Planeación Normativa
Esta trata de someter a la voluntad humana para el curso y dirección de procesos sociales,
siendo está un problema meramente técnico, que se centra en la lógica de la formulación.
 Encabezado: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Anteriormente se mencionaron algunos tipos de la planeación los cuales adoptan unos

principios fundamentales, de aplicación general, que sirven como guías de conducta a observarse
en la acción administrativa. Para planear eficientemente se recomienda tomar los siguientes
principios; Factibilidad, Cambio de Estrategias, Unidad, Flexibilidad, Objetividad y
Cuantificación.

Experiencia de emprendimiento Personal

La experiencia que voy a plasmar a continuación, es una experiencia personal de
superación y mucho sacrificio, esta experiencia se enfoca en mi vida laboral.
Cuando di inicio a mi vida laboral, ingrese a una compañía la cual no se fijó en mi perfil
profesional o experiencia ya que no tenía ni siquiera un tecnólogo, obviamente entraría a esta
gran compañía desde abajo, ganándome un mínimo, trabajando de domingo a domingo y con una
gran exigencia física, mi Objetivo principal al llegar a esa compañía fue ir creciendo y
mostrarme por mis cualidades y actitudes para afrontar los retos, empecé a estudiar un tecnólogo
en una institución enfocada al área administrativa para ir adquiriendo conocimientos en mi área,
al ver los resultados los propios jefes directos me hicieron propuestas para ascender en la
compañía ya que veían en mi un talento. Teniendo en cuenta mis cualidades decidí no par y
seguir preparándome, ya llevaba 4 ascensos en la compañía y me decidí ya por terminar una
carrera profesional la cual estoy cursando para así, seguir creciendo personal y profesional mente
ya que en esta planificación de mi vida he pasado por varios obstáculos como lo son, tiempo y
dinero, pero por más tropiezos que tuve siempre he tenido mi objetivo claro, y cada día luchare
para no persistir por lograr el objetivo de tener mi propio negocio.
 Encabezado: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Conclusiones
Recorriendo varias fuentes de investigación y soportado por varios archivos de audio y
video, he podido llegar a la conclusión de que la Planificación y la Organización son dos
conceptos que están enlazados en nuestras vidas personales y laborales, y sucede que en muchos
casos no sabemos cómo estructurarnos para alcanzar nuestros objetivos a mediano y largo plazo,
de igual manera es de suma importancia tener una buena planificación de nuestras actividades
laborales para así minimizar los sobre cargos operacionales que pueden llegar a poner en riesgo
nuestra integridad y de la compañía. Por qué si llegamos a desarrollar eficientemente nuestras
habilidades para planear mejor nuestra rutina, podemos mostrar nuestras cualidades y llegar
hacer pieza clave de tu equipo de trabajo.

Referencias
 Amaya, J. (2005). Gerencia: Planeación y Estrategia. Bogotá, Colombia.
Universidad Santo tomas de Aquino. Recuperado de
https://books.google.com.co/books?id=8Flzg6f8dOsC&printsec=frontcover&hl=e
s&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
 Hernández, Z & Martínez, H. (2014). Planeación y Control, una visión integral
de la administración. San Juan Tlihuaca, México. Grupo editorial patria.
Recuperado de
https://books.google.com.co/books?id=e9PhBAAAQBAJ&pg=PA99&dq=GENE
RALIDADES+de+la+planeaci%C3%B3n&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjy1ZW
Dsu7fAhVns1kKHc49BDgQ6AEIOTAD#v=onepage&q=GENERALIDADES%
20de%20la%20planeaci%C3%B3n&f=false
 Carreto, C. (2008). Planeación Estratégica, Full Management. Recuperado de
http://planeacion-estrategica.blogspot.com/